Teacher Tips. Programme de formation Impero Impero Solutions Ltd. Français

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1 Programme de formation Impero Français

2 Sommaire Conseils à l intention des enseignants 3 Restreindre certains utilisateurs 3 Verrouiller l écran, le clavier et la souris 4 Lancer un site Web/programme sur tous les PC 5 N autoriser que certains sites Web 6 Envoyer des fichiers aux utilisateurs 6 Collecter des fichiers des utilisateurs 7 Laisser un utilisateur diriger une session 8 Déverrouiller l ordinateur d un utilisateur 9 Faire une capture d écran du groupe entier 10 Créer une question rapide 10

3 1 Conseils à l intention des enseignants Ce guide décrit comment utiliser les dix fonctions les plus courantes pour les enseignants. 1.1 Restreindre certains utilisateurs La solution Impero permet d exécuter diverses actions s appliquant aux utilisateurs, par exemple : restreindre l utilisation de leur ordinateur, interdire Internet, désactiver l impression, couper le son et désactiver les périphériques de stockage USB sur un ordinateur qu ils tentent d utiliser. Exemple : Interdire Internet pour certains utilisateurs. 1. Sélectionnez les utilisateurs en cochant la case correspondante dans la Console. 2. Glissez-déposez l un de ces utilisateurs dans le groupe Internet interdit. 3. Une boîte de dialogue s affiche (Image 1) et demande la durée de l interdiction d Internet : Jusqu à suppression (toujours), Pour une période limitée (intervalles de temps prédéfinis), Jusqu à la fois suivante (indiquez une date et une heure). N o te : Vous pouvez modifier l option par défaut dans cette boîte de dialogue à l aide d Impero Server. 4. Internet sera interdit pour ces utilisateurs sur tous les ordinateurs jusqu à leur retrait manuel ou l expiration du délai. Restaurer Internet pour l utilisateur : Option 1 : Sélectionnez les utilisateurs, effectuez un clic droit sur un utilisateur sélectionné et Choisissez Retirer du groupe, puis Internet interdit. Option 2 : Cliquez sur le groupe Internet interdit et sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez retirer, puis effectuez un clic droit sur l un deux et sélectionnez Retirer du groupe. Option 3 : Si l utilisateur n est pas connecté actuellement mais que vous souhaitez lever l interdiction, effectuez un clic droit sur le groupe Internet interdit et sélectionnez Propriétés. La fenêtre Propriétés du groupe s ouvre (Image 1.1). Recherchez le nom d utilisateur et cliquez sur le bouton Supprimer à droite. Image 1 Ajouter au groupe Image 1.1 Propriétés du groupe Page 3

4 1.2 Verrouiller l écran, le clavier et la souris Vous pouvez verrouiller l écran, le clavier et la souris pour tout le groupe ou certains utilisateurs. Image 2 Barre d outils Groupe Tout le groupe : Verrouiller les écrans pour tout le groupe est un processus très simple. Vérifiez que le groupe actuel est correct et que les utilisateurs sont affichés. Cliquez sur l icône Groupe dans la barre d outils et sélectionnez Verrouiller le groupe. N oubliez pas, il est inutile de sélectionner des utilisateurs individuels car cette action verrouille tous les membres du groupe. Cela va verrouiller l écran, le clavier et la souris de tous les ordinateurs dans le groupe. Image 2.1 Écran verrouillé Pour rétablir l état normal des écrans des ordinateurs, cliquez sur l icône Groupe dans la barre d outils et sélectionnez Déverrouiller le groupe. Verrouiller l écran, le clavier et la souris de certains utilisateurs : En cochant des utilisateurs dans la Console, vous pouvez verrouiller leurs écrans, claviers et souris pendant une période donnée. Comme vous bloquez les utilisateurs, vous allez verrouiller n importe quel ordinateur auquel ils se connectent. 1. Sélectionnez la vue Liste des ordinateurs. 2. Sélectionnez les utilisateurs en cochant la case correspondante dans Console. 3. Glissez-déposez l un des utilisateurs dans le groupe Écrans verrouillés. N o te : Si vous effectuez un clic droit sur un utilisateur puis cliquez sur Ajouter au groupe et sélectionnez Écrans verrouillés, cet utilisateur va être ajouté jusqu à son retrait. 4. Une boîte de dialogue s affiche (Image 2.2) et demande la durée du verrouillage pour l écran, le clavier et la souris. Jusqu à suppression : Toujours Pour une période limitée : Intervalles de temps prédéfinis Jusqu à la fois suivante : Cette option permet d afficher un calendrier pour choisir la date, puis de régler l heure N o te : Vous pouvez modifier l option par défaut dans cette boîte de dialogue à l aide d Impero Server. 5. L écran, le clavier et la souris sont verrouillés jusqu au retrait manuel ou l expiration du délai. Image 2.2 Ajouter au groupe Page 4

