Administratifs. Laboratoire. Sociaux

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1 PLAN ACADEMIQUE DE FORMATION Année scolaire P E R S O N N E L S Administratifs Laboratoire Sociaux Techniques Santé

2 Informations générales..3 4 Modalités d inscription...5 Personnel d intendance.6 8 Préparation aux concours et examens professionnels.9 11 Professionnalisation Personnel de laboratoire..16 Hygiène et sécurité Gestion et pilotage 19 Médecins 20 Personnels infirmiers Assistants sociaux.24 2

3 Le Plan Académique de Formation (PAF) s inscrit dans les grandes orientations nationales et académiques définies par Monsieur le Recteur. La DIFOR/CAFA est chargée de son élaboration et de sa réalisation. Les actions proposées répondent aux besoins exprimés par les personnels IATSS lors des entretiens professionnels et à la commande institutionnelle et se déclinent sous deux formes : L inscription individuelle ou Le public désigné. Les formations sont organisées selon les priorités suivantes : - Formation nouveau cadre juridique et règlementaire - Renforcer la professionnalisation des gestionnaires managers RH - Accompagner les personnels dans leur parcours professionnel - Poursuivre le développement des compétences en gestion publique Des formations organisées par la préfecture dans le cadre des crédits interministériels ou d autres administrations, sont proposées en cours d année. Ces actions correspondent aux priorités ministérielles et peuvent répondre aux demandes des différentes administrations. Dans tous les cas, l assiduité au stage est une obligation dés lors que la demande a été validée par le supérieur hiérarchique, et prise en compte par le service de formation. Ainsi toute absence prévisible à un stage ou à une préparation au concours doit être justifiée auprès du CAFA avant la formation par écrit, en retournant la convocation accompagnée du motif de l absence, par voie hiérarchique. 3

4 - Responsable de la DIFOR: Mme PEREIRE Horia : Responsable de la formation : Mme SEIGNEZ Claire : Coordonnateur personnel intendance : Mme RENARD Marie Paule : Coordonnateur personnel infirmier ; Mme BRIEU Dominique : Coordonnateur personnel médecin : : Mme BOTTIUS Florise - Coordonnateur personnel Assistants sociaux : Mme BONHEUR Yves-Lucie : Coordonnateur Personnel de laboratoire Mr DARSOULANT Max :

5 Le Plan Académique de Formation est consultable en ligne sur le site web académique LA CAMPAGNE D INSCRIPTION SERA OUVERTE DU 1 AU 30 SEPTEMBRE ATTENTION! Vous avez droit, à 3 vœux dont une préparation concours Il est rappelé que l inscription à un dispositif de type public désigné relève d une décision de votre responsable hiérarchique et ne grève donc pas le quota de vœux. Les formations appartenant à cette catégorie sont sans inscription. La campagne d avis des chefs d établissement et de service se déroulera du 01 au 10 octobre

6 PERSONNEL D INTENDANCE DISPOSITIF 11A LA REFORME DU CADRE BUDGETAIRE ET COMPTABLE Comprendre la LOLF, les enjeux de la mise en œuvre et le calendrier LA REFORME DU CADRE BUDGETAIRE ET COMPTABLE La nouvelle réglementation budgétaire et comptable. Les enjeux de la réforme. Le calendrier de mise en œuvre. DISPOSITIF 11A ADAPTATION A L EMPLOI DES PERSONNELS D ADMINISTRATION ET D INTENDANCE DES E.P.L.E. : Acquisition des connaissances de base nécessaires aux métiers de l administration et de l intendance. s L ENVIRONNEMENT GENERAL DE L INFORMATIQUE EN EPLE Prise en main des logiciels couramment utilisés. Les principes de base à appliquer pour limiter les problèmes L ENVIRONNEMENT JURIDIQUE ET FINANCIER-ELABORATION DU BUDGET Le statut, l organisation et le fonctionnement de l EPLE. L environnement financier. Le contrôle de gestion. L élaboration du budget Les réformes à venir : LOLF, GOSPEL L EXECUTION BUDGETAIRE Les engagements, les recettes et les dépenses 03h 18h 12 h DISPOSITIF 11A JOURNEE INTENDANCE L actualité des marchés publics JOURNEE INTENDANCE Définition de l achat public, rappel des seuils, mise à jour sur la réglementation et actualité des marchés publics 6

