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2 Baromètre mené en juin 2014 auprès de salariés d entreprises et 300 dirigeants/managers impliqués dans le pilotage des réseaux sociaux et du digital pour leurs entreprises de plus de 50 salariés. Taille d entreprise Moins de 50 salariés 0% De 50 à 250 salariés 40% De 251 à salariés 40% Plus de salariés 20% Situation professionnelle Dirigeant, Cadre dirigeant 3% Directeur Opérationnel 8% Manager d'équipe 11% Cadre, Ingénieur(e) 18% Technicien, Agent de maîtrise 17% Employé(e) / ouvrier(e) 42% Age Moins 18 ans 0% De 18 à 25 ans 10% De 26 à 35 ans 25% De 36 à 50 ans 45% Plus de 50 ans 20% Secteur d'activité Industrie 20% Commerce/Distribution 20% Banque/Assurances 10% Services publics 15% Autres sociétés de services 30% Autres 5% 2

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4 Quels réseaux sociaux utilisez-vous? Facebook 67% Directeurs / Managers Salariés 72% Evolution salariés vs pts Youtube Google+ Twitter Linkedin Viadeo 92% 82% 47% 45% 33% 23% 20% 15% 14% 35% + 12 pts + 9 pts + 14 pts + 9 pts + 5 pts Dailymotion 16% 12% Instagram 16% 8% Pinterest 9% 5% Flickr 6% 3% Tumblr Autres Line Yammer Foursquare Aucun Autres Aucun 7% 3% 1% 6% 3% 1% 2% 1% 1% 1% 1% 17% La grande majorité des salariés utilisateurs de Facebook est «monoréseau» 4

5 Une adoption unanime, sans fracture générationnelle : les fréquences d utilisation sont assez homogènes selon les âges. 36 % des salariés disent ne pas avoir accès aux réseaux sociaux depuis l entreprise. A quelle fréquence utilisez-vous ces réseaux sociaux? Directeurs/Managers Salariés Plusieurs fois par jour 46 % 19% 30% 58 % Au moins 1 fois par jour 27% 28% 1 fois par semaine 35% 27% 1 fois par mois 13% 8% Plus rarement 5% 6% 5

6 Raisons personnelles 5% DIRECTION GENERALE Raisons professionnell es 27% DIRIGEANTS / MANAGERS Raisons personnelles 7% Raisons professionne lles 30% Raisons personnelles 49% CADRES Raisons professionne lles 17% Les deux 68% Les deux 63% Les deux 34% PROFESSIONS INTERMEDIAIRES (ETAM) Raisons personnelles 68% Raisons professionne lles 9% Les deux 23% Raisons personnelle s 83% EMPLOYES / OUVRIERS Raisons professionn elles 4% Les deux 13% 6

7 Près de 2 salariés sur 10 n utilisent aucun réseau social. Salariés: Pour quelles raisons n utilisez-vous pas les réseaux sociaux? Je n en vois pas la nécessité/ cela ne m intéresse pas 61% 69% Je souhaite protéger ma vie privée 47% 53% J y vois une perte de contrôle sur mes informations 23% 33% Je ne veux pas être dépendant/tributaire d un réseau social 18% 29% Je ne souhaite pas être sollicité par n importe qui Je n ai pas de temps à y consacrer 16% 25% 24% 29% J ai ouvert un compte par le passé, mais je ne l utilise plus 6% 7% Je n ai pas accès aux réseaux sociaux 4% 3% Je ne connais pas leur fonctionnement 2% 3% Autres raisons 1% 2% 7

8 A l'ouverture du compte Salariés: Quand avez-vous réglé vos paramètres de confidentialité pour la dernière fois? 40% 44 % des salariés de + 50 ans ont réglé leurs paramètres à l ouverture de leur compte. Moins de 3 mois Plus de 3 mois Jamais 5% 19% 37% A l inverse, 48 % des ans l ont fait il y a moins de 3 mois. Salariés: Est-ce que les affaires récentes liées à la surveillance des réseaux et des individus (révélations d Edward Snowden, écoutes de la NSA,..) ont modifié votre comportement sur les réseaux sociaux? Pas du tout Un peu 31% 41% Ce sont les ans qui ont le plus modifié leurs comportements (62 % VS 54 % pour les plus de 50 ans). Beaucoup 19% 60 % Complétement 9% 8