5 N o te : Le verrouillage de l'écran, du clavier et de la souris d'un utilisateur s applique à chaque ordinateur qu il tente d utiliser. Rétablir l état normal de l écran d un utilisateur Cochez le ou les utilisateurs et effectuez un clic droit sur leur nom, puis sélectionnez Retirer du groupe et Écrans verrouillés. Si l utilisateur n est pas connecté actuellement mais que vous souhaitez lever l interdiction, effectuez un clic droit sur le groupe Écrans verrouillés et sélectionnez Propriétés. La fenêtre des propriétés s ouvre (Image 2.3). Recherchez le nom d utilisateur et cliquez sur le bouton Supprimer à droite. Image Propriétés des écrans verrouillés 1.3 Lancer un site Web/programme sur tous les PC Cette fonction permet d ouvrir rapidement un site Web ou un programme sur un ordinateur ou le groupe entier simultanément. 1. Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez exécuter l action en cochant la case correspondante dans Console. 2. Ouvrez la barre d outils Action, puis cliquez sur Exécuter site Web/fichier (Image 3). 3. Vous pouvez saisir le nom d une application ou d un fichier ou naviguer jusqu à celui-ci, puis cliquez sur Exécuter (Image 3.1). 4. Sinon, cliquez sur l onglet Site Web, indiquez une URL, sélectionnez un navigateur et cliquez sur Lancer (Image 3.2). 5. Lorsque vous cliquez sur Exécuter ou Lancer, le fichier, l application ou le site Web en question s affiche sur tous les ordinateurs que vous avez sélectionnés. Image 3 Barre d outils Action Image 3.1 Lancer un site Web Image 3.2 Exécuter un fichier Page 5

6 1.4 Autoriser que certains sites Web 1. Cliquez sur l icône Groupes et ensuite sur Liste d autorisations (Image 4). N o te : Si la liste d autorisations est vide, tous les sites Web sont autorisés. Image 4 Barre d outils Groupe 2. Entrez une partie du nom du site Web, par exemple «Impero», au bas de la page et cliquez sur Ajouter (Image 4.1). 3. Si vous souhaitez ajouter d autres sites, il suffit de répéter l étape 2. Cette action va bloquer tous les sites Web, hormis ceux ajoutés à la liste d autorisations. Image 4.1 Liste d autorisations Comment supprimer la liste d autorisations 1. Cliquez sur l icône Groupes et ensuite sur Liste d autorisations. 2. Pour supprimer la liste entière, cliquez sur Tout effacer au bas de la page. 3. Pour supprimer certaines entrées de la liste, cliquez sur le X à droite d une adresse de site Web que vous avez répertoriée. 4. Si la liste d autorisations est vide, tous les sites Web sont autorisés. Astuce : Si des utilisateurs reçoivent un message d erreur signalant que le site ne figure pas dans la liste d autorisations ou une pa ge vierge, la liste n est pas vide. Il faut effacer la liste pour que des utilisateurs soient autorisés à visiter d autres sites Web. 1.5 Envoyer des fichiers aux utilisateurs Cette fonction permet d envoyer un fichier à des utilisateurs et d ouvrir éventuellement le fichier pour eux. 1. Sélectionnez les utilisateurs devant recevoir le fichier en cochant la case correspondante dans la Console. 2. Ouvrez la barre d outils Action, puis cliquez sur Envoyer fichier (Image 5). Image 5 Envoyer fichier Page 6

7 3. Sous Sélectionner le/les fichiers à envoyer (Image 5.1) dans la partie gauche de la fenêtre, localisez le fichier à envoyer aux utilisateurs. 4. Sous Options d envoi, vous disposez de plusieurs autres options : - Enregistrer le/les fichiers dans le dossier principal (sous ImperoDownloads) - Enregistrer le/les fichiers à l emplacement : indiquez l emplacement souhaité dans lequel enregistrer le/les fichiers - Exécuter le fichier après l envoi en tant qu utilisateur connecté (cette option va ouvrir le fichier pour l utilisateur) 5. Cliquez sur le bouton Envoyer. 6. Une barre de progression de l envoi s affiche au bas de l écran pour indiquer le pourcentage actuel réalisé. Image Envoyer fichier 1.6 Collecter des fichiers des utilisateurs Cette fonction vous permet de collecter des fichiers auprès de certains utilisateurs. 1. Sélectionnez les utilisateurs dont vous souhaitez collecter des fichiers en cochant la case correspondante dans la Console. 2. Ouvrez la barre d outils Action, puis cliquez sur Collecter les fichiers (Image 6). Image 6 Collecter les fichiers 3. Le logiciel crée un dossier ayant pour nom la date actuelle et enregistre les fichiers collectés des utilisateurs dans cet emplacement. 4. Cliquez sur le bouton Demander des fichiers (Image 6.1). Image 6.1 Recevoir un fichier Page 7

