ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du jeudi 14 juillet 2011

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1 ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du jeudi 14 juillet Le 14 juillet 2011 à 9 heures, au Relais de la Côte de Beauté - Bd de la Côte de Beauté St Georges de Didonne, les copropriétaires de la Résidence Les Pins Ensoleillés se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation adressée en recommandé avec AR de leur syndic bénévole, M. TREUIL - 6, chemin du Golf ST NOM LA BRETECHE. ORDRE DU JOUR 1. Election d un Président et d un(e) Secrétaire de séance. 2. Présentation et approbation des comptes 01/06/ /05/2011 ainsi que compte-rendu par Mme MORICE des diverses dépenses. Quitus à la trésorière. 3. Bilan de la gestion du syndic bénévole par Mme MORICE et M. TREUIL. Quitus.. 4. Approbation du budget prévisionnel de l exercice 01/06/ /05/2012 pour un montant de qui sera appelé comme suit, en fonction du semestre appelé au 1 er juin 2011 pour : 1 er décembre 2011 pour L Assemblée Générale autorise la trésorière à appeler, sur la base du présent budget ( la 1ère provision semestrielle des charges du prochain exercice comptable (période du 1 er juin 2012 au 31 mai 2013) dans l attente du vote du budget prévisionnel de cette même période, à savoir : 1 er juin 2012 pour Pas d appel de fonds pour le placement «autres avances «et «avance de trésorerie», SOLDE : ; (intérêts livret A compris) 7. Entretien des peintures extérieures et des menuiseries des villas, nettoyage des façades. 8. Entretien et tour d horizon sur la résidence. - EAU : bilan de la consommation (relevé sur 12 mois) Commentaires. Economies à réaliser par les copropriétaires dans leur maison (sécheresse, prix à l avenir..) - Poste MERCIER : commentaires. - Fermeture nécessaire du local poubelles (nouveaux devis) Communiqués de MR TREUIL sur l importance du tri sélectif ; les refus ; et surtout les incitations financières de pénalités qui seront appliquées suivant les textes législatifs. - Etat de l avancée des actions contre le permis de construire LABAT. Position de la copropriété pour les démarches ultérieures en adéquation avec celles des copropriétaires concernés. - le comportement contrevenant des locataires : comment réagir, - Télévision : passage au tout numérique depuis le 19/10/ Abattage du pin sur le parking. TERMITES : la présence de termites nous ayant été signalée dans la résidence mitoyenne, le problème de l expertise dans la notre doit-elle être réalisée? LES CLASSIQUES 1. Respect du règlement intérieur (toujours d actualité, surtout pendant la saison estivale) 2. Respect de l emplacement de sa place de parking ; à préciser par écrit aux locataires. 3. Fermeture de la barrière pour éviter d une part, tout problème de stationnement sauvage, d autre part, tout problème en rapport avec la «faune «qui sévit localement et 1

2 de manière assez sédentaire. 4. Les ordures ménagères et le tri sélectif (cf. ci-dessus). 2 Autres questions (obligatoirement par écrit et avant l assemblée générale en courrier simple au Syndic. Il a été établi une feuille de présence qui a été émargée par les copropriétaires, tant en leur nom propre qu en tant que mandataire. Il en ressort que : 22 copropriétaires sont présents ou représentés, totalisant ensemble 9525 tantièmes. 1 copropriétaire absent ou non représenté (MR MORIN) totalisant 475 tantièmes. Le quorum étant atteint, l assemblée peut légalement délibérer. 1 M. TREUIL est désigné comme Président de séance, et Mme MORICE assure les fonctions de secrétaire de séance. 2 Présentation et approbation des comptes ainsi que compte-rendu par Mme MORICE et M. TREUIL des diverses dépenses. Quitus à la trésorière. Mme MORICE reprend chaque poste décrit dans les différentes annexes jointes à la convocation. Une remarque concernant la facture MERCIER de du 29/07/2010. S agissant des travaux engendrés par l incident provoqué par l Entreprise MANDIN PALISSIER en juin 2010, cette facture a été remboursée par l assurance en mars D autre part, vous avez pu constater que nous avons 2 factures pour la location de la salle. Cette année, la Mairie a demandé le règlement lors de la réservation. SOLDE BANQUE : Le budget prévisionnel voté était de , compte tenu des dépenses dont vous possédez le relevé, nous avons un excédent de qui sera restitué aux copropriétaires lors de l appel des charges du 01/12/2011. APPROBATION DES COMPTES A L UNANIMITE QUITUS A LA TRESORIERE, ANNE-MARIE MORICE 3 Bilan de la gestion du Syndic Bénévole par Mme MORICE et M. TREUIL. Quitus. Mme MORICE et Mr TREUIL se rendent fréquemment à St GEORGES. Nouvelle demande auprès de la MAIRIE pour abattre le pin sur le parking. Difficultés rencontrées pour réparation financière des dégâts sur le parking. Problèmes de déjections canines sur les parties communes cet hiver et problèmes relationnels avec un locataire. 2

