Apprendre pas à pas les règles de base de la comptabilité générale (EXTRAIT)

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2 Apprendre pas à pas Les règles de base De la Comptabilité Cours complet reprenant les parties 1, 2 et 3 (Extrait) Page 2

3 Apprendre pas à pas les règles de base de la comptabilité Cours complet Bruno Challard Tous droits réservés-2012 Important: ce livre numérique, comme toute oeuvre de l'esprit, fait l'objet de droits d'auteur. Son contenu a été protégé par des moyens qui pourront prouver et démontrer officiellement, si besoin était, l'antériorité du texte en cas de litige. A ce titre, vous ne pouvez copier, vendre ou donner tout ou partie de cet ouvrage par quelque moyen que ce soit, sans autorisation écrite et signée de son auteur. Tous droits réservés. Page 3

4 SOMMAIRE CHAPITRE 1: INTRODUCTION... 6 CHAPITRE 2: L'ENREGISTREMENT DES OPÉRATIONS COURANTES... 6 Section 1: La comptabilité en partie double et les opérations au comptant (c'est-à-dire, réglée tout de suite) Paragraphe 1: LE COMPTE "CAISSE"... 6 Paragraphe 2: LES COMPTES "VENTES" ET "ACHATS"... 8 Paragraphe 3: LE FONCTIONNEMENT SIMULTANÉ DES 3 COMPTES... Paragraphe 4: LA BALANCE... Section 2: LA COMPTABILITÉ A PARTIE DOUBLE ET LES OPÉRATIONS A CRÉDITErreur! Signet non défini. Paragraphe 1: LE COMPTE "CLIENT"... Paragraphe 2: LE COMPTE "FOURNISSEURS"... Paragraphe 3: L'ENTREPRISE ET SON ENVIRONNEMENT... Section 3: CLASSES DE COMPTES ET CODIFICATION... Paragraphe 1: LES CLASSES DE COMPTES... Paragraphe 2: SENS DE FONCTIONNEMENT DES COMPTES ET NUMÉROS DES CLASSES... Paragraphe 3: LA CLASSE 3... Section 4: COMPTES DE SITUATION ET COMPTES DE GESTION... Paragraphe 1: LA 2ème RÈGLE DE FONCTIONNEMENT DES COMPTES... Paragraphe 2: LA CLASSE 3... CHAPITRE 3: LES DOCUMENTS DE SYNTHÈSEERREUR! SIGNET NON DEFINI. Section 1: LE BILAN... Paragraphe 1: Le bilan d'un particulier... Paragraphe 2: Le bilan d'une entreprise... Paragraphe 3: ÉTUDE PLUS DÉTAILLÉE... Section 2: LE SECOND DOCUMENT DE SYNTHÈSE... Paragraphe 1: Le compte de résultat... CHAPITRE 4: LES OPÉRATIONS D'INVENTAIRE ET LES STOCKS... Section 1: ANNULATION DU STOCK INITIAL ET CRÉATION DU STOCK FINAL Paragraphe 1: Évaluation du stock final... Paragraphe 2: Valorisation du stock final... Paragraphe 3: Le compte variation de stock... Paragraphe 4: Écriture comptable... Paragraphe 5: En résumé:... Page 4