7 DISPOSITIF REGROUPEMENT DES AGENTS COMPTABLES REGROUPEMENT DES AGENTS COMPTABLES Mise à jour des connaissances et harmonisation des pratiques. Bilan des pôles comptables 6h DISPOSITIF 11A LE GESTIONNAIRE DE PAYE EN EPLE Améliorer les compétences des agents gestionnaires de paye dans les EPLE s DECOUVRIR L APPLICATION GOSPEL Le fonctionnement, l environnement, la gestion des structures administratives et les fonctionnalités FAIRE LA PAYE EN EPLE AVEC GOSPEL Préparation de la paie, paie et nouvelles mises à jour 12 h DISPOSITIF 11A PATRIMOINE : LES LOGEMENTS DE FONCTION Réglementation écritures comptables PATRIMOINE : LES LOGEMENTS DE FONCTION Les différents logements-calcul des points pondérés-règlementation DISPOSITIF 11A POLE COMPTABLE : LE COLLABORATEUR COMPTABLE LE COLLABORATEUR «SPECIFIQUE»DU COMPTABLE Rôle Ŕ Missions-Limites 7

8 DISPOSITIF 11A LE CONTROLE INTERNE COMPTABLE EN EPLE Présenter le dispositif de contrôle interne comptable MISE EN ŒUVRE DU CONTROLE INTERNE COMPTABLE EN EPLE L analyse des risques L outil ODICE. L élaboration du plan d action adapté aux risques détectés. L organisation des tâches conformément à l organigramme et aux fiches de procédures DISPOSITIF 11A LE SERVICE ANNEXE D HEBERGEMENT Maîtriser les règles applicables dans le service d hébergement s LE FONCTIONNEMENT DU SAH Elaboration du budget- Fonctionnement-Règle-Les logiciels-la gestion LES NOUVELLES NORMES EN EQUILIBRE ALIMENTAIRE Les plans alimentaires- l équilibre alimentaire aux Antilles-Hygiène et plan de nettoyage 12 h DISPOSITIF 11A ETRE COLLABORATEUR DANS UNE AGENCE COMPTABLE Former les personnels des agences comptables aux écritures de la comptabilité générale s LA COMPTABILITE GENERALE La notion de bilan. La notion de comptes. Le plan comptable. Les écritures. La tenue des documents de l agence comptable. Le contrôle de la comptabilité. Exercices pratiques LES OPERATIONS DE FIN D EXERCICE La période d inventaire. Les charges à payer. Les écritures de fin d exercice LE COMPTE FINANCIER La définition du compte financier. Les pièces générales du compte. Le compte de résultat et le bilan. Le contrôle et la responsabilité des comptes publics. 8

9 PREPARATION AUX CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS DISPOSITIF 11A PREPARATION AUX EPREUVES ECRITES DE CTAEGORIE A Aider à la préparation du concours. s REDACTION D UNE NOTE A PARTIR D UN DOSSIER Rappel de la méthodologie. Entraînement sur la base de sujets des années antérieures. Corrections CONNAISSANCE DE L INSTITUTION Mise à niveau des connaissances 30h 04h DISPOSITIF 11A PREPARATION AUX EPREUVES ORALES DE CATEGORIE A Développer et exposer son potentiel personnel. s L EXPOSE SUR L EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Ŕ APAENES Savoir présenter et valoriser son expérience professionnelle CONNAISSANCE DES MISSIONS Connaître les différentes missions d un attaché DISPOSITIF 11A PRE-REQUIS PREPARATION AUX CONCOURS ADMINISTRATIF CATEGORIE A PRE-REQUIS Organisation et fonctionnement d un EPLE. 03h 9

10 DISPOSITIF 11A PREPARATION AUX EPREUVES ECRITES DE CATEGORIE B s LES TECHNIQUES DE LECTURE ET D ECRITURE Comment se concentrer ; Apprendre à lire vite ; Apprendre à rédiger LE DOSSIER DOCUMENTAIRE Préparer la première épreuve écrite du concours de SAENES 09h 24h DISPOSITIF 11A PREPARATION AUX EPREUVES ORALES DE CATEGORIE B s LE DOSSIER DE RECONNAISSANCE DES ACQUIS DE L EXPERIENCE (RAEP) Aide à la constitution du dossier RAEP L EXPOSE SUR LE PARCOURS PROFESSIONNEL Ŕ SAENES Savoir présenter et valoriser son parcours professionnel 03h DISPOSITIF 11A PREPARATION AUX EPREUVES ORALES DE CATEGORIE C L EXPOSE SUR LE PARCOURS PROFESSIONNEL Savoir présenter et valoriser son parcours professionnel 10

