Guide. Exposant ORGANISÉ PAR

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1 o t o M n o l a S Guide Exposant R E T O O C S U D T E DU 11 E n tr é e ILLE E S R A M NOT / A H c e.f r C C R A n m o to p ro v e n P lo a.s 2 w w 1 w 0 / AI AU 13 M fo li n e : r k in g P a rc p a y a n te - P a C h a n o t / In

2 CONTEXTE Fort du succès des éditions 2010 et 2011 avec une moyenne de entrées sur 3 jours, le de la moto et du scooter récidive en 2012 avec encore plus de superficie, d exposants et d animations! Pour sa 3 édition le salon réunira, sous le hall 6 du Parc Chanot, l'ensemble de l'offre deux-roues actuellement disponible dans la cité phocéenne. À cette occasion plusieurs centaines de modèles, dont les dernières nouveautés, seront présentées au public. Les visiteurs porteurs d'un projet d'achat trouveront sur le salon les meilleures conditions. LE SALON DE LA MOTO entrées sur 3 jours 28 exposants 25 marques Des visiteurs de qualité conquis par l accueil, le large panel de produits, et les tarifs Spécial : 241 ventes

3 LA PROVENCE, diversifie ses activités en développant l organisation de salons. Le lancement de cette activité citoyenne, permet à LA PROVENCE de s affirmer comme acteur de la vie économique locale. Générateur de trafic sur les points de vente de ses clients, facilitateur et accélérateur d affaires, LA PROVENCE avec EUROSUD Publicité, met son expertise au service du succès de ses salons. Avec ce salon LA PROVENCE prépare, organise et tisse le lien entre professionnels et particuliers. Ce 3 salon régional de la moto et du scooter permettra la rencontre des professionnels des 2 roues avec un public qualifié, détenteur d un projet et désireux de saisir les opportunités offertes par les exposants. Exposer sur le régional de la moto de Marseille est une nouvelle occasion pour vous de conforter votre image de marque, d optimiser les contacts directs avec des visiteurs ciblés, en veille sur le marché ou en recherche active. Un pour informer le consommateur Le régional de la moto permet de mieux cerner les besoins, estimer les budgets et obtenir des réponses adaptées. Le mix média, presse quotidienne, web, affichage, radio et télé attirent sur le salon, au delà de la clientèle locale, de potentiels acheteurs qui ne fréquentent habituellement pas les agences et organisme Marseillais. Des visiteurs motivés pour acheter Par sa nature, le cible des visiteurs qualifiés et transforme le coût du salon en contacts utiles. Il favorise les contacts commerciaux à court et moyen terme. C est pour vous l occasion de générer un coût contact des plus bas. LA DIMENSION D'UN MARCHÉ RÉGIONAL Le rassemblement de l ensemble de la profession La profession, réunit les divers acteurs majeurs du marché de la moto: concessionnaires moto, scooter et quad représentant les marques françaises et étrangères, équipementiers, banques et mutuelles, organismes professionnels, formation, informations.. Le panorama du marché de la moto Le régional de la moto met en œuvre l'ensemble de l'environnement du marché du véhicule neuf. Il concentre la globalité de l offre d une région en une unité de lieu et de temps pour mieux acheter et acheter plus vite.

