Le marathon sans modération! SAMEDI 21 NOV. marathondubeaujolais.org MARATHON SEMI-MARATHON 12KM DOSSIER PARTENAIRE
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- Odette Larocque
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1 Le marathon sans modération! SAMEDI 21 NOV marathondubeaujolais.org MARATHON SEMIMARATHON 12KM DOSSIER PARTENAIRE
2 LE MARATHON puissance 10 ans! bénévoles! ! TOP 10 des marathons français! C est bien à la puissance 10 que se conjugue désormais le Marathon International du Beaujolais. Labellisé au niveau national par la Fédération Française d Athlétisme, il est classé depuis 2014 «grand événement» par les pouvoirs publics. Le Marathon International du Beaujolais devient en 2015 le plus grand événement sportif, festif et médiatique du nouveau département du Rhône et de toute la région beaujolaise. Plus de spectateurs autour du Marathon International du Beaujolais pendant les fêtes de «Beaujolais Days» où des de toute la France, mais également de plus de 60 pays et des 5 continents sont venus participer à notre manifestation. Outre les bénévoles et les 60 Beaujolais Runners, notre association peut compter sur l ensemble des partenaires publics qui l accompagnent depuis le lancement de cet événement, ainsi que sur le soutien financier, logistique et médiatique des presque 70 partenairessponsors du «club des Partenaires». Encore un grand merci à toutes et tous! Espérant pouvoir encore compter sur votre appui en 2015 afin d ancrer définitivement le Marathon International du Beaujolais comme un événement devenu aujourd hui partie intégrante du patrimoine culturel du Beaujolais, Très courtoisement et sportivement vôtre. Le Marathon International du Beaujolais à déguster sans modération! 2 Bernard TALON Responsable de la Relation Partenaires Alain BOUHY Président des Beaujolais Runners Club organisateur du Marathon International du Beaujolais un événement
3 Chiffres Clés INDICES ÉVOLUTION COMPARÉE DES BUDGETS PAR RAPPORT AU NOMBRE D'INSCRITS ANNÉES NOMBRE DE PARTICIPANTS BUDGET TOTAL BUDGET PAR COUREUR ÉVOLUTION COMPARATIVE Inscriptions Fournisseurs autres départements Fournisseurs Villefranche Fournisseurs Rhône hors Villefranche Le Marathon International du Beaujolais fait preuve de "patriotisme local" puisqu'il réalise 75% de ses achats dans le Département du Rhône, dont 46% sur la zone de Villefranche. Partenariat privé Partenariat institutionnel Le Marathon International du Beaujolais autofinance près de 2/3 de son budget. Le Partenariat avec les acteurs économiques ou publics locaux est donc essentiel à la bonne santé financière et à la pérennité de l'événement a été une grande année pour le Marathon International du Beaujolais, puisqu en dépassant le nombre mythique de participants venus de la planète entière, il a rejoint la famille des grands événements, avec ce que cela suppose de contraintes et d investissements supplémentaires, notamment en matière de sécurité. Quelques exemples!: 900 barrières (1,8 km) supplémentaires ont dû être installées rue Nationale Les équipes de professionnels de la sécurité ont été doublées Les équipes secouristes ont également été doublées La couverture média a également été supérieure aux années précédentes, avec notamment un reportage sur France 3 le soir même de l événement, ainsi qu un reportage sur Canal+. Vous avez pu également voir les reportages réalisés par Ma TV en Beaujolais. Le Marathon International du Beaujolais est ainsi le plus grand événement sportif et festif du Département du Rhône dans sa nouvelle configuration. L e"ort financier s accroît d année en année, surtout depuis 2011, année où le Marathon International du Beaujolais a franchi un palier significatif. Les contraintes de plus en plus nombreuses ont pour e"et une augmentation régulière du budget par coureur (voir graphique 1 évolution comparative). Dans ce contexte, le sponsoring, qu il soit public ou privé, est un élément indispensable à la pérennité de ce très bel événement. Il a en e"et représenté plus de 35% de la couverture financière de l édition 2014 (voir graphique 4 répartition des ressources) Il a un réel impact économique sur le Beaujolais puisqu il draine près de personnes dans notre région. Il n était que de voir la foule immense qui se pressait rue Nationale et place des Arts le samedi aprèsmidi pour être convaincu de son intérêt économique. Dans la mesure du possible, le Marathon International du Beaujolais se fournit auprès d entreprises locales. C est ainsi que 75% de nos fournisseurs sont situés dans le département, dont 46% à Villefranche et alentours (voir graphique 3 répartition des fournisseurs). 3 Le plus grand événement du département!
