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1 Ouvrez vite notre brochure ou visitez notre site Internet! La Social Governance Academy a été fondée par quatre partenaires qui veulent aider les organisations à profit social à implémenter une bonne gouvernance dans leurs organisations: Avec le soutien de:

2 VERS UNE BONNE GOUVERNANCE POUR LES ORGANISATIONS A PROFIT SOCIAL Les Recommandations de bonne gouvernance pour les Organisations à Profit Social (OPS) sont devenues une réalité en juin Il s agit maintenant de les mettre en pratique dans toutes les organisations à profit social. Pour ce faire, la Social Governance Academy (SGA), fondée par quatre partenaires (CREDAL, CURIA, GUBERNA et HEFBOOM) et ayant pour but d aider les organisations à profit social à implémenter une bonne gouvernance dans leurs organisations, vous offre le soutien nécessaire. La SGA organise des workshops pratiques en vue de poser un certain nombre de balises pour une meilleure gouvernance. Ces workshops (WS) ont pour objectif de vous aider à mettre en place les conditions favorables au bon fonctionnement de votre conseil d administration. Les workshops se veulent interactifs afin de mettre en relief les expériences pratiques des participants. AGENDA /04/2012 WS 1 - Administrateur dans le secteur social : à la recherche du bon positionnement et du bon rôle 11/05/2012 WS 2 - Concevoir une gestion financière durable : quel est le rôle de l'administrateur? Quels instruments sont à sa disposition? 21/06/2012 WS 3 - L'organisation du conseil d'administration : comment parvenir à un processus de prise de décisions efficace? 11/09/2012 WS 4 - Un bon reporting du management : la condition d'une bonne gestion! 25/09/2012 WS 5 - Responsabilité des administrateurs : une menace réelle? Horaire: 14h00 17h30 Prix: 70 / workshop inscription à toutes les sessions : tarif avantageux 250

3 WORKSHOP 1 Administrateur dans le secteur social: à la recherche du bon positionnement et du bon rôle Orateur: Astrid Rubens, Research Associate, GUBERNA Témoignage pratique : Arnaud de Moor, Administrateur Fondation Demeures & Châteaux Dans cette première session, nous approfondirons le rôle et les tâches d un administrateur dans une organisation à profit social (OPS) et nous observerons les bonnes pratiques y relatives. Dans un premier temps, nous parcourrons les points essentiels nécessaires pour jeter les bases d une bonne gouvernance. Nous analyserons également la description des rôles et l articulation des différents organes des OPS ainsi que la structure du pouvoir. L ensemble des tâches et le rôle d un administrateur dans une organisation à profit social (OPS) peuvent fortement changer selon les caractéristiques de l organisation, c est pourquoi il est important de délimiter son rôle et sa mission dans les OPS. Quelles sont les best practices à retenir? Qu est-ce qu un bon administrateur? Comment assumer les responsabilités et exercer correctement un mandat d administrateur? Nous fixerons aussi les principes de base et les meilleures pratiques d un bon administrateur, en tant qu individu et en tant que membre d un organe collégial. Nous analyserons également les droits et les devoirs des administrateurs. Que devez-vous savoir en tant qu administrateur? A quoi devez-vous faire attention? Ensuite, par le biais d un témoignage, nous approfondirons l expérience pratique d un administrateur dans le secteur. Date: Jeudi 19 avril 2012 Horaire: 14h 17h30

4 WORKSHOP 2 Concevoir une gestion financière durable: quel est le rôle de l administrateur? Quels instruments sont à sa disposition? Orateurs: Bernard Horenbeek, directeur général de Crédal et Laurent Bodart, conseiller Crédal Conseil Dans cette session, les administrateurs seront initiés aux réflexes élémentaires d une bonne compréhension du rapport financier. Les OPS ont des obligations légales spécifiques tant au regard du rapport financier qu au regard de la budgétisation annuelle. Lorsque le reporting financier est annoncé à l ordre du jour du Conseil d administration, certains administrateurs ne sont pas nécessairement enthousiastes. Pourtant, un regard financier régulier est nécessaire afin de permettre à l organisation de réaliser son but social. Les responsables d une OPS visent à réaliser des objectifs sociaux bien définis. Afin de réaliser ces objectifs, l OPS doit gérer efficacement ses ressources : d une part ses collaborateurs et son infrastructure, et d autre part ses moyens financiers. La direction de l OPS doit affecter ces moyens dans l optique de réaliser au mieux ses objectifs. Grâce à une bonne gestion, l organisation devient une structure saine, capable d atteindre ses objectifs et de relever des défis. Une bonne gestion financière n est pas synonyme d utilisation créative de chiffres ni le résultat d improvisations. Il s agit, au contraire, de combiner de manière structurée les objectifs, les outils de gestion et les indicateurs de l organisation. Cette bonne gestion doit permettre d atteindre un équilibre entre les coûts et les recettes, et même d arriver à dégager un bénéfice suffisant. L organisation peut ensuite investir ce bénéfice dans le développement de projets, ou plus simplement pour garantir sa continuité et la qualité de son travail. Le workshop traite en premier lieu de ce qui est juridiquement obligatoire, et se concentre ensuite sur l intérêt d une gestion financière durable dans l optique de la réalisation de ses propres objectifs. Il sera entre autres répondu aux questions mentionnées ci-dessous: Quels sont les requis légaux en la matière? Comment transformer une vision en chiffres? Comment connaître votre situation financière? Comment suivre de manière efficace les chiffres et comment définir un bon reporting? Quel rôle jouent le conseil d administration et les membres individuels dans le cadre de la gestion financière? Le workshop traite dans les grandes lignes les instruments traditionnels d une bonne gestion financière: les comptes et bilans, le budget, le plan de trésorerie, etc. Date: Vendredi 11 mai 2012 Horaire: 14h 17h30

