Catalogue Produits & Services Nouvelle gamme Expert - Juin 2015

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1 Catalogue Produits & Services Nouvelle gamme Expert - Juin 2015 Nos tarifs et spécifications techniques sont valables à la date de leur édition et peuvent être modifiés sans préavis. Avant d acquérir nos produits ou services, le client final s engage à prendre connaissance et accepter sans réserve les conditions listées dans le chapitre «Licence d utilisation de nos logiciels et Convention d utilisation», dans nos «Conditions générales de vente» et dans nos «Conditions générales d assistance technique». Auteur : PANDEMONIUM SA release 06/2015 Catalogue doc Edité le jeudi 11 juin Page 1 sur 14

2 Editorial Cher Client, La sortie de la gamme Expert, ainsi que le succès de nos offres en Cloud Computing (pack Liberté), sont les 2 évènements de l année. Près de 20 nouveaux modules sont venus enrichir nos offres afin de booster votre organisation. Vous trouverez dans ce catalogue nos nouveaux produits et principaux tarifs réactualisés. Bien entendu, nous proposons un véritable service associé à nos logiciels, et nous pensons que l adaptation étroite de ces outils à votre organisation est la clef du succès. Plus de Entreprises ont fait appel à nos services depuis la création de notre logiciel. Cette application fonctionne depuis des années chez de nombreux Cabinets d'expertise Comptable, Avocats d Affaires, Société de Services ( ) dans toute la France et même à l'étranger, qui l'apprécient notamment pour la qualité de son interface, pour sa convivialité et sa facilité d'utilisation. En France, plusieurs cabinets d Expertise Comptables, parmi les plus importants et prestigieux, nous ont sollicité pour améliorer leur production. Nous réalisons des Missions actuellement également hors Europe, en Asie et en Afrique notamment. Notre logiciel est dorénavant disponible en Anglais à cet effet. N hésitez pas à nous consulter pour toute évaluation de vos besoins spécifiques en Organisation. Nous attacherons dans tous les cas une importance primordiale à vous satisfaire! PANDEMONIUM SA Catalogue doc Edité le jeudi 11 juin Page 2 sur 14

3 1 - Logiciels Gestion des Temps, Planification & Facturation EXPERT : Notre nouvelle gamme EXPERT remplace la gamme EVOLUTION. Notre logiciel est Multi société (pour toute version réseau) : Vous pouvez gérer jusqu à 5 cabinets dans le même logiciel et sur le même site. Nous consulter si vous souhaitez gérer plusieurs cabinets sur des sites différents. Notre logiciel est disponible à la location à partir de Euros Hors Taxes par an ou bien 150 Euros HT/Mois si mensualisé (10 Utilisateurs). Ce tarif inclus l assistance technique illimitée par mail (téléphonique si nécessaire par rappel d un technicien) et toutes les mises à jour des logiciels. Engagement minimum de 12 mois. Consultez nous si vous préférez un achat à la location. Les logiciels Lettre de Mission, Suivi des Obligations, Access Reporting, Saisie Nomade, Module interface comptable ( ) sont inclus sans supplément pendant toute la durée du contrat de location. Désignation : Location annuelle Si mensualisé Réseau jusqu à 010 Utilisateurs, GDT & Facturation * 150 Réseau jusqu à 025 Utilisateurs, GDT & Facturation Réseau jusqu à 050 Utilisateurs, GDT & Facturation Réseau jusqu à 100 Utilisateurs, GDT & Facturation Possibilité d installation, Paramétrages et Formation sur site pour un forfait tout compris de Euros Hors Taxes la première journée(7 heures), Euros HT par journée supplémentaire. Les tarifs de formation sur site sont valables en CEE. Pour tout autre pays hors CEE (Afrique, Dom Tom ), prévoir un forfait de déplacement + Frais de vie = Nous consulter. En France : Possibilité de rédiger une convention pour une demande de prise en charge dans le cadre de la formation continue. Possibilité de Consulting directement en liaison avec le concepteur du logiciel pour évaluer vos besoins spécifiques ou bien optimiser votre utilisation du produit (1.490 Euros HT le crédit de 8 heures utilisable en fonction de vos besoins) : nous consulter Possibilité de customisation et d adaptation sur mesure de nos programmes : nous consulter! Hébergement virtualisé de vos logiciels - Mise à disposition d un serveur TSE Virtuel : A partir de 125 Euros Hors Taxes par mois. N achetez plus votre serveur de réseau! Nous mettons à votre disposition un serveur virtuel TSE utilisable à distance 24 heures sur 24 heures à partir de n importe quel appareil connecté à Internet (PC, Macs, I-Pad, I-Phone et autres appareils connectables). Serveurs TSE Xeon 4 cœurs à 3 GHz avec 4 Go de ram et 60 Go de disque dur équipés de Windows 2008 R2 standard et le Pack Catalogue doc Edité le jeudi 11 juin Page 3 sur 14

