Le générateur d états

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1 Le générateur d états XLPos pour Windows Lancer le générateur d états Lancer le générateur d états Ouvrir un dictionnaire de données Ouvrir un état Réouvrir un état Présentation du générateur d états Présentation du bureau Espace de travail Préférences Créer un état Présentation de l assistant de création Créer un état avec un état standard Modifier un état Liste des états ouverts Modifier la police de tous les textes de l état Ajuster la taille de l état Personnaliser les paramètres physiques d un état Créer un modèle de l état Créer un paramètre Enregistrer/référencer un état Enregistrer un état Référencer un état Modifier les sections Présentation des sections Paramétrer la section courante Supprimer une section Ajouter une section Modifier les éléments Les fenêtres de paramétrage des différents éléments.138 Présentation de la fenêtre de paramétrage Ajouter un élément texte Ajouter un élément mémo Ajouter un élément texte enrichi Ajouter un élément rubrique Ajouter un élément variable Ajouter un élément formule Ajouter un élément cadre Ajouter un élément image Modifier une image Ajouter un élément trait Ajouter un élément ellipse Modifier les attributs des éléments Sélectionner les éléments Positionner un élément Dupliquer un élément Supprimer un élément Utiliser les formules Présentation des formules Syntaxe des formules Créer une formule Trier un état à l aide d une formule Imprimer Ouvrir le dossier de Caisse Configurer l impression Visualiser l impression Modifier les bandes Paramétrer la bande courante Modifier la taille de la bande courante Ajouter/insérer une bande Supprimer une bande

2 116

3 Lancer le générateur d états Le générateur d états vous permet de personnaliser la mise en page de vos documents: tickets, factures, facturettes,... De plus, vous pouvez créer de multiples états ou modèles de documents et les utiliser lors des impressions. Le logiciel est livré avec plusieurs états en couleur et en noir et blanc. Lancer le générateur d états Ouvrir un dictionnaire de données Présentation du dictionnaire de données Comment lancer le générateur d états 1 Dans l Administrateur, sélectionnez la commande Impressions/ Générateur d états. Pour pouvoir travailler sur les états existants du générateur d états ou pour en créer de nouveaux, vous devez tout d abord ouvrir un dictionnaires de données. Votre logiciel vous est livré avec le dictionnaire WCaisse.DIC. Il établit la liaison entre le générateur d états et l Administrateur XLPos. Après avoir ouvert le dictionnaire une première fois, vous pouvez le référencer comme dictionnaire par défaut. Ainsi, il s ouvrira de lui-même lors de la prochaine ouverture du générateur d états. Ce dictionnaire est une bibliothèque de données. Il comporte : les formules créées dans le générateur d états, les tables, c est à dire la classification des données du logiciel de caisse en fonction de leur origine. Chaque table possède des champs. Ces derniers correspondent aux zones à compléter dans XLPos, aux cases à cocher, aux Lancer le générateur d états 117

4 différentes options. les rubriques globales. Comment ouvrir le dictionnaires des données 1 Sélectionnez la commande Données/Dictionnaire des données. 2 Dans le répertoire d installation de l Administrateur, localisez le dossier WCaisse.dic et ouvrez-le. 118 Lancer le générateur d états

5 Comment référencer un dictionnaire comme dictionnaire par défaut 1 Sélectionnez la commande Fichiers/Préférences. 2 Dans la zone "Dictionnaire par défaut", cliquez sur le bouton de recherche. 3 Dans le répertoire d installation du logiciel de caisse, localisez le fichier WCaisse.DIC et ouvrez-le. 4 Cliquez sur OK. Ouvrir un état Pour découvrir le générateur d états, nous vous conseillons d ouvrir un des états déjà existants. Les états sont des fichiers au format *.REP. Comment ouvrir un état existant 1 Sélectionnez la commande Fichiers/Ouvrir. 2 Dans le répertoire d installation du logiciel de caisse, double-cliquez sur le dossier États. 3 Cliquez sur un des états, puis sur Ouvrir. Lancer le générateur d états 119

6 Comment référencer un chemin d accès aux états par défaut 1 Sélectionnez la commande Fichiers/Préférences. 2 Dans la zone "Chemin d accès aux états par défaut", cliquez sur le bouton de recherche. 3 Dans le répertoire d installation du logiciel de caisse, localisez le dossier États et ouvrez-le. 4 Cliquez sur OK. Réouvrir un état Le logiciel garde en mémoire les dix derniers états ouverts. Vous pouvez les ouvrir à nouveau dans le sous-menu réouvrir. Comment réouvrir un état 1 Sélectionnez la commande Fichiers/Réouvrir. 2 Choisissez l état que vous souhaitez ouvrir à nouveau. 120 Lancer le générateur d états

7 Présentation du générateur d états Présentation du bureau L illustration suivante vous présente les éléments de l espace de travail du générateur d états. Bureau du générateur d états A B C D E Barre de titre. Barre de menus. Barres d outils. Espace de travail. Barre d état. A B C D Le bureau du générateur d états se présente comme celui du logiciel de caisse. Cet paragraphe ne détaille pas le rôle de chaque élément. Les boutons de la barre d outils sont actifs selon les commandes sélectionnées. Le menu Fenêtres regroupe les commandes concernant la manipulation des fenêtres. Elle sont similaires à celles du logiciel de caisse. E Présentation du générateur d états 121

8 Espace de travail Selon les préférences sélectionnées, vous visualisez le dictionnaire de données, l arborescence de l état, la marge des sections et les règles horizontales et verticales. Espace de travail du générateur d états A B C D E Dictionnaire de données. Arborescence de l état. Marge des sections. Règle horizontale. État. A B C D E Préférences Par défaut, toutes les cases des options sont cochées. Comment sélectionner les préférences 1 Sélectionnez la commande Fichiers/Préférences. 2 Définissez le dictionnaire et le chemin d accès aux états. 3 Choisissez les couleurs des marges des sections. 4 Décochez les cases des éléments à ne pas afficher. 5 Cochez la case correspondante pour convertir les zones de texte enrichi en mémo lors de l impression. 6 Cliquez sur le bouton OK. 122 Présentation du générateur d états