4 Le choix du site : PARC CHANOT MARSEILLE Le Hall accessible depuis les vastes parkings visiteurs du parc, offrira aux futurs acquéreurs un grand panorama du marché deux roues. Cet espace, parfaitement équipé, répond idéalement aux exigences des exposants et des visiteurs. 4X3salon2012-cross 24/01/12 10:04 Page1 Présentation Hall 6 D une surface utile totale de 6900 m2 et grâce à une importante hauteur sous plafond (12,10 m au point le plus bas) le Hall 6 permet la réalisation des configurations les plus variées : expositions, conférences, spectacle... Accès aux personnes à mobilité réduite : 3 plans inclinés permettent aux personnes à mobilité réduite d accéder dans toutes les zones du hall. Point restauration : Le restaurant-bar est situé à l intérieur du hall 6 et proposera divers sandwichs et boissons. L'esplanade de 1000m² : animations, démonstrations, piste d'essai seront accessible à l'extérieur du hall UN PLAN MÉDIA PERFORMANT Le salon du 2 roues à Marseille devient un événement incontournable. Ce rendez-vous annuel de la moto, rassemble les leaders de la profession et offre un panorama complet du marché. Cet événement nécessite un plan média d exception. PARC CHANOT / MARSEILLE Entrée payante - Parking Parc Chanot / Infoline : / Une campagne Presse dans tout PACA : LA PROVENCE, Direct Marseille Plus, Direct Aix Plus, Direct Avignon Plus, Marseille l'hebdo, Var matin, Nice Matin, Magazines TV MAG, Version Femina, suppléments. Campagne Affichage 4x3 m sur la zone Grand Marseille, Aubagne et Aix : 130 faces Campagne Radios Bouches du Rhône 175 spots : RADIO STAR, NRJ, FUN RADIO, CHERIE FM, NOSTALGIE Partenariat Radio avec France bleu provence Partenariat Télévision avec France 3 Campagne WEB en espace publicitaire, sur notre site dédié au salon Un événement Facebook lancé par la page Laprovence.com. Une visibilité sur les grands sites référents de la moto Une campagne ing sur nos fichier client et l'ensemble de association moto de la région Invitation gratuites : invitations remises directement par les partenaires, exposants, le groupe La Provence.

5 Guide de l exposant Sommaire 1 - INFORMATIONS GÉNÉRALES 2 - MONTAGE ET DÉMONTAGE DES STANDS 3 - AMÉNAGEMENT DES STANDS 4 - INSTALLATION ET AMÉNAGEMENT 5 - BON DE COMMANDE STAND CONCESSIONNAIRES 6 - BON DE COMMANDE STAND SERVICES 7 - OPTIONS 8 - AUTRES OPTIONS 1 - INFORMATIONS GÉNÉRALES DATES : HORAIRES D OUVERTURE Pour les exposants : de 7h00 à 19h00 le vendredi 11 mai de 8h30 à 19h00 le samedi 12 mai de 8h30 à 22h00 le dimanche 13 mai Pour les visiteurs : de 10h00 à 19h00 le vendredi, samedi et dimanche LIEU Parc Chanot à Marseille - Rond-Point du Prado Accès exposants Porte C ORGANISATION DU SALON La Provence Commercialisation stands et options : Pascal Christophe Tél ou cpascal@eurosud-publicite.fr Lionel Noulibos Tél lnoulibos@eurosud-publicite.fr Maria La Rocca Tél mlarocca@eurosud-publicite.fr Giunta Charles Tél ou cgiunta@eurosud-publicite.fr Organisateur du salon : Jean-Noël Cuin Tél jn.cuin@hersant.com Morgan Chiche Tél ou mchiche@laprovence-presse.fr Commisaire du salon : Jean-Noël Cuin ACCÈS EXPOSANTS Les exposants et leur personnel pourront accéder à la manifestation munis d un badge donnant droit d accès à une entrée permanente. Ces badges seront remis aux exposants la veille de l ouverture au stand La Provence.

6 2 - MONTAGE ET DÉMONTAGE DES STANDS Période de MONTAGE de l exposition Le jeudi 10 mai de 7h00 à 20h00 DÉMONTAGE Le dimanche de 19h00 à 22h00 IMPORTANT : Les exposants devront impérativement effectuer le démontage de leurs installations et procéder à l évacuation des véhicules fixés le dimanche... jusqu à 22h AMÉNAGEMENT ET DÉCORATION DES STANDS Stand concussionnaires : Module : 50 m 2-90 m m m m m 2 Stand comprend : moquette - réception 9 m2 - enseigne drapeaux - portique - kit éclairage - accès wifi - plante - badges exposants - invitations - gardiennage Stand Services : Module : 9 m 2-12 m 2-18 m 2 Stand comprend : panneaux - moquette - rail de spot - boitier électrique - table - 3 chaises - comptoir - tabouret - enseigne drapeau - plantes - accès wifi - plante - badges - stand nettoyé - gardiennage Emplacement extérieur camion Pour demandes supplémentaires ou autres surfaces s adresser à : ean-noël Cuin (organisateur) au ou Morgan Chiche au INSTALLATION ET AMÉNAGEMENT Les exposants ont toute liberté pour compléter l installation existante afin de personnaliser la présentation intérieure de leur stand, à condition de respecter le règlement intérieur joint. Hauteur des installations : Stand supérieur à 3 mètres : autorisation préalable Interdiction particulières : Aucun percement ne sera autorisé dans les structures du bâtiments.