11 DISPOSITIF 11A PREPARATION AUX CONCOURS ATTEINDRE SES OBJECTIFS Développer ses potentialités pour réussir ses projets DISPOSITIF 11A PREPARATION AUX CONCOURS EN FODAD (A distance) s REUNION D INFORMATION 02 h REGROUPEMENT Prise de contact BILAN INTERMEDIAIRE Faire le point sur l avancée des cours BILAN FINAL Bilan final 03h 03h 3h DISPOSITIF 11A PREPARATION AUX CONCOURS EN FODAD (A distance) Mieux appréhender les épreuves d un concours s FINANCES PUBLIQUES Programme du concours LE SYSTEME EDUCATIF Actualisation des connaissances DROIT PUBLIC Actualisation des connaissances LA LETTRE ADMINISTRATIVE Les points essentiels de la lettre administrative LE DOSSIER RAEP Constitution du dossier PREPARER SON PARCOURS A L ORAL AMELIORER SES ECRITS PROFESSIONNNELS 30h 30h 30h 20h 20h 20 h 20h 11

12 PROFESSIONNALISATION DISPOSITIF 1A LES ECRITS ADMINISTRATIFS Connaître l utilisation et la présentation des différents documents administratifs Les écrits administratifs Structurer des écrits administratifs pertinents. Prise de note, lettre, PV, compte rendu, DISPOSITIF 11A LA NOTE ADMINISTRATIVE (niveau I) Connaître l utilisation et la présentation des différentes notes. Savoir structurer une note La note Typologie des notes. Méthodologie d élaboration de la note Compréhension du sujet. Elaboration du plan. Rédaction de la note. DISPOSITIF 11A GESTION DES CONFLITS Identifier les signes pré-conflictuels. Désamorcer une situation conflictuelle GESTION DES CONFLITS Aborder le conflit de façon constructive : un défi à relever ensemble DISPOSITIF 11A AMELIORER SON EFFICACITE RELATIONNELLE s LA COMMUNICATION EFFICACE L art du dialogue dans le respect de soi, de ses besoins et de ceux des usagers : savoir créer un échange qui se substitue au conflit. Pouvoir obtenir ce que nous désirons par la négociation plus que par la contrainte ou la menace GESTION DU STRESS Identifier sa vulnérabilité au stress. Comprendre et dominer les effets du stress. Apprendre à mieux vivre par la gestion du stress. Développer des stratégies positives et apprivoiser ses émotions 12

13 DISPOSITIF 11A GESTION DU TEMPS Situer ces activités dans un temps alloué. Savoir s organiser dans un espace temps Gestion du temps Les principes ; Les méthodes ; L organisation du temps : outils et techniques. DISPOSITIF 11A GESTION DES STOCKS Optimiser la gestion informatisée des produits Gestion des stocks Analyse des produits : consommables et non consommables La gestion informatisée. Présentation des fonctionnalités de l application DISPOSITIF 11A PROFESSIONNALISATION DES ASSISTANTES Améliorer l efficacité des activités liées au poste de travail Assistante de Direction performante L organisation du travail : gestion du temps et préparation des réunions DISPOSITIF 11A SECRETAIRE D EPLE EN FOAD (à distance) FOAD : SECRETAIRE D EPLE Formation des secrétaires sur les activités qui sont les siennes dans le cadre de son travail quotidien 10h DISPOSITIF 11A ADAPTATION A L EMPLOI DES NOUVELLES SECRETAIRES D EPLE Réunion d information Recenser les besoins en formation des nouvelles secrétaires d EPLE 03h 13

14 DISPOSITIF 11A ANGLAIS Anglais Approche communicative en contexte usuel et professionnel. 30h DISPOSITIF11A ACCUEIL UN ACCUEIL DE QUALITE DANS LES SERVICES : UN VERITABLE ENJEU Valoriser l esprit de service et maîtriser les techniques de l accueil. Optimiser les comportements appropriés. Faire face aux situations de conflit 09h DISPOSITIF 11A PARCOURS SCONET EN FOAD LE PARCOURS SCONET DE MAI A JUILLET 30h DISPOSITIF 11A SCONET : LES EXTRACTIONS PERSONNALISEES EN FOAD LES EXTRACTIONS PERSONNALISEES Maîtriser les extractions personnalisées avec SCONET 03h 14

