Procès-Verbal de la réunion du 06 novembre 2014

Transcription

1 Cercle d'histire de l'art et d'archélgie (A.S.B.L) Campus du Slbsh, UB1.169 Avenue Franklin Rsevelt 50 CP 175/1 1050, Ixelles 02/ Prcès-Verbal de la réunin du 06 nvembre ) Présences Présents : Cassipée Martin, Quentin Aubert, Clthilde Graceffa, Mrgane Heuchn, Cédric Maes En retard : Pierre-André Patut Excusé : Cindy Lapauw, Marie Mespreuve, Aurélie Wery 2) Ordre du Jur 1. Ajuts de pints à l'rdre du jur et apprbatin du PV précédent. 2. Dates à retenir, rappels et décisins cmmunes. 3. Cmmunicatin ACE 4. Mdus Vivendi 5. Culture 6. Bal 7. Agenda Fêtes 8. Curs 9. CHAArue 10. Weekend cmité 11. AG & Bilans Mraux 12. Cantus 13. Spnsrs 14. Tshirt & Pulls 15. Tur des pstes 16. Divers 1

2 3) Pint par pint 1. Ajuts de pints à l'rdre du jur et apprbatin du PV précédent. Aucun ajut de pint et apprbatin du PV. 2. Dates à retenir, rappels et décisins cmmunes (Cindy Lapauw et Quentin Aubert) Cantus : mercredi 3 u jeudi 4 décembre Bal : 27 mars Weekend cmité : le 15 et le 16 Bilan mraux : semaine du 15 décembre AG : lundi 17 nvembre Acti festives : à vir Acti culture : les jeudis à 10h Cmmander les pulls avant lundi 3. Cmmunicatin ACE Quentin tapera tut ce qu il faut dire. 4. Mdus Vivendi Prjet du mdus vivendi, réductin des risques à l usage des prduits psychtrpes, elle travaille sur l alcl. Il y a des étapes et si n ne s implique pas ça ne fnctinnera pas. Les chses qu ils fnt d habitude c est qu ils mettent des services en place pur réduire les risques : aux btaniques il y a des lieux labélisés ils divent servir de l eau gratuitement, des buchns d reilles, des captes gratuites, gestin de l agressivité etc. à Dur, ils fnt l espace «relax zne» il y a du mats stérile pur que les gens qui se drguent le fassent prprement et la relax zne c est pur ceux qui fnt des bad trip, n les rassure etc. et après n leur dnne des cnseils. Pur l alcl, ça a été fait à St Luis, l ULB c est vraiment trp grs mais ce serait bien de généraliser certaines activités. L idée est de cnstruire des chses ensemble pur amélirer les services et amélirer la réductin des risques. Elle a des questins, elle demande les services dispnibles pendant la bleusaille et quels étaient les risques. Faire turner dans les membres etc. Les autrités veulent bien faire une enquête qu il faudra diffuser largement au sein de l unif au secnd quadrimestre. A la fin de l année n fera une synthèse et l année prchaine n fera des grupes de travail pur cnstruire des utils. 5. Culture - Quentin pensait faire une visite de la partie Egypte du Cinquantenaire et l exp sur les grttes de Han. Il vudrait aussi faire visiter l exp sur Lascaux mais il va en parler avec Warmembl et Grenen pur vir si ses bases en la matière snt assez frtes pur le faire. - Au CdH ils veulent aller à l exp sur Manet et ils aimeraient le faire ensemble pur avir une prm. - Il faut réserver une salle d exp pur la semaine culturelle 2

