Charte de fonctionnement du Club Emploi de l'association Altéo

Transcription

1 Charte de fonctionnement du Club Emploi de l'association Altéo Préambule L'association des diplômés de l'iemn-iae a créé en mai 2009 un Club Emploi pour ses adhérents en recherche d'emploi ou en repositionnement professionnel. Ce club a ensuite été ouvert aux diplômés des autres IAE sous réserve qu'ils adhèrent à l'association. Il est remis un exemplaire de la charte à chaque adhérent souhaitant assister aux réunions afin qu'il s'engage à respecter le fonctionnement du Club et à y participer de façon active. Article 1 : conditions de participation Le Club Emploi de l'iemn-iae est ouvert à tous les adhérents de l'association Altéo à jour de leur cotisation. Chaque nouveau participant remet son CV à l animateur et autorise sa diffusion auprès des autres participants afin de faire connaître son parcours. Les informations et documents échangés restent confidentiels à l'intérieur du groupe et ne sont diffusées qu'avec l'accord des personnes concernées. Mise à jour : 19 novembre /5

2 Article 2 : objectif et fonctionnement du Club Emploi L'objectif du Club Emploi est de proposer une mise en réseau des diplômés d'un IAE en recherche d'emploi ou en repositionnement professionnel. Le fonctionnement est basé sur deux réunions mensuelles au minimum. Certaines séances prévoient des ateliers, d'autres non afin de laisser plus de place à l'échange entre les participants. Certaines séances accueillent des intervenants extérieurs sur un thème en relation avec la recherche d'emploi. Un calendrier prévisionnel est communiqué : pour chaque réunion, un événement est créé sur Viadeo et chaque participant est tenu de confirmer sa présence avant la date limite indiquée. Ce calendrier peut être soumis à des aménagements en fonction de l'agenda des intervenants extérieurs ou des besoins des participants. A titre d'exemples, depuis la création du Club Emploi, des ateliers ont été organisés afin de se présenter en trois minutes, reformuler son CV, réaliser son mini-cv, réussir une première prise de contact téléphonique, se préparer à répondre aux questions les plus posées en entretien d'embauche, obtenir une photo professionnelle pour son CV. Cette liste pourra évoluer en fonction des besoins et des propositions des participants. Article 3 : groupes de travail Chaque participant s'engage à assister aux réunions pendant sa recherche d'emploi et à participer au moins à un groupe de travail de son choix. Les groupes de travail ont pour but d'inciter les participants à prendre une part active dans le fonctionnement de l'association, à entreprendre des démarches d'extension de leur réseau professionnel et à concourir à la promotion du Club Emploi et de l'association Altéo auprès de leurs interlocuteurs. Un point sur l'avancement des travaux de chaque groupe de travail est fait lors des réunions plénières afin que l'animateur coordonne leur fonctionnement. Cependant, les groupes de travail peuvent aussi se réunir en dehors de ces réunions bimensuelles. 2/5

3 1) Groupe de travail «CV» Rôle : collecter tous les CV des membres, organiser des travaux de groupe pour l amélioration des CV, amener à la réalisation de mini-cv (prévoir un atelier avec 4 participants dont le CV complet est abouti), réalisation d'un recueil remis à chaque nouveau venu, et à terme, mise en ligne des CV sur le site d Altéo. 2) Groupe de travail «Lettre de motivation» Rôle : organiser des travaux en petits groupes pour l'amélioration des lettres de motivation des participants qui le souhaitent, animer ces ateliers pour aider les participants à rédiger des lettres de candidature spontanée et des lettres de réponse à des annonces réelles. 3) Groupe de travail «Bilan de savoir-faire» Rôle : mise en œuvre d une méthodologie et d outils pour travailler sur le bilan des savoir-faire et savoir-être afin d'activer l émergence ou l'affinage d un projet professionnel. Cela se fera à partir des outils dont ont bénéficié certains participants au cours de leurs propres démarches de recherche d emploi ou de repositionnement. 4) Groupe de travail «Parrainage» Rôle : organiser la recherche de parrains parmi les diplômés en poste dans la région. Une convention de partenariat a été signée en juin 2011 avec l'association «Un Parrain 1 Emploi» : Le parrainage permet aux chercheurs d emploi de bénéficier d une aide individuelle, pendant six mois, sur la base d échanges avec un professionnel de leurs secteurs de recherche. 3/5

4 Plus qu une aide technique, le parrainage procure une écoute, un soutien moral, un regain de motivation. Ce partenariat permet aux participants qui souhaitent être parrainés, et qui ne sont pas accompagnés par ailleurs, de bénéficier du réseau et de l'expérience de «Un Parrain 1 Emploi» (qui existe depuis 1996) même sans entrer dans ses critères de sélection (notamment Jeunes Diplômés, Personnes en Situation de Handicap, Femmes en Retour à l'emploi, Seniors). 5) Groupe de travail «Intervenants extérieurs» Rôle : rechercher des intervenants (au sein du Club ou à l extérieur du Club) susceptibles d animer bénévolement une séance thématique d'une à trois heures (formation, information, conférence). 6) Groupe de travail «consultants, multi-compétences» Rôle : identifier, mettre en relation et faire connaître les diplômés de l'iemn-iae qui sont consultants indépendants (quel que soit leur statut) pour développer des opportunités commerciales, proposer des services, etc. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être modifiée en fonction du parcours des participants, de leurs besoins et de leurs suggestions. Article 4 : groupe «Club Emploi» sur Viadeo Le bureau de l'association Altéo exprime une forte volonté d'utiliser les réseaux sociaux et d'accroître sa visibilité sur Viadeo et LinkedIn. A cet effet, le groupe «Club Emploi» sur Viadeo est réservé aux participants actifs des réunions du Club Emploi, pour confirmer leur présence à chaque réunion, pour échanger sur les pistes à suivre, les rendez-vous à ne pas manquer, 4/5

5 les informations complémentaires à partager. Les participants du Club Emploi s'engagent donc à créer leur profil sur Viadeo, si nécessaire avec l'aide d'autres participants, puis à s'inscrire au groupe «Club Emploi», groupe associé au groupe Altéo. L'abonnement Premium n'est pas requis. Toutes les communications sans document joint passeront prioritairement par Viadeo. Lors de chaque réunion, un volontaire réalisera une courte synthèse de ce qui s'est dit et la publirera dans la rubrique «messages» du groupe Club Emploi de Viadeo afin d'amorcer des échanges complémentaires. Article 5 : engagement Je soussigné(e) diplômé(e) du master promotion de l'iae de, m'engage à respecter fidèlement cette charte de fonctionnement du Club Emploi. A Nantes, le. Signature du participant au Club Emploi : 5/5