9 Que pensez-vous des affirmations suivantes? Directeurs/Managers Salariés Aujourd'hui, il est tout à fait possible de travailler sans les réseaux sociaux 25% 61% Aujourd'hui, il est tout à fait possible de vivre sans les réseaux sociaux 36% 56% % d accord Finalement au regard de votre pratique des réseaux sociaux au quotidien, diriez-vous que les réseaux sociaux sont Plutôt des outils d'aliénation (problème de protection des données, manque de respect de la vie privée, activités chronophages,...) Directeurs/Managers 21% Salariés 34% Plutôt des outils d'émancipation / de liberté (veille, ouverture sur l'extérieur, libre d'expression...) 60% 35% % d accord 9

10 Pourquoi utilisez-vous les réseaux sociaux dans votre activité professionnelle? Pour entretenir et agrandir leur réseau professionnel Pour communiquer avec des collègues Pour exercer une veille professionnelle Pour rechercher un emploi Pour être reconnu professionnellement Pour véhiculer une image positive de l'entreprise Pour travailler sur un projet commun Pour communiquer et gérer la relation avec vos clients Pour trouver un prestataire Pour exercer une influence Pour recruter de nouveaux collaborateurs Pour communiquer avec leurs fournisseurs - partenaires Pour prospecter, vendre Pour se former Pour alerter l'entreprise en cas de rumeur Autre Directeurs/Managers 56% 45% 30% 32% 24% 25% 15% 18% 14% 6% 9% 9% 9% 4% 4% 1% Salariés 5% 2% 9% 8% 7% 14% 14% 12% 21% 19% 19% 19% 34% 30% 41% 51% Evolution salariés vs pts = - 10 pts + 5 pts = + 1pt + 6 pts + 4 pts + 6 pts - 8 pts 10

11 Pour les salariés: un usage quotidien, banalisé Quelles incidences positives ont les réseaux sociaux sur l'activité des salariés? Selon les Directeurs/Managers Selon les Salariés Variations salariés vs 2012 L'accès à l'information 81% 51% +19 pts L'efficacité professionnelle 37% 38% +28 pts Les relations avec les collègues 44% 38% +19 pts L'évolution professionnelle 57% 34% +25 pts La gestion de leur temps 12% 28% La charge de travail 12% 28% Les relations avec son supérieur 17% 26% L'équilibre entre vie professionnelle et vie familiale 15% 21% 11

12 Salariés: Avez-vous déjà communiqué sur les réseaux sociaux des informations concernant votre entreprise? Total 2012 VS Total 2014 Des avis d appréciation sur les produits/services commercialisés par l entreprise 22% 18% 3% 9 % 43 % Des appréciations sur le management, le climat de travail 14% 18% 7% 9 % 40 % Des appréciations sur la stratégie 14% 17% 6% 5 % 37 % Des avis sur certains collègues de travail 17% 11% 6% 6 % 34 % Des informations internes en diffusion restreinte 14% 13% 6% 4 % 33 % Des informations confidentielles 13% 10% 6% 3 % 29 % Positif Purement informatif Negatif 12

13 Evolution notable : c est chez les ans que la crainte de s exprimer est la plus forte, avec une augmentation très significative depuis Le «oui» passe : de 18 % à 49 % chez les ans de 14 % à 46 % chez les ans. de 12 % à 16 % chez les plus de 50 ans. Salariés: Lorsque vous vous exprimez sur les réseaux sociaux, avez-vous des craintes vis-à-vis de votre employeur/entreprise? Oui, beaucoup 6% 12% Oui, un peu 14% 26% Avis partagé 16% 21% Non, pas trop 20% 20% Non, pas du tout 21% 45% 13