5 WORKSHOP 3 L organisation du conseil d administration: comment parvenir à un processus de prise de décisions efficace? Orateur: Sibylle du Bus, Development Manager, GUBERNA Témoignage pratique: Jean-Marie Limpens, administrateur général, CHR Saint-Joseph - Warquignies Le conseil d administration a la responsabilité finale du quotidien de l organisation. Une prise de décisions objective et efficace est essentielle. Comment arrive-t-on à une décision en tant que conseil? Quel est le rôle du président dans ce processus de prise de décisions? Ce workshop traite principalement du processus de prise de décisions. Nous nous concentrerons sur un certain nombre de conditions pratiques et de principes de base favorisant une bonne prise de décisions. Convocation, préparation, agenda, rapport en sont seulement quelques-uns des aspects. Mais les avis ne vont pas toujours dans la même direction. Comment gérer les conflits? Comment viser le consensus? En tant qu administrateur, vous avez une interprétation critique et indépendante, mais comment considérer la collégialité? Nous analyserons ensuite les tâches du conseil d administration dans le processus de prise de décisions, le rôle de l administrateur individuel en tant que décideur et l importance du président dans la prise de décision. Les administrateurs sont aussi souvent confrontés au danger d éventuels conflits d intérêts. Comment faut-il les appréhender et les gérer? L éthique et la déontologie jouent un rôle évident. D après un certain nombre de cas pratiques, nous mettrons en avant les intérêts des stakeholders et l essence-même de la déontologie. Date: Jeudi 21 juin 2012 Horaire 14h 17h30

6 WORKSHOP 4 Un bon reporting du management : la condition d une bonne gestion! Orateurs: Bernard Horenbeek, directeur général de Crédal et Laurent Bodart, conseiller Crédal Conseil Avoir des administrateurs bien informés est essentiel pour une bonne gouvernance. Comment une organisation à profit social peut appréhender cela de manière professionnelle et efficiente? Cette session illustre et analyse les do s and don ts du reporting des administrateurs. Un bon reporting du management vous permet en tant qu administrateur de prendre des décisions de gestion fondées mais également de suivre si et dans quelle mesure ces décisions mènent à un résultat. Un bon reporting (dosé, to the point, ) a en outre un effet motivant. Les réunions du conseil d administration se déroulent de manière plus efficace et les administrateurs ne doivent pas nécessairement préparer des dossiers volumineux. La transparence est un des aspects de la bonne gouvernance. Non seulement les structures et les prises de décision doivent être transparentes, mais également la communication. La communication comprend entre autres le reporting relatif à la gestion et à l état de l organisation. Le reporting efficace au sein de l organisation permet non seulement aux collaborateurs mais également aux administrateurs d être bien informés. Une bonne information permet à son tour aux administrateurs et aux collaborateurs de bien gouverner et de prendre les bonnes décisions. L équilibre est une des conditions à respecter dans le reporting. Les aspects financiers sont les classiques du reporting. A côté de ces aspects financiers il existe encore de nombreux autres aspects de management qui doivent faire l objet d un reporting. Il s agit de tous les éléments qui sont nécessaires dans la réalisation des objectifs de l organisation. Ceci concerne non seulement les éléments internes tels que le personnel, la qualité, la productivité, etc. mais également les aspects externes : l état, les collaborateurs-cibles, etc. Grâce à un reporting global, les administrateurs et les responsables sont capables de prendre les bonnes décisions. L approche professionnelle et efficace tout au long de ce workshop vous aidera à construire un reporting équilibré. Enfin, les do s and don ts de la documentation et du reporting des administrateurs seront illustrés et analysés. Date: Mardi 11 septembre 2012 Horaire: 14h 17h30

7 WORKSHOP 5 Responsabilité des administrateurs: une menace réelle? Orateur: Marleen Denef, Curia advocaten, Professeur à l Université d Anvers (UA) et Hogeschooluniversiteit Brussel (HUB) Ce workshop traite des aspects juridiques de l ASBL et en particulier des droits et obligations des administrateurs. Lors de celui-ci seront abordés des thèmes spécifiques afin de parvenir à une meilleure maîtrise des points juridiques essentiels. De nombreux administrateurs se voient confrontés tôt ou tard à la menace de la responsabilité personnelle. Plusieurs malentendus circulent à propos de cette responsabilité. Lors du workshop, le risque de responsabilité sera d abord illustré de manière pratique par le biais de deux casus concrets issus de la jurisprudence récente, dans lesquels les administrateurs ont fait l objet d une condamnation personnelle. Après analyse approfondie des faits, la responsabilité interne et externe des administrateurs sera cadrée juridiquement. L attention des participants sera ensuite attirée sur les malentendus courants et les présuppositions erronées. Enfin la parole sera laissée aux participants. Leurs observations à propos des casus et de leurs cadres juridiques seront discutées et les expériences de terrain échangées. Cet échange interactif de pensées mènera ensuite au dressement d une liste de do s and don ts pour administrateurs. Seront traités: Le cadre juridique interne et externe de la responsabilité des administrateurs L administrateur bon père de famille : pas le prototype de tous les secteurs Le champ de tension entre le fonctionnement collégial du conseil d administration et la responsabilité personnelle de l administrateur individuel Seul le pouvoir peut être délégué, mais pas la responsabilité La présomption de solidarité envers le fisc et l ONSS La force du procès verbal en de bonnes ou moins bonnes circonstances Date: Mardi 25 septembre 2012 Horaire: 14h 17h30

8 Inschrijvingen/Inscriptions: Contact & informations Astrid Rubens Amélie Bodson Reep 1, 9000 Gent Rue Ravensteinstraat 36 Tel: 09/ Tel: 02/