Intégration ArcheoExtractor/FileMaker 12

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1 Intégration ArcheoExtractor/FileMaker 12 Auteur: Florian DAMBRINE Interconnexion ArcheoExtractor/FileMaker 1/14

2 Sommaire Sommaire 0. Téléchargement des logiciels 1. Premier démarrage de FileMaker 1.1. Importer des données depuis un fichier XML 1.2. Récupération du fichier XML depuis ArcheoExtractor 1.3. Créer un nouveau modèle dans FileMaker à partir de la base ArcheoExtractor 1.4. Import depuis la base XML d ArcheoExtractor vers FileMaker 1.5. Réaliser les liens dans la base de données dans FileMaker 1.6. Réalisation du lien entre les tables archeoextractor et US 1.7 Intégration de la table externe dans le modèle ModUSterrain 1.8. Sélection de l outil table externe 1.9. Lier la table externe avec le modèle archeoextractor de FileMaker 1.10 Configurer les options de la table externe 1.11 Sélection des champs à afficher dans la table externe 2. Mise à jour de la table archeoextractor déjà présente dans FileMaker 2.1 Actualiser la base FileMaker suite à de nouvelles extractions depuis ArcheoExtractor 2.2. Importer la base XML depuis ArcheoExtractor 2.3. Sélection de la base XML ArcheoExtractor 2.4. Sélection du mode de mise à jour du modèle archeoextractor de FileMaker 2.5. Vérification de l import Interconnexion ArcheoExtractor/FileMaker 2/14

3 0. Téléchargement des logiciels ArcheoExtractor: ArcheoExif: 1. Premier démarrage de FileMaker Cette procédure est à suivre si vous n avez jamais intégré ArcheoExtractor avec FileMaker. Tout d abord il va falloir réaliser une première extraction de données dans FileMaker afin de créer les tables. ArcheoExtractor gère une base de données au format XML afin de réaliser l interconnexion avec FileMaker. Les différentes étapes qui suivent permettent de réaliser l ensemble de l intégration entre les deux logiciels Importer des données depuis un fichier XML Sélectionnez Fichier > Importer des enregistrements > Source de données XML Interconnexion ArcheoExtractor/FileMaker 3/14

4 1.2. Récupération du fichier XML depuis ArcheoExtractor Parcourir et aller chercher le fichier XML d ArcheoExtractor contenant l ensemble des extractions que vous avez réalisé. Celui ci se trouve dans : [Chemin du dossier ArcheoExtractor]\bdd\archeoextractor.xml Interconnexion ArcheoExtractor/FileMaker 4/14

5 1.3. Créer un nouveau modèle dans FileMaker à partir de la base ArcheoExtractor Depuis le menu déroulant en haut à droite, sélectionner Nouvelle table ( archeoextractor ) et valider Import depuis la base XML d ArcheoExtractor vers FileMaker Si vous avez déjà extrait des données depuis ArcheoExtractor alors l import dans FileMaker vous donnera le nombre de lignes récupérées. Interconnexion ArcheoExtractor/FileMaker 5/14

6 1.5. Réaliser les liens dans la base de données dans FileMaker Sélectionner en haut à droite de l écran Gérer > Base de données 1.6. Réalisation du lien entre les tables archeoextractor et US Cliquer sur l onglet Lien pour réaliser l interconnexion entre les tables archeoextractor et US. Sélectionner le champ idus de la table archeoextractor et glisser jusqu au champ IdentUS de la table US. Interconnexion ArcheoExtractor/FileMaker 6/14

7 1.7 Intégration de la table externe dans le modèle ModUSterrain Sélectionner depuis la liste déroulante ModUSterrain Sélection de l outil table externe Sélectionner l outil Table externe dans le menu et tracer le tableau à l endroit désiré. Interconnexion ArcheoExtractor/FileMaker 7/14

8 1.9. Lier la table externe avec le modèle archeoextractor de FileMaker Sélectionner depuis le menu déroulant la table liée archeoextractor Configurer les options de la table externe Cocher la case Barre de défilement vertical et saisir le nombre de lignes visibles dans le tableau par exemple 10, puis valider. Interconnexion ArcheoExtractor/FileMaker 8/14

9 1.11 Sélection des champs à afficher dans la table externe Sélectionner Ajouter tout pour récupérer l ensemble des champs. Cliquer sur OK. Quitter le mode Modèle et sauvegarder le fichier FileMaker. Les données ArcheoExtractor sont maintenant accessibles depuis FileMaker. Interconnexion ArcheoExtractor/FileMaker 9/14

10 2. Mise à jour de la table archeoextractor déjà présente dans FileMaker Cette procédure ne s applique que si votre fichier FileMaker à subi les modifications réalisées en partie 1 (Cf 1. Premier démarrage de FileMaker) 2.1 Actualiser la base FileMaker suite à de nouvelles extractions depuis ArcheoExtractor Sélectionner le modèle archeoextractor. Interconnexion ArcheoExtractor/FileMaker 10/14

11 2.2. Importer la base XML depuis ArcheoExtractor Sélectionnez Fichier > Importer des enregistrements > Source de données XML Interconnexion ArcheoExtractor/FileMaker 11/14

12 2.3. Sélection de la base XML ArcheoExtractor Parcourir et aller chercher le fichier XML d ArcheoExtractor contenant l ensemble des extractions que vous avez réalisé. Celui ci se trouve dans : [Chemin du dossier ArcheoExtractor]\bdd\archeoextractor.xml Interconnexion ArcheoExtractor/FileMaker 12/14

13 2.4. Sélection du mode de mise à jour du modèle archeoextractor de FileMaker Vérifier que la cible sélectionnée est bien archeoextractor. Sélectionner Mettre à jour enreg. existants dans le jeu trouvé et cocher la case Ajouter données restantes en tant que nouv. enreg. Interconnexion ArcheoExtractor/FileMaker 13/14

14 2.5. Vérification de l import Vérifier que l import s est réalisé avec succès. La base FileMaker est maintenant à jour depuis la base XML ArcheoExtractor. Interconnexion ArcheoExtractor/FileMaker 14/14