1 er Rallye Nautique des établissements publics de l eau. du 18 au 20 septembre 2015 à Concarneau

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1 ÉVÉNEMENT NAUTIQUE DOSSIER PRATIQUE 1 er Rallye Nautique des établissements publics de l eau du 18 au 20 septembre 2015 à Concarneau Liste des inscrits 2 Présentation 3 Programme 4 Comment rejoindre Concarneau 5 Matériel 6 Organisation technique 7 Votre intendance 8 Paniers repas 9 Bars et restaurant de Concarneau 10 Assurance 11 Autorisation photo 13 Fiche d inscription 14 Evénement organisé par les Amicales des Agences de l eau en partenariat avec l Association des Glénans

2 e l eau douce, l eau salée LISTE DES INSCRITS AU 1 ER RALLYE NAUTIQUE DES ÉTABLISSEMENTS PUBLICS DE L EAU 2015 Cet événement a pour objectif de fédérer les acteurs de l eau dans un cadre convivial propice aux échanges. Le Rallye Nau- Agence de l eau Seine-Normandie Agence de l eau Artois-Picardie Agence de l eau Rhin-Meuse Agence de l eau Rhône Méditerranée et Corse Agence de l eau Adour-Garonne Agence de l eau Loire-Bretagne Ministère de l écologie, du développement durable et de l énergie ONEMA OIEau SIAAP 2

3 e l eau douce, l eau salée 1 ER RALLYE NAUTIQUE DES ÉTABLISSEMENTS PUBLICS DE L EAU 2015 LES GLENANS CONCARNEAU Directeur : Tom DAUNE Place Philippe Viannay CONCARNEAU Tel : concarneau@glenans.asso.fr ORGANISATION : Equipe d organisation terrestre : Nicole Dhellemmes et Stéphanie Soublin + les salariés de la base de Concarneau et des bénévoles Equipe d organisation sur l eau : Sous la responsabilité de Tom DAUNE avec 1 bateau comité, 1 bateau mouilleur et 1 bateau sécurité 3

4 PROGRAMME DES ÉQUIPAGES (SOUS RÉSERVE DES CONDITIONS MÉTÉOROLOGIQUES) Jeudi 17 septembre Possibilité d arriver à partir de 19h (prévenir la base une semaine avant) et de dormir sur les bateaux. Vendredi 18 septembre 8h50 : début du Rallye. Discours d accueil et présentation des 3 jours 9h00 : chaîne d inscription, prise en main des bateaux, inventaire, avitaillement 11h00 : réunion des chefs de bords 13h30 : 1er course et courses à suivre À partir de 19h30 : apéritif et repas festif sur une des îles de l archipel de Glénan. Nuit à bord des bateaux. Samedi 19 septembre 8h00 : petit déjeuner sur les bateaux 10h00 : courses à suivre A partir de 19h30 : apéritif et repas convivial (base des Glénans à Concarneau). Nuit à bord des bateaux. Dimanche 20 septembre 7h00 : petit déjeuner sur les bateaux 9h30 : courses à suivre 13h30 : repas, nettoyage et restitution des bateaux 15h00 : remise des prix 16h00 : départ des équipages CONSIGNES DURANT LA NAVIGATION : Les Glénans tiennent à vous rappeler que les consignes de sécurité énoncées par le chef de bord doivent être obligatoirement respectées pour votre sécurité et celles de vos équipiers. La consommation d alcool est strictement interdite durant la navigation pour des raisons évidentes de sécurité. 4

