SUPERVISEUR/COORDINATEUR DE PROGRAMMES D APRÈS L ÉCOLE MODÈLE DE FICHE DE POSTE NON-SINDIQUÉ

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1 PROFIL DE LA COLLECTIVITÉ Éditez le modèle suivant pour créer votre propre fiche de poste en sélectionnant de la liste donné les éléments qui s appliquent Municipalité/Org Population Ménages Zone (Km carrés) Déscription Urbain - Suburbain Rural Région de villégiature générale Centre urbain principal Vision d entreprise/ conseil d administration Mission d entreprise/dept LA PORTÉE DES RESPONSIBILITÉS Titre du poste Responsable pour Section Supérieur hiérarchique Budget annuel Personnel supervisé (empl. et bénévoles Éditez pour refléter les éléments pertinents du poste Superviseur/Coordonateur de d après l école After School Programmes d après l école Directeur de de loisirs services de loisirs pour les enfants Dépenses op. Expenditures Revenus op. Travail à plein temps Temp / Saisonnier Capital Travail à temps partiel Bénévoles Scope Indicators (Approximatif) Sites principaux # Offres des # Participants aux Planification opérationnelle / de Surveiller les tendances de l industrie pour découvrir des nouvelle approches pour les programme d après l école, d engagement des enfants/jeunes, contenu et préstation de. Se tenir au courant avec la législation/ réglementation et les de financement / subvention ayants un impact potentiel sur la branche/section Surveiller les intêrets de la communauté et son utilisation de d après l école et faire la liaison avec un evantail des parties prenantes pour optimiser la participation/l experience des Leisure Information Network en collaboration avec sloan.com 2014 Page 1/ 5

2 participants. Surveiller les intêrets de la communauté et son utilisation de d après l école et faire la liaison avec un evantail des parties prenantes pour optimiser la participation et l experience d utilisateurs. Contribuer aux évaluations et aux enquêtes de besoins communautaires et Concevoir un evantail des offres d après l école en tenant compte des principes et High Five et des standards des loisirs et sports pour les enfants, de la démographique communautaire, du feed-back des parents/parties prenantes et des besoins speciaux. Conception et exécution des Supervision du personnel Assurance qualité/ Gestion des risques Plannifier, organiser et coordonner les et les événements d après l école Faire l approvisionnement et les réservations pour les locations des, en collabaoration avec les autre départmements, organisations et au besoin avec les conseils scolaires Faire de recherches et acheter les materiaux et les équipements nécessaires pour les d après l école Surveiller et rapporter le progress dans la réussite des plans d activités et des objectifs de Participater activement dans l éxecution des d après l école lorsque requis Évaluer et faire de récommandations sur les besoins en personnel et l organisation de la branche/section Participater dans les processus de recrutement et faire des récommandations judicieuses d embauche Concevoir et offrir des séances d orientation et de formation pour les employés/bénévoles, y compris la formation High Five Surveiller le travail pour assurer l éfficacité des services et des et l inclusion des principes et standards High Five dans le contenu, l éxecution et la promotion des Adopte de bonnes pratiques de leadership et applique les politiques et procedures de ressources humaines appropriées en collaborant sur leur interprétation avec le secteur RH ou avec le directeur, le cas échéant Développer, former et mentorer le personnel supervisé, y compris effectuer d évaluations regulières de la performance, fournir de feed-back et récompenser les efforts des employés et bénévoles S assurer que les politiques, les procedures et la formation en santé et sécurité sont bien comprises et appliquées au sein de la branche/section Interpreter et gérer l application des conventions collectives (s il supervise des employés sindiqués) en consultation avec le secteur RH et le directeur, le cas échéant Établir une culture de travail positive alignée avec la mission, la vision et les valeurs de l organisation Gérer les questions de personnel, resoudre les conflits, répondre aux griefs et imposer des mesures disciplinaires si necessaire, en consultation avec le directeur ou le secteur RH, le cas échéant Participater dans le développment des mesures pour évaluer le contenu et l éxecution des S assurer de l inclusion et de l application des principes et normes High Five dans les de loisirs et sport pour les enfants Suivre les paramètres de rendement pour évaluer l efficacité des Identifier les risques et mettre en œuvre des procedures pour y aténuer, en consultation avec les parties prenantes et/ou le directeur, selon le cas Préparer et coordonner la préparation des protocoles d intervention en cas d incidents/accidents Leisure Information Network en collaboration avec sloan.com 2014 Page 2/ 5