3 . QUITUS AU SYNDIC A L UNANIMITE 3 4 Présentation et approbation du budget prévisionnel de l exercice 2011/2012 pour un montant de Celui-ci a été établi au plus juste. Appel de fonds au 1 er decembre 2011 pour un montant de compte tenu de l appel du 1 er juillet 2011 pour BUDGET APPROUVE A L UNANIMITE POUR UN MONTANT DE (PAS DE CONTRE NI D ABSTENTION) 5 Approbation du budget 2012/2013 (obligation loi SRU) L assemblée générale autorise la trésorière à appeler sur la base du présent budget ( ) la 1 ère provision semestrielle des charges du prochain exercice comptable (période du 1 er juin 2012 au 31 mai 2013) dans l attente du vote du budget prévisionnel de cette même période à savoir : 1 er semestre 2012/2013 appelé le 1 er juin 2012 pour APPROUVE A L UNANIMITE 6 - Pas d appel de fonds pour le placement autres avances, Pas d appel de fonds pour le placement avance de trésorerie Solde : (intérêts compris) placés sur un livret A APPROUVE A L UNANIMITE 7 - L entretien des façades est fortement conseillé (karcher, démoussant ) ainsi que la peinture sur les menuiseries extérieures. Respect de la lasure et de la couleur Entretien et tour d horizon sur la résidence EAU : consommation dans les normes, malgré l arrosage fréquent de la haie au Printemps. Penser à couper l eau lors de vos absences, vérifier les chasses d eau et les joints des robinets MERCIER : pas de problèmes particuliers. Budget largement dans les limites. TELEVISION : passage au tout numérique le 19/10/2010. De nombreux problèmes de réception ont été constatés liés à TDF, et non au matériel de la résidence (vérifié par installateur). Mr TREUIL va faire un courrier dans ce sens à TDF. 3

