Rendre visibles les publications de l UPEC avec HAL

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1 Formation ds dircturs d unités UPEC UPEC Crétil 20/03/2015 Rndr visibls ls publications d l UPEC avc HAL Philipp Gambtt LIGM Univrsité Paris-Est Marn-la-Vallé Diaporama préparé avc la collaboration d Flornc Rivièr Lamor Srvic commun d documntation Écol ds Ponts ParisTch

2 Qu st-c qu HAL? Outil d auto-archivag ds publications : dévloppé dpuis 2001 par l CCSD (Cntr pour la Communication Scintifiqu Dirct) unité mixt d srvic (CNRS, INRIA t Univrsité d Lyon) nouvll vrsion v3 dpuis l 14 octobr 2014 complétion automatiqu ds donnés dpuis l PDF complétion automatiqu ds donnés dpuis l numéro DOI ajout possibl d vidéos, imags, diaporamas prmt dux typs d dépôts : documnt (fichir PDF, Word, tc.) notic (sans l PDF) 2

3 Qu st-c qu HAL? Outil d auto-archivag ds publications : dévloppé dpuis 2001 par l CCSD (Cntr pour la Communication Scintifiqu Dirct) unité mixt d srvic (CNRS, INRIA t Univrsité d Lyon) nouvll vrsion v3 dpuis l 14 octobr 2014 complétion automatiqu ds donnés dpuis l PDF complétion automatiqu ds donnés dpuis l numéro DOI ajout possibl d vidéos, imags, diaporamas prmt dux typs d dépôts : documnt (fichir PDF, Word, tc.) notic (sans l PDF) 3

4 Qu st-c qu HAL? Outil d auto-archivag ds publications : dévloppé dpuis 2001 par l CCSD (Cntr pour la Communication Scintifiqu Dirct) unité mixt d srvic (CNRS, INRIA t Univrsité d Lyon) nouvll vrsion v3 dpuis l 14 octobr 2014 complétion automatiqu ds donnés dpuis l PDF complétion automatiqu ds donnés dpuis l numéro DOI ajout possibl d vidéos, imags, diaporamas prmt dux typs d dépôts : documnt (fichir PDF, Word, tc.) notic (sans l PDF) 4

5 Plan Ls njux : visibilité ds travaux d rchrch xtraction d lists d publications Ls moyns : quls outils? quls acturs? La mis n ouvr : qul état ds liux? plan d action? 5

6 Plan Ls njux : visibilité ds travaux d rchrch xtraction d lists d publications Ls moyns : quls outils? quls acturs? La mis n ouvr : qul état ds liux? plan d action? 6

7 Enju n 1 : visibilité ds travaux d rchrch Affichr ls publications : sur l sit wb d l unité d rchrch sur l sit wb d l équip ou du projt d rchrch sur ls pags wb d chaqu chrchur visibilité collctiv t individull Rndr rapidmnt ls publications visibls : bin indxés dans ls moturs d rchrch bin référncés dans ls moturs d rchrch vill intrn sur ls publications d l unité pruv d antériorité pour ls prprints Rndr ls publications accssibls gratuitmnt : 7 mission d srvic public financé par ds fonds publics fournir ls publications dont l accès st limité par ls éditurs participr au mouvmnt du libr accès OPEN d manièr pérnn (URL t fichirs) dpuis 2001 ACCESS

8 Enju n 1 : visibilité ds travaux d rchrch Affichr ls publications : sur l sit wb d l unité d rchrch sur l sit wb d l équip ou du projt d rchrch sur ls pags wb d chaqu chrchur visibilité collctiv t individull Rndr rapidmnt ls publications visibls : bin indxés dans ls moturs d rchrch bin référncés dans ls moturs d rchrch vill intrn sur ls publications d l unité pruv d antériorité pour ls prprints Rndr ls publications accssibls gratuitmnt : 8 mission d srvic public financé par ds fonds publics fournir ls publications dont l accès st limité par ls éditurs participr au mouvmnt du libr accès OPEN d manièr pérnn (URL t fichirs) dpuis 2001 ACCESS

