Liaison Financière v15.0

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1 Pour les professionnels de l habitat social Liaison Financière v15.0 Manuel des nouveautés Salvia Développement Tél. +33 (0) Bat 270, 45 Av Victor Hugo Aubervilliers Cedex

2 Sommaire 1 Salvia Liaison Financière v Taches Planifiées Planification des taches Description Description des contrôles Nouveau système de mise à jour des connecteurs Procédure de mise à jour Gestionnaire de sauvegarde Fonctionnement Création d une nouvelle sauvegarde Importer une sauvegarde Sélection d une sauvegarde Restaurer une sauvegarde Envoyer une sauvegarde par courrier électronique Nouvelle fonction de purge des statistiques Description Méthode Paramétrage Messages de confirmation Edition du Rapport de diagnostic Exécuter le rapport de diagnostic Nouvelle clé d enregistrement des statistiques Options des formats Description Mise en œuvre Génération de la ligne d en-tête Options formats numériques Options formats numériques 1/ Options formats numériques 2/ /16

3 1 Salvia Liaison Financière v Salvia est heureux de vous présenter la nouvelle version de Salvia Liaison Financière. Celle-ci intègre un grand nombre de nouveautés et d évolutions, qui nous l espérons, vous permettront d avoir une meilleur expérience utilisateur, qui amélioreront et faciliteront d avantage vos transferts de données. 2 Taches Planifiées 2.1 Planification des taches L objectif est de vous permettre d automatiser intégralement, l intégration de vos données sans aucune intervention manuelle. Pour cela Liaison Financière s appuie sur un service qui lui est totalement dédié, dont le rôle est de contrôler périodiquement la présence de donnée à importer ou à exporter Description L'onglet de création/modification d'un traitement voit apparaître d'un nouveau panneau de paramètres intitulé "Planification".Ce panneau est fermé par défaut, et le reste tant qu'on ne l'ouvre pas via la boite à cocher. Il permet la saisie des paramètres nécessaires à la planification du traitement Description des contrôles Périodicité Ce contrôle contient la liste des différentes valeurs possibles pour le temps minium entre deux exécutions. (Exécution unique ; toutes les minutes ; tous les 5 minutes ; toutes les 10 minutes ; toutes les heures ; toutes les 6 heures ; tous les jours ; toutes les semaines ; tous les mois). La première valeur (exécution unique) supprime l'effet périodique mais permet une exécution retardée via le contrôle prochain démarrage ; l'exécution suivante devra être reprogrammée manuellement par modification du traitement Prochain démarrage Ce contrôle permet de connaître (ou de modifier) la date et heure du prochain déclenchement. La valeur "immédiat" indique que le traitement démarrera dès que possible. C'est la valeur affichée si on sélectionne une date passée. 3/16

4 L horloge Ce n'est pas un contrôle de saisie mais simplement une visualisation de l'heure de la prochaine exécution La case à cocher «Exécution uniquement sur ce poste» Elle permet de spécifier si le traitement n'est exécutable que sur la machine en cours ou, à l'inverse, si n'importe quelle machine ayant LF et son service installé peut lancer le traitement. Elle peut avoir plusieurs états : Si celle-ci est décochée et grisée, le texte "Le service de planification est inaccessible dans le contexte actuel" indique que le service est indisponible. Parmi les raisons possibles de cette indisponibilité, on peut avoir : Le service n'a pas été installé sur un poste accessible depuis la machine courante Les droits de l'utilisateur sont insuffisants. Si elle est cochée, elle indique le seul poste pouvant exécuter le traitement. On doit être dans ce cas lorsqu'un répertoire source ou destination est local ou bien n'a pas le même chemin d'accès selon le poste. 4/16