7 5 - BON DE COMMANDE Stands concessionnaires FORFAIT Stand (Kit éclairage) : Comprend moquette réception 9m 2 enseigne drapeaux kit éclairage accès WiFi plantes badges exposants invitations gratuites gardiennage hall TARIFS D INSCRIPTION cochez et remplissez les champs suivants. Stand : 50 m2 : m2 : m2 : m2 : m2 : m2 : Options : Emplacement extérieur camion 250 m2, 3000 HT (boitier électrique compris) Réserve de 1m 2 : 180 Option Kit mobiliers : 240 comprenant table, 3 chaises, comptoir, tabouret et poubelle Autre format stand : interroger l organisateur Montant H.T. LLLLI d T.V.A (19.6%) LLLLI,LLId TOTAL TTC LLLLI,LLId Accompte obligatoire : l exposant adhère au règlement intérieur ci-joint et notamment aux conditions générales de vente prévues au règlement intérieur. Aucun recours n est admis contre l organisateur à quelque titre que ce soit. L exposant joint à sa commande un chèque du montant total TTC à l ordre de EUROSUD PUBLICITE et encaissé le 15 avril A défaut de règlement total de la commande, la réservation du stand ne sera pas prise en compte. En cas de litige, seul le tribunal de commerce de Marseille sera compétant. INFORMATIONS EXPOSANT remplissez les champs suivants. Société :LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLI Raison sociale : LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLI Immatriculation RCS : Ville LLLLLLLLLLLLLLLLLLLI N LLLLLLLLLI N Siret : LLLLLLLLLLLLLLI Code NAFLLLLLI Adresse de facturation :LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLI LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLI Code postal :LLLLLI Ville :LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLI Nom : LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLI Prénom LLLLLLLLLLLLLLLI Fonction commanditaire : LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLI RESPONSABLE DU STAND Nom : LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLI Prénom LLLLLLLLLLLLLLLI Fonction : LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLI Téléphone : LLLLLLLLLLI Fax : LLLLLLLLLLI Adresse LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLI A... Le... Nom en majuscule d imprimerie... Signature de l exposant (précédée de la mention lu et approuvé, bon pour accord) Cachet de la société obligatoire

8 6 - BON DE COMMANDE Stands services FORFAIT stand de base: Comprend : moquette cloison modulaire enseigne drapeaux rail de spots accès WiFi plantes comptoir / tabouret table + 3 chaises poubelle badges exposants invitations gratuites nettoyage du stand gardiennage hall TARIFS D INSCRIPTION cochez et remplissez les champs suivants. Stand : 6 m2* 1150 HT 9 m HT *stand fourni sans comptoir et tabouret 12 m HT 18 m HT Option : Réserve de 1m² : 180 Autre stand de base : interroger l organisateur Montant H.T. LLLLI d T.V.A (19.6%) LLLLI,LLId TOTAL TTC LLLLI,LLId Accompte obligatoire : l exposant adhère au règlement intérieur ci-joint et notamment aux conditions générales de vente prévues au règlement intérieur. Aucun recours n est admis contre l organisateur à quelque titre que ce soit. L exposant joint à sa commande un chèque du montant total TTC à l ordre de EUROSUD PUBLICITE et encaissé le 15 avril A défaut de règlement total de la commande, la réservation du stand ne sera pas prise en compte. En cas de litige, seul le tribunal de commerce de Marseille sera compétant. INFORMATIONS EXPOSANT remplissez les champs suivants. Société :LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLI Raison sociale : LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLI Immatriculation RCS : Ville LLLLLLLLLLLLLLLLLLLI N LLLLLLLLLI N Siret : LLLLLLLLLLLLLLI Code NAFLLLLLI Adresse de facturation :LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLI LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLI Code postal :LLLLLI Ville :LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLI Nom : LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLI Prénom LLLLLLLLLLLLLLLI Fonction commanditaire : LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLI RESPONSABLE DU STAND Nom : LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLI Prénom LLLLLLLLLLLLLLLI Fonction : LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLI Téléphone : LLLLLLLLLLI Fax : LLLLLLLLLLI Adresse LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLI A... Le... Nom en majuscule d imprimerie... Signature de l exposant (précédée de la mention lu et approuvé, bon pour accord) Cachet de la société obligatoire

