Framelist. Bienvenus sur Framelist

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1 Framelist Bienvenus sur Framelist Framelist est un logiciel qui calcule le prix des cadres sur mesure. On peut ainsi obtenir les prix pour n importe quel travail ou ensemble de travaux, ainsi que le coût des produits et des matières premières utilisées. Le logiciel a déjà en mémoire toutes les données essentielles pour lui permettre de fonctionner. Ces données peuvent être modifiées par l usager afin de mieux les adapter à ses propres exigences. Pour n importe quelle information, n hésitez pas à nous contacter (en français): Téléphone fixe : 0039(0) Portable : Mail : Skype : rinframe Nul besoin d être un expert d ordinateurs pour travailler avec Framelist. Pour installer le programme il suffit de suivre les instructions contenues dans les pages suivantes ou nous contacter en cas de nécessité. 1

2 Comment installer Framelist dans l ordinateur L installation de Framelist est simple et s effectue en une seule fois. L ordinateur doit être pourvu de Windows XP ou Windows Vista ou Windows 7. Pour l installation du logiciel suivre les instructions ci-dessous. Mettre en marche l ordinateur. Attendre que Windows se soit chargé complètement. Insérer la clé USB de Framelist (ou le CD) dans l ordinateur. Cliquez (double clic) sur «Poste de travail». Si vous ne trouvez pas cette icône cliquez sur «Démarrer», en bas à gauche de l écran (si vous avez Windows Vista, sur l icône ronde en bas à gauche). Si le logiciel est fourni sur une cle USB cherchez, «Disque amovible» (c est-à-dire la clé USB) sur la fenêtre qui se présente, et y cliquez. Si le logiciel est fourni sur un CD cherchez, «Lecteur DW-RW» sur la fenêtre qui se presente, et y cliquez. Se présentera une fenêtre qui montre le contenu de la cle USB ou du CD. Cherchez sur cette fenêtre le fichier «Setup» ou «Setup.exe» et y cliquez (double clic). Se presentera la fenêtre ci-dessous. Cliquez sur «Next» (ou sur «Cancel» pour renoncer). Après avoir cliqué se présentera fenêtre qui suit. Insérez votre nom (si vous voulez vous pouvez laisser les données déjà présentes). Vous pouvez laisser vide la case «Organization», pas d importance. Ensuite cliquez sur «Next» (avant). 2

3 Se présentera la fenêtre qui suit. Cliquez sur «Typical» (installation typique) et après sur «Next». À ce point se présente la fenêtre qui suit. Signifie que l installation va partir. Cliquez sur «Install». Un thermomètre vous indiquera la progression de l installation. Attendez. Lorsque le bouton «Next» sera devenu noir y cliquez. 3

4 À la fin de l installation, apparaîtra la fenêtre qui suit avec l inscription «Completing the FRAMELIST Setup Wizard» vous indiquant la bonne installation du logiciel. Cliquez sur «Finish». Framelist est maintenant prêt à fonctionner. Pour le demarrer voir le chapitre suivant. Vous pouvez enlever ou la clé USB (ou le CD) et les garder soigneusement. Ils serviront en cas de desinstallation. Si vous avez quelque problème durant l installation contactez-nous. En cas de réinstallation (c est-à-dire quand une nouvelle version de Framelist doit être installée à la place d une version précédente déjà installée) vous devez insérer la clé USB (ou le CD) qui à servi pour la précédente installation. Demarrer l installation comme pour une première installation. Après la premiere fenêtre (ci-dessous à gauche) cliquez sur «Next» et se présentera la fenêtre à droite. Cliquez sur «Remove» et le logiciel serà disintallé. À ce point enlevez la clé USB (ou le CD) et insérez la nouvelle clé (ou CD) pour installer la dernière version. 4

5 Lancement de Framelist Une fois installé dans l ordinateur, il existe plusieurs façons de lancer Framelist. Voici les plus simples. On part du desktop de Windows. 1. Démarrage de Framelist à partir de l icône. Cliquez (double clic avec le bouton gauche de la souris) sur l icône de Framelist (une verte, sur un fond blanc, dans un cadre bleu) que vous trouverez sur le desktop. 2. Démarrage de Framelist à partir de la barre des applications. Cliquez (un seul clic avec le bouton gauche de la souris) sur l icône ronde de Windows en bas à gauche de l écran (ou sur «Démarrer» avec Windows XP) et ensuite un seul clic sur l icône de Framelist (une verte, sur un fond blanc, dans un cadre bleu). 3. Démarrage de Framelist sur l icône des «Programmes». Cliquez (un seul clic avec le bouton gauche de la souris) sur l icône ronde de Windows en bas à gauche de l écran (ou sur «Démarrer» avec Windows XP). Ensuite déplacez-vous sur «Tous les programmes». Dans la liste des programmes qui apparaîtront, on pourra noter Framelist. Se positionner dessus avec le curseur et y cliquer (un seul avec le bouton gauche de la souris). 5