4 Programme 2015 VENDREDI 20 NOVEMBRE à ParcExpo 13H00 à 19H00 : ouverture du Village Marathon et retrait des dossards 19H00 : inauguration officielle 19H00 à 23H00 : Pasta Party SAMEDI 21 NOVEMBRE 6H30 à 13H00 : retrait des dossards, à VillefranchesurSaône (ParcExpo) 7H15 à 14H00 : rotation des navettes pour rejoindre les différents lieux de départ Les départs des courses : 10H00 : départ du Marathon à Fleurie 13H00 : départ du semimarathon à Arnas (l Escale) 15H00 : départ de la 12 km à Arnas (l Escale) À Villefranche sur Saône : 12H30 à 17H00 : arrivée des, rue de la Paix devant l Hôtel de Ville 16H30 : remise des prix, place des Arts 17H30 : Beaujolais Parade, rue Nationale 18H30 : spectacle pyrotechnique et mise en perce, organisés par la municipalité de Villefranche À ParcExpo 20H00 : Nuit du Marathon DIMANCHE 22 NOVEMBRE 10H00 à 14H00 : visite découverte du Hameau du Vin (Georges Duboeuf à RomanècheThorins), avec dégustations et mâchon. JEUDI 10 DÉCEMBRE NUIT DES TROPHÉES Trophées Agglo : récompense les habitants de la Communauté d Agglomération Trophées CCI Made in Beaujolais : challenge interentreprises par équipes de 6 Trophées des communes Conseil général : récompense, en fonction de leur taille, les communes qui ont inscrit le plus grand nombre de participants 4 2 Un programme festif sur 3 jours!
5 Être Partenaire du Marathon En 2014, vous avez été 70 partenaires, publics ou privés à soutenir le Marathon International du Beaujolais. Audelà de nos remerciements, nous avons la volonté constante de vous rendre le plus visible possible, proportionnellement à votre e!ort : présence de votre logo sur les a"ches, sur les teeshirts remis aux participants, banderoles ou arches sur le parcours, etc. Le fait d être Partenaire, quel que soit votre investissement, vous donne droit à un certain nombre de prestations de base #:! Invitation pour 2 personnes à #: soirée Partenaires, soirée o"cielle et Nuit des Trophées! Présence de votre logo sur #: dossier Partenaire, bulletins d inscription papier, panneau des sponsors et guide du coureur. Puis, en fonction de votre niveau de Partenariat, vous vous situerez dans l une des rubriques suivantes# : " Soutien, pour un montant de 2.000,00!HT ou moins. " Partenaire, pour un montant allant jusqu à 5.000,00!HT#. " Partenaire o!ciel, pour un montant supérieur à 5.000,00!HT. Ce statut vous permet d être présent sur l ensemble des supports imprimés pour l édition correspondante, notamment a"ches, a"ches abribus, diplôme finisher La rubrique Partenaires institutionnels regroupe les organisations publiques, consulaires et professionnelles qui soutiennent notre manifestation au plan financier et organisationnel. Être Partenaire du Marathon International du Beaujolais vous permet également d a"rmer votre rôle d acteur du développement de l économie régionale en associant votre enseigne à un événement majeur du Beaujolais et du Rhône. Être un acteur de l économie régionale 5
6 Nos partenaires 2014 Une marraine et un parrain emblématiques Annette SERGENT Championne du monde de Cross en 1987 et titres de Championne de France Coupe d Europe du 10 km route par équipe en 1995 Vainqueur challenge Pacific des grands cross en 1986 Stéphane DIAGANA Champion du monde 400 haies en 1997 Champion d Europe 400 haies en 2002 Champion du monde relais 4x400 haies en 2003 Toujours recordman d Europe du 400 haies PARTENAIRES INSTITUTIONNELS 6 2 Soutenu par tous les institutionnels du Beaujolais!