4 Fermeture du local poubelles. La loi Grenelle applicable en 2014 doit faire payer le ramassage des ordures ménagères au poids et nominativement d où la nécessité de fermer notre local pour éviter tous les apports extérieurs, et donc augmenter nos taxes. Les nouvelles demandes de devis effectuées ont abouti à : Entr. FILLOLEAU à MESCHERS : plan clés Entr. MORANDI à ST SAVINIEN : serrure + clés Entr. RAYRAT à ROYAN : clés (il s agit de l Entr. qui a réalisé le local.) L AG décide de faire exécuter les travaux par l Entreprise RAYRAT. Pas d appel de fonds supplémentaires. La dépense sera réglée sur le compte «autres avances» Abattage du pin sur le parking. Nous avons fait une nouvelle demande qui a fait l objet d une réponse négative..pour une autre adresse!!!!!! Mr TREUIL va refaire un courrier. TERMITES : Nous n avons toujours pas de devis car absence de réponse de la Résidence Les Jardins de l Océan que nous avions interrogée suite à une possible présence de termites dans leur terrain. Les problèmes relationnels que nous avions avec le locataire de Mme Sanchez se sont résolus d eux-mêmes ; celui-ci a déménagé le 31 juillet M. TREUIL redit que SEUL(E) le (la) copropriétaire est responsable vis-à-vis du syndicat de copropriété devant toute incivilité/dégradation sur les parties communes. Permis de construire LABAT : Un permis de construire a été accordé en Février 2011 aux propriétaires du 79 bis pour la construction dans un 1 er temps, d une maison. Celle-ci sera érigée en limite de notre copropriété à hauteur des villas 16 et 17. C est ce fait que nous contestons. Les copropriétaires concernés, ainsi que Mr TREUIL, au nom de la copropriété, ont fait des courriers de recours gracieux, tant auprès de la Mairie que des propriétaires LABAT (copie au S/S Préfet de Rochefort); recours non retenus car le PC est en tous points, conforme au PLU de Une rencontre avec Mme BROUARD (maire de ST GEORGES), et, si possible en présence de la famille LABAT, sera formulée afin d exposer notre point de vue. L Assemblée Générale autorise Mr TREUIL à effectuer toutes démarches, jusqu au tribunal idoine, si besoin, pour obtenir la modification partielle de ce permis de construire ; le problème majeur étant le PLU lui-même, trop laxiste dans notre secteur. APPROUVE A L UNANIMITE 4 Nous avons eu en Juin 2011 un problème d engorgement dans le regard du tout à l égout de la villa N 5 de Mr et Mme RIQUIER. Mme MORICE avec accord du syndic, a fait intervenir un plombier pour déboucher ce regard (racines, détritus de toutes sortes..). Facture réglée par la copropriété, mais remboursée par Mr et Mme RIQUIER. Mme MORICE demande à chaque copropriétaire de repérer+++ et vérifier régulièrement son regard du tout à l égout afin de le nettoyer, si besoin. M. GROGNET s occupe de nous réaliser un site web de la résidence. Vous en serez avertis dès sa mise en fonction. ###################################### 4

5 5 LES CLASSIQUES 1 Respect du règlement intérieur, toujours d actualité, surtout pendant la période estivale. 2 Respect de l emplacement de sa place de parking ; à préciser par écrit aux locataires. 3 Fermeture de la barrière pour éviter tout problème de stationnement sauvage ou autre. (Tout problème en rapport avec la «faune «qui sévit localement et de manière assez sédentaire. Surtout en hiver.) 4 - Les ordures ménagères et le tri sélectif : attention aux déchets déposés dans le bac jaune. RAPPEL : les encombrants doivent être déposés à la déchetterie de ROYAN et non dans le local poubelles. M. TREUIL et Mme MORICE souhaitent que tous les copropriétaires leurs fassent parvenir pour mise à jour leurs numéros de téléphone (fixes et portables), ainsi que leur adresses qu ils tiennent confidentiels, mais qui peuvent leur servir à joindre rapidement tout copropriétaire. L ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11 heures Le Président la Secrétaire 5

6 6 RAPPEL : la peinture des boiseries vertes (communes et privatives) doit être la lasure SIKKENS CETOL J On la trouve chez GRASSIN - ZA de VAUX s/mer (tél ) Pour simple info : (si vous avez d autres coordonnées d artisans sérieux, communiquer les nous): Plomberie : BRILLOUET ET FILS 18, av des Tilleuls ST GEORGES DE DIDONNE Tél A.D.U. 34 rue des Congrès ROYAN Tél Maçonnerie, couverture, nettoyage de toitures : FILLOLEAU MICHEL 22, Rue des Lilas MESCHERS Tél Pour les encombrants : DECHETTERIE DE ROYAN 9, RUE D ARSONVAL Tél HORAIRES HIVER LUNDI AU SAMEDI 9 H - 12H 14 H 18 H DIMANCHE 9 H 12 H ETE LUNDI AU SAMEDI 9 H 12 H 15 H - 19 H DIMANCHE 9 H - 12 H 6