PLAN ACADEMIQUE DE FORMATION Année scolaire Administratifs. Laboratoire. Sociaux

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1 PLAN ACADEMIQUE DE FORMATION Année scolaire P E R S O N N E L S Administratifs Laboratoire Sociaux Techniques Santé

2 Informations générales..3 4 Modalités d inscription...5 Personnel d intendance.6 8 Préparation aux concours et examens professionnels.9 11 Professionnalisation Bureautique.16 Personnel de laboratoire Hygiène et sécurité 19 Gestion et pilotage Médecins 22 Personnels infirmiers Assistants sociaux

3 Le Plan Académique de Formation (PAF) s inscrit dans les grandes orientations nationales et académiques définies par Monsieur le Recteur. La DIFOR/CAFA est chargée de son élaboration et de sa réalisation. Les actions proposées répondent aux besoins exprimés par les personnels IATSS lors des entretiens professionnels et à la commande institutionnelle et se déclinent sous deux formes : L inscription individuelle ou Le public désigné. Les formations sont organisées selon les priorités suivantes : - Sensibilisation au développement durable - Hygiène et Sécurité : Formation des ACMO - Préparation aux concours - Développement de la formation à distance Des formations organisées par la préfecture dans le cadre des crédits interministériels ou d autres administrations, sont proposées en cours d année. Ces actions correspondent aux priorités ministérielles et peuvent répondre aux demandes des différentes administrations. Dans tous les cas, l assiduité au stage est une obligation dés lors que la demande a été validée par le supérieur hiérarchique, et prise en compte par le service de formation. Ainsi toute absence prévisible à un stage ou à une préparation au concours doit être justifiée auprès du CAFA avant la formation par écrit, en retournant la convocation accompagnée du motif de l absence, par voie hiérarchique. 3

4 - Responsable de la DIFOR : Mme PEREIRE Horia : Responsable du CAFA : Mme SEIGNEZ Claire : Coordonnateur personnel intendance : Mr. LUCIEN Frédéric : Coordonnateur personnel infirmier ; Mme OULDAMAR Fatima : Coordonnateur personnel médecin : : Mme BOTTIUS Florise - Coordonnateur personnel Assistants sociaux : Mme BONHEUR Yves-Lucie :

5 Le Plan Académique de Formation est consultable en ligne sur le site web académique LA CAMPAGNE D INSCRIPTION SERA OUVERTE DU 1 AU 30 SEPTEMBRE ATTENTION! Vous avez droit, à 3 vœux dont une préparation concours Il est rappelé que l inscription à un dispositif de type public désigné relève d une décision de votre responsable hiérarchique et ne grève donc pas le quota de vœux. Les formations appartenant à cette catégorie sont sans inscription. La campagne d avis des chefs d établissement et de service se déroulera du 01 au 10 octobre

6 PERSONNEL D INTENDANCE DISPOSITIF 10A ETRE COLLABORATEUR DANS UNE AGENCE COMPTABLE s 9902 LA COMPTABILITE GENERALE La notion de bilan. La notion de comptes. Le plan comptable. Les écritures. La tenue des documents de l agence comptable. Le contrôle de la comptabilité. Exercices pratiques 9905 LES OPERATIONS DE FIN D EXERCICE La période d inventaire. Les charges à payer. Les écritures de fin d exercice LE COMPTE FINANCIER La définition du compte financier. Les pièces générales du compte. Le compte de résultat et le bilan. Le contrôle et la responsabilité des comptes publics. 18h 18h DISPOSITIF 10A ADAPTATION A L EMPLOI DES PERSONNELS D ADMINISTRATION ET D INTENDANCE DES E.P.L.E. : Acquisition des connaissances de base nécessaires aux métiers de l administration et de l intendance. s 9915 L ENVIRONNEMENT GENERAL DE L INFORMATIQUE EN EPLE Prise en main des logiciels couramment utilisés. Les principes de base à appliquer pour limiter les problèmes 9916 L ENVIRONNEMENT JURIDIQUE ET FINANCIER Le statut, l organisation et le fonctionnement de l EPLE. L environnement financier. Le contrôle de gestion. 6

