MINI-GUIDE ATEXO, Local-trust-PME Manuel de mise en oeuvre de la réponse électonique Document non contractuel mis à jour le 08/10/2010

Transcription

1 Signature en ligne (JRE) et/ou hors ligne selon version Revue de l'offre en local (sur le réseau ou le poste de travail + mise sous plis manuelle) Préparation des documents Les documents complétés et finalisés sont déplacés du répertoire de travail (par exemple de «02-préparation/prepacandidature») vers le sous-dossier correspondant dans le dossier intitulé «parapheur» (vers «03- parapheur/candidature»). Les documents complétés n'ayant pas besoin d'être signés sont directement placés dans le dossier «revue». Signature des documents contractuels La plateforme propose un outil de signature en ligne accessible à partir de l'espace public du site : Aide > Outils informatiques > Signer un document. Spécifier le document à signer avec le bouton «Parcourir» : sélectionner le fichier sur le réseau de l'entreprise (dossier «parapheur»). Après avoir connecté son certificat électronique au poste de travail, cliquer sur le bouton «Valider» et sélectionner le certficat devant être utilisé pour signer. Une fois le certificat de signature connu, le signataire doit encore s'authentifier en saisissant le code PIN protégeant sa clé privée, puis la signature est produite. Les fichiers de signatures sont placées dans le même répertoire que les fichiers signés. Page 1 / 5

2 Revue de l'offre Une fois signés, les documents sont glissés vers le sous-dossier «revue» : attention, les fichiers de signature (.p7s) doivent être envoyés avec les fichiers originaux (signature dite «détachée»). Nous vous recommandons d activer l'affichage des extensions de fichiers dans les paramètres de votre explorateur afin de bien distinguer les fichiers de signature. La revue de l'offre consiste en le contrôle de la validité des dossiers (administratif et technique) : ce contrôle pourra être effectué depuis le dossier «04- revue». Les documents peuvent être ouverts et visualisés pour lecture sans gène (signature détachée). Les signatures peuvent quant à elles être vérifiées à l'aide de l'outil de contrôle de signarures en ligne : un procès verbal de signature est émis au terme de l'opération de contrôle (vérification des signatures et des signataires). Page 2 / 5

3 Mise sous plis Pour effectuer la mise sous plis, l'utilisateur doit connaître le formalisme de la réponse attendue : quelle organisation/répartition pour les documents/enveloppe(s) et combien de fichiers conteneur («enveloppes») à produire. Depuis la fiche «consultation», cliquer sur le bouton «répondre à la consultation» pour accéder au formulaire d'envoi des plis électroniques : produire ensuite un fichier compressé au format ZIP pour chaque enveloppe/formulaire à compléter (bouton «parcourir»), selon les instructions de l'acheteur. Après la revue, les documents pourront être distribués selon le souhait de l'acheteur dans le dossier «mise-sous-plis». Les sous-dossiers «canditure», «offre-lot-n» etc. seront compressés ensemble ou séparément selon la demande de l'acheteur. Page 3 / 5

4 Dépôt : télétransmission des plis électroniques Pour réaliser le dépôt l'utilisateur doit se rendre sur la fiche du marché sur la plateforme : cliquer sur «répondre à la consultation» et indiquer l'emplacement des enveloppes (fichiers zip préparées sur le réseau de l'entreprise) à l'aide des boutons «parcourir». Cliquer enfin sur le bouton «envoyer» après avoir avalisé les conditions d'utilisation de la plateforme : la télétransmission est lancée. Page 4 / 5

5 Documentation officielle & Hotline Guide utilisateur officiel de la plateforme disponible à la rubrique Aide > Guides d'utilisation Pour s'entrainer Utiliser une consultation de test : Se préparer à répondre > Consultation de test Tester son poste de travail : Se préparer à répondre > Test de la configuration de votre poste Page 5 / 5