5 e l eau douce, l eau salée COMMENT REJOINDRE CONCARNEAU? VOTRE PRÉPARATION : Pour les bateaux extérieurs uniquement, les cartes nécessaires sont : Penmarch Trevignon Concarneau et ses abords Les îles de Glénan, partie nord et sud RÈGLEMENT : Les équipages seront constitués de 4 à 5 équipiers. Les consignes de sécurité énoncées par le chef de bord doivent être obligatoirement respectées. VOTRE ACCUEIL : À 8h50 le vendredi 18 septembre 2015 Au centre des Glénans de Concarneau Place Philippe VIANNAY Nous vous donnerons sur place les consignes pour rejoindre votre équipage et pour la prise en main de votre bateau. VOTRE VOYAGE : Train : Ligne Rennes et Nantes Quimper Votre gare d arrivée est Rosporden à 13km de Concarneau. (car ou taxi pour rejoindre Concarneau) Avion : Aéroport de Quimper et Lorient, et taxi pour Concarneau Pour vos arrivées en train ou avion : Taxis au En voiture : Par la RN 165 voie express Lorient Quimper : sortie direction Concarneau 5

6 MATÉRIEL NÉCESSAIRE POUR LES PARTICIPANTS DU 1 ER RALLYE NAUTIQUE DES ÉTABLISSEMENTS PUBLICS DE L EAU 2015 Un sac de couchage en tissu synthétique pour qu il puisse vite sécher Bonnet, bob ou casquette Vêtements de rechange Couteau de poche pliant Lampe électrique étanche Ciré Complet * Bottes Maillot de bain Gants Cordon pour assurer les lunettes Serviette Crème solaire Chaussures ne craignant pas l eau de mer * Pour ceux qui n en disposent pas, les Glenans peuvent prêter des cirés complets ( pantalon + veste). Attention, il faut impérativement les préreserver auprès de la base au avant le 10 septembre IMPORTANT : Une pharmacie individuelle est nécessaire : de quoi soigner des plaies courantes des petites infections et faire des pansements résistants à l eau. Des médicaments pour soigner vos points faibles habituels. Nos sites ne sont pas équipés pour ce genre de petits bobos! 6

7 e l eau douce, l eau salée ORGANISATION TECHNIQUE IDENTIFICATION DES BATEAUX : La numérotation des bateaux sera assurée par Les Glenans à Concarneau. Les cagnards seront remis aux concurrents à EQUIPES EN PLACE PENDANT TOUTE LA DURÉE DE LA MANIFESTATION : Le comité de course, assisté de l équipe de course : mations Une équipe à terre : RÉUNIONS DES CHEFS DE BORDS : Vendredi 18 septembre à 11h à Concarneau et en début de soirée sur les îles Dimanche 20 septembre à 08h15. 7

8 VOTRE INTENDANCE PANIERS REPAS : Possibilité de réserver des paniers repas pour les déjeuners du 18, 19 et 20 septembre au tarif de 15 euros / panier / personne. Les paniers repas proposés cette année seront composés de sandwichs varies, salade, fromage, dessert et boisson. Les paniers repas réservés seront à votre disposition chaque matin selon le programme. Fiche de réservation (voir page suivante) à nous retourner impérativement avec le règlement avant le 31 juillet IMPORTANT : Les paniers repas ne seront commandés avec le chèque de règlement POUR FAIRE VOS COURSES : La ville de Concarneau dispose de deux supermarchés en centre ville ( 5 à 10 min à pied de la base). Intermarché Carrefour city Deux hypermarchés en périphérie : Leclerc Intermarché Vous pourrez aussi faire vos achats aux Halles de Concarneau. Ouvertes de 8h 00 à 13h00 tous les jours. Trois boulangeries sont proches du port. Pour les 3 jours du Rallye nautique, les dîners des 18 et 19 septembre, ainsi que les petits déjeuners des 19 et 20 septembre sont prévus par Les Glénans pour tous les participants. 8

9 e l eau douce, l eau salée RÉSERVER SES PANIERS REPAS POUR LE DÉJEUNER BON DE COMMANDE PANIERS Nom :... Prénom :... Téléphone :... Je désire obtenir des paniers repas livrés le matin pour : Vendredi 18 septembre :...panier(s) Samedi 19 septembre :...panier(s) Dimanche 20 septembre :...panier(s) TOTAL :...commandes paniers repas Soit 15 euros x... Total montant des paniers repas :... Montant du règlement par chèque à l ordre des Glenans. Aucune commande ne sera prise en compte sans règlement. Fait à... Le... Signature : À retourner impérativement aux Glenans avant le 31 juillet 2015 accompagné du Règlement Retourner à : LES GLENANS Rallye des Etablissements Publics de l Eau Quai Louis Bleriot PARIS Cedex 16 9