7 DISPOSITIF 10A LE CONTROLE INTERNE COMPTABLE EN EPLE 9917 MISE EN ŒUVRE DU CONTROLE INTERNE COMPTABLE EN EPLE L analyse des risques L outil ODICE. L élaboration du plan d action adapté aux risques détectés. L organisation des tâches conformément à l organigramme et aux fiches de procédures DISPOSITIF 10A LE SERVICE ANNEXE D HEBERGEMENT 9918 LE FONCTIONNEMENT DU SAH Maîtriser les règles applicables dans le service d hébergement 18h DISPOSITIF 10A LE GESTIONNAIRE DE PAYE EN EPLE 9919 LA PAYE EN EPLE Améliorer les compétences des agents gestionnaires de paye dans les EPLE DISPOSITIF 10A REGROUPEMENT DES AGENTS COMPTABLES REGROUPEMENT DES AGENTS COMPTABLES Mise à jour des connaissances et harmonisation des pratiques 6h DISPOSITIF 10A JOURNEE INTENDANCE 9924 JOURNEE INTENDANCE L actualité des marchés publics 7

8 DISPOSITIF 10A L ACHAT PUBLIC 9927 LES GROUPEMENTS DE COMMANDE Bien acheter en évitant le contentieux dans le cadre de la mutualisation des achats dans les EPLE 8

9 PREPARATION AUX CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS DISPOSITIF 10A PREPARATION AUX EPREUVES ECRITES DE CTAEGORIE A Aider à la préparation du concours. s 9950 REDACTION D UNE NOTE A PARTIR D UN DOSSIER Rappel de la méthodologie. Entraînement sur la base de sujets des années antérieures. Corrections 9954 EPREUVES DE QUESTIONS Se préparer à l épreuve. Méthode de travail. Comment élaborer le plan. Comment rédiger les réponses. 24h 24h DISPOSITIF 10A PREPARATION AUX EPREUVES ORALES DE CATEGORIE A Développer et exposer son potentiel personnel. s L EXPOSE SUR L EXPERIENCE PROFESSIONNELLE APAENES Savoir présenter et valoriser son expérience professionnelle L ENTRETIEN DES RECONNAISSANCES DES ACQUIS DE L EXPERIENCE PROFESSIONNELLE (RAEP) Préparer l entretien oral DISPOSITIF 10A PREPARATION AUX EPREUVES ECRITES DE CATEGORIE B s LES TECHNIQUES DE LECTURE ET D ECRITURE Comment se concentrer ; Apprendre à lire vite ; Apprendre à rédiger LE DOSSIER DOCUMENTAIRE Préparer la première épreuve écrite du concours de SAENES 9h 24h 9

10 DISPOSITIF 10A PREPARATION AUX EPREUVES ORALES DE CATEGORIE B s LE DOSSIER DE RECONNAISSANCE DES ACQUIS DE L EXPERIENCE (RAEP) Constitution du dossier RAEP L EXPOSE SUR LE PARCOURS PROFESSIONNEL SAENES Savoir présenter et valoriser son parcours professionnel DISPOSITIF 10A PREPARATION AUX CONCOURS ATTEINDRE SES OBJECTIFS Développer ses potentialités pour réussir ses projets DISPOSITIF 10A TECHNIQUE DE REDACTION DE LA LETTRE ADMINISTRATIVE TECHNIQUE DE REDACTION DE LA LETTRE ADMINISTRATIVE La typologie des documents administratifs ; le formalisme de la lettre administrative : caractéristiques ; Les préalables à la rédaction. L élaboration d un plan. 18h DISPOSITIF 10A PREPARATION AUX EPREUVES ORALES DE CATEGORIE C s L EXPOSE SUR LE PARCOURS PROFESSIONNEL Savoir présenter et valoriser son parcours professionnel L ENTRETIEN DEVANT LE JURY Développer son potentiel personnel 09h 10

11 DISPOSITIF 10A PREPARATION AUX CONCOURS EN FODAD (A distance) Mieux appréhender les épreuves d un concours s FINANCES PUBLIQUES Programme du concours LE SYSTEME EDUCATIF Actualisation des connaissances DROIT PUBLIC Actualisation des connaissances LA NOTE ADMINISTRATIVE Actualisation des connaissances LA LETTRE ADMINISTRATIVE Les points essentiels de la lettre administrative LE DOSSIER RAEP Constitution du dossier 30h 30h 30h 30h 20h 20 DISPOSITIF 10A PREPARATION AUX CONCOURS EN FODAD (A distance) s REGROUPEMENT Prise de contact BILAN INTERMEDIAIRE Faire le point sur l avancée des cours BILAN FINAL Bilan final 03h 03h 3h 11