6 Nom et code de l usager Cet écran n apparaît que la première fois qu on lance Framelist. Suivre les instructions sur l écran. 6

7 Menu principal Écran qui apparaît en ouverture du programme. La dénomination de l usager apparaît en haut telle qu elle a été entrée à la page précédente. Vous pouvez déplacer la fenêtre de Framelist en cliquant (et en tenant pressé le bouton de la souris) sur la bande en haut (où est écrit «Framelist») et glisser où vous voulez. Au dessous de la fenêtre de Framelist il y à un autre fenêtre : la fenêtre de Access, le logiciel qui fait fonctionner Framelist. Vous pouvez déplacer cette fenêtre (come indique ci-dessus) et aussi la réduire en glissant les bords avec la souris. La position sur l écran de cette fenêtre détermine la position de la fenêtre de Framelist. 7

8 Les prix des cadres sur mesure Pour obtenir le prix d un cadre sur mesure, il faut choisir le type de travail à effectuer (à gauche sur l écran) en cliquant sur la case correspondante. Puis, entrer les dimensions internes du cadre, l épaisseur de la moulure et son prix de vente. Nous conseillons d annoter sur les échantillons des baguettes présentés ai client, l épaisseur en millimètres et le prix, ce qui permet de les avoir toujours à portée de main. Il faut souligner que, soit sur l écran qui s inscrit sur l ordinateur, soi sur les échantillons, c est le prix de vente (TVA et bénéfice inclus) qui doit être reporté et non le prix d achat. Ceci pou éviter que le client puisse découvrir le véritable prix d achat. Le pourcentage de bénéfice est mémorisé dans un autre écran que l usager peut modifier à son gré. Le programme prélève automatiquement la TVA et le bénéfice pour effectuer le calcul des prix des cadres. L épaisseur et la largeur de la baguette (en millimètres, nous le rappelons) doit être mesuré sous la semelle (ou talon), feullure exclue. Pendant l entrée des données, la pression de la touche «Envoi» permet de passer à la case successive sans besoin de se positionner avec la souris. Pour modifier la valeur d une case, il n est pas nécessaire d effaçer les données déjà présents; il suffit d entrer directement les nouvelles données. 8

9 Quand on fait clic sur un type de travail (liste sur la gauche) on l active, ce qui automatiquement désactive les types de travaux qui lui sont contraires (par exemple, si on choisit un type de verre, automatiquement se désactivent les autres modèles de verre proposés). Il est nécessaire de savoir en quoi consistent les différents types de travaux énumérés dans le tableau à gauche de l écran. Nous expliquons ci.dessous, quelques cas particuliers: VERRE ORGANIQUE: il s agit de matériaux tels que crilex, plexiglas, perspex et autres. DEUX VERRES: deux verres normaux placés l un devant l autre à la place du carton ou autre. MONTAGE DU PAQUET: ce terme signifie fixage du sujet au cadre et application des attaches. Il faut considérer que parfois cle client ne commande que le cadre et complète par lui-même le travail. Pour cette opération, les matériaux de consommation difficilement quantifiables (clous, agraffes, attaches) ne sont pas comptés. FERMETURE DU FOND: fourniture de carton, MDF, laminil, compensé ou autre pour fermer le dos des cadres. Ne doit pas être activé dans le cas d encadrement de toiles sur chassis ou quand le sujet est déjà fixé à un support rigide (carton toilé ou mosaïque par exemple). Cette case est automatiquement désactivée dans le cas d un entre deux-verres ou d un entoilâge. PAPIER DE DOS: cette procédure consiste en la coupe ed l encollage d un papier (parfois velours) ou carton léger sur le dos du cadre. HAUSSE: filet ou hausse que l on utilise pour fixer les entre deux-verres. ENTOILAGE: fixage de toiles, canevas, tapisseries, broderies sur un chassis en bois fourni par l encadreur. Ce chassis est mémprosé parmi les matériaux d utilisation courante. TENSION CANEVAS: mise en tension de canevas, broderies, toiles, ou autre sur panneau de carton, matériel compensé, MDF fournis par l encadreur. Le coût de ce panneau est calculé après activation de la case PANNEAU DE DOS. C est le seul élément qui est calculé dans le travail de tension canevas car les pointes métalliques utilisées n ont pas une valeur quantifiable. NETTOYAGE DES CADRES: ce type de travail indique le nettoyage des peintures à huile. Les méthodes différent, selon l expérience de l encadreur, et les matériaux utilisés peuvent être fort divers: anacrosine, oignon, savon ou autre produit spécifique pour la restauration. Puisque c est difficile de quantifier le coût et la quantité des produits utilisés, aucun materiel de consommation n est compté dans le calcul du prix. ENCOLLAGE À FROID: encollage de posters, dessins, estampes, tissus ou autre sur support rigide. Ici non plus, aucun matériel n entre en compte (la colle liquide ou en aérosol est difficilement quantifiable), seul le support rigide est pris en compte au moment del activation du PANNEAU DE DOS. ENCOLLAGE À CHAUD: encollage del posters, dessins, estampes, tissus ou autre sur un support rigide avec presse type hot-press. Pour cette opération est compté le matériel spécifique qui est mémorisé dans la liste des matériaux d utilisation courante. PLASTIFICATION: plastification ou lamination signifie l application d une pellicule transparente (opaque ou brillante) sur la surface d un sujet grâce aux machines spécifiques. Le matériel utilisé est mémorisé dans la liste des matéeriaux d utilisation courante. 9