10 BARS ET RESTAURANTS DE CONCARNEAU BARS ATLANTIC BAR : 23, av. du Docteur Nicolas LE CAFÉ DES SABLES : 11, place Jean Jaures BAR DE L AMIRAL : 1, av. Pierre Gueguin CAFE CREME : 7, av. Pierre Gueguin LE CABESTAN : 4 av. du Docteur Nicolas LE JOCKEY : 11, av. Pierre Gueguin RESTAURANTS LE BELEM - Face à la ville close - Tél. : LEBUCCIN - Face au port de plaisance -Tél.: LA COQUILLE - Port de pêche - Tél. : LA PORTE AU VIN - Ville close - Tél. : LE PENFRET - Ville close - Tél. : LECABESTAN- face à la ville close -Tél.: LE CROGUERVOL - rue Leray - Tél. : LA LOGGIA - Face au port de plaisance - Tél. : PIZZERIAS LA LOGGIA - Face au port - Tél. : LE LOBELYS - Face au port - Tél. : CRÊPERIES LES REMPARTS - Tél. : LE MEN CREN - Près du CAC - Tél. : LE PETIT CHAPERON ROUGE Tél. : L ÉCUME - Ville close - Tél. : FLEUR DE BLÉ NOIR - Tél. : TI CLÉMENTINE - Place de la Croix - Tél. : LES BRAVIGOU - au port de Plaisance - Tél. :

11 e l eau douce, l eau salée ASSURANCES 1/ SONT ASSURÉS Les membres adhérents des Glénans à jour du paiement de leur cotisation. Attention : les garanties cessent au 31/12/15 pour les cotisants / ACTIVITÉS GARANTIES (SEULEMENT EN CAS D AC- CIDENT) Attention : seule la souscription à l assurance complémentaire annulation permet un remboursement en cas de maladie. a) Responsabilité civile COVEA RISKS N Il s agit de garantir les conséquences pécuniaires des dommages causés à autrui engageant, selon la législation en vigueur, la responsabilité d un assuré. Montant par sinistre : Tous dommages confondus : b) Rapatriement-assistance (Tél ) À hauteur des frais réels dans le monde entier. FIDÉLIA n À partir du lieu médicalisé le plus proche, FIDÉLIA organise, après information de l état du blessé, son transport médicalisé vers le centre hospitalier le mieux adapté à son cas, ou vers son domicile. Attention : aucun règlement ne sera effectué sans l accord préalable de Fidélia c) Individuelle accident En cas de : Décès : (le cas de suicide est exclu). Invalidité permanente réductible : (selon le barème d invalidité permanente partielle). déduction des prestations éventuelles d un régime obligatoire de la Sécurité Sociale et de tout autre régime complémentaire (pour les lunettes, la limite est de 92 ), suite à un accident corporel. e) Effets personnels Perte ou destruction d effets personnels uniquement suite à fortune de mer (échouement, abordage, incendie, naufrage) à concurrence de 153. Attention : les dommages matériels ou vols d effets personnels, même dans nos locaux, ne sont pas cou- verts. Vous devez donc être vigilants. f) Annulation suite à un accident La compagnie d assurance rembourse les jours de stage non effectués lorsque l interruption est la conséquence d un accident corporel constaté sur place par une autorité g) Annulation suite à maladie La maladie n est pas couverte par l assurance comprise dans l adhésion. En cas de maladie, le remboursement est effectué si l assurance annulation a été souscrite (voir chapitre assurance complémentaire ci-contre). 3/ DÉCLARATION D ACCIDENT Vous devez déclarer les accidents corporels dans les trois jours au moyen d un formulaire que vous demanderez au responsable de la base accompagné impérati- sur place. Adressez cette déclaration aux Glénans - Quai Louis Blériot Paris Cedex 16. d) Frais médicaux et pharmaceutiques seulement en cas d accident L assureur rembourse les frais médicaux, chirurgicaux, pharmaceutiques et d hospitalisation dans la limite de 150% du tarif conventionnel de la Sécurité Sociale sous 11