9 Enju n 1 : visibilité ds travaux d rchrch Affichr ls publications : sur l sit wb d l unité d rchrch sur l sit wb d l équip ou du projt d rchrch sur ls pags wb d chaqu chrchur visibilité collctiv t individull Rndr rapidmnt ls publications visibls : bin indxés dans ls moturs d rchrch bin référncés dans ls moturs d rchrch vill intrn sur ls publications d l unité pruv d antériorité pour ls prprints Rndr ls publications accssibls gratuitmnt : 9 mission d srvic public financé par ds fonds publics fournir ls publications dont l accès st limité par ls éditurs participr au mouvmnt du libr accès OPEN d manièr pérnn (URL t fichirs) dpuis 2001 ACCESS

10 Enju n 1 : visibilité ds travaux d rchrch Affichr ls publications : sur l sit wb d l unité d rchrch sur l sit wb d l équip ou du projt d rchrch sur ls pags wb d chaqu chrchur visibilité collctiv t individull IMPACT : n o i t a t i visibls : Rndr rapidmnt ls publications c d x u a t r u illsl moturs d rchrch r accès Mdans bin indxés b i l n s bin référncés dans ls moturs d rchrch l tially artic n a t s s b u s d y it vailabil a n li n vill intrn sur ls publications d l unité o r )F 7) : (683 ( c n r r u t w a a N L, Stv impact antag: v 's pruv d antériorité pour ls prprints r d a p n a p io t a a s it c incras Ac c s s n p O h T ) ts Soton in ( r P n a, w S t a a d Alm h tm l sults to gratuitmnt. o r li d ib n b a s n i io accssibls : Rndr ls publications t d Stu g/oacita r o. s t in r p. cit p://opfinancé httpublic mission d srvic par ds fonds publics fournir ls publications dont l accès st limité par ls éditurs participr au mouvmnt du libr accès OPEN d manièr pérnn (URL t fichirs) dpuis 2001 ACCESS

11 Enju n 2 : xtraction ds lists d publications Extractions prsonnalisés : pour l rapport d activité d un unité d rchrch pour l rapport d activité d un projt d rchrch pour l rapport d activité d un chrchur Au format souhaité : formats prédéfinis : LaTX, Endnot, Word, tc. slon l organisation souhaité pour la list (x : par typ d publications puis anné puis nom d prmir autur) slon l formatag souhaité pour ls référncs tablau d synthès ds publications par typ t par anné pris n compt ds classmnts d rvus dans l tablau 11

12 Enju n 2 : xtraction ds lists d publications Extractions prsonnalisés : pour l rapport d activité d un unité d rchrch pour l rapport d activité d un projt d rchrch pour l rapport d activité d un chrchur Au format souhaité : formats prédéfinis : LaTX, Endnot, Word, tc. slon l organisation souhaité pour la list (x : par typ d publications puis anné puis nom d prmir autur) slon l formatag souhaité pour ls référncs tablau d synthès ds publications par typ t par anné pris n compt ds classmnts d rvus dans l tablau 12

13 Enju n 2 : xtraction ds lists d publications Extractions prsonnalisés : pour l rapport d activité d un unité d rchrch pour l rapport d activité d un projt d rchrch pour l rapport d activité d un chrchur : T C A P M I Au format souhaité : r u o p s formats prédéfinis : LaTX, Endnot, Word, tc. p m t d n i a G slon l organisation souhaité pour la list (x : par typ d publications puis é t i v i t c a d s t r o p anné puis noml ds prmir autur) p a r ports p a r, d slon l formatag souhaité pour ls référncs n AER ES SM E, valuatio é M l, r T u M o p V L :, s M g LIG oigna TTS,t Atyp L Tém, A M A L, P tablau d synthès ds publications par par anné C A ités n u s d é it iv t c d a tc. pris n compt ds classmnts d rvus dans l tablau 13

