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1 I N V I T A T I O N L e jeudi 5 mai 2011 S é m i n a i r e d i n f o r m a t i o n Dématérialisation des Factures : Diminuez vos coûts de traitement de 50% dans le respect de la Loi de Modernisation de l Economie I m p a c t s autour du Sy stème d Information de Gestion / ERP! Avec le retour d expérience client : BAYARD

2 Le jeudi 5 mai 2011 Venez découvrir pendant une demi-journée de séminaire, comment : Bénéficier de l intégration parfaite d une dématérialisation de factures avec Qualiac ERP Accélérer, automatiser et fiabiliser le processus du traitement de la facture Réduire les coûts de traitement de la facture : ROI sur 6 mois à 1 an En partenariat avec la société ReadSoft, Qualiac vous invite à découvrir une thématique majeure Le traitement manuel d une facture coûte 16 (Etude Deutsche Bank - Mai 2010). La solution de dématérialisation et d automatisation du traitement des factures permet de générer en moyenne 50 % d économies. Conscient de l enjeu financier majeur que représente la dématérialisation des factures pour ses clients, Qualiac a convenu avec ReadSoft (éditeur leader sur le marché de la dématérialisation de documents) d un accord de partenariat lui permettant d enrichir son offre ERP. Cet accord a démontré sa solidité et ReadSoft a confirmé son statut de partenaire le plus adapté pour compléter les outils Qualiac : Workflow, connecteurs ainsi que sa solution GED. En effet, son offre a prouvé sa facilité à s intégrer à l ERP, permettant à Qualiac d assurer la totalité de la chaîne de dématérialisation des factures. En quelques mois, ce partenariat s est soldé par des signatures significatives au sein de groupes comme : l Opac 38, Cegedim, la CAM (Coopérative des Agriculteurs de la Mayenne), PagesJaunes, Bayard, le CERN Dans le cadre de l évolution de cette relation bilatérale, Qualiac peut dorénavant s engager seul auprès de ses clients en matière de projets de dématérialisation avec ReadSoft.

3 Le Le jeudi 5 mai 2011 pour un gain optimal! Dématérialisez l ensemble de votre processus de traitement des factures Numérisation Lecture et vérifications automatiques Intégration dans l ERP Qualiac Rapprochement commandes factures Approbation factures Bons à payer Workflow Réglement fournisseurs Factures Pièces jointes Gestion électronique de documents

4 Le jeudi 5 mai 2011 p r o g r a m m e d e l a j o u r n é e 2 sessions au choix Session du matin : Accueil à 9h30 Démarrage à 10h00 précises - Clôture à 12h00 o u Session de l après-midi : Accueil à 14h00 Démarrage à 14h30 précises - Clôture à 16h30 : Accueil La dématérialisation et la LME*, des enjeux majeurs pour l entreprise Démonstration ReadSoft/Qualiac : «De la numérisation des factures au bon à payer, réduisez vos coûts et améliorez le pilotage de vos processus» Retour d expérience de Bayard : «Bayard systématise le suivi de ses engagements dans Qualiac en déployant la dématérialisation de ses factures» Zoom sur quelques nouveaux clients : «Enjeux et bénéfices autour d un projet de dématérialisation» Questions/Réponses Cocktail Venez découvrir des réponses à vos besoins en assistant à des démonstrations concrètes et à un retour d expérience client réussie! Bayard : «L intégration de ReadSoft avec le module Achats de Qualiac a permis de fournir à nos acheteurs un outil performant de suivi de leurs engagements. En outre, le délai de traitement des factures permet désormais de se conformer à la loi LME, et les services comptables sont bénéficiaires de la simplification générale du processus de traitement et d archivage». (*) LME : Loi de Modernisation de l Economie

5 Le jeudi 5 mai 2011 C o m m e n t v o u s r e n d r e c h e z Q u a l i a c Qualiac 35, rue de Rome PARIS Par les transports Train : sortie Gare St Lazare. Prendre la sortie Cour de Rome, puis rue de Rome à droite. RER : Gare St Lazare (A - E) Métro : Gare St Lazare ( ) Bus : En voiture Rue d'edimbourg Rue du Rocher Rue de Madrid Rue de la Bienfaisance Impasse Dany Rue de Rome Rue de Vienne Rue du Rocher Europe Rue de Liège Rue de Londres Impasse d'amsterdam Rue d'amsterdam Rue d'amsterdam Rue de Rome Parkings publics Bergson : accès rue de Laborde Gare St Lazare : accès rue de Londres Rue Laborde Saint Lazare Rue St Lazare

6 Le Le jeudi 5 mai 2011 I n s c r i p t i o n a u s é m i n a i r e

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