Trier son courrier électronique à la réception des messages

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1 Trier son courrier électronique à la réception des messages Classer automatiquement les s dans des dossiers, expédier directement à la corbeille les publicités, mettre en valeur les messages importants : les filtres (ou règles de message) vous permettent de mieux vous organiser dans la gestion quotidienne de votre courrier électronique. Les logiciels de messagerie permettent tous de créer des règles (ou filtres) de messages. Les règles sont des actions (supprimer, transférer, déplacer ) qui sont appliquées sur les messages que vous recevez. Ces actions sont effectuées sur la base de critères du type expéditeurs, destinataires, contenu de l objet ou du corps du message. Avec : Outlook Express Thunderbird Windows Mail 1. Créer des règles avec Outlook Express Dans l exemple ci-dessous, la règle a pour but de trier automatiquement dans un dossier spécifique les mails reçus de Paul. Pour créer une règle, ouvrez votre logiciel de messagerie Outlook Express. Cliquez sur "Outils", "Règles de messages", puis choisissez "Courrier...". La fenêtre de création de règle se décompose en plusieurs parties : La condition d application, L action à mener, Le récapitulatif de la règle. Par exemple, pour trier automatiquement les mails provenant d un correspondant précis, cochez "Lorsque la ligne De contient des personnes" comme condition, puis "Le déplacer vers le dossier spécifié" comme action.

2 Cliquez sur la ligne "Contient des personnes" apparue dans la description. La fenêtre ci-dessous s ouvre. Vous pouvez saisir le nom ou prénom (tel qu ils apparaissent dans les mails que vous recevez de cette personne) puis cliquer sur "Ajouter". Vous pouvez également sélectionner le contact dans votre carnet d adresses si vous l avez enregistré, pour cela cliquez sur "Carnet d adresses". Validez par "Ok". Cliquez ensuite sur le lien "Spécifié". Une fenêtre affichant les dossiers présents dans Outlook Express s affiche. Vous pouvez sélectionner un dossier existant ou créer un dossier spécifique. Pour cela sélectionnez le dossier "parent" ou vous souhaitez le créer, puis cliquez sur "Nouveau dossier". Saisissez le nom voulu pour le dossier et cliquez sur "Ok". Le dossier créé apparait alors. Sélectionnez-le et cliquez sur "Ok.

3 Le récapitulatif de la règle apparait alors. Vous pouvez préciser un nom pour la règle pour l identifier facilement puis cliquez sur "Ok". Fermez ensuite la fenêtre des règles de courrier en cliquant sur "Ok". Remarque : Vous pouvez appliquer la règle aux messages déjà recus, pour cela cliquez sur "Appliquer". Votre règle de messages est à présent opérationnelle et sera appliquée dès votre prochaine relève de messages.

4 2. Créer une règle de tri dans Thunderbird Pour créer un filtre avec Thunderbird, déroulez le menu Outils, puis sélectionnez Filtres de message. Dans la fenêtre qui s ouvre, sélectionnez le compte sur lequel agira la règle et cliquez sur le bouton Nouveau. Commencez par donner un nom au filtre que vous créez. (ici : Test) Dans le premier cadre, vous définissez d abord les critères d identification des s auxquels s appliquera le filtre. Vous pouvez ainsi identifier un courriel d après son expéditeur, d après des mots contenus dans l objet ou dans le corps du message, etc. (déroulez les listes pour visualiser tous les critères de sélection). Vous pouvez définir plusieurs critères. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Plus pour en ajouter un nouveau (et sur le bouton Moins si vous revenez sur votre décision). Au dessus du cadre, vous précisez alors si vous voulez que toutes les conditions soient respectées ou qu au moins une le soit. Dans le second cadre, précisez le type d action appliqué aux s sélectionnés par le filtre. Il vous suffit de cocher la case correspondante. Vous pouvez ainsi déplacer le message dans un dossier particulier, supprimer le message, le transférer, etc (déroulez la liste pour visualiser toutes les actions autorisées). Vous pouvez bien entendu appliquer simultanément plusieurs actions. Pour valider, cliquez sur le bouton OK.

5 3. Création d'une règle de message dans Windows Mail Pour filtrer de façon automatique les courriers qui parviennent dans votre boîte de réception, le plus simple consiste à créer une ou plusieurs règles de messages. Nous allons raisonner sur un exemple pratique. Supposons que vous désiriez déplacer les messages envoyés par "Jean Dunod" dans le dossier Jean. Préparation des dossiers de la boite de réception Commencez par créer ce dossier en cliquant du bouton droit sur l'icône Boîte de réception et en sélectionnant Nouveau dossier dans le menu contextuel. Donnez le nom "Jean " au nouveau dossier et cliquez sur OK. Création des conditions et actions de la règle Appuyez puis relâchez la touche Alt du clavier pour faire apparaître le système de menus de Windows Mail, puis lancez la commande Règles de message/courrier dans le menu Outils:

6 Cochez la case "Lorsque la ligne De contient des personnes spécifiques", puis la case "Le déplacer vers le dossier spécifié": Il ne vous reste plus qu'à fournir les données nécessaires à l'exécution de la règle de message. Dans la partie inférieure de la boîte de dialogue, cliquez sur "contient des personnes spécifiques", entrez "Jean Dunod" dans la zone de texte et cliquez sur OK. Cliquez sur "Spécifié", désignez le dossier "Jean" et cliquez sur OK. Fermez les boîte de dialogue ouvertes en cliquant sur "Enregistrer la règle" puis sur OK. Désormais, lorsque vous recevrez un message de "Jean Dunod", il sera automatiquement déplacé dans le dossier "Jean".

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