14 Plan Ls njux : visibilité ds travaux d rchrch xtraction d lists d publications Ls moyns : quls outils? quls acturs? La mis n ouvr : qul état ds liux? plan d action? 14

15 Ls moyns d HAL : quls outils? L portail HAL UPEC-UPEM : https://hal-upc-upm.archivs-ouvrts.fr/ (ou hal-npc.archivs-ouvrts.fr pour ls unités n cotutll ENPC) 15

16 Ls moyns d HAL : quls outils? L portail HAL UPEC-UPEM pour l dépôt 16

17 Ls moyns d HAL : quls outils? L portail HAL UPEC-UPEM pour l dépôt d un notic 17 ou d un documnt

18 Ls moyns d HAL : quls outils? L portail HAL UPEC-UPEM pour l xtraction rchrch avancé 18

19 Ls moyns d HAL : quls outils? L portail HAL UPEC-UPEM pour l xtraction (fichir utilisabl avc LaTX) 19 Autrs formats prévus : PDF, RTF

20 Ls moyns d HAL : quls outils? L «intrfac maison» ExtractionHAL pour l xtraction (à copir/collr vrs Word) 20

21 Ls moyns d HAL : quls outils? L «intrfac maison» ExtractionHAL pour l xtraction (à copir/collr vrs Word) 21

22 Ls moyns d HAL : quls outils? L «intrfac maison» ExtractionHAL pour l xtraction (à copir/collr vrs Word) 22

23 Ls moyns d HAL : quls outils? L intrfac Inria pour l xtraction (vrs un pag wb) https://haltools-nw.inria.fr/?action=xport 23

24 Ls moyns d HAL : quls outils? L CV HAL https://cv.archivs-ouvrts.fr/philipp-gambtt 24

25 Ls moyns d HAL : quls outils? Pour ls chrchurs CNRS, l import dans la fich CRAC : 25

26 Ls moyns d HAL : quls outils? L sit wb d la collction associé à un tampon 26

27 Ls moyns d HAL : quls acturs? L dirctur d unité L srvic documntair L chrchur L tamponnur 27 L administratur d portail

28 Ls moyns d HAL : quls acturs? L dirctur d unité Désign à l administratur d portail un tamponnur dans son unité Motiv ls chrchurs d son unité à déposr lurs publications Put suivr l avancé ds dépôts, xtrair ds lists d publications, tc. 28

29 Ls moyns d HAL : quls acturs? L chrchur Dépos ss publications ou ls fait déposr par ss coauturs Put xtrair la list d ss publications, l intégrr dans son sit wb, crér son CV HAL, tc. En cas d problèm, dmand d l aid à l administratur d portail ou au tamponnur 29

30 Ls moyns d HAL : quls acturs? L tamponnur Chrchur désigné par l dirctur d unité Tamponn ls publications = confirm lur appartnanc à l unité d rchrch (a priori ou a postriori) En cas d problèm (métadonnés à corrigr, doublons), contact l chrchur concrné ou l administratur d portail Inform t form ls chrchurs n lin avc l srvic documntair 30

31 Ls moyns d HAL : quls acturs? L srvic documntair Inform ls chrchurs sur ls possibilités d dépôt n txt intégral Corrig évntullmnt ls publications ntrés par ls chrchurs au srvic d la qualité ds référncs bibliographiqus Signal au dirctur d unité d évntulls lacuns dans HAL Comparaisons HAL vs (Scopus + Wb of Scinc) avc l outil Opalia 31

32 Ls moyns d HAL : quls acturs? L srvic documntair Signal au dirctur d unité d évntulls lacuns dans HAL (outil Opalia) Absnc d HAL ou présnc comm notic ou documnt Possibilité d dépôt comm documnt dans HAL Comparaisons HAL vs (Scopus + Wb of Scinc) 32

33 Ls moyns d HAL : quls acturs? L administratur du portail Valid ls PDF déposés par ls chrchurs sur l portail HAL UPEC-UPEM S ngag n favur du libr accès n fournissant ds outils HAL pour ls dircturs d unité, n communiquant auprès ds chrchurs, n mttant n résau ls tamponnurs OPEN 33 ACCESS