3 6. Bal - Le 27 mars 2015 avec le CdH, à la Bdega dans la rue de Birmingham - La salle fait un peu industrielle et le CdH prpse un thème Steampunk : ruages etc. Les persnnes présentes aiment le thème. On peut aussi faire du Steamrck - On va fnder un cmité de décratin il y aura Lara et Sphie du CdH qui vnt gérer le truc. Faite passer le mt aux bricleurs mtivés. - Il faut gérer le bar nus-même. - Les pstes pur le bal : vestiaires, entrées, tickets, bar et ramassage de verre. - Si vus cnnaissez un DJ pas cher, n a tut le mats à la salle - On pensait faire mixer plusieurs DJ et n pense à Jël - On aimerait truver une idée particulière, quelque chse à faire gagner pendant le bal 7. Agenda Fêtes - Elle va bsser pur faire un agenda festif, il faut faire une buffe avec le CdH. - CJC : ils veulent faire un pré TD avec nus. - Clthilde a hnte de n avir presque rien fait niveau festivités. - Banquet : semaine prchaine les invitatins pur les prfs, il faut lancer les affiches. - Il faut faire une liste pur les inscriptins. - Invitatins pur les cercles aussi. - Clthilde aimerait faire du jeu de rôle. - Il faudrait faire des pré-td entre CHAAtns. - Thé dansant pur de vrai : CdH et CJC snt chauds. Elle a eu des infs pur la bustifaille, elle peut rentrer chez les traiteurs dnt bruyère dnc n purrait tut prendre là. - Il faut réserver la salle à cantus. - Le départ grupé pur la St V : prévir un truc pur les membres qui vnt se pinter. 8. Curs - Quentin : les pages de garde ne snt pas crrectes, il faut les refaire. - Art Musulman n est pas dans les curs, il faut envyer chez les Viet, la crrectin est presque finie. - Pur Archélgie, il faut imprimer les curs de l année passée en plus de la partie d Aurélie. - On a mis des petits «V» sur les curs déjà pris car n a pas dnné Arché et Arts du Mnde. 9. CHAArue - Deadline le 17/11 à midi. - Thème : Sexe & Tabus - Rien sur Nël! RIEN - Lara va faire un article sur un buquin értique. - Lara fait la cuverture u pas? 10. Weekend cmité 15 et 16 nvembre : Mrgane et Clthilde veulent rganiser le weekend cmité à la place de Marie parce que pur l instant rien n est prêt. Il y a du mécntentement. Dire qui vient et qui ne vient pas. PA ne sera pas là. On ne peut se laver qu à certaines heures parce que sn chauffe-eau est pété. 11. AG & Bilan mraux - Clthilde a fait un peu de pub pur présenter le cercle, les BA1 savent qui nus smmes. Elle demande si n peut faire une après-midi de présentatin des pstes. 3

4 - On va luer un lcal sinn ce sera au CHAA. - Bilans mraux : Cassi mettra un lien pur les explicatins. Truver une date et un lieu pur faire une grsse buffe et se dnner des cadeaux. 12. Cantus - La première semaine de décembre. - On demandera pur un bureau. - Changer le chansnnier, y mettre une numértatin de pages. - Envyer un message à Sarah Lard pur réserver la salle. Préférence pur le jeudi - Thème : «Cantus suces mes bules» affiche avec un mec avec des bules de nël entre les jambes. Débrief du Cantus suces ça clle: - Quentin : «n était peu mais n était pleins.» - Mrgane dit qu ils étaient 3 à buger, que Cassi était trp burrée (ups), elle aimerait que tut le mnde aide à nettyer à la fin. - PA : De là ù j étais (c est-à-dire un peu partut ^^) le Cantus s est bien passé et les gens avaient l air vraiment cntent d y participer (malgré les éléments perturbateurs, mais bn. On n est pas une guilde, je truve ça cl que les gens se sentent assez à l aise chez nus ;) ). Juste une remarque (pur ceux qui se sentent cncernés) : gérez-vus ^^ - Cédric : cntent d avir eu du mnde, plusieurs Gilde. - Quentin : demander à la Turquise de venir. - Cassi : demandera à la Turquise de venir, essayera de gérer sn alcl et se cmplairait dans le rôle du burreau. 13. Spnsrs 1. J ai relancé tus les partenaires qui nus avaient dnné leur accrd (parce que malgré mes e- mails répétés, rien!). Il s agit de : Guid [PAS DE RÉPONSE] ; Les Riches-Claires [vir ci-dessus] ; Les éditins Dupuis [vir ci-dessus]. 2. Les répnses des partenaires : a) Les Riches-Claires : - Deux nuveaux spectacles, je vus en ai parlé sur le grupe. La publicatin est ancrée. La plupart d entre vus l nt vue, mais je n ai eu aucune répnse à ce que je vus demandais... Je vus remercie! (ui, là, tut de suite, ça m agace parce que c est récurrent ;)) - Qui qu il en sit, un jbiste a dû venir dépser du matériel prmtinnel de la part des Riches- Claires, il me faut savir s il est venu! Envyez-mi un sms pendant la réunin pur me dire si c est le cas u nn (parce qu il n est déjà pas venu la première fis, et mn cntact aux Riches- Claires a déjà dû le sermner...). - Sinn, Lara est d accrd pur avir une place pur le spectacle de sn chix (merci à Lara et Cassi d avir répndu à mn message sur le grupe!). Si elle est à la réunin, qu elle fasse avir duquel il s agit, ainsi je peux déjà prévir le nmbre de places à demander. - Enfin, qu en est-il pur la distributin des places : tmbla? pré-td?... (Clthilde, t en penses qui?) b) Les éditins Dupuis : - Après 3 s et pratiquement 4 semaines depuis le premier de ces s, j ai eu une répnse (très brève, et qui ne tuchait pas à tus les pints que j évquai dans mes précédents curriels...). Dès lrs : 4