9 7 - OPTIONS Cocher les options souhaitées, préciser le nombre. Budget sur devis par la société organisatrice. ECRAN PLAT Écran plat 107 cm + lecteur DVD... x 350 ht =... MOBILIER Ensemble composé Banque accueil...x 100 ht =... Tabouret haut TZ...x 25 ht =... Table blanche rectangle 120 x 60 cm... x 30 ht =... Chaise standard... x 10 ht =... Corbeille...x 8 ht =... Présentoir à documents sur pied noir...x 78 ht =... Frigo 140 L...x 100 ht =... Nettoyage...x 4 /le m2 ht =... Réserve...x 180 ht =...

10 8 - AUTRES OPTIONS : nous consulter Table alu carrée 60 x 60 cm... Mange debout alu noir diamètre 60 cm... VOILE Voile extensible... VÉGÉTATION Plante verte type ficus hauteur 1.30 m... MULTIPRISES... PODIUM Podium fixe classique x 1.00 m Habillé... Podium rond fixe... Podium rond tournant diamètre 8.00 m... Podium rond tournant diamètre 4.00 m... TENTE Garden Cottage Dimensions 5.00 x 5.00 m Installation à l intérieur... Les options feront l objet d une commande supplémentaire après validation du devis.

11 RÈGLEMENT INTÉRIEUR Le règlement général des Foires, s et Congrès en France est applicable à la manifestation, sous réserve des dispositions complémentaires prévues dans le présent Règlement. Chaque participant s engage à respecter l ensemble de la réglementation générale pendant toute la durée du. Accès au centre des Congrès Accès au Parc Chanot - Marseille : Rond point du Prado Marseille - Tél Accès livraison même adresse Réservation des espaces Les réservations d espace sont souscrites sur des formulaires spéciaux (bon de commande) remis par la Société organisatrice. Elles sont complétées et signées par les participants eux-mêmes. Quand les réservations d espace émanent de personnes morales, elles sont signées par le représentant légal ou toute personne régulièrement habilitée. Toute réservation signée et acceptée par la Société organisatrice engage définitivement et irrévocablement son souscripteur. Le fait de signer une adhésion, acceptée par la Société organisatrice, entraîne l obligation d occuper l emplacement attribué ainsi que de laisser celui-ci installé en totalité jusqu à la clôture de la manifestation. La Société organisatrice se réserve à tout moment le droit de modifier la date d ouverture ou la durée du salon. Elle peut décider de sa prolongation, son ajournement ou sa fermeture anticipée sans que les participants puissent réclamer une indemnité. La Société organisatrice se réserve le droit d annuler l opération jusqu à la date limite du 20/04/2012 au cas où les recettes seraient insuffisantes pour couvrir les charges et seulement dans ce cas les participants seront remboursés de la totalité de la somme versée et sans aucun autre dédommagement. Le paiement s effectuera comme suit : Acompte de 20% du montant TTC de la commande est exigé lors de la demande de réservation. Le reste de la somme est encaissée le 03/05/2012. Le non règlement du montant de la participation à l échéance prévue entraîne l annulation du droit à disposer du stand ou de l emplacement attribué. Les demandes de réservation sont reçues et enregistrées par la Société organisatrice sous réserve d examen.les décisions de la Société organisatrice sont sans recours et cette dernière n est pas tenue de motiver ses décisions. La personne dont la demande de réservation a été rejetée ne pourra se prévaloir du fait que sa participation a été sollicitée par la Société organisatrice. Elle ne pourra pas non plus invoquer comme constituant la preuve de son admission la correspondance échangée entre lui et la Société organisatrice ou l encaissement du prix de la participation ou encore la ou les publication(s) de son nom sur une liste quelconque.