7 PARTENAIRES OFFICIELS PARTENAIRES AVEC LE SOUTIEN DE PARTENAIRES MÉDIA 7 L'engagement de 63 partenaires privés!
8 Revue de presse 8 2 Un impact média important!
9 Témoignages Vraiment mille bravos pour cette manifestation! J ai participé à bien des courses depuis 30 ans, dans pas mal de registres ; mais là je dois dire que c est exceptionnel! Vous avez pensé à tout, et bien pensé. Organisation, parcours, ambiance, esprit. Encore bravo. Olaf C. Quelle journée, samedi dernier! Nous avons tous, clients et salariés, apprécié cette journée exceptionnellement douce et ensoleillée. Pour ma première participation, je suis enchantée de cette ambiance festive, du challenge sans la «prise de tête» dans la convivialité. Vivement le 21 novembre 2015, nous sommes tous partants pour réitérer l expérience! Merci à vous pour cette incroyable organisation. La pause au Village Partenaires était vraiment très sympa, nous avons pu échanger avec nos clients et collègues. Bref, pour nous ce fut un jour un peu «suspendu» qui marquera les mémoires du Groupe MINOT S.T, Groupe MINOT / Partenaire Officiel Comme chaque année le marathon est vraiment une super course et une fête formidable. Le beau temps était au rendezvous et a rendu ce moment encore plus convivial. La bonne humeur était également au rendezvous et le passage rue Nationale a été génial. Voir tout ce monde vous encourager était très appréciable, surtout sur ce dernier kilomètre. Nous nous sommes régalés. Félicitations à tous les bénévoles R.C, Autocars MAISONNEUVE / Partenaire Officiel. Un message pour vous remercier de cette merveilleuse édition que vous venez de nous proposer. Je suis coureur depuis de nombreuses années, ayant à titre personnel participé aux 10 éditions du Marathon du Beaujolais. Je dois reconnaître que je prends un immense plaisir depuis sa première édition. L arrivée par la rue Nationale a été somptueuse, et c est une réelle ambiance de fête que nous trouvons sur ces derniers hectomètres! Cette année encore nous étions un groupe de 27 de l ASM (Association Sportive MérieuxSanofi Pasteur). Nul doute que nous serons là encore l année prochaine, le thème de notre déguisement restant à trouver. Alors, à l année prochaine et longue vie au Marathon du Beaujolais! Bien sportivement. Philippe L., membre du bureau directeur de l ASM. Un petit mot pour vous féliciter de cet excellent cru Ce fut une très belle édition, ensoleillée et joyeuse, et comme toujours parfaitement organisée Une course Run Happy en quelque sorte. Bravo à vous, aux Beaujolais Runners et aux bénévoles! I.T, Brooks /Partenaire Officiel. Au nom de toute l équipe, un grand merci à tous et aux nombreux bénévoles pour cette 10ème et très Grande édition. Encore une très belle Ambiance ou bonne humeur, sourires et soleil étaient au rendezvous. Mille mercis à tous Karine, AMBIANCE PATIO / Partenaire Toute l équipe OPAL se joint à moi pour vous adresser ses remerciements et féliciter toute l équipe du Marathon International du Beaujolais pour cette magnifique organisation!!! C était top, et en plus avec le sourire! Merci, et à l année prochaine! C.L. OPAL / Soutien Nous tenons à vous remercier pour l extraordinaire organisation et l ambiance au top du Marathon International du Beaujolais! Nous avons passé un très bon moment en compagnie de nos invités. 