12 PROFESSIONNALISATION DISPOSITIF 10A LES ECRITS ADMINISTRATIFS Connaître l utilisation et la présentation des différents documents administratifs Les écrits administratifs Structurer des écrits administratifs pertinents. Prise de note, lettre, PV, compte rendu, 15h DISPOSITIF 10A LA NOTE ADMINISTRATIVE (niveau I) Connaître l utilisation et la présentation des différentes notes. Savoir structurer une note La note Typologie des notes. Note de service ; note de synthèse ; note administrative ; note administrative assortie de propositions Méthodologie d élaboration de la note Compréhension du sujet. Elaboration du plan. Rédaction de la note. 15h DISPOSITIF 10A GESTION DES CONFLITS Identifier les signes pré-conflictuels. Désamorcer une situation conflictuelle GESTION DES CONFLITS Aborder le conflit de façon constructive : un défi à relever ensemble DISPOSITIF 10A AMELIORER SON EFFICACITE RELATIONNELLE s LA COMMUNICATION EFFICACE L art du dialogue dans le respect de soi, de ses besoins et de ceux des usagers : savoir créer un échange qui se substitue au conflit. Pouvoir obtenir ce que nous désirons par la négociation plus que par la contrainte ou la menace GESTION DU STRESS Identifier sa vulnérabilité au stress. Comprendre et dominer les effets du stress. Apprendre à mieux vivre par la gestion du stress. Développer des stratégies positives et apprivoiser ses émotions

13 DISPOSITIF 10A GESTION DU TEMPS Situer ces activités dans un temps alloué. Savoir s organiser dans un espace temps Gestion du temps Les principes ; Les méthodes ; L organisation du temps : outils et techniques. DISPOSITIF 10A GESTION DES STOCKS Optimiser la gestion informatisée des produits Gestion des stocks Analyse des produits : consommables et non consommables La gestion informatisée. Présentation des fonctionnalités de l application DISPOSITIF 10A PROFESSIONNALISATION DES ASSISTANTES Améliorer l efficacité des activités liées au poste de travail. s TRONC COMMUN Les actes incontournables du secrétariat SECRETAIRE MEDICALE L environnement professionnel. L organisation du travail. Le planning. La communication SECRETAIRE D IEN L environnement professionnel. L organisation du travail. Le planning. La communication DISPOSITIF 10A ASSISTANTE DE DIRECTION PERFORMANTE Devenir une assistante de direction performante Assistante de Direction performante Prise d initiative, sens de l organisation ; accueil physique et téléphonique, préparation de réunions, prise de notes et compte rendu, base de données. 30h 13

14 DISPOSITIF 10A SECRETAIRE D EPLE EN FOAD (à distance) FOAD : SECRETAIRE D EPLE Formation des secrétaires sur les activités qui sont les siennes dans le cadre de son travail quotidien 30h DISPOSITIF 10A ANGLAIS Anglais Approche communicative en contexte usuel et professionnel. 20h DISPOSITIF10A ACCUEIL UN ACCUEIL DE QUALITE DANS LES SERVICES : UN VERITABLE ENJEU Valoriser l esprit de service et maîtriser les techniques de l accueil. Optimiser les comportements appropriés. Faire face aux situations de conflit DISPOSITIF 10A MAINTENANCE ET HYGIENE DES LOCAUX LES TECHNIQUES DE NETTOYAGE L entretien des surfaces. L entretien du mobilier. Les produits d entretien. L hygiène et la sécurité (prévention des risques) DISPOSITIF 10A SCONET : LE PARCOURS DE RENTREE EN FOAD (A DISTANCE) s er module Acquisition du logiciel ème module Acquisition du logiciel ème module Acquisition du logiciel 03h 03h 03h

15 DISPOSITIF 10A PARCOURS SCONET EN FOAD LE PARCOURS SCONET DE MAI A JUILLET 30h DISPOSITIF 10A SCONET GFE SCONET GFE DISPOSITIF 10A SCONET : LES EXTRACTIONS PERSONNALISEES EN FOAD LES EXTRACTIONS PERSONNALISEES 03h 15

16 BUREAUTIQUE DISPOSITIF 10A BUREAUTIQUE EN FOAD s REUNION D INFORMATION Expliquer le fonctionnement de la FOAD REGROUPEMENT : PRISE EN MAIN Prise de contact. Code d accès. Classe virtuelle BILAN INTERMEDIAIRE Faire le point sur l avancée des cours. Difficultés rencontrées. Progression 02h 02h BILAN FINAL 02h DISPOSITIF 10A s WORD 2003 OU 2007 Acquisition du logiciel en FOAD EXCELL 2003 OU 2007 Acquisition du logiciel en FOAD POWERPOINT 2003 OU 2007 Acquisition du logiciel en FOAD ACCES Acquisition du logiciel en FOAD 15h 15h 09h 04h 16