5 Cncernant la publicatin des planches de Pierre Tmbale, c est ttalement OK. Elle demande juste lesquelles. Si vus avez des idées, faites savir! (réellement! n est en réunin pur ça! Si ça ne passe pas par messages sur le grupe, autant en prfiter en réunin... -_- ) Pur leur publicité, ils vnt nus faire une page entière de publicité pur le numér de la CHAArue de février qui cïncidera avec la srtie du tut nuvel album de Pierre Tmbale ;) Ils nus avaient prmis un lt d albums et un lt du n 4000 du Spiru. Je lui en ai reparlé, mais elle fait la surde reille à ce niveau-là. Je vais la relancer! Pensez déjà à une manière de les éculer (même si je cmpte bien m en garder ^-^ *aucune hnte*) auprès de ns membres par des activités / événements (Clthilde ^^ ). Je lui avais aussi demandé un myen de cntacter Cauvin et Hardy (scénariste et dessinateurs de Pierre Tmbale) pur rganiser une séance de dédicace durant la semaine Culturelle --> Elle n a pas nn plus répndu. Je leur ai ffert la pssibilité d avir un emplacement, s ils le désiraient, en même temps que cette séance de dédicaces --> Pas de répnse. 3. Autres Spnsrs : I) JUMP : ils nus prpsaient des trucs de cviturage. Je les avais ryalement nié en début d année parce que ça ne nus rapprtait rien, mais ils nt insisté. Dnc je leur ai dit que nus n en tirins aucun bénéfices alrs qu eux y gagnaient LARGEMENT (je leur ai démntré en qui), et je leur ai demandé une ffre plus avantageuse pur les deux parties --> Plus aucune répnses depuis! II) SCARLET : ils nus disaient que si n leur permettait d engendrer X cmmandes, n recevait 400, etc. Mais n n y gagnait abslument rien nn plus. Encre une fis, je leur ai expliqué purqui eux y gagnaient et nus nada. Et là j ai eu une cntre-ffre qu ils estiment plus avantageuse pur nus. Je clle leurs explicatins ci-après. Ici aussi, je vus demande instamment de dnner vtre avis (et pas faire les larves cmme d habitude à s ccuper chacun de sn pint et quand n pse une questin n répnd "muais k, fais cmme tu le sens!" >.< *ui, là encre je recmmence à m énerver parce qu en ce qui me cncerne, vus me faites le cup à chaque fis ;) *). 4. Spnsrs pur le BAL : - J avais déjà eu un premier cntact psitif avec Okay. Ils nus prpsaient des sfts pur le banquet et le bal. Sauf que pur le banquet, n n en a pas besin et que pur le bal, n prend les bissns de la salle. Dès lrs, je vais leur demander de la pitance (chips, cacahuètes, frmage, saucissn,...). Ça va à tut le mnde? - Cmme le thème n est pas encre srti, je ne sais pas prévir d autres spnsrs (e.g. au niveau déc). Mais si vus avez des idées de certaines entreprises à cntacter, faites péter ;) Truver un spnsr pur faire gagner un vyage u un truc dans un restaurant, quelque chse de classe, cher et peu cmmun. 14. T-shirt et pulls La liste est au CHAA, Chlé dit encre payer, la pte de Marie aussi. On lance la cmmande lundi. Que ceux qui veulent TShirt et Tp peuvent le demander. 15. Tur des pstes Clthilde : Pleins de questins pur le vyage de la part d un peu tut le mnde 5

6 Mrgane : Archive elle sait qu elle a encre rien fait, niveau pht elle demande si c est k de faire avec sn GSM parce que sn appareil est kaput. Faire un album pht ce serait cl. Faire une après-midi pur le calendrier. Le film : faire hraire. 16. Divers Gbelets chez Quentin, l aider à les ramener. Clthilde drague pur avir des clpes. On nus dit qu n n est pas flkl mais n file du champagne et du rhum en turnée Le Brigang est chiant, n les fiste. Il faut faire les curses. Il faut rebrancher le téléphne. Clthilde veut acheter des dnuts. L appareil à crques est immnde Nettyage : attentin! la pubelle est tujurs remplie Acheter des sacs pubelles. Le Gauguin a ré-uvert, les tilettes snt bizarres Enlever le calcaire du rbinet Acheter des épnges (mais pas de celles qui s appellent Bb) Lara est chaude pur faire une fresque. Sucis de permanences, s arranger pur les clefs. 6