9 Créer un état Présentation de l assistant de création Modèle de présentation Table maître et table détail Créer un état avec un état vide Un assistant vous guide pour la création d un état. Il vous permet de créer son squelette. Selon le modèle de présentation sélectionné, l assistant vous demande des informations différentes. Vous disposez de quatre modèles de présentation : un état vide, un état standard, un état sans cadre, un état couleur. Par défaut, dans tous les modèles, l en-tête et le pied de page sont complétés. L en-tête de page indique le nom et la version du logiciel, le nom de l utilisateur, la date et l heure d impression. Le pied de page indique le copyright, le nom de la société et le numéro de page. Dans l état vide, seuls ces groupes sont complétés. Dans les états standard, sans cadre et couleur, les groupes suivants sont également complétés : l en-tête de document : il contient le titre du document, l en-tête de cadre : il contient le libellé des colonnes, le corps de détail : il contient le corps de l édition. Dans l état sans cadre, le tableau n a pas de contour. Dans l état couleur, certaines colonnes sont colorées. La table maître correspond aux données qui font l objet de l état. Pour créer un état, vous devez obligatoirement sélectionner une table maître. Par exemple, vous sélectionnez la table maître Ticket afin d imprimer la liste des tickets. La table détail correspond à la liste des données à imprimer pour chaque enregistrement de la table maître. Pour créer un état, la sélection d une table détail est facultative. Comment créer un état avec un état vide 1 Sélectionnez la commande Fichiers/Nouveau. Créer un état 123

10 2 Par défaut, le modèle sélectionné est l état vide. Cliquez sur Suivant. 3 L assistant est prêt à lancer le traitement. Cliquez sur Terminer. Créer un état avec un état standard... Lorsque vous créez un état selon un état standard, sans cadre ou couleur, l assistant est similaire. Ce paragraphe détaille comment compléter les fenêtres de l assistant lorsque vous sélectionnez un des ces trois états. Comment créer un état avec un état standard, sans cadre ou couleur 1 Sélectionnez la commande Fichiers/Nouveau. 2 Choisissez l état de présentation, puis cliquez sur Suivant. 3 Donnez un titre pour l état, puis cliquez sur Suivant. 4 Choisissez la table maître, puis cliquez sur Suivant. 5 Si vous désirez baser votre état sur une table détail, choisissez-la. Sinon, laissez la zone à blanc. Cochez l option si vous souhaitez également imprimer les enregistrements de la table maître qui n ont pas de correspondance dans la table détail. Cliquez sur Suivant. 6 Indiquez l ordre de parcours de la table maître. Dans le cas d un ordre de tri : prédéfini, cochez la case "Utiliser l ordre prédéfini", puis sélectionnez le critère du tri. Cliquez sur Suivant. Passez alors à l étape 8. spécifique, cochez la case "Déterminer un ordre de tri spécifique", puis, cliquez sur Suivant. Passez alors à l étape 7. 7 Pour un ordre de tri spécifique, choisissez les champs de la table maître qui déterminent l ordre de tri, puis cliquez sur Suivant. 8 Si vous le souhaitez, définissez la portion de la table maître sur laquelle porte l édition. Sinon, laissez les zones à blanc. Cliquez sur Suivant. 9 Choisissez les champs de la table maître qui seront imprimés, puis 124 Créer un état

11 cliquez sur Suivant. 10 Comme pour la table maître, vous pouvez définir l ordre de parcours de la table détail et la portion de la table détail sur laquelle porte l édition. Répétez-alors les étapes 6, 7, 8 et L assistant est prêt à lancer le traitement. Cliquez sur Terminer. Créer un état 125

12 Modifier un état Liste des états ouverts Le générateur d états liste les états ouverts. Vous pouvez ainsi basculer facilement d un état à l autre. Comment basculer d un état à un autre 1 Sélectionnez la commande Fenêtres. En bas de la liste des sousmenus, vous visualisez les différents états ouverts. 2 Cliquez sur l état que vous souhaitez visualiser. Exemple Les états balance, banques et fournisseurs sont ouverts. Pour visualiser l état des fournisseurs, cliquez sur cet état. Modifier la police de tous les textes de l état Comment modifier la police de tous les textes de l état 1 Sélectionnez la commande Fichiers/Options de l état. 2 Dans la zone "Police par défaut", sélectionnez-en une nouvelle. 3 Cliquez sur OK. 126 Modifier un état

13 Ajuster la taille de l état Vous pouvez ajuster la taille de l état en fonction de celle de la page. Comment ajuster la taille de l état 1 Sélectionnez la commande Fichiers/Options de l état. 2 Cochez les cases correspondantes afin de : diminuer ou augmenter la largeur en fonction de celle de la page, diminuer ou augmenter la hauteur en fonction de celle de la page. 3 Cliquez sur OK. Personnaliser les paramètres physiques d un état La fonctionnalité "Paramètres des modèles" vous permet de personnaliser les attributs physiques d un état. Avant de créer un paramètre, repérez le nom de l élément sur lequel vous souhaitez appliquer ce paramètre. Comment créer un paramètre 1 Sélectionnez la commande Fichiers/Paramètres des modèles. 2 Cliquez sur le bouton Insérer. 3 Tapez le nom du paramètre. 4 Définissez l attribut physique sur lequel le paramètre s applique. 5 Si vous souhaitez définir la valeur du paramètre lors de l impression, cochez la case Saisi. Sinon, ne la cochez pas. 6 Cliquez sur le bouton de recherche de la colonne Éléments. 7 Pour indiquer l élément concerné, vous pouvez : soit ouvrir la liste des éléments, puis cliquer sur l élément, puis sur le bouton Ajouter. soit saisir le nom de l élément, puis sur le bouton Ajouter. 8 Lorsque vous avez sélectionné tous les éléments, cliquez sur OK. 9 Cliquez sur le bouton Valider. Créer un modèle de l état Cette fonction vous permet d obtenir une mise en page personnalisée et similaire de vos impressions. Lors de la création d un modèle, vous attribuez des valeurs particulières à des paramètres d état créés auparavant. Comment créer un modèle 1 Sélectionnez la commande Fichiers/Modèles de l état. 2 Cliquez sur le bouton Nouveau. 3 Tapez le nom du modéle. 4 Cliquez sur OK. Modifier un état 127

