CHALLENGE DES RÉGIONS QUÉBEC , 19 et 20 mai 2012

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Adèle Trudeau
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CHALLENGE DES RÉGIONS QUÉBEC 2012 18, 19 et 20 mai 2012 Bonjour à tous, Le club de gymnastique Flexigym est heureux d accueillir pour l étape finale du circuit régional, les gymnastes des secteurs

Ce sont plus de 800 athlètes qui représenteront leur région et tenteront de remporter la bannière tant convoitée remise à la région championne.

1 CHALLENGE DES RÉGIONS QUÉBEC , 19 et 20 mai 2012 Bonjour à tous, Le club de gymnastique Flexigym est heureux d accueillir pour l étape finale du circuit régional, les gymnastes des secteurs féminins, masculins et des sports de trampoline à la 4 e édition du Challenge des régions les 18, 19 et 20 mai 2012, dans la belle ville de Québec. Ce sont plus de 800 athlètes qui représenteront leur région et tenteront de remporter la bannière tant convoitée remise à la région championne. Nous vous invitons à prendre connaissance des informations relatives à cette importante compétition. L équipe des bénévoles et les entraîneurs sont impatients de vous recevoir et espère vous offrir un événement au-delà de vos attentes dans notre belle région. Au plaisir de vous rencontrer en mai prochain, Le comité organisateur

2 CHALLENGE DES RÉGIONS QUÉBEC , 19 et 20 mai 2012 INFORMATIONS GÉNÉRALES Site de compétition: Stade de soccer Chauveau 5756, Boulevard de l Ormière Québec, (QC) G2C 1C1 Catégories invitées : CR 3 GAF/ GAM/ STR (d après le guide du circuit régional) Personne- ressource: Monia Vézeau, Flexigym Josée Gélinas, FGQ Inscription : Les inscriptions doivent être faites par région. (et non par club) Un seul paiement sera accepté pour la totalité des participants de chaque région. Les inscriptions reçues individuellement ne seront pas considérées. Adresse de retour pour les inscriptions : Toutes les inscriptions par courriel doivent parvenir OBLIGATOIREMENT à la Fédération : Josée Gélinas FGQ jgelinas@gymnastique.qc.ca Et au comité organisateur : Monia Vezeau direction-flexigym@hotmail.com (Limite : 2 mai 2012) Envoi postal obligatoire du paiement et de la version papier des inscriptions par région : Adresse de retour : Club Flexigym 750, rue de la Sorbonne C.P Succ. Charlesbourg Québec (QC) G1G 5W5

(et non par club) Un seul paiement sera accepté pour la totalité des participants de chaque région. Les inscriptions reçues individuellement ne seront pas considérées.

3 Frais d inscription: - 1 appareil : 15.00$ -2 appareils : 30.00$ -3 appareils ou plus : 60.00$ Chèque à l ordre du club Flexigym de Charlesbourg inc. Frais d admission: Adulte (16 ans et plus) : 8 $ Enfants de 6 à 15 ans : 4 $ Enfants de 0 à 5 ans : Gratuit Date limite d inscription et frais de retard 2 MAI 2012 (Par courriel ou par la poste). Des frais de retard de 10$ par athlète seront appliqués pour les inscriptions reçues après la date limite. (sceau de la poste) Remboursement: En respectant la réglementation de la FGQ, un remboursement pourra être considéré uniquement pour raisons médicales. Un avis de retrait par courriel devra être transmis au comité organisateur avec un billet médical 15 JOURS AVANT L ÉVÉNEMENT SOIT AVANT LE 3 MAI Réglementations: Réglementation en vigueur tiré du guide du circuit régional Hébergement : LES HÔTELS JARO HÉBERGEURS OFFICIELS POUR CETTE COMPÉTITION. Des blocs de chambres ont été réservés. Veuillez annoncer la compétition Flexigym lors de votre réservation. Les hôtels JARO vous offre ces 7 HÔTELS DIFFÉRENTS; Hôtel Lindberg Hôtel Québec Auberge Sirwilfrid Hôtel Québec Inn Hôtel Must Hôtel Plaza Québec Hôtel Palace Royal

Des frais de retard de 10$ par athlète seront appliqués pour les inscriptions reçues après la date limite.