4 Office 2010 est installé (Word, Excel, Access, Outlook ). Le prix des licences de ces logiciels ainsi que la mise en route initiale du serveur, incluant l installation des logiciels) sont inclus dans notre tarif mensuel. Une sauvegarde quotidienne de vos données est également incluse dans le service. Frais de mise en service inclus si première année payée comptant, ensuite mensualisation. Possibilité de remise sur la location ou bien l achat des licences Gestion des Temps & Facturation en cas d achat groupé avec un serveur TSE. Lors de l achat du logiciel, nous pouvons nous occuper de récupérer vos fichiers actuels (Collaborateurs, Clients, Historique des temps ) après évaluation par notre service technique. Certains modules sont mis à disposition de façon gratuite pendant toute la durée du contrat d assistance, notamment l interface comptable et les opérations bancaires. Dans la version réseau, vous pouvez installer soit une interface complète, soit une interface donnant accès uniquement à la Saisie des Temps (les tarifs Collaborateurs sont masqués, ainsi que les différents fichiers, la facturation et les états d exploitation). Les différentes interfaces peuvent être bloquées ou non par un mot de passe. Les interfaces réseau pour la Saisie des Temps offrent la possibilité de saisir les temps directement sur le Serveur. Dans l interface de saisie simple, et bien que les états principaux soient masqués, le collaborateur peut toutefois éditer un certain nombre de journaux de saisies. Nous pouvons adapter nos logiciels standards à toute demande de développement ou de paramétrage spécifique en fonction d un cahier des charges que nous vous aidons à réaliser. Nouveau! Chacun de nos logiciels peut être customisé à vos couleurs pour votre communication d entreprise, votre logo apparaitra à l ouverture (nous consulter pour les conditions) : Catalogue doc Edité le jeudi 11 juin Page 4 sur 14

5 Nouveau! Notre logiciel de Suivi des Temps passés existe maintenant en version WINDEV : en version FULL WEB : Catalogue doc Edité le jeudi 11 juin Page 5 sur 14

6 Et en version OFFICE : Access Reporting : Permet de créer des états personnalisés sous Access à partir de vos données brutes : Nous consulter Possibilité d acquérir les sources libres de droits. 2 Autres logiciels et Modules optionnels disponibles : Interface Comptable (pour le transfert de vos ventes vers les principaux logiciels comptables du marché : CCMX, COALA, SAGE, EIC ) : Mise à disposition sans supplément pendant toute la durée du support technique ou bien disponible à la vente. Catalogue doc Edité le jeudi 11 juin Page 6 sur 14

7 Opérations bancaires (pour la création d un fichier de Prélèvements & Virements au format bancaire) : Mise à disposition sans supplément pendant toute la durée du support technique ou bien disponible à la vente. Lettre de Mission : Ce logiciel permet la rédaction automatique et le suivi de vos Lettres de Mission grâce à un pilotage dynamique de Microsoft Word. News par Mail : vous permet de faire parvenir à vos clients "abonnés" une lettre d'information périodique au format PDF et par ing. Ce module vous permet de faire des économies conséquentes en mise sous pli, impression, affranchissements... et de faire parvenir une information de façon instantanée et ciblée à vos clients ou prospect. Catalogue doc Edité le jeudi 11 juin Page 7 sur 14

8 Factures par Mail : vous permet de faire parvenir vos factures dématérialisées selon le même principe que «News par mail» à vos clients en ayant fait la demande. Il peut également vous servir pour les relances. Saisie des Temps décentralisée (offre la possibilité pour le collaborateur de saisir ses temps en déplacement et hors connexion réseau avec rapatriement des données de façon transparente pour l utilisateur sur le serveur lors de la connexion). Planning des Obligations : Ce module vous permet de gérer et suivre par Mois, par Collaborateur, par Client ou par Type la liste de vos obligations et échéances. Vous disposez d un Planning type que vous pouvez compléter et spécialiser pour chaque client. Des graphismes vous permettent de suivre votre charge de travail par Client ou Par Collaborateur tout au long de l année. Toutes les données sont exploitées dans le logiciel mais peuvent également être transférées vers Word ou Excel sur un clic de souris. Catalogue doc Edité le jeudi 11 juin Page 8 sur 14