10 VERNISSAGE TABLEAU: vernissage d un tableau avec vernis transparent (opaque ou brillant, au pinceau ou avec aérosol). Cette procédure ne prévoit pas le calcul du matériel utilisé puisque difficilement quantifiable. EMBALLAGE FILM THERMO: emballage du cadre avec pellicule thermo-rétractable effectué avec des machines spécifiques. Le matériel utilisé est mémorisé dans la liste des matériaux d utilisation courante. REMISE OU MAJORATION: il est possible d indiquer un pourcentage de remise ou de majoration. Les totaux (dans la case en haut à droite) sont modifiés (avec l arrondissement prédéfini) selon le pourcentage entré. Remise et majoration ne modifient pas le prix partiel de chacun des travaux (à gauche de chaque type de travail). 10

11 Le coût des matériaux Après avoir cliqué sur le bouton COÛTS et entré le mot de passe, se présente cet écran. Y sont reportés le total des coûts des matériaux (hors taxe et non compris des bénéfices) pour chaque type de travail. Le pourcentage des chutes est compris dans ce calcul (mémorisé dans un autre). À noter également le coût des baguettes au mètre qui correspond au prix de vente entré précédemment hors taxe et sans bénéfice. Pour retourner à l écran des prix, cliquez sur le bouton RETOUR. 11

12 La personnalisation Nous rappelons que le prix des cadres peut être modifié en variant les données de la personnalisation et en particulier: le tarif horaire, le bénéfice sur les matériaux, les temps de travail, le pourcentage des chutes. On peut déplacer la fenêtre de Framelist sur l écran en la strissant avec la souris sur la bande haute (où c est écrit le nom de l utilisateur). 12

13 Les temps de travail Pour chaque type de travail sont mémorisés soit le temps fixe que le temps variable (calculé sur la base d un mètre de périmètre interne du cadre). Il existe des procédures de travail pour lesquelles les dimensions du cadre n ont pas une influence déterminante sur le temps de travail (comme par exemple la coupe de la baguette). Que ce soit pour un grand comme pour un petit cadre, les morceaux à couper sont toujours quatre. Dans ce cas, le temps fixe sera assez haut tandis que le temps variable sera réduit. Il existe d autres procédures pour lesquelles le temps de travail varie notablement selon les dimensions. Par exemple, le temps employé pour couper ou nettoyer un verre de cm 10 x 15 est de bien loin inférieur au temps employé pour un verre de 70 x 100 cm. Pour cette procédure donc, le temps fixe sera minime tandis que le temps variable (établi sur la base d un mètre de périmètre) sera considérable. 13

14 Matériaux d utilisation courante L écran des matériaux d utilisation courante présente les matériaux et leur coût. Ces données sont nécessaires pour le calcul des prix des cadres. Noter que les prix indiqués représentent le seul prix d achat (hors taxe) et ne comprennent pas le bénéfice. L usager peut varier les coûts pour les faire coincider avec ses coûts d achat mis à jour. Les prix sont exprimés dans la première des deux devises. Si l'usager varie la première monnaie, les coûts des matériaux sont automatiquement changés. 14

15 Pourcentage des chutes de coupe Cet écran permet à l usager de varier les pourcentages des chutes selon les différents matériaux. Noter que pour les moulures, le pourcentage de chutes ne doit pas inclure la consommation correspondante à huit fois l épaisseur (qui correspond à la coupe des 4 côtés) puisque ceci est déjà calculé automatiquement. On doit comprendre dans les chutes aussi les défauts des matériaux, les baguettes voilées, les fins de baguette, les erreurs, les vers du bois. En cas d erreur, on peut recopier la situation initiale telle qu elle se présente ci-dessus. 15

16 Tarif horaire, pourcentage de bénéfice, TVA Dans cet écran on peut modifier le tarif horaire à appliquer au client. Noter que le tarif est exprimé en utilisant la première des deux devises et, en cas de modification, le changement du tarif horaire est changé automatiquement. 16

17 Cadre standard Les choix de cet écran permettent d établir quels travaux devront être activés lors de l ouverture de l écran des prix et quand on clique sur la touche CADRE. STANDARD Nous conseillons donc de choisir les travaux les plus fréquents dans le travail du cadre. 17

18 Choix des devises et des décimales Dans cet écran sont indiquées les deux devises et leur change. Suivre attentivement les instructions sur l écran. 18

19 Changement du mot de passe Le mot de passe est demandé (s il est activé) pour accéder aux écrans de la personnalisation et pour visualiser les coûts du cadre dans l écran des prix. 19

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