12 CERTIFICAT MÉDICAL médical de non contre-indication à la pratique de l activité voile et à la vie en collectivité, établi par un médecin. (Sauf ceux En cas de doute, merci de nous contacter au d adhérent, votre nom, daté de moins de 3 mois et nous parvenir 7 jours minimum avant la date de début de votre stage. IMPORTANT : sans ce document, vous ne pourrez pas débuter votre stage doctorat d état. LA COMMISSION MÉDICALE DES GLÉNANS : Rappelle que : juge de la nécessité d éventuels examens complémentaires et seul responsable de l obligation de moyens. L examen médical doit être réalisé en tenant compte de la réglementation nationale et des recommandations de la commission Médicale des Glénans. Recommande de : Tenir compte des pathologies dites «de croissance» et des pathologies antérieures liées à la pratique de la voile ; réaliser ne présente, à ce jour, aucune contre-indication à la pratique de l activité voile et à la vie en collectivité. Fait à... le.../.../ Signature et cachet du médecin : 12

13 e l eau douce, l eau salée AUTORISATION PHOTOS DANS LE CADRE DES STAGES ORGANISÉS PAR LES GLÉNANS Je soussigné(e) : Nom : Prénom : Adresse : Code postal : Ville : sur tous supports papier et numérique distribués en France et à l étranger. Ces photographies sont destinées exclusivement à la communication des Glénans pour les utilisations suivantes : Publication dans le catalogue des stages des Glénans, édité et renouvelé annuellement. Publication dans le «Cours des Glénans» réédité tous les 5 ans. Publication dans les «Guides du stagiaire» des Glénans, réédités chaque année. Publication dans le «Courrier des Glénans» édité deux fois par an. Publication dans le dossier de presse, les communiqués de presse des Glénans. Publication dans un article de presse relatif aux activités des Glénans. Publication sur tout support numérique : Internet, CD Rom, fonds d écrans, ings Exposition sur un stand des Glénans lors d un sa- lon ou lors de tout type de manifestation. Publication dans le «Courrier des Moniteurs» édité quatre fois par an. Plus généralement, sur tout support destiné à la communication et à la promotion des Glénans (cartes postales ) Fait à :... Le :.../.../2015 Signature : 13

14 FICHE D INSCRIPTION Du 18 au 20 septembre 2015 Concarneau Merci de retourner ce formulaire avant le 01/05/2015 à APAS ONEMA - LE NADAR HALL C - 5 SQUARE FÉLIX NADAR VINCENNES Nom :... Prénom :... Adresse :... Code postal :... Ville :... Tél : Date de naissance :... Affectation (Service) :... Rattachement (DIR/DG/Paraclet) :... N d adhérent aux Glénans (si vous êtes déjà membre) :... Niveau de voile : Débutant Initié Confirmé* Je souhaite participer en qualité de : Équipier Chef de bord* *Je serai skipper du voilier habitable et je m'engage à barrer le bateau Date d'arrivée : 17/09/2015 à partir de 19h00 18/09/2015 matin Moyen de locomotion : Train Voiture Co-voiturage possible : Oui Non Je devrai fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l activité voile et à la vie en collectivité, établi par un médecin et daté de moins de 3 mois avant l'évènement. Le montant total de ma participation au rallye avec subvention APAS (hors paniers repas du midi) s'élèvera à 167,50. Je joins pour mon inscription, à titre d acompte, un chèque de 50 libellé à l ordre de APAS ONEMA. Date et signature : Attention, places limitées : en cas d'un trop grand nombre d'inscriptions la sélection des candidats s'effectuera sur les critères suivants : représentativité de l'établissement (régions) et si nécessaire ordre d'arrivée des demandes. Cadre réservé à l APAS : N : QF : Situation familiale : APAS ONEMA - Tél : / 62 ou apas@onema.fr 14