15 DISPOSITIF 11A BUREAUTIQUE EN FOAD s REUNION D INFORMATION Expliquer le fonctionnement de la FOAD REGROUPEMENT : PRISE EN MAIN Prise de contact. Code d accès. Classe virtuelle BILAN INTERMEDIAIRE Faire le point sur l avancée des cours. Difficultés rencontrées. Progression 02h 02h BILAN FINAL 02h DISPOSITIF 11A LES FONDAMENTAUX EN BUREAUTIQUE s WORD 2003 OU 2007 Acquisition du logiciel en FOAD EXCELL 2003 OU 2007 Acquisition du logiciel en FOAD POWERPOINT 2003 OU 2007 Acquisition du logiciel en FOAD 15h 15h 09h DISPOSITIF 11A ACCOMPAGNEMENT VAE Personnel DLG s Réunion d information Informer sur la VAE Accompagnement VAE Accompagner les agents dans leur démarche VAE 04h 24 h 15

16 PERSONNEL DE LABORATOIRE DISPOSITIF 11A PERFECTIONNEMENT EN EXAO SCIENCES PHYSIQUES MAITRISER LES TECHNIQUES DE MANIPULATION ET PRISE EN MAIN DU MATERIEL EXAO Maîtriser l outil informatique et scientifique. Développer la technicité DISPOSITIF 11A MISE A NIVEAU SUR LES PROGRAMMES DE LYCEE MISE A NIVEAU SUR LES PROGRAMMES DE LYCEE Permettre aux Adjoints Techniques de laboratoire des collèges de maîtriser le programme de lycée DISPOSITIF 11A DEMARCHE DE PREVENTION A LA SECURITE SECURITE AU LABORATOIRE Analyser et maîtriser les risques au laboratoire 16

17 HYGIENE ET SECURITE DISPOSITIF 11A RESEAU DES ACMO-HST Formation continue des ACMO-HST Former à leur mission les ACMO-HST dans la mise en œuvre des règles d hygiène et de sécurité DISPOSITIF 11A FORMATION DES ACMO EN HYGIENE ET SECURITE RESEAU DES NOUVEAUX ACMO- HST Bilan des actions, mise en œuvre, échange de pratiques, actions en cours proposées. Utilisations d outils informatique, internet ) DISPOSITIF 11A LA SECURITE AU POSTE DE TRAVAIL : être capable d intervenir pour donner les premiers soins aux victimes d accidents en attendant des secours Sauveteur-Secouriste du Travail : Certificat SST Secourir : techniques pratiques. Protéger ; examiner ; alerter ou faire alerter Sauveteur-Secouriste du Travail : SST RECYCLAGE Cas concret. Exercices techniques. Approfondissement des connaissances. Les malaises 17

18 DISPOSITIF 11A FORMATEUR DU SAUVETEUR SECOURISTE DU TRAVAIL Formation continue du sauveteur secouriste du travail Former les futurs formateurs de SST 48h DISPOSITIF 11A DIPLOME DE FORMATEUR PSC Diplôme de formateur PSC1 Obtenir l attestation de formateur PSC1 50h DISPOSITIF 11A HABILITATION ELECTRIQUE Habilitation électrique Connaître les nouvelles normes électriques 18

19 GESTION ET PILOTAGE DISPOSITIF 11A PROFESSIONNALISATION DES JURYS DE CONCOURS Professionnalisation des jurys Professionnalisation et réglementation Professionnalisation des épreuves Critères d appréciations du jury : l évaluation des compétences DISPOSITIF 11A AIDE A LA SAISIE DES ENDEMNITES EN ETABLISSEMENT Aide à la saisie des indemnités en établissement Présentation de l application, les domaines et le suivi indemnitaire DISPOSITIF 11A PILOTAGE ET MANAGEMENT Pilotage et Management Piloter et animer un service Elaborer et conduire un projet Les outils du manager 08h 19

