REGLEMENT ET INFORMATIONS

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2 REGLEMENT ET INFORMATIONS LE COMPLEXE BARJO XTREM est un complexe sportif de plus de 5 hectares destiné au grand public à partir de 16 ans (sous autorisation parentale) à la recherche de fun et de dépassement de soi. Ce complexe est composé de 2 parcours d obstacles inspirés des parcours militaire répartis sur un terrain vallonné, humide, et boueux où il faudra marcher, courir, ramper, grimper, sauter... BARJO XTREM propose des événements à thème rassemblant des catégories de métiers ou de public où les équipes s affronteront lors de nombreux défis en plus des 2 parcours. Tout au long de la journée des défis seront proposés à 24 équipes composées de 8 personnes. Tir à la corde, courses en relais, parcours du combattant sont quelques exemples défis à relever. Nous proposons également des sessions libres ouvertes à tous et des formules sur mesure pour les entreprises ou les clubs de sports sur demande. BARJO XTREM peut-être ouvert 7 jours sur 7 sur demande. Le parcours peut conduire les participants à courir sur plusieurs kilomètres, franchir des obstacles, ramper, sauter des palissades et traverser des zones boueuses ou marécageuses. Pas de nage à BARJO XTREM.

3 INSCRIPTION L inscription à un évènement ou une session libre se fait via notre site Pour des raisons de sécurité, tout évènement est limitée à 250 personnes. Tout engagement est définitif et ne peut faire l objet d un remboursement pour quelque motif que ce soit. Cependant, nous acceptons les remplacements de personne si nous sommes prévenus à l avance. Des contrôles d identités pourront être effectués à l accueil notamment pour les événements réservés (pompiers, policiers,...) 1. Tarifs Il est indiqué sur notre site web en fonction de la formule choisi : événement, sessions libres, sur mesure, etc Pour les challenges, il comprend : - La participation au challenge - Un repas à midi avec boisson - Un teeshirt BARJO XTREM - Les photos de toute la journée. Une équipe composée de 8 personnes, hommes, femmes ou mixtes sera nécessaire pour participer au challenge. Nous offrons la possibilité aux petits groupes de s inscrire et de compléter les équipes de moins de 8 personnes. Un maximum de 10 personnes est accepté pour une équipe mais dans ce cas des pénalités seront mises en places pour s assurer de l équité de la compétition. Pour les sessions libres, il comprend : - L accès à notre complexe - Un teeshirt BARJO XTREM - Des photos de votre participation - La possibilité de commander un repas avec notre partenaire. (à vos frais). Les sessions libres sont programmées sur notre site internet et sont ouvertes à partir de 8 participants au total.

4 2. Formalités d inscription : Les inscriptions se font via notre site Internet Pour les challenges, ceux-ci sont limités à 24 équipes de 8 personnes majeur ou pour les personnes de plus de 16 ans d une autorisation parentale (disponible en téléchargement sur notre site web). Les inscriptions ne seront validées qu à réception par mail à l adresse suivante : inscription@barjoxtrem.fr de la totalité des pièces obligatoires demandées : 1. Règlement de course daté et signé. (ce présent document) 2. Frais d inscription réglé. BARJO XTREM se réserve le droit d annuler un challenge dans le cas d un nombre insuffisant de participants au plus tard 3 jours avant l événement ou en cas de soucis d intempéries pouvant mettre en danger les participants. Dans ce cas, toute inscription sera remboursée ou reportés sur une date ultérieure au choix du participant. Les inscriptions pour les sessions libres se font également via notre site internet Les inscriptions ne seront validées qu à réception par mail à l adresse suivante : inscription@barjoxtrem.fr de la totalité des pièces obligatoires demandées : 3. Règlement de course daté et signé. (ce présent document) 4. Frais d inscription réglé. BARJO XTREM se réserve le droit d annuler une session libre dans le cas d un nombre insuffisant de participants au plus tard 1 jour avant l événement ou en cas de soucis d intempéries pouvant mettre en danger les participants. Dans ce cas, toute inscription sera remboursée ou reportés sur une date ultérieure au choix du participant.