5 Démarrer le service Ce bouton n'apparaît que si le service a été installé sur le poste mais qu'il n'est pas démarré. Si on clique dessus, le service démarre et le bouton disparaît. Le libellé de la case à cocher est modifié selon l'état de démarrage du service. Les traitements planifiés sont présentés ne peuvent plus être lancés manuellement. Le bouton 'Exécuter' ne peut donc plus apparaître et, comme le test des données est désactivé pour ces traitements, une puce grise remplace la puce de résultat du test. Cette puce permet aussi de repérer facilement les traitements planifiés. 3 Nouveau système de mise à jour des connecteurs L objectif est donc multiple : Mettre à jour les éléments de configuration technique et métier de chaque connecteur. Ce cas de figure correspond au Template type que propose le connecteur lors de l installation. Ce qui permet d avoir des connecteurs à jour bénéficiant des dernières fonctionnalités techniques, et métiers. Mettre à jour les modèles utilisateurs, lesquels contiennent à la fois : Les règles techniques. Les règles métiers. Les règles utilisateurs. Ce processus permet d upgrade les modèles utilisateurs, en évitant les ressaisie, le re-paramétrage etc tout en offrant une mise à niveau permanente des connecteurs ainsi que des correctifs rapide et facile à mettre en place. 5/16

6 3.1 Procédure de mise à jour Pour mettre à jour un connecteur il suffit d aller dans le menu «Liste des connecteurs installés». Pour se faire il faut dans un premier temps «Débloquer les fonctionnalités de maintenance» depuis l onglet «Paramétrage / Mes Préférences/ Maintenance» Cette manipulation a pour effet, d afficher le menu «Liste des connecteurs installés». Lorsqu une doit être faite, Liaison Financière vous le notifie de la manière suivante : En plus de mettre à jour le connecteur, l action mise à jour réalise une sauvegarde de paramétrage automatique. 6/16

7 4 Gestionnaire de sauvegarde Ce nouveau module permet de créer et gérer des sauvegardes de configuration dans la base LF (et non dans un répertoire local). L'avantage de cette méthode est que les sauvegardes sont accessibles depuis n'importe quel poste. 4.1 Fonctionnement Accéder en mode administrateur à l'onglet de Maintenance Paramétrage Mes préférences Maintenance Cocher la case "Débloque les fonctions de maintenance". Un nouvel onglet "Sauvegardes" doit apparaître : On accède ensuite à ce nouvel onglet : 7/16

8 4.2 Création d une nouvelle sauvegarde Le bouton "Nouvelle sauvegarde" permet de créer un cliché de la configuration après la saisie éventuelle d'un commentaire. La zone de saisie du commentaire est pré-renseignée avec la date et l'heure mais il peut être complété ou complètement modifié. On peut valider la saisie avec le bouton OK ou par la touche Entrée On peut cliquer sur l'icône d'annulation pour empêcher la sauvegarde. Note : Il est possible de créer autant de sauvegardes que l'on veut (dans la limite de la base de données) 4.3 Importer une sauvegarde Le bouton "Importer" permet d'importer une sauvegarde depuis un fichier zip. Après avoir sélectionné le fichier à importer, une fenêtre de validation apparaît : Cette fenêtre reprend le commentaire de la sauvegarde (si celle-ci existe) et permet : d'annuler l'importation en utilisant l'icône d'annulation de modifier éventuellement le commentaire Le contenu du fichier zip est ensuite importé dans les sauvegardes avec le commentaire enrichi par la date d'importation 8/16

9 4.4 Sélection d une sauvegarde Les différentes sauvegardes sont présentées dans l'ordre historique décroissant (la plus récente en haut) On peut alors sélectionner une des sauvegardes, ce qui fait apparaître plusieurs boutons supplémentaires (La sélection apparaît dans une couleur différente) Il est alors possible de restaurer la sauvegarde, de la supprimer ou de l'envoyer par courrier électronique. 4.5 Restaurer une sauvegarde Le bouton Restaurer permet de restaurer la sauvegarde par-dessus la configuration courante. Le bouton Non permet d'annuler l'opération. Le bouton Oui remplace la configuration courante par la sauvegarde sélectionnée et redémarre l'application aussitôt après. Note : il est recommandé de faire une sauvegarde de la configuration courante avant de restaurer une sauvegarde. 4.6 Envoyer une sauvegarde par courrier électronique Une configuration doit être sélectionnée. Le bouton Courrier électronique permet alors d'envoyer cette configuration par mail. Si Outlook est installé, ce bouton permet d'envoyer le fichier de configuration ainsi que quelques renseignements complémentaires à l'adresse Outlook s'ouvre alors avec le message. Il ne reste plus qu'à cliquer sur le bouton Envoi 9/16