5 Ami lecteur bonjour, * Vous qui n'avez jamais rien compris à ce que signifie le sens d'une écriture en comptabilité. * Vous qui ignorez ce qu'est un compte d'immobilisation. * Vous, pour qui le terme balance ne suggère que l'instrument qui sert à peser des légumes. * Vous qui n'avez toujours pas compris pourquoi en comptabilité les notions de Crédit et Débit sont inversées (et oui) par rapport à ce qui se passe sur votre compte en banque. * Vous dont les notions de comptabilité remontent à quelques années ou sont inexistantes. * Vous qui pensez qu'avec les logiciels de compta, tout se fait tout seul. * Vous qui... STOP! Les notions de base de comptabilité sont IN-DIS-PEN-SA-BLES à tout entrepreneur qui entend contrôler et bien gérer son activité, de manière indépendante, économique, et sans s'en remettre entièrement à un tiers (comptable). Dans toutes mes activités je n'ai jamais utilisé les services d'un comptable, grâce à l'assimilation et à l'application de ces principes de base que je vous propose d'étudier aujourd'hui. S'il est bien vrai qu'au premier regard, la comptabilité moderne n'est pas d'un abord facile. Il n'en est pas moins vrai quez si on sait l'aborder en étudiant les règles de base, elle perd de son côté mystérieux et obscur et se dévoile sous toute sa logique (comptable). La comptabilité a ses règles (nombreuses) mais il suffit d'en retenir deux, oui deux seulement, pour arriver quasiment à reconstituer et à comprendre tout son fonctionnement. Avouez que vu sous cet angle, cette discipline qui peut paraître rébarbative, commence à vous intriguer. Et bien je vous invite sans tarder à découvrir ces premières règles, dans ce cours qui a été définitivement mis au point après de nombreuses utilisations en conditions réelles de formation, et après avoir pris avis auprès des stagiaires qui ont pu suivre cet enseignement. Mais avant de commencer voici quelques points importants: * Effectuez toutes les opérations mentionnées dans les parties "Exercice guidé". * Portez particulièrement attention au paragraphes "Résumé", "Remarque" ou aux textes encadrés. * Etudiez bien les corrigés des exercices et tests et ne passez pas à une autre leçon sans avoir assimilé la leçon en cours. Bonne étude! Page 5

6 CHAPITRE 1: INTRODUCTION Dans comptabilité il y a compte. En comptabilité on parle souvent de compte en T: La barre verticale sépare le compte en deux colonnes droite et gauche. L'une sert à inscrire les ENTRÉES l'autre les SORTIES et la difficulté pour les débutants en comptabilité est de déterminer dans quelle colonne sont inscrites les entrées et les sorties. Pour l'expliquer nous allons utiliser le compte caisse à partir duquel on peut déterminer comment fonctionnent tous les autres comptes. CHAPITRE 2: L'ENREGISTREMENT DES OPÉRATIONS COURANTES Section 1: La comptabilité en partie double et les opérations au comptant (c'est-à-dire, réglée tout de suite). Paragraphe 1: LE COMPTE "CAISSE" Le compte caisse retrace les mouvements d'argent liquide, c'est le premier compte à avoir été utilisé (déjà utilisé au XVe siècle par les italiens). Au départ la seule règle imposée (c'est la première de nos 2 règles essentielles) est le choix du sens de fonctionnement de ce compte. C'est-à-dire que les ENTREES d'argent se font toujours du côté GAUCHE. Le compte CAISSE fait partie des comptes de trésorerie qui comprennent également les comptes bancaires (chéquier, livret ) Le sens de fonctionnement de tous les comptes peut être expliqué à partir de celui du compte caisse. La règle est donc: Terminologie: en comptabilité, Comptabilisation = Enregistrement (d'une opération) Page 6

7 Exemple: Une entreprise achète du cuir, fabrique des chaussures et les vend Le 2 janvier elle effectue sa vente: Les sont inscrits dans la colonnes de gauche (entrées) (Mettre la date entre parenthèse pour ne pas la confondre avec le prix.) - Le 3 janvier elle achète 3000 de cuir: les 3000 sont inscrits dans la colonne de droite (sortie) Exercice: Prenez une feuille puis tracez un compte en T et recopiez les données déjà entrées (vente de et achat de 3000) puis enregistrez les opérations suivantes à la suite. Une fois terminé, vérifiez avec le corrigé. - 5 janvier: vente de chaussure pour janvier: achat de cuir pour janvier: vente de chaussures pour janvier: achat de cuir pour janvier: vente de chaussures pour Corrigé: Maintenant apprenons à SOLDER un compte, c'est à dire à faire le point (le total) des entrées et des sorties au cours d'une période déterminée (journée, semaine, mois...). (Avec les logiciels de compta il n'est plus nécessaire de calculer les soldes en fin de mois, mais il est néanmoins nécessaire de savoir ce que signifie un solde.) Pour ce faire: 1ère étape: calculer le total des entrées (45000 ) 2ème étape: calculer le total des sorties (16000 ) 3ème étape: calculer la différence entre les deux (ici ) = SOLDE (ici solde du compte caisse au 31 janvier). Terminologie: On parle toujours du solde à une date donnée. Page 7