9 Géo localisation : Ce module permet de localiser l ensemble de vos collaborateurs ou de vos clients sur une carte au niveau du monde, d un pays, d une région, avec les fonctions et indicateurs associés. Possibilité d adaptation sur mesure à vos besoins spécifiques. Catalogue doc Edité le jeudi 11 juin Page 9 sur 14

10 Planning Multi-Collaborateur : Permet de gérer les Agendas et Rendez vous de chaque collaborateur d un simple coup d œil. Echange électronique de documents (GED FULL WEB) : Permet de communiquer de façon dématérialisée vos documents électroniques à vos clients et vice versa. Catalogue doc Edité le jeudi 11 juin Page 10 sur 14

11 Gestion des Comptes bancaires et Suivi Trésorerie : Permet le suivi réel et prévisionnel de votre trésorerie ainsi que l établissement des budgets de fonctionnement de l entreprise. Gestion de votre base Salariés / Ressources humaines : Permet la centralisation de vos éléments salariés avec le suivi des documents scannés (Passeport biométrique, CV ) avec alertes sur documents manquants. Alertes sur fin de Période d essai. Permet également la rédaction dynamique de vos contrats de travail. Tous nos logiciels et modules optionnels peuvent être paramétrés sur mesure après validation par notre service technique. Les conditions de «Mise à disposition sans supplément», pour les modules concernés, sont valables en général pendant la durée de validité de votre contrat d assistance technique. Ces conditions de «Mise à disposition» sans supplément sont modifiables sans préavis. Catalogue doc Edité le jeudi 11 juin Page 11 sur 14

12 3 Développement sur Mesure : Notre équipe de développeur est compétente pour adapter nos produits standards à tout besoin particulier, mais également pour développer n importe quel type de logiciel suivant un cahier des charges que nous pouvons vous aider à rédiger. «Confiez la réalisation de votre logiciel «sur-mesure» à une équipe de spécialistes, pour un prix forfaitaire défiant toute concurrence!» Sur simple demande, vous recevrez notre listing complet des tarifs. Les packs de journées achetés ont une durée de validité d utilisation de 12 mois Nous vous proposons un développement aux temps passés ou bien au forfait si le cahier des charges de votre développement nous permet de vous faire un devis forfaitaire. Ces tarifs s entendent pour un développement qui a lieu dans nos locaux. Si vous souhaitez une intervention dans vos locaux, il faut rajouter au prix à la journée un forfait correspondant aux frais de déplacements, de repas et éventuellement d hébergement (ce forfait vous sera communiqué en fonction de votre localisation géographique) Notre tarif peut varier en fonction du degré d urgence exigé par le client Nos développements sont garantis contre tous bugs pendant une durée de 90 jours Possibilité de Mise en place et Formation sur site. Possibilité d adhésion à un contrat de maintenance (distinct de la garantie intégrée au produit) Catalogue doc Edité le jeudi 11 juin Page 12 sur 14

13 4 Serveurs Virtuels et Cloud Computing : Grâce au «Cloud Computing», nous vous proposons d accéder à votre application habituelle de Gestion des Temps et Facturation, mais également à vos autres logiciels, où à l application que nous avons développée pour vous, à distance, et à partir de n importe quelle machine. Une simple connexion internet suffit. Vous pouvez dorénavant accéder à votre logiciel à partir d un PC, d un MAC, d un I-PAD et même d un I-Phone ou un Smartphone Androïd comme vous pouvez le constater sur ces photos, grâce à la gamme «Liberté». Exemple : Accès à la gamme EVOLUTION sur un I PAD pourvu d une connexion WIFI Catalogue doc Edité le jeudi 11 juin Page 13 sur 14

14 Nous pouvons dorénavant mettre nos logiciels à votre disposition sur des serveurs virtuels afin de vous affranchir du matériel, de la maintenance, des sauvegardes, des mises à jour. Vous pourrez y accéder 24 H / 24 H, de n importe quel emplacement géographique, à partir de quasiment n importe quel matériel. Une simple connexion internet suffit. Nous sommes à votre disposition pour toute évaluation en fonction de vos besoins. N hésitez pas à nous contacter pour toute information! PANDEMONIUM SA Bureau International : Bureau Paris : Mail : Catalogue doc Edité le jeudi 11 juin Page 14 sur 14

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