10 Si Outlook n'est pas installé, la procédure échouera [1] mais la pièce jointe ayant été sauvée dans le répertoire temporaire de l'utilisateur, un message d'erreur doit apparaître et indiquer le chemin du fichier. Il faudra alors l'envoyer à Salvia via une procédure manuelle. Exemple de courrier Outlook Le courrier comporte en pièce jointe la sauvegarde expédiée. Le nom de la pièce jointe intègre la référence du client ainsi que la date de création de la sauvegarde. Le corps du message est pré-rempli avec des données de la configuration courante (celle-ci peut être différente du contenu de la sauvegarde car cette dernière peut être une sauvegarde historique) 5 Nouvelle fonction de purge des statistiques 5.1 Description Les traitements effectués laissent des informations dans les statistiques dont le volume augmente au fil du temps. Or, si les lignes déjà passées avec succès ont un intérêt car elles empêchent un double passage, les lignes en erreur ou les avertissements n'ont d'intérêt que peu de temps : seulement celui d'étudier pour quelles raisons le traitement des lignes désirées a échoué. Par la suite, ces lignes encombrent les statistiques et il convient de les supprimer. 10/16

11 5.2 Méthode Une nouvelle fonction s'ajoute dans l'onglet statistique pour les utilisateurs possédant la permission correspondante : La permission étendue (Accessible depuis DBmanager) 5.3 Paramétrage La fonction présente tout d'abord une boite de dialogue permettant la saisie d'un ou plusieurs filtres sur les lignes à supprimer. 11/16

12 Filtre de sélection par date Si coché, ce filtre permet de ne prendre en compte que les lignes de détail traitées entre les deux valeurs. Filtre de statut Si coché, ce filtre permet de sélectionner un ou plusieurs résultats de traitement des lignes. Filtre sur le nom de traitement Si coché, on peut saisir un texte devant être contenu dans le nom du traitement. La casse utilisée est prise en compte. Le bouton Vérifier permet d'afficher la liste des traitements qui vérifient le critère. Option de suppression des traitements sans détail. Cette option n'est pas un filtre! La purge des statistiques ne supprime dans un premier temps que les lignes de détail, ce qui peut laissé orphelins des en-têtes de traitement. On peut vouloir conserver ces traitements pour diverses raisons mais, si cette option est cochée, une opération finale de nettoyage supprimera tous les en-têtes orphelins mêmes si ceux-ci l'étaient déjà avant l'opération de purge. Note : il est possible de ne cocher que cette seule case, la fonction devenant une purge des en-têtes orphelins existants. Bouton Supprimer les lignes Ce bouton déclenche l'action de purge. Bouton Annuler Ce bouton a la même action que la croix en haut à droite : tous deux ferment la boite et annulent l'opération. Lorsque plusieurs critères sont cochés, les lignes prises en compte seront celles qui remplissent toutes les conditions C'est à dire qu'on distingue les minuscules des majuscules Si on veut conserver la continuité dans la numérotation des traitements ou bien encore pour des raisons d'historiques Messages de confirmation Différents messages peuvent apparaître. Exemple 1 Message indiquant qu'aucune donnée ne correspond aux critères de filtre. La fonction de purge est annulée. 12/16

