Le réseau social collaboratif des membres de Mov eo

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1 #guideutilisateur Le réseau social collaboratif des membres de Mov eo

2 Réseau social d entreprise Réseau social regroupant les membres d uneorganisationetquiapourobjectif de favoriser la collaboration, le travail en équipe, l entraide, l échange, le partage et la communication horizontale.

3 SOMMAIRE Se connecter Profil Mettre à jour et choisir ses newsletters Le fil d actualités Publier un message Commenter un message Favoris : archiver une discussion Les communautés Perspectives, Vos communautés, toutes les communautés Créer une communauté Animer une e-communauté Contacts Trouver des contacts parmi les utilisateurs Gérer le carnet d adresse Messages Gestion de la messagerie Gestion de la messagerie instantanée Notifications Recherche Annuaire des membres et des utilisateurs Annuaire des compétences Fonctionnalités utiles Administrateurs de fiches membres MAJ de la fiche membre sur pole-moveo.org et Mov eonet Inviter ses collaborateurs à devenir des utilisateurs de Mov eonet Gérer les utilisateurs de son organisation Assistance & Contact

4 Pour se connecter Ou via [haut de la page d accueil]

5

6 Soyez visible et joignable en complétant votre profil

7 Mettre à jour son profil

8 Choisir ses newsletters

9 Intégrer sa photo

10 Partagez et commentez en quelques clics informations, visuels, vidéo ou pages web

11 Publier un message

12 Commenter un message

13 Archiver une discussion (favoris) LE + Mettre une publication en favori permet de conserver des publications et documents liés et y accéder rapidement via une page des favoris. Pour retrouver rapidement vos favoris > Activités > Mes favoris

14 #veille #projetcollaboratif #prospective #expertise Créez et administrez librement vos groupes collaboratifs pérennes ou ad hoc, publics, privés ou confidentiels

15 Communautés : perspectives Faciliter, développer et encourager des conversations existantes «Les communautés ne se créent pas, elles préexistent. La question est de savoir comment nous pouvons aider à faire ce qu elles souhaitent faire» Mark Zuckerberg, 2010 Créer de nouvelles conversations

16 Accéder à la liste de vos communautés Accéder à la liste de toutes les communautés existantes pour y participer Créer votre propre communauté

17 Créer une communauté - 1/4 1. Donner un titre et un objectif clairs pour la communauté, sa durée, sa raison d être

18 Créer une communauté - 2/4 2. Choisir le degré de confidentialité de la communauté et qui peut inviter des membres

19 Créer une communauté 2/4 Options de confidentialité Communauté publique : visible par tous les utilisateurs qui peuvent y adhérer automatiquement Communauté privée : visible par tous les utilisateurs qui peuvent y adhérer sur invitation ou sur demande Communauté masquée (confidentielle) : non visible par les utilisateurs, ses membres y accèdent sur invitation uniquement

20 Créer une communauté 2/4 Définir qui peut inviter des membres Tous les membres de la communauté ou Administrateurs et modérateurs de la communauté ou Les administrateurs de la communauté uniquement

21 Créer une communauté 3/4 Choisir un visuel représentatif pour illustrer la communauté

22 Créer une communauté 4/4 Inviter des utilisateurs à rejoindre la communauté

23 Animer une e-communauté Objectif : affichez l objectif de la communauté Motivation : offrez un vrai motif de participation à vos membres Animation : l animateur doit servir l intérêt de la communauté et non l inverse Ambassadeurs : donnez à vos membres les moyens de devenir réellement les ambassadeurs de votre communauté Activité : ayez de quoi occuper les membres de la communauté et sachez valorisez les plus actifs Feedback : écoutez, écoutez et écoutez encore votre communauté Règles : affichez les règles de fonctionnement de la communauté Vraie vie : favorisez les connexions dans la vraie vie Croissance : commencez petit mais prévoyez grand

24 Communiquez avec vos contacts et archivez vos conversations

25 Entrer en contact avec un membre : Consulter son profil depuis une publication en cliquant sur son nom Consulter son profil depuis une communauté en cliquant sur son nom Trouver son profil via l annuaire des membres Trouver son profil via l annuaire des compétences