8 5. La fenêtre Mes documents s affiche sur le poste de travail de l utilisateur (Image 6.2). Image 6.2 Mes documents 6. L utilisateur doit sélectionner le fichier qu il souhaite vous envoyer. 7. Le logiciel crée un dossier suivant le nom de l utilisateur et l heure de réception du fichier, puis enregistre-le ou les fichiers dans cet emplacement (Image 6.3). Exemple : Image 6.3 Fichier collecté Avant la collecte : \\Utilisateur\Mes documents\science Report.doc Après la collecte : \\Admin\Mes documents\date actuelle\nomutilisateur-heure\science report.doc (Image 6.3) N o te : Vous ne recevez qu une copie du fichier car l utilisateur conserve toujours l original. 8. Pour afficher les fichiers que vous avez collectés, double-cliquez sur le nom d utilisateur dans la fenêtre Collecter les fichiers (Image 6.1) ou ouvrez Mes documents et cliquez sur ImperoDownloads\date du jour. 1.7 Laisser un utilisateur diriger une session Cette fonction vous permet de laisser un utilisateur diriger une session, de sorte que d autres utilisateurs sélectionnés puissent afficher la session du conducteur. 1. Sélectionnez les utilisateurs auxquels vous souhaitez diffuser la session en cochant la case correspondante dans Console. 2. Cliquez sur Écran de diffusion dans la barre d outils Écran (Image 7). Page 8

9 Image 7 Barre d outils Écran 3. La boîte de dialogue Impero Options de diffusion s ouvre (Image 7.1). 4. Cliquez sur Sélectionner le diffuseur et remplacez la valeur Vous-même par l utilisateur qui va diriger la session. 5. Cliquez sur Commencer pour diffuser l écran en entier, ou cliquez sur Afficher la diffusion dans la fenêtre et sélectionnez la taille voulue. 6. Cliquez sur Terminer la diffusion dans la barre d outils Écran pour arrêter la diffusion (Image 7). N o te : L option Afficher la diffusion dans la fenêtre permet aux utilisateurs de basculer entre les fenêtres ouvertes à l aide de la combinaison de touches A lt+ T ab. Image 7.1 Écran de diffusion 1.8 Déverrouiller l ordinateur d un utilisateur Scénario : Un utilisateur travaillait sur un ordinateur dans votre salle. Il a maintenant quitté la salle sans se déconnecter de l ordinateur. L ordinateur ne peut être déverrouillé que par cet utilisateur ou un administrateur réseau. Vous pouvez surmonter ce problème en déverrouillant l ordinateur ou en déconnectant l utilisateur immédiatement. Pour déverrouiller l ordinateur d un utilisateur : 1. Sélectionnez les utilisateurs concernés en cochant la case correspondante dans Console. 2. Cliquez sur la barre d outils Commande, puis sur Déverrouiller la station ou Déconnexion. Image 8 Barre d outils Commande Déverrouiller la station : Vous permet d enregistrer le travail que l utilisateur a pu laisser en cours avant de le déconnecter. Déconnexion : Déconnecte l utilisateur immédiatement sans enregistrer le travail. Page 9

10 1.9 Faire une capture d écran du groupe entier 1. Sélectionnez les utilisateurs concernés en cochant la case correspondante dans Console. 2. Cliquez sur la barre d outils Écran, puis sur Enregistrer la copie d écran (Image 9). Image 9 Barre d outils Écran 3. Cliquez sur Enregistrer tout dans le menu (Image 9.1). 4. Sélectionnez un dossier ou créez un nouveau dossier. 5. Cliquez sur OK. 6. Toutes les captures d'écran sont alors enregistrées. Le logiciel crée automatiquement un nom de fichier pour chaque capture d écran en combinant les noms d utilisateur et d ordinateur. Image 9.1 Enregistrer la copie d écran N o te : Chaque capture d écran possède une vignette identifiante dans l angle supérieur droit de l écran, qui affiche un horodateur e t des informations sur l utilisateur/ordinateur (Image 9.1). Vous pouvez sélectionner chaque capture d écran en cliquant sur la miniature dans le volet gauche, ce qui ouvre la capture d écran en taille réelle dans le volet droit. Vous devez utiliser les barres de défilement pour afficher les différentes parties de l écran, ou agrandir la fenêtre pour mieux la voir Créer une question rapide Cette fonction vous permet de vérifier rapidement si les utilisateurs ont compris la leçon. La fonction de question rapide du logiciel sert à ne pas isoler l utilisateur s il répond incorrectement. Vous pouvez déterminer qui a besoin de revoir la leçon. 1. Sélectionnez les utilisateurs auxquels vous souhaitez envoyer la question rapide en cochant la case correspondante dans Console. 2. Cliquez sur Question rapide dans la barre d outils Action (Image 10). Image 10 Barre d outils Action 3. Entrez une question (Image 10.1). Page 10

11 4. Sélectionnez le type de question souhaité : - Oui/Non : Une réponse. - Réponse écrite : L utilisateur saisit sa réponse qui s affiche ensuite dans votre fenêtre. - Choix multiples : Six réponses possibles au maximum. 5. Indiquez ensuite les réponses en dessous, sauf s il s agit d une question de type Oui/Non. 6. Cliquez sur le bouton Envoyer question. 7. Les utilisateurs sélectionnés reçoivent la question sur leur poste de travail. Image 10.1 Question rapide 8. Lorsque l utilisateur a répondu à la question, la fenêtre se ferme. 9. Une boîte de dialogue (Image 10.2) s ouvre sur votre poste de travail. Elle affiche les résultats dans un diagramme, avec le nom de chaque utilisateur et sa réponse. Image 10.2 Résultats de question rapide Page 11

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