364 jours pour nous en remettre!!! L.P, Banque Neuflize OBC / Soutien Bravo, formidable Encore mieux que les années précédentes avec cette arrivée par la rue Nationale. Quelle organisation! Spectaculaire! Vous êtes au top! Blandine J. Merci aux organisateurs et bénévoles pour cette journée qu restera pour moi mémorable : c était mon premier marathon. Je stressais pour les temps d attente d avant course. Depuis Villefranche jusqu au départ, tout était simplement parfait!!! Le bus, le gymnase pour une attente au chaud, l ambiance dans le gymnase : juste ce qu il fallait. Les récompenses : ne changez rien! Je suis motivé pour revenir l année prochaine, en espérant que les jambes seront plus costaudes pour la fête post marathon. En tous cas, je recommanderai votre événement. Encore merci. Thierry B. Un grand bravo à toute l organisation et surtout un immense MERCI pour tous les bénévoles qui nous ont guidés, aidés à nous désaltérer, rassasier, rhabiller, et qui nous ont également réchauffés, soignés, Nous permettant ainsi de nous concentrer sur le plaisir que nous prenons en courant. À l année prochaine Pascal G. 9 Une qualité d'organisation reconnue et appréciée!
10 Des prestations personnalisables En vous proposant un éventail varié de prestations, nous souhaitons répondre à vos objectifs et votre budget. Certaines prestations peuvent être utilisées à des fins de communication interne ou dans le cadre de votre relation clients par exemple.! Vous aurez la possibilité d a!cher votre logo sur divers supports ": " Site Internet du Marathon (quadrichromie)! : votre logo sera présent en bandeau défilant sur la page d accueil ainsi qu à la rubrique Partenaires. Un lien pourra être créé avec votre propre site web. En 2014, ce sont près de internautes qui ont visité notre site, avec un faible taux de rebond. " Coupevent Bénévoles (monochrome)! : de dimension minimum 6 x 6 cm, votre logo sera floqué en une seule couleur (choisie par le Marathon) sur les coupevent Bénévoles spécifiques à l édition " Teeshirts (monochrome)! : un teeshirt technique est remis à chaque coureur lorsqu il récupère son dossard. Au moins 11!.000 teeshirts seront floqués en une seule couleur (choisie par le Marathon) pour l édition Dimensions du logo! : 5 x 5 cm " Sacs (monochrome)! : un sac de type "marin!" est remis à chaque coureur lorsqu il vient récupérer son dossard. Ces sacs sont personnalisables. " Bornes kilométriques (quadrichromie)! : des panneaux, installés à chaque kilomètre de chacune des courses, informent le coureur de la distance qu il lui reste à parcourir. Votre logo, en quadrichromie peut avantageusement mettre en valeur votre entreprise. " Tapis d arrivée (quadrichromie)! : les 100 derniers mètres, sauf contrainte extérieure l empêchant, sont recouverts d une moquette qui matérialise la zone Arrivée. Vous pouvez choisir d a"cher votre logo (dimension maximum 75 cm x 40 cm) sur cette moquette.! Vous aurez également la possibilité de communiquer en installant des banderoles et/ou voiles publicitaires le long du parcours, principalement sur 3 types de lieux!: les départs de Fleurie et d Arnas, l arrivée à Villefranche (dernier kilomètre) et zones de ravitaillement. Vous nous fournissez les supports, nous les installons aux endroits convenus ensemble. Si votre communication s appuie sur la distribution de flyers ou de goodies publicitaires, nous pouvons vous proposer de les insérer dans les sacs. De même que pour la prestation précédente, vous nous fournissez les documents, nous les mettons dans les sacs.! Si vous souhaitez une communication plus ciblée, vous pourrez souscrire un espace vous permettant d accueillir les ": " Village Marathon, module stand 9 m# : ce village, installé dès le vendredi vous permettra d être vus par 7 à venant récupérer leur dossard. Vous aurez la possibilité, si vous le souhaitez, d y vendre vos produits. Chaque module est livré avec 1 table, 2 chaises et une arrivée électrique 6 KVa!; " Village Partenaires, module tente 9 m# ": installé près de l arrivée, ce lieu vous permettra d accueillir les inscrits sous votre enseigne. Tout en suivant le déroulement de la course, ils pourront attendre leurs collègues en se restaurant. L expérience montre que cette prestation a un rôle très important dans le bon souvenir que gardent les de notre événement. Les tentes sont installées avec 1 table, 2 chaises et un éclairage au néon Communiquez à votre rythme!