14 Le nom du modèle s inscrit dans la zone Modèle de la fenêtre "Liste des modèles de l état". Suivez les étapes 5 à 7 pour sélectionner les différents paramètres du modèle et leur attribuer une valeur. 5 Dans la zone "Pour", sélectionnez le(s) paramétre(s) utilisé(s) par le modèle. 6 Indiquez la valeur du paramètre. 7 Cliquez sur Ajouter. La formule "Nom du paramètre = valeur" s inscrit dans la zone blanche. 8 Quand vous avez ajouté tous les paramètres, cliquez sur OK. Créer un paramètre Les paramètres de l état sont des variables que vous pouvez modifier au lancement de l impression. Ils vous permettent d obtenir exactement les impressions souhaitées. Comment créer un paramètre de l état 1 Sélectionnez la commande Éléments/Paramètres. 2 Tapez le nom du paramètre. 3 Sélectionnez le type du paramètre. 4 Si vous souhaitez définir la valeur du paramètre lors de l impression, cochez la case Saisi. Sinon, ne la cochez pas et indiquez la valeur du paramètre. 5 Cliquez sur le bouton Ajouter. Le nom du paramètre et son type apparaissent dans le tableau blanc. 6 Cliquez sur OK.s 128 Modifier un état

15 Enregistrer/référencer un état Après la création ou la modification d un état, vous devez tout d abord l enregistrer dans le fichier État. Pour pouvoir l utiliser dans le logiciel de caisse, vous devez ensuite le référencer. Enregistrer un état Après avoir créé un état, vous devez l enregistrer. Les états d impression sont des fichiers de format *REP. Comment enregistrer un état 1 Sélectionnez la commande Fichiers/Enregistrer sous. 2 Ouvrez le fichier États. 3 Nommez le fichier. 4 Cliquez sur le bouton Enregistrer. Référencer un état La commande de référencement sert de "lien" avec le menu "Impression" du logiciel de caisse. Grâce à cette commande, vous nommez l état et vous lui affectez un type d impression. Comment référencer un état 1 Sélectionnez la commande Fichiers/Référencer l état. 2 Dans la zone "Fichier de référence", cliquez sur le bouton de recherche. 3 Sélectionnez le fichier "Etats.Ini" situé dans le répertoire d installation de l Administrateur, puis cliquez sur Ouvrir. 4 Dans la zone "Type d impression", sélectionnez le type d impression : Enregistrer/référencer un état 129

16 Personnalisé : rattache l état à la rubrique "Impressions personnelles" du menu Impressions de l Administrateur. Spécifique : rattache l état à une rubrique déjà existante dans le menu Impressions de l Administrateur (ex. list des articles). Cet état sera ensuite récupérable par onglet éditions et la rubrique état de l impression. 5 Dans la zone "Référence", tapez le nom de l état. Ce nom vous permettra de reconnaître cet état dans la fenêtre d impression du logiciel de caisse. 6 Cliquez sur OK. 130 Enregistrer/référencer un état

17 Modifier les sections Présentation des sections Par défaut, un état comporte toujours une section page, document, cadre et détail. Le tableau suivant indique où s imprime les différentes sections. La section... contient des éléments... page, document, cadre, rupture, détail, qui peuvent être imprimés sur toutes les pages du document. qui sont imprimés sur la première page et la dernière page du document. qui sont imprimés sous forme de tableau. qui séparent des groupes de données. qui représentent le coeur de l édition. En-tête, pied de page et corps Les sections page, document, cadre et rupture contiennent un en-tête et un pied de page. Les informations de l en-tête de la section... sont situées... Exemple page, en haut de chaque page. La date est imprimée en haut de chaque page de la balance. document, en haut de la première page Le titre "Balance" est imprimé sur la première page de la balance. cadre, en titre des colonnes. Les colonnes Numéro et Intitulé sont imprimées en haut de chaque page de la balance. rupture, en haut d un groupe de données. Une balance est présentée en mettant en évidence les classes de comptes. Les informations du pied de la section... sont situées... Exemple page, en bas de chaque page. Le numéro de la page est imprimé en bas de chaque page de la balance. document, au bas des données de la dernière page. Les totaux généraux sont imprimés au bas des données de la dernière page de la balance. cadre, en bas du tableau. rupture, à la fin du groupe de données. Les totaux de chaque classe de comptes sont imprimés à la fin de chaque classe de comptes. Les informations contenues dans le corps de la section Détail représentent les les lignes de données de l impression. Elles constituent donc le coeur de l édition. Modifier les sections 131

18 Paramétrer la section courante La fenêtre de paramétrage d une section permet de modifier la taille, l alignement de la section ainsi que la couleur, la police, la taille et les attributs du texte. Comment paramétrer la section courante 1 Double-cliquez, dans la marge des sections, sur la section à paramétrer. 2 Modifiez les paramètres. 3 Cliquez sur OK. Supprimer une section Comment supprimer une section 1 Dans l arborescence de l état, cliquez sur la section à supprimer. 2 Appuyez sur la touche Suppr du clavier. 3 Validez le message de confirmation. Comment supprimer une section page, document ou cadre 1 Sélectionnez la commande Sections/Page, Document ou Cadre. 2 Validez le message de confirmation. Ajouter une section Ajouter une section page, document ou cadre Par défaut, les sections page, document, cadre et détail existent dans un état. Vous pouvez avoir besoin de créer une nouvelle section page, document ou cadre après les avoir supprimées. De plus, vous pouvez créer autant de sections ruptures que vous en avez besoin. Cette commande est utile et utilisable uniquement si vous avez supprimé la section page, document ou cadre. Comment recréer une section page, document ou cadre 1 Sélectionnez la commande Sections/Page, Document ou Cadre. 2 Validez le message de confirmation. 132 Modifier les sections