8 Inscrivons maintenant le solde dans le compte lui-même: Une fois le solde inscrit: Nous avons ainsi l'égalité entre les deux colonnes. Résumé: A une date donnée, le solde d'un compte est la différence entre la somme totale des entrées et celle des sorties. Il est inscrit du côté des sorties, afin d'équilibrer le total des deux colonnes. Remarque: Et ne croyez pas pouvoir vous passer de cette façon de faire (dessiner un compte en T et y inscrire les opérations d'enregistrements). Il m'arrive souvent de repasser par cette méthode de base pour résoudre un problème d'équilibre d'écritures lorsque celles-ci font interagir plusieurs comptes. Paragraphe 2: LES COMPTES "VENTES" ET "ACHATS" RÈGLE DE LA PARTIE DOUBLE En comptabilité, toute opération est enregistrée deux fois et en sens inverse. Comptabilité Double parce que enregistrée deux fois: Une fois sur un (ou plusieurs) compte(s) à gauche, une fois sur un (ou plusieurs) compte(s) à droite, donc en sens inverse (et non une fois en entrée et une fois en sortie). Nous allons voir ça dans la suite des exemples ci-dessous. Le compte "Ventes" Reprenons l'exemple ci-dessus: Le 2 janvier l'entreprise avait effectué une vente de Nous l'avions enregistrée uniquement dans le compte caisse dans la colonne de gauche (entrée d'argent liquide). Il s'agit d'un enregistrement en partie simple (ne concerne qu'un compte, le compte caisse). Pour respecter la règle de la partie double nous devons tracer un autre compte en T et inscrire dans la colonne de DROITE: Page 8

9 à gauche et à droite = respect de la partie double = équilibre Comment appeler ce nouveau compte? Puisqu'il s'agit d'une vente nous inscrivons donc au-dessus de la barre horizontale: VENTES. Résumé: Le compte vente fonctionne avec les entrées à droite puisqu'une vente se traduit dans le compte caisse par une entrée à gauche (respect de la partie double). Dans le compte ventes la colonne de gauche est dès lors réservée aux sorties de ventes (annulation de ventes) puisque les entrées sont mentionnées à droite. Les inscrit à droite dans le compte vente représentent ce qu'on appelle en comptabilité la CONTREPARTIE des à gauche dans le compte caisse (et inversement). le compte "Achats" Reprenons l'exemple ci-dessus: Le 3 janvier l'entreprise avait effectué un achat de cuir de Nous l'avions enregistrée uniquement dans le compte caisse dans la colonne de droite (sortie d'argent liquide). Il s'agit d'un enregistrement en partie simple (ne concerne qu'un compte, le compte caisse). Pour respecter la règle de la partie double nous devons tracer un autre compte en T et inscrire 3000 dans la colonne de GAUCHE: Comment appeler ce nouveau compte? Puisqu'il s'agit d'un achat nous inscrivons donc au-dessus de la barre horizontale: ACHATS. Page 9

10 Résumé: Le compte achat fonctionne avec les entrées à gauche puisqu'un achat se traduit dans le compte caisse par une sortie à droite (respect de la partie double). Dans le compte ACHATS la colonne de droite est dés lors réservée aux sorties d'achats (annulation d'achats) puisque les entrées sont mentionnées à gauche. Les inscrit à gauche dans le compte "achats" représentent la CONTREPARTIE des 3000 à droite dans le compte "caisse" (et inversement). FIN DE L'EXTRAIT Cliquez sur le lien ci-dessous pour vous procurer le livre complet Page 10

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