12 Le rejet de la participation ne pourra donner lieu au paiement d aucune indemnité autre que le remboursement des sommes versées à la Société organisatrice. La Société organisatrice se réserve le droit d apprécier la qualification des participants. Si par la suite d un événement fortuit ou indépendant de sa volonté, la Société organisatrice était empêchée de livrer l emplacement ou le stand concédé à un participant, ce dernier n aurait droit à aucune autre indemnité qu au remboursement du prix de sa participation. Horaires d ouverture Ouverture aux Exposants : Vendredi 11 mai 8h00-19h00 / Samedi 12 et dimanche 13 mai 9h00-19h00 Ouverture au public : Vendredi 9h30-19h00 / Samedi 9h30-19h00 / Dimanche 9h30-19h00 Occupation des espaces Les stands ou les emplacements non installés ou installés partiellement à l ouverture du salon seront réputés ne pas devoir être occupés et la Société organisatrice pourra, de convention expresse, en disposer à son gré. Les sommes versées à titre de location resteront acquises à la Société organisatrice. L exposant s engage à n occuper les espaces que dans les limites qui lui sont fixées et notamment laisser totalement libre d accès les allées de circulation visiteurs. Les emplacements seront attribués en fonction de l ordre d arrivée des inscriptions. Pour des raisons techniques les emplacements ne seront attribués qu à titre indicatif. L organisateur dans la mesure du possible tiendra compte de chacun et ce en fonction des dates d inscription. Les stands devront être mis en place aux périodes prévues dans le cahier des charges. Tout retard provoquant des perturbations, attentes gardiennage feront l objet d une facturation complémentaire à la charge de l adhérent. Les emplacements affectés doivent être impérativement respectés. Les stands une fois installés ne pourront sortir de leur emplacement et à fortiori de l enceinte du salon pendant toute la durée de la manifestion. L exposant ne peut distribuer que des catalogues, échantillons ou prospectus exclusivement relatifs à la ou les activité(s) pour la(es)quelle(s) il a obtenu l accord de la Société organisatrice. La distribution des prospectus et catalogues ne peut être faite qu à l intérieur des stands ou des emplacements. Le racolage et la réclame à haute voix ou par haut parleur de quelque façon qu ils soient pratiqués par les participants sont rigoureusement prohibés. Les participants désirant diffuser des œuvres musicales, à l intérieur des stands ou des emplacements, par quelque moyen que ce soit, devront obtenir auprès de la Société des Auteurs, Compositeurs et Editeurs de Musique (SACEM) l autorisation écrite légale et la remettre à la Société organisatrice. De par la spécificité du salon, et de manière à ne pas perturber les entretiens entre acquéreurs potentiels et exposants, il ne sera pas autorisé de manifestation sonore dépassant 80 décibels pour chaque stand. L installation ou le fonctionnement de tout objet et appareil susceptibles de gêner de quelque façon que ce soit les autres participants ou la Société organisatrice est rigoureusement prohibé. Les photographes pourront être admis sur autorisation expresse de la Société organisatrice et suivant les modalités qu elle fixera.

