GUIDE À L INTENTION DU PERSONNEL ENSEIGNANT. Directeur du Département: François Dumont poste 2239

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1 DÉPARTEMENT DES LITTÉRATURES FACULTÉ DES LETTRES GUIDE À L INTENTION DU PERSONNEL ENSEIGNANT Pavillon Charles-De Koninck, local 3307 Téléphone : Télécopieur : Adresse électronique : Site Web : Téléphone DEPARTEMENT Directeur du Département: François Dumont poste 2239 Agente de secrétariat (Direction) : Kathia Émond poste 5119 Coordonnatrice à l administration : Chantal Fortier poste 5284 Agente de secrétariat (Administration): Judith Germain poste 4521 Agente à l accueil et à l information : Lise Lahoud poste 3151 SERVICES TECHNIQUES ET PEDAGOGIQUES Commis aux équipements : Michel Racine/Martin Lacroix poste 5061 (Comptoir service audio) Techniciens en informatique Dépannage informatique poste 5647 GESTION DES ETUDES Conseiller à la gestion des études Gaétan Bilodeau poste 2253 (diplomation)

2 2 DÉPARTEMENT Le Département est responsable des cours et de l engagement du personnel enseignant auxiliaire et associé. Tout ce qui concerne le dossier des étudiants relève du Bureau d accueil et de la gestion des études situé au local 3248 du pavillon Charles-De Koninck. Vous trouverez l information relative à la gestion des études dans le Guide de l étudiant émis par la Faculté des lettres. L information sur le Département est aussi disponible sur notre site internet :( Par ailleurs, pour tout problème de cours, contenu de cours, formule pédagogique, ou aide pédagogique, vous devez vous adresser au Département. APPRÉCIATION DES COURS PAR LES ÉTUDIANTS Tous les cours donnés par des auxiliaires-assistants d enseignement et chargés de cours en période d essai sont soumis à l appréciation des cours par les étudiants. Une fois la période d essai réussie, les cours donnés par le personnel enseignant sont soumis à l appréciation des étudiants aux trois sessions. Les cours donnés par des professeurs peuvent être soumis à l appréciation sur demande de ceux-ci. L ensemble des cours du Département des littératures est évalué à tous les trois ans. Il y a également appréciation de cours pour : -les cours donnés pour la première fois par un chargé de cours ou un auxiliaire-assistant d enseignement. -les nouveaux cours. -les cours donnés par un chargé de cours dont la dernière évaluation d un cours révèle des difficultés. L enseignant est avisé par écrit au moment de la signature du contrat de l appréciation du cours. Quand les notes du trimestre auront été transmises, le directeur du Département fera parvenir les résultats de l appréciation. Ce dernier demandera, s il y a lieu, une rencontre pour discuter de problèmes identifiés par l appréciation. FRAIS D ENSEIGNEMENT Le chargé de cours, membre du SCCCUL, bénéficie d un fonds de soutien professionnel de 120$ géré au Département. Ce fonds permet l achat de livres, de fournitures de bureau, du matériel didactique, de périodiques, d équipements informatiques entre autres. Les dépenses seront remboursées sur présentation des pièces justificatives déposées au secrétariat du Département. Le professeur, membre du SPUL, bénéficie du fonds de soutien aux activités académiques des professeurs. LISTE D ÉTUDIANTS C est à partir du libre-service CAPSULE ( que vous pourrez obtenir la liste des étudiants des cours qui vous auront été attribués. Vous pourrez également communiquer par courriel avec un étudiant ou l ensemble des étudiants d une section de cours par cette liste. CAPSULE vous permettra également de consulter l horaire et le répertoire des cours.