14 Salariés: Acceptez-vous ou sollicitez-vous, les demandes de mises en relation de la part de vos collègues de travail sur les réseaux sociaux? Avec des collègues 22% 66% 11% Anciens collègues 21% 65% 14% Supérieur hiérarchique 17% 38% 46% Patron/Direction 12% 34% 54% Oui, toujours Oui, avec certains Jamais Salariés: Evolution depuis 2012 de l'acceptation des demandes de mises en relation de la part de leurs collègues de travail sur les réseaux sociaux Patron/Direction 154% Supérieur hiérarchique 114% Avec des collègues Anciens collègues 33% 30% Acceptation systèmatique ou avec certains collègues 14

15 Selon les dirigeants/managers : 42 % ont une charte en 2014 (+ 19 points depuis 2012) Selon les salariés : 34 % ne savent pas Salariés: Dans votre entreprise, existe-t-il une charte ou des règles qui précisent la manière de s exprimer sur les réseaux sociaux? Je ne sais pas 34% Oui 27% Non 39% 15

16 Concernant les réseaux sociaux, avez-vous? Informé les salariés des risques pour l'entreprise liés à l'usage des réseaux sociaux Selon les Directeurs/Managers 4% 7% Selon les salariés Remis à tous les salariés un guide des bonnes pratiques à propos des réseaux sociaux 6% 3% Proposé des réunions d'information sur l'usage des réseaux sociaux? (réunions d'équipes, séminaires, ) 9% 3% Proposé des formations à l'usage des réseaux sociaux pour l'ensemble du personnel 21% 2% N'a proposé aucune de ces actions 60% 69% 16

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18 Votre entreprise est-elle présente sur les réseaux sociaux (page Facebook, compte Twitter, groupe Viadeo )? OUI pour 29 % des salariés OUI pour 86 % des dirigeants / managers (+42 pts VS 2012 Salariés: Etes-vous «fan/abonné» de votre entreprise? = vs Oui 39% Non 61% 18

19 Votre entreprise est-elle présente sur les réseaux sociaux (page Facebook, compte Twitter, groupe Viadeo,...)? Selon les Directeurs/Managers Selon les salariés Facebook 76% 83% Linkedin 53% 21% Viadeo 49% 15% Twitter 44% 29% Youtube 35% 15% Google+ 21% 12% Pinterest 6% 3% 19

20 Le secteur Banque/Assurances vise d abord la notoriété de la marque. Les secteurs du Commerce et de la Grande Distribution utilisent davantage les réseaux sociaux comme canal de vente et outil de relation clients. Dirigeants/managers: Pourquoi votre entreprise souhaite-t-elle être présente sur les réseaux sociaux? Pour être plus visible 79% Pour améliorer la diffusion d'informations et la communication Pour la notoriété de la marque 66% 64% Pour donner une image moderne de l'entreprise 54% Pour optimiser la relation avec ses clients Pour développer ses actions marketing Pour attirer les nouvelles générations Pour identifier et créer une communauté autour de la marque Pour diversifier les processus de recrutement 47% 46% 41% 40% 38% Pour ouvrir un nouveau canal de vente 16% 20

21 Dirigeants/managers: Qui pilote aujourd'hui les réseaux sociaux dans votre entreprise? La Direction de la communication 27% La Direction marketing 19% La Direction Générale La Direction des systèmes d'informations et organisations 15% 15% La Direction des ressources humaines 8% La Direction digitale 6% Personne 5% La Direction commerciale 3% 21

22 De nouveaux métiers liés aux réseaux sociaux sont-ils apparus dans votre entreprise ces dernières années? Oui, pour 51 % des dirigeants d entreprise Dirigeants/managers: Si oui, lesquels? Community manager (manager de communautés, modérateur) Responsable des médias sociaux (Social média strategist, Media planner) Webmaster/Webdesigner/Webmestre (Responsable web et réseaux sociaux) Responsable marketing online - Webmarketing - Content Producer (producteur de contenu sur site web) Responsable e-commerce - activités online Chef de projet multimédia 23% 21% 25% 43% 42% 51% Responsable éditorial Graphiste offline/online Responsable de données - Analyste (Chief data officer, Data scientist) Data protection officer (protection des données personnelles) Autres non cités ou apparentés 7% 5% 11% 13% 15% Directeur de clientèle Web 3% 22