19 Ajouter/insérer une rupture La commande "Insérer une nouvelle rupture" permet d ajouter une rupture audessus d un élément. La commande "Ajouter une nouvelle rupture" permet d ajouter une rupture au-dessous d un élément. La procédure est identique pour ajouter ou insérer une rupture. Après avoir ajouter ou insérer une rupture, vous n avez plus qu à insérer l élément voulu dans l en-tête ou le pied de page de la rupture. Comment ajouter/insérer une rupture 1 Sélectionnez la commande Sections/Ajouter une nouvelle rupture ou Sections/Insérer une nouvelle rupture. 2 Dans la zone "Identificateur", précisez le nom de la rupture. Par exemple, nommons "Rupture_Date", la rupture entre les dates de valeur des écritures de la balance. 3 Sélectionnez le type "Rupture". 4 Si vous choisissez d effectuer une rupture sur : une rubrique, cochez l option "Rupture sur la rubrique" et sélectionnez la rubrique dans la liste, une formule, cochez l option "Rupture sur la formule" et sélectionnez la formule dans la liste. 5 Décochez la case "Visible" si vous souhaitez que l élément ne s imprime pas si... 6 Cliquez sur OK. Modifier les sections 133

20 Modifier les bandes Une bande est une zone dans laquelle vous insérez des éléments. Paramétrer la bande courante La fenêtre de paramétrage d une bande permet de modifier la hauteur de la section et ses paramètres d édition. Comment paramétrer la bande courante 1 Double-cliquez, dans la marge des sections, sur la bande à paramétrer. 2 Modifiez les paramètres. 3 Cliquez sur OK. Modifier la taille de la bande courante Ajouter/insérer une bande Comment modifier la taille de la bande courante 1 Dans la marge des sections, cliquez sur la bande voulue. 2 Dans la marge des sections, positionnez-vous sur la partie inférieure de la bande. Le curseur doit prendre la forme ci-contre. 3 Effectuez un clic gauche et sans relâcher la souris, déplacez-la vers le haut pour diminuer la bande ou vers le bas pour l agrandir. La commande Insérer une bande permet d ajouter une bande au-dessus de la bande existante. La commande Ajouter une bande permet d ajouter une bande au-dessous de la bande existante. La procédure est identique pour ajouter ou insérer une bande. Comment ajouter/ insérer une bande 1 Sélectionnez le groupe dans lequel vous ajoutez une bande. 2 Sélectionnez la commande Sections/Ajouter une nouvelle bande ou Sections/Insérer une nouvelle bande. Par défaut, l identificateur est "Bande", suivi du nombre de bandes. Par exemple, quand vous créez la onzième bande d un état, l identificateur est "Bande11". 3 Indiquez la hauteur de la bande en dixième de millimètres. Exemple : indiquez 100 pour 1 cm. 4 Cochez les cases correspondantes si vous souhaitez : que la bande soit visible à l impression, 134 Modifier les bandes

21 que la bande soit imprimée en bas de page, sauter une page avant la bande, c est à dire qu à l impression, la section est précédée d un saut de page, sauter une page après, c est à dire qu à l impression, la section est suivie d un saut de page. 5 Dans la zone "Condition d édition", sélectionnez : "Première page" pour que la bande s imprime uniquement sur la première page. "Page suivante" pour que la bande s imprime à partir de la seconde page. 6 Cliquez sur OK. Supprimer une bande Comment supprimer une bande 1 Dans l arborescence de l état, cliquez sur la bande à supprimer. 2 Appuyez sur la touche Suppr de votre clavier. 3 Validez le message de confirmation. Modifier les bandes 135

22 Modifier les éléments Les fenêtres de paramétrage des différents éléments Elément texte Fenêtres de paramétrage de l élément texte A B C D E F G H Identificateur. Positionnement. Couleur du texte et du fond. Saisie du texte. Alignement du texte. Caractéristiques du texte: police, taille, graisse, italique, soulignée, barrée. Orientation du texte. Caractéristiques à l impression. A C E G B D F H Elément mémo Fenêtre de paramétrage de l élément mémo A Identificateur. B Positionnement. C Couleur du texte et du fond. D Saisie du texte. E Alignement du texte. F Caractéristiques du texte : fonte, taille, graisse, italique, soulignée, barrée. G Caractéristiques à l impression. A C B D E G F 136 Modifier les éléments

23 Elément texte enrichi Fenêtre de paramétrage de l élément texte enrichi A B C D E F G H I Identificateur. Positionnement. Police Taille Caractéristiques du texte: graisse, italique, soulignée, alignement, liste à puces. Édition : défaire, couper, copier, coller. Saisie du texte. Couleur du texte et du fond. Caractéristiques à l impression. A C E G B D F H I Elément rubrique Fenêtre de paramétrage de l élément rubrique A B C D E F G H I Identificateur. Positionnement. Couleur du texte et du fond. Choix de la rubrique. Alignement de la rubrique. Nombre de décimales et conversion de la devise. Ces zones sont actives quand la rubrique est numérique. Caractéristiques du texte: police, taille, graisse, italique, soulignée, barrée. Orientation du texte. Caractéristiques à l impression. A C E G I B D F H Modifier les éléments 137

24 Elément variable Fenêtre de paramétrage de l élément variable A B C D E F G H I Identificateur. Positionnement. Couleur du texte et du fond. Choix de la variable et de son type. Alignement de la variable. Nombre de décimales et conversion de la devise. Ces zones sont actives quand la rubrique est numérique. Caractéristiques du texte: police, taille, graisse, italique, soulignée, barrée. Orientation du texte. Caractéristiques à l impression. A C E G I B D F H Elément formule Fenêtre de paramétrage de l élément formule A B C D E F G H I Identificateur. Positionnement. Couleur du texte et du fond. Choix de la formule. Alignement de la formule. Nombre de décimales et conversion de la devise. Ces zones sont actives quand la rubrique est numérique. Caractéristiques du texte: police, taille, graisse, italique, soulignée, barrée. Orientation du texte. Caractéristiques à l impression. A C E G I B D F H 138 Modifier les éléments

25 Elément cadre Fenêtre de paramétrage de l élément cadre A B C D E F Identificateur. Positionnement. Couleur du cadre et du fond. Dégradé du fond. Caractéristiques du trait : style, épaisseur, angles arrondis. Caractéristiques à l impression. A C B D E F Elément trait Fenêtre de paramétrage de l élément trait A B C D E Identificateur. Positionnement. Couleur du trait. Caractéristiques du trait : style, épaisseur. Caractéristiques à l impression. A C B E D Elément image Fenêtre de paramétrage de l élément image A B C D Identificateur. Positionnement. Choix du fichier image. Caractéristiques à l impression. A B C D Modifier les éléments 139