5 Trajet Pour informations : Josée Gélinas : Coordonnatrice aux événements, FGQ poste 3487 jgelinas@gymnastique.qc.ca Monia Vézeau : Comité organisateur, Flexigym direction-flexigym@hotmail.com

6 BULLETIN D INFORMATION NO. 1 Challenge des régions QUÉBEC 2012 Réunion technique À chaque début de compétition, il y aura une réunion technique obligatoire pour tous les entraîneurs. Les titres décernés/ Remise des récompenses 1. Concours par engin et au total (CR3 base, avancé) 2. Concours par engin uniquement pour CR3 spécialiste 3. Concours par équipe (région) / catégorie (GF 6 participantes / 4 meilleur résultats) (GM 10 participants / 4 meilleur résultats) 4. Champion du Challenge des régions (Concours cumulatif par région) 5.Classement sur la somme des positions obtenues dans chacun des concours par équipe (catégorie) Accréditation Dès leur arrivée, les gymnastes et entraîneurs devront se diriger au kiosque de l accréditation. Une enveloppe identifiée par région contiendra les bracelets d accréditation. Le port du bracelet est obligatoire pour accéder au plateau d échauffement et de compétition. Vestiaires Les vestiaires seront identifiés par catégorie et par région. Il est important de respecter l assignation prévue. Musique de sol Un seul CD par gymnaste est requis. Il est très important d identifier le CD avec le NOM COMPLET DU GYMNASTE, la CATÉGORIE et la RÉGION de provenance. (Pas au nom du club)

Concours par équipe (région) / catégorie (GF 6 participantes / 4 meilleur résultats) (GM 10 participants / 4 meilleur résultats) 4. Champion du Challenge des régions (Concours cumulatif par région) 5.

7 Service de physiothérapie Le service médical sera sous la responsabilité de la compagnie de physiothérapie PCN. Un kiosque sera disposé près du plateau de compétition Des frais additionnels pour le service de taping sont à prévoir. Bouteilles d eau Chaque gymnaste devra posséder sa propre gourde d eau. Des machines distributrices seront disponibles sur le plateau de compétition. Repas des entraîneurs Un coupon, valide pour un repas, sera disponible pour les entraîneurs en compétition lorsque l horaire chevauche les heures de repas. Accès des entraîneurs sur le plateau de compétition Chaque région pourra déléguer un maximum de 3 entraîneurs par équipe sur le plancher de compétition. Pour l échauffement, il n y aura pas de limitation au niveau du nombre d entraîneur par équipe ayant accès au plateau. Le «tag coaching» est possible dans la mesure où la règle de 3 entraîneurs sur le plateau est respectée. Comptoir- repas Un comptoir- repas sera disponible pour les spectateurs et les gymnastes. La vente des résultats de la compétition seront également disponibles à ce même endroit. Entrée des spectateurs Compte tenu du nombre très élevé de participants à cette compétition et comme les blocs de compétitions se chevauchent, il est très important d aviser les parents des compétiteurs que l accès au stade durant la période d échauffement de leur enfant sera contrôlé et limité si un trop grand nombre de spectateurs sont déjà présents dans le stade. Nous suggérons aux parents de prévoir leur arrivée selon l heure du début de la compétition prévue à l horaire. Activité sociale des entraîneurs et des officiels Une activité sociale pour les entraîneurs et les officiels est prévue samedi le 19 mai 2012, à partir de 19h00. De plus amples information sont à venir. TV GO. ca La compétition sera diffusée en direct sur le WEB. Avertissez vos amis et les membres de votre famille. Voir au

Des machines distributrices seront disponibles sur le plateau de compétition.

8 Le spécialiste en KIOSQUES SOUVENIRS SUR PLACE Les kiosques seront installés tout près de la remise des récompenses. Le kiosque de Gymrep/ Gymnova sera sur place pour vous offrir divers articles et pour vous donner des informations sur le camp GYMREP.

Le kiosque de Gymrep/ Gymnova sera sur place pour vous offrir

Un maillot souvenir tout spécialement conçu et identifié à la

9 MAXI-MINI La compagnie de confection de maillots et de cuissards MAXI-MINI vous offrira une large gamme de maillots et de cuissards. Un maillot souvenir tout spécialement conçu et identifié à la compétition du Challenge sera disponible. Les quantités sont limitées.

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