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24 Salariés: Votre entreprise dispose-t-elle d un réseau social d entreprise (l équivalent d un Facebook ou Viadeo interne)? +13 pts vs Je ne sais pas 33% Non 41% Oui 26% L utilisez-vous? Non 35% Oui 65% 24

25 +9 pts vs Dirigeants/managers: Votre entreprise dispose-t-elle d'un réseau social d'entreprise? Oui 32% Non 68% Dirigeants/managers: Envisagez-vous d en créer un? NSP 25% Non 56% Oui 19% 25

26 62 % des salariés ont le sentiment que leur environnement de travail est de plus en plus digital. Pour 88 % d entre eux, l usage de ces outils n est pas une source d inquiétude. Directeurs/Managers Outils de conversation (messagerie instantanée, visio-conférence, communautés professionnelles, forums ) Salariés En moyenne 58 % 35 % dont visio-conférence..76 %...36 % dont messagerie instantanée 67%.45 % Outils de travail collaboratif (gestion documentaire partagée, services dématérialisés, cloud computing, ) En moyenne 58 % 38 % dont gestion documentaire partagée 78 %...51 % 26

27 Qu est-ce que ces outils apportent dans votre quotidien? EN DEMATERIALISATION productivité Selon les Directeurs/Managers Selon les salariés Ils réduisent l'impression papier 67% 56% Ils me permettent d'être plus réactif 63% 45% Ils diminuent les temps de réunions, groupes de travail 51% 34% J'ai du mal dans la manipulation de tous ces outils EN ORGANISATION organisation 52% 12% ils facilitent mon organisation de travail 29% 39% Je peux suivre mon activité en dehors de mon travail Ces outils me permettent de travailler à domicile 69% 65% 31% 36% J'utilise peu tous les outils disponibles EN COMMUNICATION communication 50% 22% L'information circule mieux entre les services 25% 44% On partage plus nos savoirs, connaissances, références 21% 43% 27

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29 Facebook reste le réseau social n 1, pour les salariés comme pour les entreprises. Les prises de parole sur les réseaux sociaux sont plus nombreuses, plus libres mais aussi plus maîtrisées et plus prudentes. On observe une présence accrue des entreprises sur les réseaux sociaux, sans distinction de taille. L usage des réseaux sociaux est plutôt personnel pour les salariés, et plutôt professionnel chez les dirigeants. Les réseaux sociaux ne font plus peur : leur impact est jugé positif, notamment sur l activité des salariés au quotidien (meilleur accès à l information ). Des usages «corporate» majoritairement orientés vers le marketing et la communication, et encore assez peu vers le business, sauf dans les secteurs Banque/Assurances et Commerce/Distribution, plus matures. Les réseaux sociaux d entreprise s installent progressivement dans les organisations. Les outils collaboratifs et de travail (gestion documentaire partagée, services dématérialisés, cloud computing, ) sont aujourd hui les plus répandus. Le digital crée un nouveau métier dans 1 entreprise sur 2. Il impacte fortement les organisations, en termes de dématérialisation, de réactivité, de relationnel, de temps et d espaces de travail. 29

30 Faites du digital un levier d innovation et d efficience! Nous vous proposons une démarche globale d accompagnement et de montée en compétences : Accompagner les directions dans la mise en œuvre d une stratégie digitale Revisiter les systèmes de management Accompagner la mise en place d un modèle d organisation apprenante Mobiliser les parties prenantes et impulser la transformation digitale Anticiper les nouveaux besoins, accompagner les évolutions métiers Accompagner la digitalisation des métiers, professionnaliser les nouvelles pratiques et postures Accompagner la mise en place de communautés métiers Accompagner les pionniers de la digitalisation au sein de leur organisation Former l ensemble des collaborateurs aux enjeux et usages du digital Rendre les individus acteurs de la digitalisation : digital attitude Clarifier le rôle des technologies digitales et leurs usages Profiter de la réforme pour optimiser votre offre de formation et développer de nouvelles modalités d apprentissage : digital learning Benchmarker vos pratiques digitales 30

31 Cegos Conseil et Formation en entreprise Blogs:

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