26 Elément Ellipse Fenêtre de paramétrage de l élément ellipse A B C D E Identificateur. Positionnement. Couleur du contour et du fond. Caractéristiques du trait : style, épaisseur. Caractéristiques à l impression. A C B D E Présentation de la fenêtre de paramétrage Identifiant Positionnement La fenêtre de paramétrage des éléments possède des zones similaires: Identificateur, Positionnement, Visible, transparent. Cette zone permet de nommer l élément. Par défaut, l appellation de l élément est définie par son nom, suivi du nombre d éléments similaires créés. Exemple : Texte13, Variable1, Formule20... Vous référencez la position de l élément par rapport à la bande dans laquelle il se trouve. Ce paragraphe détaille la zone de positionnement similaire pour les éléments texte, mémo, texte enrichi, rubrique, variable, formule, cadre et image. Pour les éléments trait et ellipse, la présentation de la zone de positionnement est détaillée dans les paragraphes Ajouter un élément trait, page 147 et Ajouter un élément ellipse, page 148. L origine des graduations se trouve en haut à gauche de chaque bande. Y X H Bande L Élément 140 Modifier les éléments

27 La zone... permet d indiquer... X Y L H la position horizontale de l élément (abcisses) en dixième de millimètres par rapport au bord gauche de la bande. Exemple : si le bloc doit se situer à 4 cm du bord gauche de la bande, indiquez 400. la position verticale de l élément (ordonnée) en dixième de millimètre par rapport au bord supérieur de la bande. Exemple : si le bloc doit se situer à 2 cm du haut de la bande, indiquez 200. la largeur de l élément en dixième de millimètre. Exemple : si l élément mesure 5 cm de large, indiquez 500. la hauteur de l élément en dixième de millimètre. Exemple : si l élément mesure 2 cm de haut, indiquez 200. Sélectionner les couleurs La zone "Couleur" vous permet de définir la couleur du texte ou du fond de la zone texte. Comment définir une couleur personnalisée 1 Dans la fenêtre de paramétrage de l élément, cliquez sur le bouton ci-contre. 2 Cliquez sur le bouton "Définir les couleurs personnalisées". 3 Dans la fenêtre des couleurs, cliquez sur la couleur voulue, puis sur le bouton "Ajouter aux couleurs personnalisées". Elle apparaît dans la palette "Couleurs personnalisées". Modifier les éléments 141

28 Ajouter un élément texte L élément texte est une zone contenant une ligne de texte. Comment ajouter un élément texte 1 Sélectionnez la bande dans laquelle vous ajoutez cet élément. 2 Sélectionnez la commande Éléments/Ajouter un élément texte. 3 Complétez les zones de positionnement X, Y, L et H. 4 Choisissez la couleur du texte et du fond. 5 Dans la zone "Texte", tapez la ligne de texte. 6 Dans la zone "Cadrage", choisissez l alignement du texte. 7 Précisez la fonte, la taille et la graisse du texte. 8 Cochez les cases correspondantes pour que le texte soit en italique, souligné ou barré. 9 Pour incliner le texte, cochez les cases correspondantes : vers le bas, vers le haut, vers la gauche ou selon une autre inclinaison. Précisez, dans ce cas, l angle d inclinaison. 10 Indiquez si l élément texte est : visible ou non à l impression, transparent, c est à dire s il se superpose à d autres éléments situés en-dessous. 11 Cliquez sur OK. Ajouter un élément mémo L élément mémo est une zone contenant un bloc de texte. Comment ajouter un élément mémo 1 Sélectionnez la bande dans laquelle vous ajoutez cet élément. 2 Sélectionnez la commande Éléments/Ajouter un élément mémo. 3 Complétez les zones de positionnement X, Y, L et H. 4 Choisissez la couleur du texte et du fond. 5 Dans la zone "Texte", saisissez les lignes de texte. 6 Dans la zone "Cadrage", choisissez l alignement du texte. 7 Précisez la fonte, la taille et la graisse du texte. 8 Cochez les cases correspondantes pour que le texte soit en italique, souligné ou barré. 9 Indiquez si l élément mémo est : visible ou non à l impression, transparent, c est à dire s il se superpose aux autres éléments situés en-dessous. 10 Cliquez sur OK. 142 Modifier les éléments

29 Ajouter un élément texte enrichi Ajouter un élément rubrique L élément texte enrichi est une zone contenant un bloc de texte auquel vous pouvez attribuer de nombreuses caractéristiques. Comment ajouter un élément texte enrichi 1 Sélectionnez la bande dans laquelle vous ajoutez cet élément. 2 Sélectionnez la commande Éléments/Ajouter un élément texte enrichi. 3 Complétez les zones de positionnement X, Y, L et H. 4 Dans la zone "Texte", indiquez la fonte et la taille. 5 Dans le cadre blanc, saisissez les lignes de texte et appliquez-leur l attribut souhaité (gras, italique, souligné, alignement, puces). 6 Choisissez la couleur du texte et du fond. 7 Indiquez si l élément texte enrichi est : visible ou non à l impression, transparent, c est à dire s il se superpose aux autres éléments situés en-dessous. 8 Cliquez sur OK. L élément rubrique est une zone contenant une rubrique du logiciel de caisse. Comment ajouter un élément rubrique 1 Sélectionnez la bande dans laquelle vous ajoutez cet élément. 2 Sélectionnez la commande Éléments/Ajouter un élément rubrique. 3 Complétez les zones de positionnement X, Y, L et H. 4 Choisissez la couleur du texte et du fond. 5 Dans la zone "Rubrique", sélectionnez la rubrique. 6 Dans la zone "Cadrage", choisissez l alignement du texte. 7 Si la rubrique est un montant, indiquez le nombre de décimales. Par défaut, le nombre de décimales est 2. Décochez l option "Conversion en devise d affichage" si vous ne souhaitez pas convertir les devises. 8 Précisez la fonte, la taille et la graisse de la rubrique. 9 Cochez les cases correspondantes pour que la rubrique soit en italique, souligné ou barré. 10 Pour incliner la rubrique, cochez les cases correspondantes : vers le bas, vers le haut, vers la gauche ou vers une autre inclinaison. Précisez dans ce cas, l angle d inclinaison. 11 Indiquez si l élément rubrique est : visible ou non à l impression, transparent, c est à dire s il se superpose aux autres éléments situés en-dessous. 12 Cliquez sur OK. Modifier les éléments 143