13 Aménagement des stands Respect des règles de sécurité Les installations seront exécutées conformément au règlement de sécurité. La Commission de Sécurité est très rigoureuse en ce qui concerne la réalisation des stands (stabilité, matériaux de construction et de décoration, installation électrique, etc.). Les décisions prises par elle et/ou le chargé de sécurité, lors de sa visite, qui a eu lieu la veille ou le matin de l ouverture de l exposition, sont immédiatement exécutoires. Lors du passage de la Commission de Sécurité et/ou du chargé de sécurité, l installation des stands doit être terminée. L exposant ou son représentant doit être présent sur le stand et être en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu de tous les matériaux utilisés. Le non respect de cette règle peut entraîner la dépose des matériaux ou l interdiction d ouverture du stand au public. Tout projet important doit être soumis à l approbation du chargé de sécurité. Les plans et les renseignements techniques doivent lui être transmis à cet effet. Pendant la période de montage, le Chargé de Sécurité de l'organisateur est chargé de surveiller l application des mesures de sécurité rappelées ci-après. D autre part, tous les renseignements concernant la sécurité incendie peuvent être obtenus en téléphonant au responsable de la sécurité incendie de la DIRECTION DES SALLES. RAPPEL : CLASSEMENT AU FEU DES MATERIAUX (Arrêté du 30 juin 1983) Les matériaux sont classés en 5 catégories : M0 : incombustible M1 : combustible non inflammable M2 : combustible difficilement inflammable M3 : combustible moyennement inflammable M4 : combustible facilement inflammable Aménagement des stands : matériaux de revêtement 1) Revêtements muraux : Les revêtements muraux (textiles naturels ou plastiques) M0, M1, M2, M3, doivent être tendus ou fixés par agrafes.les revêtements divers (tissus, papiers, films plastiques) moyennement ou facilement inflammables de très faible épaisseur (1 millimètre maximum) doivent être collés sur toute la surface sur des supports M0, M1 ou M2, M3. Dans tous les cas, sont interdits : les agglomérés cellulosiques mous. les plaques, panneaux ou feuilles de matières plastiques expansées qui ne seraient pas au moins classées M3. les moquettes comportant un support mousse. les moquettes qui ne seraient pas au moins classées M3.

14 2) Rideaux, tentures, voilages Les rideaux, tentures et voilages peuvent être flottants s ils sont M0, M1 ou M2 (ou rendus comme tels par ignifugation). Ils sont cependant interdits sur les portes d entrée et de sortie des stands, mais sont autorisés sur les portes de cabines. 3) Peintures et vernis : Les peintures et vernis sont formellement interdits s ils sont réputés inflammables (nitrocellulosiques ou glycérophtaliques par exemple). Toutefois, l utilisation de la peinture à l huile est tolérée pour les dessus de comptoirs, autres que ceux fournis par l organisateur. PANNEAUX DECORATIFS EN FOND DE STAND, CASIERS, COMPTOIRS, RAYONS Tous les matériaux M3 ou moins sont autorisés pour la construction des panneaux décoratifs, casiers, comptoirs, rayons, etc. ELEMENTS DE DECORATION 1) Eléments flottants (Art. AM 10) : Les éléments de décoration ou d habillage flottants (panneaux publicitaires de surface supérieure à 0,50 m2, guirlandes, objets légers de décoration, etc.) doivent être réalisés en matériaux M0 ou M1 ou rendus tels par ignifugation. L emploi d enseignes ou panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert est absolument interdit, ces couleurs étant exclusivement réservées à l indication des SORTIE et SORTIE DE SECOURS. 2) Décorations florales : Les plantes et fleurs en matière plastique ou en papier sont interdites. Seules, sont autorisées les plantes et fleurs artificielles en tissus ignifugés (M2 ou rendus tels par ignifugation). Nota : pour les plantes naturelles, qui doivent rester humides en permanence, utiliser de préférence le terreau à la tourbe. 3) Mobilier : Aucune exigence n est demandée pour le mobilier courant (bureaux, tables, chaises, etc). En revanche, les casiers, comptoirs, rayons, etc. doivent être réalisés en matériaux M2. Il est interdit de placer des enseignes ou panneaux publicitaires à l extérieur des stands ou emplacements en d autres points que ceux réservés à cet usage. Les placards ou affiches posés à l intérieur du stand ou de l emplacement et visibles de l extérieur ainsi que les panneaux publicitaires extérieurs au stand ou à l emplacement et mis à la disposition du participant par la Société organisatrice devront porter le visa de la Société organisatrice, qui pourra les refuser. En cas d infraction, la Société organisatrice fera enlever aux frais, risques et périls du participant et sans aucune mise en demeure préalable les panneaux, enseignes ou affiches quelconques apposés au mépris du présent Règlement. BADGES Les badges sont à retirer nominativement lors de l arrivée dans le centre à l accueil La Provence. Les exposants s engagent à ce que le stand soit en permanence tenu par leur(s) représentant(s), le port du badge étant obligatoire.

