Transportez vos formulaires Pas la paperasse! Les documents corporatifs n ont jamais été aussi légers et faciles à manipuler

Transcription

1 Transportez vos formulaires Pas la paperasse! Les documents corporatifs n ont jamais été aussi légers et faciles à manipuler

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3 Saviez-vous que? 80% des impressions corporatives sont reliées à des transactions*. Telles que: - Les factures - Les bons de commande - Les connaissements Ceux-ci représentent les éléments des processus d affaires les plus critiques pour une entreprise. * Data Capture in Transportation and Logistics, Manufacturing Insights, une entreprise IDC.

4 80% Paradoxalement de ces impressions proviennent de documents créés électroniquement.* *

5 Qui dit impression dit processus papier.

6 Les formulaires papiers : un frein pour les entreprises et leur gestion de services sur le terrain Le papier, pourtant largement utilisé et nécessaire dans certains cas, est associé à de nombreuses inefficacités: - Le papier implique des processus manuels souvent sources d erreurs et de coûts: - Remplissage des formulaires sur place - Retour des formulaires pour traitement - Numérisation - Re-saisie - Archivage fastidieux - Le papier est rigide, et sensible à la perte et à l altération, notamment lors de leur transport et manipulation

7 Le papier est statique et dépend de l action humaine Chaque minute vaut de l or Chaque processus papier comporte de multiples étapes dépendantes de l action humaine. Le temps qui s écoule entre deux étapes (ex: du remplissage d un document à sa numérisation) contribue à augmenter l inefficacité. Il est important de minimiser ce temps et de réduire l inertie entre les étapes pour accélérer les processus, grâce à l automatisation des tâches.

8 C est pourquoi nous avons créé

9 Vous êtes de plus en plus nombreux à utiliser des appareils mobiles pour la gestion de services sur le terrain. fonctionne sur tablettes mobiles. Tous les documents dont vous avez besoin sur le terrain peuvent être facilement et immédiatement accessibles, modifiés, et signés. Ils sont ensuite renvoyés vers votre système.

10 Plus d une fois, votre connexion Internet vous a fait défaut lors de vos activités sur le terrain? Les documents et formulaires peuvent être remplis et soumis même lorsque l appareil est hors-ligne. Internet n est pas indispensable grâce au mode hors-ligne Les documents et formulaires sont immédiatement envoyés lorsqu une connexion Internet est disponible.

11 Vos données sont sensibles, et doivent en tout moment être en sécurité. Une fois téléchargés, ils sont stockés dans la bibliothèque de l utilisateur et demeurent disponibles même lorsque l appareil est hors-ligne. Le partage de documents est sécurisé La liste des documents et formulaires disponibles en téléchargement est dirigée vers l appareil mobile. De plus, chaque utilisateur ou groupe n a accès qu au contenu qui lui est pertinent et autorisé.

12 Ne vous privez plus de contenu multimedia. L information peut prendre toutes sortes de formes Ajoutez toute information pertinente telle que des images, signatures, notes manuscrites et coordonnées de géo-localisation.

13 Bénéficiez d une séquence infinie d actions Automatisez vos workflows Des actions et processus, comme la facturation ou une mise-à-jour de système, peuvent être initiés dès qu un formulaire est soumis pour traitement. SOUMETTRE

14 Allégez le transfert de vos données Conservez votre bande passante et accélérez le transfert de données Seules les données de saisie doivent être transférées, et non pas le formulaire au complet.

15 : Le Workflow Créez Connectez Créez vos formulaires HTML et utilisez les données de tous vos systèmes. Validez avant d envoyer. Capturez et conservez vos données dès leur arrivée et générez des processus de traitement. Capturez Distribuez-les à votre équipe sur le terrain. Améliorez vos documents avec des données, géolocalisation (GPS), écriture manuelle et photos Ré-expédiez vos données vers vos systèmes en toute sécurité. Déclenchez des processus, archivez et partagez

16 Les bénéfices de la solution Vous verrez la différence Plus besoin de transporter vos formulaires papier, tout ce dont vous avez besoin réside dans votre tablette. Toute l information que vous souhaitez apporter peut être ajoutée numériquement. Réduisez le nombre d interventions manuelles, abolissez le temps et le risque d erreurs.

17 Les bénéfices de la solution Vous verrez la différence Votre base de données est mise à jour en temps réel, en même temps que vos processus sont déclenchés. Vos clients bénéficient d un meilleur service. Votre flux de trésorerie est amélioré. Vous bénéficiez d une meilleure qualité d archivage.

18 Optez pour un changement en douceur Bénéficiez d une nouvelle solution sans toucher à vos systèmes en place Capture OnTheGo s intègre à tout environnement de TI et s adapte à vos systèmes et bases de données existants.

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20 Application mobile - Bibliothèque hors-ligne - Annotations sur PDFs - Édition de formulaires HTML Impression sans-fil Console Web - Écran d accueil pour gérer dépôts, utilisateurs, groupes, documents et autres paramètres - En-têtes personnalisables pour identification de la marque de commerce Fonctionnalités

21 Automatisation des workflows, en amont et en aval de l application mobile avec PlanetPress. Envoi de fichiers avec contenu multimédia Modes en ligne et hors-ligne Icônes pour visualiser le statut des documents Fonctionnalités

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23 Capture OnTheGo est accompagné d une année de souscription à OL Care, le plan de maintenance d Objectif Lune. - Des mises à jour et mises à niveau gratuites - De la formation en ligne illimitée - Du soutien technique de la part de notre équipe

24 All registered trademarks displayed are the property of their respective owners. OL is a trademark of Objectif Lune Inc Objectif Lune Incorporated. All rights reserved.