30 Ajouter un élément variable Ajouter un élément formule Comment ajouter un élément variable 1 Sélectionnez la bande dans laquelle vous ajoutez cet élément. 2 Sélectionnez la commande Éléments/Ajouter un élément variable. 3 Complétez les zones de positionnement X, Y, L et H. 4 Choisissez la couleur du texte et du fond. 5 Dans la zone "Variable", saisissez la variable. 6 Indiquez le type de la variable (numérique, chaîne, date, condition). 7 Dans la zone "Cadrage", choisissez l alignement de la variable. 8 Si la variable est de type numérique, indiquez le nombre de décimales. Par défaut, le nombre de décimales est 2. Décochez l option "Conversion en devise d affichage", si vous ne souhaitez pas convertir les devises. 9 Précisez la fonte, la taille et la graisse de la variable. 10 Cochez les cases correspondantes pour que la variable soit en italique, souligné ou barré. 11 Pour incliner la variable, cochez les cases correspondantes : vers le bas, vers le haut, vers la gauche ou vers une autre inclinaison. Précisez dans ce cas, l angle d inclinaison. 12 Indiquez si l élément variable est : visible ou non à l impression, transparent, c est à dire s il se superpose aux autres éléments situés en-dessous. 13 Cliquez sur OK. L élément formule est une zone contenant une formule créée dans le générateur d états. Comment ajouter un élément formule 1 Sélectionnez la bande dans laquelle vous ajoutez cet élément. 2 Sélectionnez la commande Éléments/Ajouter un élément formule. 3 Complétez les zones de positionnement X, Y, L et H. 4 Choisissez la couleur du texte et du fond. 5 Dans la zone "Formule", sélectionnez la formule. 6 Dans la zone "Cadrage", choisissez l alignement de la formule. 7 Si la formule est de type numérique, indiquez le nombre de décimales. Par défaut, le nombre de décimales est 2. Décochez l option "Conversion en devise d affichage", si vous ne souhaitez pas convertir les devises. 8 Si la formule est de type chaîne, la case Mémo est active. Cochezla pour... 9 Précisez la fonte, la taille et la graisse de la formule. 10 Cochez les cases correspondantes pour que la formule soit en italique, souligné ou barré. 144 Modifier les éléments

31 11 Pour incliner la formule, cochez les cases correspondantes : vers le bas, vers le haut, vers la gauche ou vers une autre inclinaison. Précisez dans ce cas, l angle d inclinaison. 12 Indiquez si l élément formule est : visible ou non à l impression, transparent, c est à dire s il se superpose aux autres éléments situés en-dessous. 13 Cliquez sur OK. Ajouter un élément cadre Avant d ajouter un élément cadre, vous devez tout d abord sélectionner la bande dans laquelle vous souhaitez ajouter cet élément. Comment ajouter un élément cadre 1 Sélectionnez la bande dans laquelle vous ajoutez cet élément. 2 Sélectionnez la commande Éléments/Ajouter un élément cadre. 3 Complétez les zones de positionnement X, Y, L et H. 4 Choisissez la couleur du cadre et du fond. 5 Pour obtenir un fond dégradé, cochez la case correspondante. Choisissez ensuite la couleur finale. La couleur de fond est située en haut du cadre, la couleur finale en bas du cadre. 6 Pour appliquer le dégradé à toute la page, cochez la case correspondante. 7 Indiquez le style du trait et son épaisseur. 8 Pour que les angles soient arrondis, cochez la case correspondante. 9 Indiquez si l élément cadre est : visible ou non à l impression, transparent, c est à dire s il se superpose aux autres éléments situés en-dessous. 10 Cliquez sur OK. Modifier les éléments 145

32 Ajouter un élément image Avant d ajouter un élément image, vous devez tout d abord sélectionner la bande dans laquelle vous souhaitez ajouter cet élément. Comment ajouter un élément image 1 Sélectionnez la bande dans laquelle vous ajoutez cet élément. 2 Sélectionnez la commande Éléments/Ajouter un élément image. 3 Complétez les zones de positionnement X, Y, L et H. 4 Sélectionnez le fichier image. Il est au format *.bmp, *.emf, *.wmf. 5 Indiquez si l élément image est : visible ou non à l impression, transparent, c est à dire s il se superpose aux autres éléments situés en-dessous. 6 Cliquez sur OK. Modifier une image Comment modifier une image 1 Double-cliquez sur l image insérée dans un état. 2 Dans la fenêtre de paramétrage, cliquez sur le bouton Modifier. L utilitaire de dessin de Microsoft Windows TM s ouvre. 3 Modifiez l apparence de l image. Pour obtenir de l aide sur ce logiciel, sélectionnez la commande Aide/Rubriques d aide. 146 Modifier les éléments

33 Ajouter un élément trait Positionnement du trait Vous devez tout d abord référencer la position du trait par rapport à la bande dans laquelle il se trouve. Bande Y1 Y1 Y2 X1 Élément trait X1 Y2 X2 X2 La zone... permet d indiquer... X1 la position horizontale du point de départ du trait en dixième de millimètres par rapport au bord gauche de la bande. X2 la position horizontale du point de fin du trait en dixième de millimètre par rapport au bord gauche de la bande. Y1 Y2 Oblique inversée la position verticale du point de départ du trait en dixième de millimètre par rapport au bord supérieur de la bande. la position verticale du point de fin du trait en dixième de millimètre par rapport au bord supérieur de la bande. que le trait oblique est inversé. Comment ajouter un élément trait 1 Sélectionnez la bande dans laquelle vous ajoutez cet élément. 2 Sélectionnez la commande Éléments/Ajouter un élément trait. 3 Complétez les zones de positionnement X1, X2, Y1 et Y2. 4 Choisissez la couleur du trait. 5 Précisez le style du trait et son épaisseur. 6 Indiquez si l élément trait est : visible ou non à l impression, transparent, c est à dire s il se superpose aux autres éléments situés en-dessous. 7 Cliquez sur OK. Modifier les éléments 147