11 TARIF DES PRESTATIONS DÉSIGNATION LOGOS P.U.H.T. Sur site Internet avec lien vers site Partenaire 375,00! Sur coupevent Bénévoles 840,00! Sur tee shirts Coureurs 1! 575,00 " Sur dossards 1!575,00 " Sur sacs Coureurs (prix par face, frais techniques inclus) 1!900,00 " Sur bornes kilométriques (prix pour 1 course) 840,00! Sur tapis d'arrivée / prix pour 6 lignes, frais techniques inclus 1!750,00 " BANDEROLES et/ou VOILES PUBLICITAIRES SUR LE PARCOURS Espace pour 2 banderoles ou voiles, fournies par le Partenaire 475,00! STAND dans Village Marathon à ParcExpo Module 9 m# avec 1 table, 2 chaises et installation électrique 6 kva 600,00 " Supplément pour installation électrique supérieure à 6 kva 250,00! TENTE PARTENAIRE à l'arrivée Tente 9 m# avec 1 table, 2 chaises et éclairage néon 600,00 " Collation pour, incluant mâchon beaujolais, boissons chaudes et froides, patisseries, Beaujolais nouveau (prix par coureur) 7,50! AUTRES PRESTATIONS Insertion de prospectus ou goodies dans les sacs Coureurs 950,00 " Installation arche à l'arrivée 2! 500,00 " Installation arche au départ 1! 800,00 " Installation arche sur le parcours 1! 200,00 " Prestations "à la carte" sur devis TARIF DES FORFAITS DÉSIGNATION P.U.H.T. Forfait Bronze, incluant 1! 050,00! Invitations pour 4 personnes à la Nuit du Marathon, Présence du logo Partenaire sur site Internet du Marathon avec lien sur site Partenaire Espace pour 2 banderoles ou voiles publicitaires 4 dossards gratuits sur la course de votre choix Forfait Argent, incluant : 1! 975,00! Invitations pour 6 personnes à la Nuit du Marathon, Présence du logo Partenaire sur site Internet du Marathon avec lien sur site Partenaire Espace pour 6 banderoles ou voiles publicitaires 8 dossards gratuits sur la course de votre choix Forfait Or, incluant : 2! 650,00! Invitations pour 8 personnes à la Nuit du Marathon, Nuit des Trophées Présence du logo Partenaire sur site Internet du Marathon avec lien sur site Partenaire Espace pour 8 banderoles ou voiles publicitaires (panachage possible) 12 dossards gratuits sur la course de votre choix 11
12 Actions caritatives Parce qu il est festif et familial, le Marathon International du Beaujolais veut donner de la joie et du bonheur à tous Et particulièrement à ceux que la vie n a pas épargné. C est pourquoi le Marathon soutient chaque année deux associations caritatives, l une "nationale", l autre "régionale", auxquelles vient s ajouter Nid d Espoir dont le parrain est Stéphane DIAGANA Nous réservons à ces associations 1! par dossard souscrit. Ainsi, lors de la prochaine Soirée Partenaires, le 21 mai 2015, euros seront partagés entre Musigones,!l Oasis et Nid d Espoir au titre du millésime Votre contact Bernard TALON Beaujolais Runners BP Villefranche/Saône Cedex Fax : b.talon@orange.fr Mobile : MARATHON INTERNATIONAL DU BEAUJOLAIS PHOTOS : JeanLouis GUERRIER, Marc FEREOL, Christian CLERC marathondubeaujolais.org
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