15 Occupation personnelle des stands Il est interdit aux exposants de céder ou sous-louer tout ou partie des emplacements ou des stands qui leur sont attribués, sous peine de fermeture immédiate du stand ou de l emplacement. Il est fortement prohibé d exposer des véhicules d occasion. Gardiennage Des agents de surveillance seront en place les Mai 2012 aux heures d ouverture exposants. Cependant durant les périodes de montage et démontage les exposants restent garants de leur matériel.l organisateur décline toute responsabilité quant aux vols et dégâts qui surviendraient à ces occasions. Respect du règlement Chaque participant est tenu de respecter l ensemble des dispositions du présent règlement ainsi que les mesures d ordre et de police qui seraient prescrites tant par les autorités que par la Société organisatrice.toute infraction quelconque au présent règlement pourra entraîner l exclusion du participant sans aucune indemnité et sans aucun remboursement des sommes versées. Une indemnité est due à la Société organisatrice par le participant et est au moins égale au montant de la participation qui reste acquis à la Société organisatrice sans préjudice des dommages et intérêts supplémentaires qui pourraient être demandés. Responsabilité - Assurance Les participants sont responsables de la totalité des dommages causés par l installation et l utilisation de leur matériel. Ils supportent les dépenses des travaux de réfection et de remise en état. Les exposants ont l obligation de souscrire une assurance individuelle «tous risques» auprès de leur compagnie afin de couvrir leur responsabilité civile à l égard des tiers et l ensemble des risques inhérents à leur matériel. La Société organisatrice est réputée dégagée de toutes responsabilités à cet égard. Tout participant devra produire une attestation de non-recours délivrée par sa compagnie d assurance. Fin du Tous les participants devront libérer le stand ou l emplacement en totalité le dimanche 13 mai 2012 à partir de 18h30 jusqu à minuit. La Société organisatrice décline expressément toute responsabilité au sujet des objets ou matériels laissés en place au-delà du délai fixé ci-dessus. Le tout sans préjudice pour la Société organisatrice de faire débarrasser le stand d office à toute époque, aux frais, risques et périls du participant. Force majeure Si le salon n avait pas lieu pour cas de force majeure ou cause indépendante de la volonté de la Société organisatrice, les sommes versées par les participants leur seraient remboursées.

16 Responsabilité de la Société organisatrice La Société organisatrice décline toute responsabilité sur les conséquences dues à l inobservation du présent règlement et de la réglementation générale. Litiges Pour toute contestation qui pourrait survenir à l occasion de l interprétation ou de l exécution des contrats, quelque soit le lieu de souscription ou de règlement, les tribunaux du ressort de la Cour d Appel de Marseille seront seuls compétents, même en cas d appel en garantie ou de pluralité de défendeurs. Toutes les conditions autres ou contraires des cocontractants de la Société organisatrice, insérées dans leurs informations, lettres ou factures, contrats, etc, reçues ou à recevoir, seront considérées comme nulles sans qu il soit besoin de protestations de la part de la Société organisatrice. Cachet entreprise MENTION LU ET APPROUVE SIGNATURE

13-14-15 février 2014 Parc Chanot Hall 2 Marseille GUIDE DE L EXPOSANT 2014

13-14-15 février 2014 Parc Chanot Hall 2 Marseille GUIDE DE L EXPOSANT 2014 GUIDE DE L EXPOSANT 2014 1 SOMMAIRE Conditions particulières 3, 4, 5 Renseignements généraux 6 Organisation des Rencontres 7 Prestations 8, 9 Logistique 10 Processus d inscription 11 2 CONDITIONS PARTICULIERES

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