20 MEDECINS DISPOSITIF 11A CONNAISSANCE DU HANDICAP CONNAISSANCE DU HANDICAP Améliorer l orientation et le soutien apportés aux enfants à besoins éducatifs particuliers DISPOSITIF 11A ACTUALISATION DES CONNAISSANCES SUR LE DIABETE s ACTUALISER SES CONNAISSANCES EN MATIERE DE DIBETE Signes cliniques, traitement, prise en charge et projet d accueil individualisé CONNAITRE L ENFANT DIABETIQUE DANS SES DIFFERENTS MILIEUX DE VIE Repérer l ensemble des difficultés rencontrées par l enfant diabétique sur le temps scolaire, extrascolaire, dans sa famille afin de proposer une solution adéquate 05h 03h DISPOSITIF 11A APPLICATION OUTIL DE PILOTAGE DU CESC APPLICATION DE L OUTIL DE PILOTAGE DU CESC Connaître l application afin d être en mesure de l utiliser dès la rentrée prochaine 04h 20

21 PERSONNEL INFIRMIER DISPOSITIF 11A EDUCATION A LA SANTE ET LA SECURITE AU TRAVAIL ES ET ST Evaluer les enjeux de la prévention des risques professionnels et acquérir des connaissances sur la règlementation 18h DISPOSITIF 11A ADAPTATION A L EMPLOI DES INFIRMIERS Accueillir et accompagner les infirmiers nouvellement nommés dans l académie. s Missions de l infirmier(e) scolaire Optimiser l alternance théorique et pratique. Adapter ses compétences aux missions de l E.N Tutorat des infirmiers (es) Aide et accompagnement à la prise de fonction en milieu scolaire. 40h DISPOSITIF 11A LES TROUBLES D APPRENTISSAGE LES TROUBLES D APPRENTISSAGE : DEPISTAGE DES TROUBLES COGNITIFS Acquérir des connaissances sur le dépistage des troubles cognitifs 24h DISPOSITIF 11A ELEVES ET CONDUITES ADDICTIVES REPERAGE ET PRISE EN CHARGE DES ELEVES CONFRONTES AUX CONDUITES ADDICTIVES Permettre aux infirmières d être réactives aux situations rencontrées sur le terrain 21

22 DISPOSITIF 11A ALIMENTATION-PREVENTION DE L OBESITE SAVOIR METTRE EN ŒUVRE DES ACTIONS DE PREVENTION CONTRE L OBESITE Mettre en œuvre des actions de prévention DISPOSITIF 11A ACTUALISATION DES CONNAISSANCES EN MILIEU HOSPITALIER ACTUALISATION DES CONNAISSANCES EN MILIEU HOSPITALIER Immersion en milieu hospitalier afin de se familiariser aux nouvelles techniques de soins 64h DISPOSITIF 11A L ELEVE DIABETIQUE EN MILIEU SCOLAIRE SAVOIR ACCOMPAGNER UN ELEVE DIABETIQUE DANS SA SCOLARITE Savoir accompagner l élève dans son autonomie et l aider à construire un projet professionnel en tenant compte de sa maladie DISPOSITIF 11A PREVENTION DE LA VIOLENCE EN MILIEU SCOLAIRE PREVENTION DE LA VIOLENCE EN MILIEU SCOLAIRE Identifier les situations génératrices de violence dans la classe. Développer des capacités à anticiper 22

23 DISPOSITIF 11A EDUCATION A ALA SANTE ET A LA SEXUALITE s IDENTIFICATION DES PROBLEMATIQUES Présenter et identifier les problématiques LES TECHNIQUES DE PREVENTION Aider et orienter les personnes DISPOSITIF 11A LOGICIEL PROFESSIONNEL SAGESSE PRISE EN MAIN DU LOGICIEL SAGESSE Pris en main de l outil informatique 23

24 ASSISTANTS SOCIAUX DISPOSITIF 11A MAITRISER LES OUTILS D ANIMATION L ANIMATION EN MATIERE D EDUCATION A LA SANTE Développer des outils au service de l éducation pour la santé DISPOSITIF 11A ANALYSE DES PRATIQUES PROFESSIONNELLES ANALYSE DES PRATIQUES PROFESSIONNELLES Mettre en commun les représentations et les pratiques DISPOSITIF 11A ACTUALISATION DE LA LEGISLATION DROIT ETHIQUE ET RESPONSABILITES Les différentes responsabilités de l Assistante Sociale OBLIGATION ALIMENTAIRE ET RESPONSABILITE PARENTALE L obligation alimentaire à l égard des parents INFORMATION SUR LA FORMATION TOUT AU LONG DE LA VIE Information 03h 03h DISPOSITIF 11A EXCELL POUR LES ASSISTANTES SOCIALES EXCELL Favoriser la pratique d excell dans le cadre du projet de service (recueil de données-statistiques) 24

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