34 Ls moyns d HAL : quls acturs? Portail UPEC-UPEM Valid ls PDF déposés par ls chrchurs sur l portail HAL UPEC-UPEM S ngag n favur du libr accès n fournissant ds outils HAL pour ls dircturs d unité, n communiquant auprès ds chrchurs, n mttant n résau ls tamponnurs OPEN 34 ACCESS

35 Plan Ls njux : visibilité ds travaux d rchrch xtraction d lists d publications Ls moyns : quls outils? quls acturs? La mis n ouvr : qul état ds liux? plan d action? 35

36 Ls moyns d HAL : qul état ds liux? L UPEC & l'upem ont commncé à s ngagr dans l libr accès Qualitatif : Portails ENPC t UPEC-UPEM précursurs sur l ajout d typs spécifiqus d documnts (postrs, articls t ouvrags d vulgarisation, nots d lctur) Quantitatif : 4724 documnts contr notics ncor loin d la rcommandation uropénn du 17/07/2012 «Ls politiqus d libr accès aux résultats d la rchrch scintifiqu dvraint s'appliqur à touts ls activités d rchrch financés par ds fonds publics.» t d l ngagmnt oral vis-à-vis du CCSD d 50% d documnts portail classé 46 d Franc dans l «ranking wb of rpositoris» 36

37 Ls moyns d HAL : qul état ds liux? Ds pratiqus variés slon ls unités d rchrch à l UPEC dépôt documnts ou notics tamponnag utilisation sur l sit wb (LAMA, LEESU, MSME, tc.) utilisation dans l rapport AERES (LAMA, LEESU, MSME, tc.) Notics >50% ds dépôts n notics >50% ds dépôts n documnts 37 Documnts

38 Ls moyns d HAL : qul état ds liux? Un résau d tamponnurs/référnts à mttr à jour : MSME : Christian Soiz LEESU : Frédériqu Bordignon BIOEMCO :? LAMA : Dan Gorac IMRB : Gorgs Gullaën IRG : Sandra Toulous LACL : Julin Tsson LISSI :? ERUDITE : Sandra Toulous LABURBA : Brnard-Hnri Nicot LIPHA : Brtrand Quntin CEDITEC :? LGP :? IMAGER :? Unités d rchrch sans publications tamponnés : ARSSC, BCTSVT, BIPAR, CBTIERT, CERTES, CRHEC, CRRET, ENT, ICMPE, LDAR, LIC, LIRTES, LIS, LISA, MIL(OBM+SDIE), PLMC 38

39 Ls moyns d HAL : qul plan d action? Politiqu d dépôt coordonné Écol ds Ponts + UPEC + UPEM supports d information t tutorils communs UPEC + UPEM + ENPC formations communs UPEC + UPEM + ENPC ds chrchurs à HAL v3 étuds d couvrtur communs avc Opalia utilisation d HAL pour ls rapports d activité (déjà n plac à l Écol ds Ponts) BIPAR 39

40 Ls moyns d HAL : qul plan d action? Plan d action Décmbr 2014 Mis à jour d la list ds tamponnurs par unité Diffusion d tutorils sur HAL V3 pour ls chrchurs Janvir 2015 Formations au dépôt & au tamponnag Printmps 2015 Dévloppmnt d outils d xtraction adaptés aux bsoins ds dircturs d unités Juillt 2015 Prmir point d étap objctifs : couvrtur 2014 > 50% ; > 25% d Décmbr 2015 Duxièm point d étap objctifs : couvrtur > 66% ; > 33% d Juillt 2016 Troisièm point d étap objctifs : couvrtur > 75% ; > 50% d Janvir 2017 Dépôt systématiqu pour assurr ds donnés complèts dans l bilan quinqunnal dépôt point d étap 1 point d étap 2 point d étap 3 systématiqu

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