3 3 PLAN DE COURS SOMMAIRE (SYLLABUS) Vous devez remettre le plus tôt possible une version électronique de votre plan de cours sommaire au secrétariat afin qu il soit affiché sur le site Web du Département. On doit retrouver dans votre plan de cours les éléments suivants : 1. But 2. Objectifs généraux 3. Contenu 4. Modalités pédagogiques 5. Modalités d évaluation 6. Bibliographie REMISE DES TRAVAUX DES ÉTUDIANTS Tous les travaux des étudiants doivent respecter L Abrégé de la présentation des travaux académiques, 3 e édition augmentée. Ce document est en vente à la librairie Zone Université Laval ou vous pourrez également le trouver sur le site : Les enseignants sont invités à privilégier la remise des travaux sous forme électronique en utilisant pour ce faire la boite de dépôt que l on retrouve dans l Environnement Numérique d Apprentissage (ENA). Sur réservation, des formations seront offertes en temps et lieu par les conseillères en formation du Centre des services pédagogiques et technologiques (CSPT) afin que celles et ceux qui en ont besoin puissent se familiariser avec cette fonction. Aussi, lors de cette formation, diverses méthodes de correction numérique vous seront expliquées. Les enseignants qui n utiliseront pas l ENA devront assurer eux-mêmes cette gestion. À cette fin, les travaux corrigés et notés devront être remis aux étudiants par l enseignant. Dorénavant, l enseignant a la charge de remettre les travaux ainsi que les examens aux étudiants, et ce, en salle de cours. Les travaux dont l enseignant n aura pu les remettre aux étudiants pendant la session seront déposés au secrétariat du Département à la fin de la présente session, et ce dernier pourra les détruire 6 mois après la fin du trimestre concerné. ÉVALUATION DES ÉTUDES ET NOTATION Voir la Politique de l évaluation des études, des travaux et de la correction de la langue sur le site Web du Département pour l attribution des notes. La remise des résultats doit se faire sur le site dans la section libre-service réservée aux enseignants. Veuillez, toutefois, considérer que les étudiants inscrits au programme de français langue seconde, doivent bénéficier d une grille de correction plus souple. Voici le sommaire des échelles de notation : En vigueur à partir du 21 janvier 2013 Excellent : A+ = A = A- = Très bon : B+ = B = B- = Bon : C+ = C = C- = Passable : D+ = D = Insuffisant : E = 0-54

4 4 Un étudiant qui n a pas remis un travail ou un examen, est réputé avoir abandonné le cours avec échec «E» sauf si le plan de cours précise que ce travail ou examen est facultatif. BUREAU Le Département met à la disposition des chargés de cours et auxiliaires-assistants d enseignement un bureau afin de permettre des rencontres individuelles avec les étudiants, lors de la période d encadrement, à raison de trois (3) heures par cours de 45 heures. Chacun de ces locaux est équipé d un ordinateur et d une imprimante ou d une connexion à un réseau située au local du photocopieur, DKN. Vous devez donner vos disponibilités à l agente à l accueil et nous vous remettrons un formulaire afin que vous puissiez vous procurer la clé du bureau au comptoir de prêt (0254-DKN). On vous demandera un dépôt de 15$, lequel vous sera rendu au retour de votre clé. Programmes de cinéma, création littéraire: Local : 5291 tél. : 4088 Programme de théâtre : Local : 7112 tél. : 6163 Autres programmes : Local : 5275 tél. : 8513 Pour les professeurs retraités : Local : 3312 Les professeurs possèdent chacun un bureau individuel. Courrier Le personnel enseignant du Département possède un casier où votre courrier ainsi que tout ce qui concerne la reprographie y sera déposé. Une clé vous sera remise à votre arrivée et on vous la demandera à la fin de la session. Dépenses afférentes à un cours Aucune dépense n est admissible et ne sera remboursée par le Département, à moins qu il n y ait eu entente avec la direction. Des frais d assistanat à la correction et d engagement de conférencier sont alloués en précisant vos besoins sur les formulaires à cet effet. Pour les chargé(e)s de cours en provenance de l extérieur, les frais de déplacement sont remboursés au coût d un transport par autobus plus un per diem de 10$. SEMAINE DES EXAMENS La session couvre quinze semaines de cours incluant les examens mais vous pouvez vous prévaloir d une semaine supplémentaire, dite des examens, qui est prévue au calendrier universitaire. Si vous décidez de placer un examen dans cette dernière semaine, vous aurez l avantage d obtenir facilement un ou des locaux plus grands. Toutefois, vous devrez réserver auprès de notre agente de secrétariat au poste téléphonique 5119 LOCAUX D ENSEIGNEMENT Les locaux d enseignement ainsi que l horaire sont affichés sur le site