5 TENUES Collant ou survêtement et gants pour le franchissement d obstacles sont vivement conseillés. Le port de bijoux est déconseillé. Le port de déguisement est autorisé mais ne devra pas entraver la progression des participants, notamment pour le franchissement des obstacles, ni présenter un risque quelconque de blessure pour ces derniers. Les chaussures devront être correctement lacées pour éviter toute blessure ou toute perte de chaussures dans la boue. PARCOURS Toutes les informations relatives au parcours sont disponibles sur le site Chaque participant devra se trouver au départ à l horaire qui lui aura été indiqué sur sa convocation ou sur notre site internet. Les concurrents devront impérativement respecter le sens et les limites du parcours matérialisées par des filets, de la rubalise, des panneaux ou des banderoles. (hors sessions libres) Les participants devront impérativement respecter les consignes des bénévoles et des juges présents sur le parcours. REPAS (pour les challenges) Des repas sont mis à disposition des capitaines d équipe lors des évènements. Le capitaine est l unique responsable de la distribution à son équipe des aliments et boissons fournis par l organisation. Le menu est unique et décidé par l organisation, il ne pourra être adapté ou modifié à la demande des participants sauf cas exceptionnel. RESPECT DE L ENVIRONNEMENT Afin de respecter l environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d'abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques...) sur le parcours. Des poubelles seront à disposition à l accueil. Elles devront être impérativement utilisées par les concurrents. Les roselières, l étang et les rivières sont des espaces protégés et réglementés du fait de la présence d espèces animales protégées par la législation. Il est donc strictement d y pénétrer ou de détruire ces zones. Les animaux sont interdits sur le site pour le respect de la tranquillité des espèces protégées. SECURITE Des personnes sur le site sont titulaires de diplôme de secouriste afin de prendre en charge au plus vite les éventuels blessés. Des équipes de secours seront potentiellement mise en place sur certains événements.

6 assurance Responsabilité civile Conformément à la législation en vigueur, BARJO XTREM a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande. Dommage Matériel BARJO XTREM décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant la course. DECHARGE DE RESPONSABILITE Le participant reconnaît être apte à fournir des efforts physiques continus en particulier courir, ramper, escalader des obstacles. Les obstacles traversant des espaces confinés sont déconseillés aux personnes asthmatiques et/ou claustrophobes. Les obstacles en hauteur sont déconseillés aux personnes souffrant du vertige. Le parcours étant exigeant, il est nécessaire d agir en adulte responsable pour le franchissement des obstacles. La consommation d alcool est strictement interdite à BARJO XTREM hors zone spécifique. Chaque participant s engage à participer et à relever les défis en étant sobre et en n ayant consommé aucunes substances illicite sous peine d exclusion de l événement. Il est également interdit d apporter de l alcool ou toutes substances illicites à BARJO XTREM. SANCTIONS Toute infraction constatée par un contrôleur officiel ou un membre de l organisation entraînera la mise hors course : - Circulation en sens inverse du circuit, (hors sessions libres) - Non-respect du parcours, - Comportement dangereux ou agressif, - Abandon des déchets sur le parcours. - Etat d ébriété avéré. SPECTATEURS et PUBLIC

7 Les événements BARJO XTREM sont organisés uniquement sur réservation et inscription préalable, le public n aura pas d accès au site pendant toute la durée de l événement. Les accompagnants des participants sont acceptés mais toutefois des zones spécifiques seront aménagées et réservées à eux. Pour des raisons de sécurité l accès total au site ne sera pas possible pour les accompagnants, les spectateurs ou le public. MODIFICATION - ANNULATION L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours ou les défis proposés. En cas de mauvaises conditions météorologiques et afin d assurer la sécurité des participants, l organisation se réserve le droit de reporter l horaire du départ, d arrêter les défis ou de les annuler. UTILISATION D IMAGE Par sa participation à nos évènements, chaque participant autorise expressément l organisateur, ses ayants droits ou ayants-cause à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d'aucune sorte, ses noms, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre ds défis, sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tout formats, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, et pour toute la durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Chaque participant autorise expressément et irrévocablement l organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause, afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à 1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu elle jugera utile pour l exploitation de son image dans les conditions définies ci-dessus, 2) associer et/ou combiner à son image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées. Le participant garantit n être lié par aucun contrat exclusif relatif à l utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix. L organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause s interdisent expressément d utiliser le nom, la voix ou l image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants. LOI APPLICABLE - LITIGE

8 Le présent règlement est régi par le droit français. Toute réclamation, en particulier en cas de blessure, devra être faite par écrit, en français, en rappelant le nom, prénom du concurrent et, adressée au siège de la société organisatrice, dans un délai de 5 (cinq) jours après l évènement. Passé ce délai, aucune réclamation ne sera acceptée. NOUS CONTACTER Toutes les informations sont disponibles sur notre site internet : N hésitez pas à consulter et à vous abonner à notre page Facebook pour un maximum d informations et de photos : Par téléphone : Par mail : contact@barjoxtrem.fr