13 Exemple 2 Des données de statistique vont être supprimées. (Des en-têtes orphelins peuvent aussi être supprimés si l'option a été cochée mais le message n'en fait pas mention). Cliquer sur Non fait avorter la fonction. Oui lance la suppression. Exemple 3 On a demandé la suppression des en-têtes orphelins et un seul élément a été trouvé. Cliquer sur Non fait avorter la fonction. Oui lance la suppression. 6 Edition du Rapport de diagnostic Liaison Financière V15, se voit doter d un nouvel outil de diagnostic qui permet de contrôler le bon fonctionnement des connexions ainsi que la cohérence des modèles et des traitements. 6.1 Exécuter le rapport de diagnostic Pour éditer le rapport de diagnostic, il vous suffit de vous rendre dans le menu : Paramétrage=> Mes préférences=> Maintenance Liaison Financière vous permet d éditer un rapport détaillé (cocher la case «Détaillé»), ou rapport basic dans lequel ne seront présentes que les erreurs. 13/16

14 7 Nouvelle clé d enregistrement des statistiques Liaison financière réalise un historique des données traités, en enregistrant ces informations dans la base de journalisation, en leur attribuant à chacune une clé d enregistrement. Ce mécanisme permet à liaison financière de filtrer les données déjà acceptés, de celle en cours d intégration. C est ainsi que Liaison Financière rejette toute ligne déjà traitée. La clé d enregistrement que nous utilisons actuellement possède des lacunes, puisque nous sommes déjà tombé sur des cas ou un traitement qui n avait jamais été traité par Liaison Financière, a été rejeté avec pour motif de rejet «Cette ligne a déjà été passée». Cela entraine également une transposition des clés d enregistrement déjà contenues dans LF avec l algorithme, afin de mettre à jour les statistiques. 14/16

15 8 Options des formats 8.1 Description Les données numériques envoyées dans les fichiers de sortie ont un format spécifié par le connecteur. Avant la version 15.00, il n'était possible de changer que le séparateur de décimales via la case à cocher "Format Français". Mais certaines applications destinataires ont des contraintes différentes selon les clients, en particulier au niveau des caractères de remplissage des données numériques dans les fichiers à enregistrements de longueur fixe : LF utilisait systématiquement le caractère zéro (0) alors que certaines installations (mais pas toutes) refusent ce caractère et veulent un espace. 8.2 Mise en œuvre Modification de l'interface Un nouveau bouton "Options de formats" apparaît dans l'onglet Structures à la place de la case à cocher "Format français" qui est supprimée. Ce bouton déclenche une boite permettant le réglage des options concernant le modèle. (Le contenu de cette boite varie selon la nature des modèles) Génération de la ligne d en-tête Cette option n'apparaît que si le connecteur possède une gestion de ligne d'en-tête dé connectable (la plupart n'ont pas cette fonctionnalité pour l'instant) Options formats numériques Séparateur de décimales Cette option remplace l'ancienne boite à cocher "Format français" 15/16

16 8.2.3 Options formats numériques 1/2 Caractère de remplissage Cette option n'apparaît que pour les exports générant un fichier à enregistrement de longueur fixe. La valeur par défaut est zéro '0'. Le texte saisi ici ne peut faire qu'un caractère de long. Note: les champs numériques sont cadrés à droite ; cette caractéristique n'est pas paramétrable actuellement Options formats numériques 2/2 Caractère de remplissage Cette option n'apparaît que pour les exports générant un fichier à enregistrement de longueur fixe. La valeur par défaut est espace ' '. Le texte saisi ici ne peut faire qu'un caractère de long. Note: les champs de type texte sont cadrés à gauche; cette caractéristique n'est pas paramétrable actuellement. 9 Refonte du module de saisie des champs calculés Le module d édition des champs calculé offre désormais un nouveau système complétion des formules et fonctions lors de la saisie, ce qui facilité leur prise en main ainsi que leur utilisation Pour afficher l intégralité des variables ainsi que des fonctions, il vous suffit simplement d effectuer un clic droit au niveau de l éditeur de saisie. 16/16

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