26 Gérez votre carnet d adresse personnel Vos contacts sont répertoriés Vous pouvez à tout moment consulter leur profil Leur envoyer un message privé Les citer dans une publication Rompre le contact

27 Communiquez avec vos contacts et évitez de trier vos s

28 Gagnez du temps, évitez de trier vos s Ecrivez un message privé à un ou plusieurs de vos contacts Consultez les messages reçus en attente Consultez vos courriers archivés et envoyés LE + Recherche autocomplete :Lorsde la saisie des destinataires, l application trouve automatiquement les noms ou les pseudos (saisir les 3 premières lettres)

29 Messagerie instantanée Evitez les mails : chattez avec les membres en ligne avec la messagerie instantanée LE + Gardez des traces de vos conversations : archivez-les à la fin de votre échange en copiant le contenu de votre conversation sur un fichier Word ou texte

30 Notifications Si vous n allez pas à Mov eonet Mov eonet viendra à vous!

31 Notifications On ne peut être en permanence sur Mov eonet, des alertes ont donc été mises en place pour vous avertir par des activités vous concernant :

32 Rechercher des organismes membres et des utilisateurs

33 Rechercher des membres ou organisation Pour retrouver un utilisateur du site ou une organisation membre de Mov eonet : saisissez les premières lettres et la recherche autocomplete fera le reste en vous proposant les 5 meilleurs résultats sur les ORGANISATIONS membres du pôle Accès aux fiches utilisateurs de l organisme Accès à la fiche membre UTILISATEURS de Mov eonet Nom Accès à la fiche de l utilisateur : ajouter aux contacts, envoyer un message privé, citer l utilisateur dans une publication

34 Rechercher les compétences des membres

35 Rechercher les compétences 1 des membres 2 DESCRIPTION COMPETENCES > TAGs ACTIVITES 3 Choisissez les interlocuteurs que vous souhaitez contacter LE + Le moteur de recherche vous proposera également les tags des compétences les plus recherchés

36 Fonctionnalités utiles

37 Filtres + Article du site internet : actualités, success stories, news PME, Appels à projets, agenda des évènements + Filtrer uniquement les messages de vos communautés Agenda des évènements + publié sur pole-moveo.org + Publiés uniquement dans Mov eonet Appels à projets sélectionnés par le pôle Messages de Mov eo pour l ensemble des membres

38 Vos contacts en ligne Les utilisateurs actifs sur le RSE Aperçu de vos communautés

39 Administrateurs de comptes & de fiches membre

40 Administrateurs de compte & fiches membres Qui sont les administrateurs de compte et de fiches membres? Ce sont les représentants à l assemblée générale de Mov eo. Ils peuvent confier l administration du compte de leur organisation à leur responsable communication, informatique ou toute autre personne sur simple demande à :

41 Administrateurs de compte & fiches membres Ils peuvent : Gérer les informations de la fiche de son organisation diffusée dans l annuaire des membres sur : coordonnées, logo, site web, activités & produits Gérer les compétences répertoriées dans la fiche de leur organisation présentée sur Mov eonet, via des motsclés, Inviter les collaborateurs de leur organisation à rejoindre Mov eonet (ou valider leur demande d inscription) et gérer leur profils.

42 MAJ des coordonnées de votre organisation

43 MAJ : activités, produits, compétences & logo Affiché sur le site & Mov eonet Affiché sur le site & Mov eonet Utiliser des mots-clés / Affiché sur Mov eonet Affiché dans la fiche membre sur pole-moveo.org

44 Inviter des utilisateurs Il est possible que l envoyé soit passé en courrier indésirable par le firewall de certains système de messagerie.

45 Gérer les utilisateurs de son organisation Lorsqu un de vos collaborateurs quitte votre structure, il est impératif de penser à supprimer son compte utilisateur Activer le compte d un collaborateur Supprimer le compte d un collaborateur Désactiver le compte d un collaborateur

46 ASSISTANCE & CONTACT Pour tout problème ou demande d assistance concernant Mov eonet

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