34 Ajouter un élément ellipse Positionnement de l ellipse Vous devez tout d abord référencer la position de l ellipse par rapport à la bande dans laquelle elle se trouve. X1 Y1 Y2 Bande Élément ellipse X2 La zone... permet d indiquer... X1 la position horizontale du point supérieur de l ellipse en dixième de millimètres par rapport au bord gauche de la bande. X2 la position horizontale du point inférieur de l ellipse en dixième de millimètre par rapport au bord gauche de la bande. Y1 Y2 la position verticale du point supérieur de l ellipse en dixième de millimètre par rapport au bord supérieur de la bande. la position verticale du point inférieur de l ellipse en dixième de millimètre par rapport au bord supérieur de la bande. Arc1 Arc2 Comment ajouter un élément ellipse 1 Sélectionnez la bande dans laquelle vous ajoutez cet élément. 2 Sélectionnez la commande Éléments/Ajouter un élément ellipse. 3 Complétez les zones de positionnement. 4 Choisissez la couleur du contour de l ellipse et de son fond. 5 Précisez le style du trait et son épaisseur. 6 Indiquez si l élément ellipse est : visible ou non à l impression, transparent, c est à dire s il se superpose aux autres éléments situés en-dessous. 7 Cliquez sur OK. 148 Modifier les éléments

35 Modifier les attributs des éléments Le menu Format vous permet de modifier les attributs des éléments. Les sousmenus sont actifs selon le type d éléments sélectionné. Les sous-menus inactifs sont grisés. Comment modifier la couleur d un texte ou d une bordure 1 Sélectionnez l élément à modifier. 2 Sélectionnez la commande Format/Couleur texte/bordure. 3 Choisissez la nouvelle couleur. 4 Cliquez sur OK. Comment modifier la couleur du fond d un élément 1 Sélectionnez l élément à modifier. 2 Sélectionnez la commande Format/Couleur fond. 3 Choisissez la nouvelle couleur. 4 Cliquez sur OK. Comment graisser un texte 1 Sélectionnez l élément à modifier. 2 Sélectionnez la commande Format/Attributs/Gras. Comment mettre en italique un texte 1 Sélectionnez l élément à modifier. 2 Sélectionnez la commande Format/Attributs/Italique. Comment souligner un texte 1 Sélectionnez l élément à modifier. 2 Sélectionnez la commande Format/Attributs/Soulignée. Comment barrer un texte 1 Sélectionnez l élément à modifier. 2 Sélectionnez la commande Format/Attributs/Barrée. Comment attribuer un nouvel alignement 1 Sélectionnez l élément à modifier. 2 Sélectionnez la commande Format/Cadrage. 3 Cliquez sur l alignement voulu : gauche, droite, centré, justifié. Modifier les éléments 149

36 Comment modifier la police d un texte 1 Sélectionnez l élément à modifier. 2 Sélectionnez la commande Format/Police. 3 Choisissez une nouvelle police, une nouvelle taille, une nouvelle couleur, de nouveaux attributs. 4 Cliquez sur OK. Comment convertir les devises 1 Sélectionnez l élément à modifier. 2 Sélectionnez la commande Format/Conversion des devises. Une coche apparaît devant ce sous-menu. Comment modifier le nombre de décimales 1 Sélectionnez l élément à modifier. 2 Sélectionnez la commande Format/Décimales. 3 Indiquez le nombre de décimales. 4 Cliquez sur OK. Comment modifier l épaisseur d un trait 1 Sélectionnez l élément à modifier. 2 Sélectionnez la commande Format/Epaisseur. 3 Indiquez la nouvelle épaisseur du trait (en points). 4 Cliquez sur OK. 150 Modifier les éléments

37 Sélectionner les éléments Comment sélectionner plusieurs éléments 1 Sélectionnez un premier élément. 2 Appuyez sur la touche [Majuscule temporaire] du clavier et, sans relâcher cette touche, cliquez sur le deuxième élément à sélectionner. Répétez cette opération pour sélectionner tous les éléments voulus. Comment sélectionner tous les éléments 1 Placez le pointeur de la souris dans une bande située en haut de l état. 2 Effectuez un clic gauche et, sans relâcher la souris, dessinez une oblique. Tous les éléments de l état sont sélectionnés. Positionner un élément Comment positionner un élément 1 Vous pouvez définir le positionnement de l élément par rapport à une bande : soit en renseignant les zones X, Y, L et H de sa fenêtre de paramétrage, soit en déplaçant et/ou en redimensionnant l élément à l aide de la souris. Les valeurs ainsi obtenues sont automatiquement enregistrées dans sa fenêtre de paramétrage. Comment placer un élément en arrière-plan 1 Effectuez un clic droit sur l élément à placer en arrière-plan. 2 Cliquez sur "Placer l élément courant en arrière-plan". Comment placer plusieurs éléments en arrière-plan 1 Sélectionnez les éléments voulus. 2 Cliquez sur "Placer la sélection en arrière-plan". Comment placer un élément en avant-plan 1 Effectuez un clic droit sur l élément à placer en avant-plan. 2 Cliquez sur "Placer l élément courant en avant-plan". Comment placer plusieurs éléments en avant-plan 1 Sélectionnez les éléments voulus. 2 Cliquez sur "Placer la sélection en avant-plan". Comment aligner plusieurs éléments 1 Sélectionnez les éléments à aligner. 2 Effectuez un clic droit sur un des éléments. 3 Choisissez l alignement à appliquer. Modifier les éléments 151

38 Comment modifier la taille d un élément 1 Effectuez un clic droit sur l élément à modifier. 2 Cliquez sur "Appliquer un facteur d échelle". 3 Précisez-le dans la fenêtre suivante, puis cliquez sur OK. Comment modifier la taille de plusieurs éléments 1 Sélectionnez les éléments voulus. 2 Effectuez un clic droit sur un des éléments. 3 Choisissez : soit d agrandir ou de réduire selon l élément le plus haut ou le plus large, soit d appliquer un facteur d échelle. Précisez-le dans la fenêtre suivante, puis cliquez sur OK. Dupliquer un élément Cette fonctionnalité permet, en une seule étape, de copier et d insérer un élément similaire à un autre déjà existant. Comment dupliquer un élément 1 Effectuez un clic droit sur l élément à placer. 2 Cliquez sur "Dupliquer l élément courant". Supprimer un élément Comment supprimer un élément 1 Effectuez un clic droit sur l élément à placer. 2 Cliquez sur "Supprimer l élément courant". 152 Modifier les éléments

