Procédure d installation et de mise à jour des logiciels PGCTI

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1 Procédure d installation et de mise à jour des logiciels PGCTI

2 Table des matières Quoi faire avec le nouveau CD-ROM... 3 Recommandations avant l installation ou la mise à jour...3 Consultation de la documentation... 3 Procédures d installation et documents d aide... 4 Nouveautés apportées aux logiciels... 4 Historiques des modifications apportées aux logiciels... 4 Installation ou mise à jour des logiciels... 4 Étape 1 Insérer le CD-ROM... 4 Étape 2 Écran d installation ou de mise à jour... 5 Étape 3 Sélection du logiciel à installer ou à mettre à jour... 6 Étape 4- Écran de bienvenue... 6 Étape 5 Écran fichier lisez-moi... 7 Étape 6 Écran de sélection du gestionnaire de programme... 7 Étape 7 Écran d installation en cours... 8 Étape 8 Fin de l installation ou de la mise à jour... 8 Étape 9 Fermeture de la fenêtre d installation ou de mise à jour... 8 Enregistrement des logiciels PGCTI Étape 1 Identification et obtention d un code de validation Étape 2 Conversion de données automatique

3 QUOI FAIRE AVEC LE NOUVEAU CD-ROM Installer ou faire la mise à jour de vos logiciels PGCTI Consulter divers documents Installer un utilitaire (WinZip, Acrobat reader ) Obtenir coordonnées de PGCTI RECOMMANDATIONS AVANT L INSTALLATION OU LA MISE À JOUR Effectuer une copie de sécurité (backup) de vos données. Fermer tous les programmes ouverts avant de procéder à l installation. Si vous faites l installation pour un réseau, il faut s assurer que personne ne travaille sur les logiciels PGCTI et qu ils sont tous fermés. Mettre à jour tous les logiciels que vous posséder afin d éviter les erreurs d incompatibilité. Détruire l ancien CD-ROM reçu, il n est pas nécessaire de conserver les anciennes versions. CONSULTATION DE LA DOCUMENTATION Lorsque vous insérez le CD-ROM dans le lecteur, le système vous affiche l écran suivant : Ces 3 options contiennent différentes documentations

4 Procédures d installation et documents d aide Dans cette option vous retrouvez le document d installation, les documents de conversion et de mise en route (passage d une version DOS à la nouvelle version et configuration de base lors d une première utilisation). Également, vous pouvez avoir accès à des documents d aide qui expliquent les procédures les plus souvent demandés par les utilisateurs. Nouveautés apportées aux logiciels Dans cette option, vous pouvez consulter les différentes améliorations apportées aux logiciels pour les années 2002 et En ce qui concerne les années 2003 et plus vous avez accès à la liste des modifications directement dans le menu de chacun des logiciels. Par exemple pour les améliorations apportées au Grand-Livre, cliquez sur le menu «Améliorations». Historiques des modifications apportées aux logiciels Pour chacun des logiciels PGCTI, vous pouvez visualiser les différentes modifications apportées aux logiciels. Ces notes sont en fait utilisées par les programmeurs à l interne. Si vous désirez consulter un document plus détaillé, passer à l option «Consulter les documents concernant le contrat d entretien des logiciels». INSTALLATION OU MISE À JOUR DES LOGICIELS Étape 1 Insérer le CD-ROM Insérez le CD-ROM dans le lecteur CD. Veuillez patienter quelques instants L auto démarrage s exécute. Si l auto démarrage est désactivé, faire les étapes suivantes : - Double-cliquez sur : «Poste de travail» - Double-cliquez sur : «Comptabilité (D:)» - Double-cliquez sur : «setup.exe» Voici la fenêtre que vous devriez voir à l écran :

5 Étape 2 Écran d installation ou de mise à jour Pour installer ou faire la mise à jour d un logiciel appuyez sur l option : Voici la fenêtre que vous devriez voir à l écran :

6 Étape 3 Sélection du logiciel à installer ou à mettre à jour Sélectionnez (faire double clique) sur le logiciel que vous désirez installer ou mettre à jour : par exemple sélectionnez Attendre quelques instants, le système démarre le programme d installation et de mise à jour Étape 4- Écran de bienvenue Voici la fenêtre que vous devriez voir à l écran : Le système vous indique le nom du logiciel pour lequel vous procédez à l installation ou à la mise à jour Appuyer sur suivant afin de poursuivre l installation ou la mise à jour

7 Étape 5 Écran fichier lisez-moi Dans cette fenêtre, le système vous indique dans quel répertoire sur votre disque se fera l installation ou la mise à jour. Par défaut le système se positionne dans le répertoire où sont présentement installés vos logiciels. Dans le cas d une première installation le système vous proposera C:\PROGEST, il est recommandé de faire l installation dans ce répertoire. Répertoire d installation ou de mise à jour par défaut Appuyer sur suivant afin de poursuivre l installation ou la mise à jour Étape 6 Écran de sélection du gestionnaire de programme L écran suivant vous indique dans que vous êtes maintenant prêt à installer le logiciel. Appuyer sur suivant afin de poursuivre l installation ou la mise à jour

8 Étape 7 Écran d installation en cours L installation ou la mise à jour du système est débutée, veuillez patienter quelques minutes s.v.p. Étape 8 Fin de l installation ou de la mise à jour Lorsque l installation se termine, appuyez sur le bouton «TERMINER» Appuyer sur le bouton «Terminer» pour fermer la fenêtre. Étape 9 Fermeture de la fenêtre d installation ou de mise à jour Automatiquement le système vous ramène à la fenêtre du départ. Installation ou mise à jour des autres systèmes que vous possédez :retournez à l étape

9 Consultation des documents : appuyez sur le bouton l écran en bas à gauche de Tout fermer : appuyez sur le bouton en bas à droite de l écran. Le logiciel modifie la couleur du logiciel qui vient d être installé ou mis à jour

10 ENREGISTREMENT DES LOGICIELS PGCTI Étape 1 Identification et obtention d un code de validation Lorsque vous démarrez le logiciel, cette fenêtre apparaît si le logiciel n est pas enregistré, il faudra d abord entrer votre identification. Vous trouverez votre numéro de client sur une facture. Ces étapes devront être exécutées pour chacun des postes où le logiciel est installé. Pour pouvoir utiliser le logiciel, vous devez obtenir un code de validation de PGCTI en contactant le (seulement la première fois que vous utiliserez le logiciel). Lorsque vous demanderez un code de validation (pour chaque logiciel), vous devez mentionner (pour chacun) le code machine ci-dessus : Entrez les 3 séries de codes que PGCTI vous donnera, dans les 3 champs ci-dessus et cliquez sur OK. Étape 2 Conversion de données automatique La première fois que vous ouvrirez la nouvelle version de chacun des logiciels, la fenêtre suivante pourrait apparaître : Appuyez sur le bouton «Convertir» autant de fois que vous verrez apparaître cette fenêtre. Cela permettra de convertir des fichiers du logiciel que vous essayez d ouvrir, afin que ce dernier fonctionne bien. N.B. Si vous effectuez une nouvelle installation et que vous désirez avoir la conversion de vos données DOS vers Windows (afin que vos données DOS soient dans votre nouveau logiciel Windows), veuillez consulter les documents de conversion disponibles sur ce CD-ROM. Ces documents contiennent également des informations concernant la configuration initiale de votre logiciel. Si vous faites seulement la mise à jour du logiciel comptable, vous n avez pas besoin de refaire la conversion

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