17 PERSONNEL DE LABORATOIRE DISPOSITIF 10A DEVELOPPER LA TECHNICITE DU PERSONNEL DE LABORATOIRE DE PHYSIQUE-CHIMIE FORMATION EN SCIENCES PHYSIQUES Permettre aux personnels de s adapter aux nouvelles techniques et aux nouveaux matériels DISPOSITIF 10A PERFECTIONNEMENT EN EXAO SVT MAITRISER LES TECHNIQUES DE MANIPULATION ET PRISE EN MAIN DU MATERIEL EXAO Maîtriser l outil informatique et scientifique. Développer la technicité DISPOSITIF 10A PERFECTIONNEMENT EN EXAO SCIENCES PHYSIQUES MAITRISER LES TECHNIQUES DE MANIPULATION ET PRISE EN MAIN DU MATERIEL EXAO Maîtriser l outil informatique et scientifique. Développer la technicité DISPOSITIF 10A MISE A NIVEAU SUR LES PROGRAMMES DE LYCEE MISE A NIVEAU SUR LES PROGRAMMES DE LYCEE Permettre aux Adjoints Techniques de laboratoire des collèges de maîtriser le programme de lycée 17

18 DISPOSITIF 10A DEMARCHE DE PREVENTION A LA SECURITE SECURITE AU LABORATOIRE Analyser et maîtriser les risques au laboratoire DISPOSITIF 10A LA SECURITE AU POSTE DE TRAVAIL Sauveteur-Secouriste du Travail : Certificat SST Secourir : Techniques pratiques. Protéger ; examiner ; alerter ou faire alerter 18

19 HYGIENE ET SECURITE DISPOSITIF 10A FORMATION DES ACMO EN HYGIENE ET SECURITE RESEAU DES NOUVEAUX ACMO- HST Bilan des actions, mise en œuvre, échange de pratiques, actions en cours proposées. Utilisations d outils informatique, internet ) DISPOSITIF 10A LA SECURITE AU POSTE DE TRAVAIL : être capable d intervenir pour donner les premiers soins aux victimes d accidents en attendant des secours Sauveteur-Secouriste du Travail : Certificat SST Secourir : techniques pratiques. Protéger ; examiner ; alerter ou faire alerter. DISPOSITIF 10A LA SECURITE AU POSTE DE TRAVAIL : Réactualisation du programme Sauveteur-Secouriste du Travail : SST RECYCLAGE Cas concret. Exercices techniques. Approfondissement des connaissances. Les malaises DISPOSITIF 10A SENSIBILISATION A UNE BONNE ALIMENTATION : Avoir les bons réflexes alimentaires L HYGIENE ALIMENTAIRE Les comportements alimentaires. L obésité. Les méfaits de la sédentarité. Informations et échanges 08h 19

20 GESTION ET PILOTAGE DISPOSITIF 10A MODERNISATION s PREPARER ET SENSIBILISER AU CHANGEMENT Surmonter les résistances liées aux changements organisationnels. Créer une stratégie de communication efficace. Faire adhérer les agents lors de la réorganisation RENFORCEMENT DES COMPETENCES MANAGERIALES S interroger sur le rôle du manager pour apprendre à adopter la posture la plus efficace et la plus mobilisatrice vis à vis des agents. Savoir dynamiser une équipe et mobiliser les compétences en présence COHESION D EQUIPE : LES RENFORCEMENTS DE L EFFICACITE COLLECTIVE Accroître sa capacité à développer l engagement de tous. Mener des actions pratiques pour mieux travailler ensemble. DISPOSITIF 10A PILOTAGE PILOTAGE PAR LES RESULTATS Contrôle interne comptable dans les services académique DISPOSITIF 10A GESTION DE CRISE ORGANISATION DES CELLULES DE CRISE Anticiper les situations de crise et s y préparer. Mettre en place un système de prévention et de réponse. Déterminer l organisation d une cellule de crise 20