5 5 La personne ressource concernant toute modification, réservation ou renseignement sur les salles de cours est notre agente de secrétariat, au local 3307B-DKN, poste Pour tout problème concernant l horaire d un cours, veuillez vous adresser également à Kathia Emond ou Chantal Fortier qui sont responsables de la coordination des horaires. Des changements de salle ou d horaire ne s obtiennent que pour des raisons précises et majeures. Si le chauffage, la climatisation ou l éclairage sont défectueux, contactez le Service des terrains et bâtiments, section Défectuosités : tél poste Une clé de meuble console est nécessaire afin d accéder aux équipements (magnétoscope, lecteur DVD, etc.) dans les salles de cours. Cette clé est disponible au kiosque de renseignements de la Faculté des lettres, local 3254-DKN. REPROGRAPHIE ET NOTES DE COURS Le Département met à la disposition des enseignants un photocopieur qui est situé au local 3284-DKN et votre clé de bureau y donne accès. Pour le fonctionnement de cet appareil, un nombre de 250 photocopies sera remis aux chargés de cours et aux auxiliaires-assistants d enseignement par attribution de cours, ainsi que 1000 photocopies, à chaque professeur régulier en début d année financière au 1 er juin. Dû à la nouvelle politique du Règlement sur le matériel de cours à l université Laval qui rappelle que le matériel de cours doit être élaboré en tenant compte de La Loi sur le droit d auteur et de la Politique et directives relatives à l utilisation de l œuvre d autrui aux fins des activités d enseignement, d apprentissage, de recherche et d étude privée à l Université Laval, le recours au Service de reprographie aux fins de la production de notes de cours est obligatoire. ( À cet effet, vos notes de cours doivent être remises le plus tôt possible au secrétariat. En cours de session, un délai d au moins deux jours ouvrables sera nécessaire pour les documents simples. Par contre, la prévision d un délai supplémentaire est nécessaire en période de «pointe» (débuts de session, périodes d examens, etc.). Vous pouvez faire parvenir vos documents à reprographier à l adresse suivante : En ce qui concerne les demandes avec déclaration de droits d auteurs, le bureau du droit d auteur de la bibliothèque mentionne un délai de traitement de quatre à six semaines. Des délais additionnels peuvent être occasionnés, lorsque les déclarations ne sont pas conformes aux documents à faire reprographier. Nous vous invitons donc à consulter le site du bureau du droit d auteur à l adresse suivante pour compléter le formulaire pour toute autre information concernant cette nouvelle politique. SAISIE DE TEXTE Si vous avez des documents à faire saisir, tels que des plans de cours, examens ou notes, vous n avez qu à les remettre au secrétariat. Le travail complété sera déposé dans votre casier. Veuillez noter qu un délai minimum est requis et que tout travail demandé la journée même d un cours peut ne pas être livré à temps.

6 6 RÉSERVE ET PRÊT À LA BILIOTHÈQUE DU 1 ER CYCLE L emprunt d ouvrages à la bibliothèque n est possible que sur présentation de la carte d identité de l Université Laval que vous recevrez après la signature de votre contrat. Le personnel enseignant peut faire mettre en réserve, à la bibliothèque du premier cycle, des ouvrages essentiels à son cours (pavillon Jean-Charles-Bonenfant, 1 er sous-sol). Le nombre d exemplaires ainsi réservés à la consultation sur place varie selon le nombre d étudiants inscrits. L enseignant peut aussi déposer des livres ou des revues lui appartenant ou des dossiers indispensables à la réalisation des travaux. Réserve de la bibliothèque du 1 er cycle : BNF entrée 1 er sous-sol, tél Vous pouvez rencontrer plus d informations sur le site Web de la bibliothèque ( LOCATION DE FILMS Les membres du personnel enseignant en études cinématographiques doivent réserver les films à projeter dans leur salle de cours en s adressant à la médiathèque SERVICES PÉDAGOGIQUES ET TECHNOLOGIQUES La Faculté des lettres et des sciences humaines prête certains équipements sur présentation de la carte d identité de l Université Laval. Le comptoir de prêt est situé au 0254-DKN, tél , poste Le comptoir de prêt du Département d information et de communication assume le support technique dans les salles de cours du pavillon Louis-Jacques Casault. Il est situé au 3865-CSL, tél , poste Si vous avez besoin d assistance informatique, communiquez avec l équipe de soutien informatique à l adresse courriel : Par contre, si vous ne pouvez utiliser votre ordinateur, et que vous avez besoin d une assistance immédiate, composez le , poste 5647.

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