39 Utiliser les formules Présentation des formules Éléments d une formule Une formule peut être écrite avec une fonction, une rubrique, un paramètre ou une variable. Le tableau suivant donne la définition de chaque élément. L élément... correspond... fonction, rubrique, paramètre, variable, à des commandes internes au générateur d états. au contenu du dictionnaire de données aux paramètres de l état créés grâce aux fonctions Fichiers/Paramètres des modèles et Eléments/Paramètres. à des variables particuliers. Type des formules Il existe 4 types de formules. La formule est de type... si son résultat est... numérique, chaîne, date, condition, un nombre. un texte. une date. vrai ou faux. Mode d évaluation des formules Il existe quatre modes d évaluation des formules. Quand le mode d évaluation de la formule est... l évaluation correspond... normal, totalisé, cumulé, constant, au résultat de la formule. à l addition des résultats de la formule jusqu à une rupture. à l addition des résultats sur toute la période de l impression. à la valorisation unique de la formule. Le résultat est affiché une seule fois. Utiliser les formules 153

40 Syntaxe des formules Une formule est référencée par le signe suivi du nom de la formule. Les éléments d une formule sont référencés de façon différente. Ainsi, vous indiquez un symbole particulier devant chaque type d éléments. Le tableau suivant explique comment écrire les formules. Pour insérer... tapez... Exemple une fonction, le nom de la fonction. Arrondi, Absolue une rubrique, le signe dollar $, suivi du nom de la rubrique. $Contact.Adresse, $Contact.CodePostal un paramètre, le "é commercial" &, suivi du nom du paramètre. &Couleur, &Date une variable, le signe dièse #, suivi du nom de la variable. plusieurs éléments dans une formule, le signe + précédé et suivi d un espace entre ces éléments. $Contact.Adresse + $Contact.CodePostal un caractère (espace, tiret) entre deux éléments, " caractère " entre ces éléments. $Contact.Adresse + " " + $Contact.CodePostal Créer une formule Comment créer une formule 1 Sélectionnez la commande Éléments/Formules. 2 Cliquez sur le bouton Insérer. Une ligne se crée dans le tableau. La zone "Expression de la formule" est alors vierge. 3 Dans la zone "Nom", tapez le nom de la formule. 4 Choisissez le type (numérique, chaîne, date et condition), le mode et éventuellement la rupture de la formule. 5 Dans la zone "Expression de la formule", tapez la formule. 6 Cliquez sur le bouton Valider. 154 Utiliser les formules

41 Trier un état à l aide d une formule Vous pouvez trier un état à l aide d une formule. Vous devez préalablement ouvrir l état existant ou le créer, puis créer la formule de tri. Ensuite, vous appliquez cette formule à cet état. Comment trier un état avec une formule 1 Sélectionnez la commande Données/Source de données. 2 Cliquez sur le bouton Suivant jusqu à ce que la fenêtre suivante soit affichée : 3 Cliquez sur l option "Calculer l ordre de tri à partir de la formule". 4 Choisissez la formule de tri. 5 Cliquez sur le bouton Suivant, puis Terminer. Utiliser les formules 155

42 Imprimer Vous pouvez lancer une impression écran ou une impression papier depuis le générateur. Avant de lancer une impression, vous devez tout d abord préciser le dossier de auquel appartiennent les données à imprimer. Ouvrir le dossier de Caisse Avant la première tentative d impression, vous devez ouvrir le dossier auquel appartiennent les données à imprimer. Après la première ouverture, ce dossier est mémorisé dans une des boîtes déroulantes de la barre d outils. Comment ouvrir le dossier d impression 1 Sélectionnez la commande Données/Ouvrir un dossier. 2 Cliquez sur le bouton Ajouter. 3 Localisez le dossier de caisse, puis cliquez sur OK. 4 Cliquez sur Ouvrir. Configurer l impression Avant de lancer une impression papier, il est nécessaire de configurer l impression, c est à dire de préciser le nom de l imprimante, le format et la source d alimentation du papier et l orientation du document. Le logiciel garde en mémoire les paramétrages. Ainsi, vous modifiez le paramétrage initial uniquement si vous imprimez sur une imprimante différente ou si vous souhaitez un autre format ou une autre orientation du document. Comment configurer l impression 1 Sélectionnez la commande Fichiers/Imprimante. 2 L imprimante est celle qui est définie par défaut pour l ensemble des impressions lancées à partir de ce poste. Si besoin est, modifiez-la. 3 Dans la zone Papier, indiquez la taille et la source d alimentation du papier. 4 Dans la zone Orientation, indiquez si l impression sort en portrait ou en paysage. 5 Cliquez sur OK. Visualiser l impression Comment visualiser l impression 1 Sélectionnez la commande Fichiers/Aperçu ou cliquez sur le bouton ci-contre. Comment visualiser une page donnée Lorsque vous demandez l aperçu d une impression, le logiciel crée, en haut de la page d impression, autant d onglets qu il existe de pages dans le document. Ces onglets indiquent les numéros de page. 156 Imprimer

43 1 Pour passer à une autre page du document, cliquez sur l onglet correspondant au numéro de cette page. Comment agrandir ou réduire l impression à l écran Afin de visualiser plus confortablement l impression, vous pouvez agrandir ou réduire à l écran le document. 1 Pour réduire la taille du document, cliquez sur le bouton ci-contre ou indiquez, dans la boîte déroulante, une valeur de zoom inférieure à 100%. 2 Pour agrandir la taille du document, cliquez sur le bouton ci-contre ou indiquez, dans la boîte déroulante, une valeur de zoom supérieure à 100%. 3 Pour restaurer la taille du document, cliquez sur le bouton ci-contre ou indiquez, dans la boîte déroulante, une valeur de zoom égale à 100%. Comment visualiser un modèle d impression particulier Si vous avez créé un modèle particulier pour cet état, vous pouvez le visualiser à l écran. 1 Dans la dernière boîte déroulante, cliquez sur le modèle particulier. Imprimer 157

44 158 Imprimer

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