3 du travail, en mettant l accent sur la sécurité des enfants Assurer que les protocoles d intervention en cas d incidents/accidents du travail sont connus, compris et respectés Assurer que les protocoles réglant le travail avec les inventaires, les renseignements/dossiers personnels/ confidentiels sont compris et respectés au sein de la branche/section. Surveiller les services fournis par les partenaires et/ou parties contractants pour s assurer que les conditions de l entente sont respectés Soutien au directeur Liaison communautaire Marketing & Promotion Finance & Achats Administrati on des contrats En matière de RH Travail en équipe Préparer des rapports et des recommandations au Directeur/Manager concernant l offre de, les services, les niveaux de services, les politiques, les standards, les grands projets/achats, les partenariats, les budgets etc. Tenir le directeur au courant avec les questions controversées et délicates qui peuvent survenir au sein de la branche/section. Diriger l engagement/sensibilisation communautaire, sous la direction du directeur Participer aux réunions des parties prenantes/ communautaires et rapporter les questions/issues au directeur. Gérer et renforcer les liens communautaires et parteneriats liés aux d après lécole En collaboration avec le directeur, répondre aux questions de la communauté d après l école (publique, participants, parents, écoles, agence etc) lorsque requis Coordonner la préparation et/ou la mise à jour des publications/guides de d après l école, des interfaces web/ médias sociaux et d autres méthodes de marketing pour faire la publicité aux /événements d après l école. Préparer et faire de recommandations aux plans d affaires et budgets d investissement des d après l école au directeur/manager Mettre en œuvre et surveiller les budgets et les plans d affaires approuvés Préparer l évaluation pour le matériel, les fournitures et les locations necessaires Préparer les demandes d achats pour les fournitures en collaboration avec le bureau d achats Préparer des rapports réguliers d étape des dépenses/ objectifs de revenu et participation et des réussites budgetaires pour la branche/section Autoriser les achats et les comptes d effets à payer dans les limites assignées Préparer les applications pour des demandes de financements/ subventions pour la révision du directeur Assurer la conformité du personnel de la branche/ section avec les politiques et procedures financières/d achat S occuper de l administration et la gestion de contrats/ partie contractantes, y compris surveiller la conformité avec les exigences en matière de santé et sécurité, la santé et la sécurité des enfants, autoriser et/ou recommander des paiements échalonnés, resoudre des problèmes etc. Préparer et soumettre à terme le registre de paye, les rapports de présence, les réponses au griefs, les évaluations de rendement etc En collaboration avec le directeur, faire la liaison avec RH pour le recrutement, la politique de RH et l interpretation/ application de la convention collective, les incidents au lieu de travail, les exigences de la formation professionelle, les de travail modifiées. Contribuer au développement d ensemble et à la prestation des services de la branche/section Participer aux réunions et au développement des projets du département/d équipe Assurer le soutien de secours pour autres superviseurs/coordinateurs au besoin fonctions attribués comme prévu Leisure Information Network en collaboration avec sloan.com 2014 Page 3/ 5

4 Fonctions uniques à ce poste qui ne rentrent pas dans les catégories ci-dessus COMPÉTENCES/CONNAISSANCES REQUISES Éducation Diplôme d études collégiales ou universitaires dans récréologie, éducation ou similaire exigences Désignations Expérience Skills & Abilities Supervision/Leadership Développement professionnel des employés/bénévoles Santé et securité Programmation specialisée (Fitness, Sports nautiques, Certification High Five, Après l école, Enfants, Jeunes, Besoins éducatifs spécifiques, Accessibilité etc.) Liées avec les études ou l adhésion à des organisations professionnelles Expérience progressive dans les de loisirs pour les enfants/jeunes, y compris expérience réussie dans un poste de superviseur Connaissance approfondie et pratique de la législation, des réglements, des normes et des pratiques courrantes liées au portefeuille, y compris la législation de travail, de la santé et securité et les droits de l homme; Connaissances de programmation de loisirs et d après l école pour les enfants et les jeunes; certification HIGH FIVE ; techniques d engagements des jeunes et de la communauté; protocoles de la securité d enfant; standards des besoins spécifiques et d accessibilité; processus de prévisions budgetaires et d administration, méthodes courrantes de marketing et pratique de gestion de personnel. Connaissances générales de l administration locale, des source de financement et des pratiques d approvisionnement dans le secteur publique. Forte habileté en relations interpersonnelles, communication orale/écrite, gestion de projet et gestion du temps, capacité d analyse et de résolution de problèmes, compétences de leadership et de supervision. Diplomatie et compétences excellentes dans la programmation de loisirs, le service de la clientèle et les relations publiques Habilité d établir des relations communautaires et de mettre sur pied une équipe efficace. Technologie Maîtrise de la suite Office, de logiciels liés aux Loisirs (spécifiez) : Maîtrise de logiciels de base de données, interface-web et d édition électronique. Certifications& Licenses Permis de conduire (classe G) valide Certificat RCR et premiers soins EMPLOYMENT PARAMETERS Plage de salaire Bénéfices Bénéfices santé, pension, congé annuel, congé maladie, aide financière aux études, cotisations payeés, horaires flexibles, temps de récupération Heures par Heures régulières semaines Travail en soirée Participer et/ou coordoner des d après l école, des réunions et d événements ou durant la fin de spéciaux communautaires semaine Heures d astreinte En cas d urgence Véhicule fiable Fourni par la société ou personnel Vérification policière Vérification de l aptitude de travailler auprès les personnes vulnérables Leisure Information Network en collaboration avec sloan.com 2014 Page 4/ 5

5 LOCATION & CONDITIONS DE TRAVAIL Location du bureau Autre locations Voyages d affaires Déplacements reguliers aux locations satellites de l organisation et aux lieux de rencontre dans la municipalité/communauté Leisure Information Network en collaboration avec sloan.com 2014 Page 5/ 5

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