21 DISPOSITIF 10A DEVELOPPEMENT DURABLE LES ENJEUX DU DEVELOPPEMENT DURABLE Le lien entre l éducation au développement durable et la gestion de l établissement scolaire. Les démarches du développement durable 09h DISPOSITIF 10A LE BIEN ETRE AU TRAVAIL LES RISQUES PSYCHO-SOCIAUX Définir et caractériser le risque psycho-social. Connaître la législation en matière de risque professionnel. Analyser les risques 03h 21

22 MEDECINS DISPOSITIF 10A ORIENTATION SCOLAIRE ET PROFESSIONNELLE : DEROGATION AUX TRAVAUX INTERDITS POUR LES JEUNES DE 16 A 18 ANS s LEGISLATION Connaissance de la législation. Respect du code du travail. Echange avec la médecine du travail CONTRE INDICATION Remise à niveau CONNAISSANCE DES SECTIONS PROFESSIONNELLES Connaissance des dispositifs spécifiques aux jeunes de 16 à 18 ans 04h 04h 04h DISPOSITIF 10A PREVENTION DE LA VIOLENCE EN MILIEU SCOLAIRE PREVENTION DES VIOLENCES- SITUATION DE CONFLITS Comprendre la violence- Faire face aux situations de crise en milieu scolaire. Améliorer les capacités de communication 18h DISPOSITIF 10A ALLERGIE ALIMENTAIRE PRISE EN CHARGE EN MILIEU SCOLAIRE DES ALLERGIES Réactualiser les connaissances 04h 22

23 PERSONNEL INFIRMIER DISPOSITIF 10A ADAPTATION A L EMPLOI DES INFIRMIERS Accueillir et accompagner les infirmiers nouvellement nommés dans l académie. s Missions de l infirmier(e) scolaire Optimiser l alternance théorique et pratique. Adapter ses compétences aux missions de l E.N Tutorat des infirmier(es) Aide et accompagnement à la prise de fonction en milieu scolaire. 40h DISPOSITIF 10A PSYCHOLOGIE DE L ADOLESCENT LES CONDUITES A RISQUES Permettre aux participants de mieux connaître le développement psychologique des adolescents afin de mieux comprendre certaines attitudes et comportements 18h DISPOSITIF 10A EDUCATION A LA SANTE ET A LA SEXUALITE s IDENTIFICATION DES PROBLEMATIQUES Présentation et identification des problématiques LES TECHNIQUES DE PREVENTION : Les techniques de prévention. L aide et l orientation des personnes. Travail en réseau 18h DISPOSITIF 10A REGROUPEMENT DES INFIRMIER (ES) JOURNEE DE REGROUPEMENT DES INFIRMIER(ES) Mutualisation des pratiques 04h 23

24 DISPOSITIF 10A REDIGER UN PROJET D EDUCATION POUR LA SANTE EN MILIEU SCOLAIRE s NIVEAU 1 : LES ETAPES DU PROJET Permettre à chaque participant de maîtriser l écriture de projet de santé, d animer son projet et de mettre en place les indicateurs d évaluation NIVEAU 2 : RECUEIL DE DONNEES-FORMULATION D OBJECTIFS-LES MOYENS-LES OUTILS-L EVALUATION Maîtriser l écriture de projet 18h 18h 24

25 ASSISTANTS SOCIAUX DISPOSITIF 10A LES ECRITS PROFESSIONNELS DANS LE SECTEUR SOCIAL LES ECRITS PROFESSIONNELS : favoriser la réflexion aux différents écrits. Améliorer les compétences professionnelles DISPOSITIF 10A LE GENOGRAMME LE GENOGRAMME S approprier l outil en travail social DISPOSITIF 10A LES TROUBLES DU COMPORTEMENT DE L ENFANT ET DE L ADOLESCENT LES TROUBLES DU COMPORTEMENT DE L ENFANT ET DE L ADOLESCENT Connaître et repérer les troubles du comportement. Savoir mettre en œuvre un accompagnement DISPOSITIF 10A PARENTALITE, FAMILLE ET TRAVAIL SOCIAL PARENTALITE, FAMILLE ET TRAVAIL SOCIAL Soutenir les compétences parentales en matière d éducation. Renforcer le lien Ecole Famille 25

26 DISPOSITIF 10A LA MEDIATION FAMILIALE LA MEDIATION FAMILIALE Acquérir des savoirs faire pour intervenir en situation de conflit 18h DISPOSITIF 10A ACTUALISATION DE LA LEGISLATION MISE EN ŒUVRE DES AGENCES REGIONALES DE LA SANTE (ARS) Assurer la mise à jour des évolutions législatives par un meilleur service rendu au public accueilli 6h 26

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