Point général et faits marquants vus par les salariés (Cyrille, Malvina, Amandine)

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1 Comité de Direction 27 février 2015 Pad : Ordre du jour : Point salariés : Premier bilan poste d'amandine Evolution de la mission de Cyrille Point général et faits marquants vus par les salariés (Cyrille, Malvina, Amandine) Assemblée générale : Ordre du jour Rendus et animation Calendrier et procédures Avancement actions : Mame Enquête Outils de comm -> Pas le temps en réunion. Point plus Tard. VoirSlack. Crowdfunding? Réponse à la sollicitation du PTCE IDF (Fabien) Questions de fonctionnement : Tableau de suivi jetons CoopAxis // Funlab Adhésion CoopAxis / Palo Altours Créer un atelier Emulation des projets? Fonctionnement du comité de vigilance Suivi des projets

2 Réorganisation dx Présents : Franck Gauttron, Fabien Vidal, Amandine Cauchy, Malvina Balmes, Cyrille Giquello, Emmanuel Doudat Excusés : Marie-Laure Jarry, Victor Liger Point salarié[e]s Point Amandine : Pour l'instant beaucoup d organisationnel pur, compte-rendus prise de connaissance de documentation et toutes les réunions (de 50 à 70% de son temps). A essayé d'assister à toutes les réunions. Est-ce nécessaire? (ex CS) A réfléchi sur : les outils de communication (document en cours) outil jetons A eu le temps de s'entretenir avec Franck, Cyrille, Malvina, Fabien Questionnement : Participer à toutes les réunions? Où s'arrête son rôle (exemple : était partante pour prendre rôle sur rédaction MAME) Organisation personnelle / CoopAxis : comment organiser le temps? Réunions un peu tout le temps Flux des s... Point Cyrille

3 Il n'organise plus les réunions ni communique => c'est Amandine maintenant A passé du temps sur : MAME Tours Tech : Carto (étudiants, code) Beaucoup de Réunions CR dans la dropbox projet / French Tech InfoLab : Séminaire 2 jours avec AlterCarto Sensibilisation données INSEE Rejoint d'autres projets d'acteurs du territoire de Malvina Open Street Map : Valoriser les acteurs locaux qui utilisent OSM Acteurs locaux qui participent + acteurs nationaux (Cf carto : se rendre compte dans le temps quels liens se créent dans les projets...) Déléguée du préfet +? Voirie de Tours? Cherche 300 pour défrayer JL Zimmerman (par OSM France pour transport). Aimerait défraiement d'intervention par CoopAxis Valoriser CoopAxis dans la comm. ATU37 (Agence Urbanisme de Tours) : Rencontre sur PLU La Riche -> sollicite CoopAxis (Romain, Stéphane, Cyrille) pour pour trouver innovantes et participatives. Point de vigilance vu par Franck : Le maire de La Riche est W. Schwartz (responsable numérique de l'agglo). Il y a un coup à jouer. Jérome Barratier a fait communication sur le bien commun Bilans : Partage des données : Cyrille pense que son travail de fond commence à porter ses fruits (sur la Cuisine Centrale, l'agglo est prête à partager ses données. Un courrier a été envoyé à T. Coulon sur le partage des menus : crée du lien familial). Franck insiste sur la nécessité de travailler sur les usages et la valeur ajoutée des données (ex Cuisine centrale avec données nutrition)

4 Hackathlon? Dangereux car à la fin, on risque de se retrouver à 4 pèlerins. Café Géo n'est pas dans CoopAxis alors que pertinent sur la data. Rem : besoin de se rembourser note de frais Représentation CoopAxis : Dans le document de candidature à la labellisation French Tech (confidentiel), CoopAxis est très largement cité. A ce jour, Cyrille est clairement identifié par plusieurs acteurs de la ville. C'est un point très positif mais attention à ce que cela ne se limite pas à Cyrille et à un nombre limités d'acteurs / d'élus : Aller chercher d'autres personnes (ex W. Schwartz) Point Malvina ID 37 : On attend le retour de Nora (mais on oublie pas son projet de questionnaire numérique à l'appui des diagnostics DLA) Info Lab : Contente qu'il y ait eu de présents quelques acteurs de la politique de la ville Mais attention à ce que cela ne suscite pas des attentes sur lesquelles CoopAxis ne serait pas encore en capacité d'aider nécessité de monter en compétences au sein de CoopAxis). idée de mettre en place nous même au sein de CoopAxis un processus d'enquête collaborative qui articulent différents outils (Altercarto, OSM...). Bilan avec Altercarto cet après-midi AAP régional Innovation sociale: Proposition Cré-Sol «Mieux comprendre pour mieux agir» ajourné mais défendu UT 37 : par élus. Action Artefacts : Accompagnement sur la mise en place d'un outil collaboratif Idée SPEL devient le SPED. Paul Sekhi (chargé de mission UT37 ; pilote la mise en place de l'outil collaboratif pour les acteurs de l'emploi, de l'insertion et de la formation professionnelle) a l'aval de sa hiérarchie pour élargir l'accompagnement au niveau départemental (futurs groupes de travail -> Loches, Amboise, Chinon, Tours agglo) CoopAxis : en charge de l'ouverture de la partie publique : planning + cartographie des acteurs. Fait de manière mutualisée. En parallèle,

5 Le CG a demandé à Résoudre de développer un outil et ils sont allés voir les outils dans d'autres collectivités (Rhône Alpes, ). Réunion UT 37 / CG (CG pas contre coopérer avec UT37) L'Agglo a aussi son action prévue -> Risque de triplet sur outil. Formation professionnelle / AFFP : La Directrice de l'afpp s'est montrée très intéressée par Tours Tech, CoopAxis, La cantine,... Opportunité d'une adhésion? Question : Comment re-susciter de l'intérêt pour la formation chez des jeunes sortis du système scolaire peu ou pas qualifiés? Réfléchir à un module avec CEFIM, Artefacts, école de la de 2e chance, Mission locale... : Découverte métier + acquisition des premiers gestes professionnels (fonds Réactifs du Conseil Régional) Franck n'a pas encore été contacté. Pour lui, la finalité de ce fonds sur la découverte lui pose des questions, car c'est de l'argent qui ne va plus vers la formation (car un individu ne peut pas bénéficier 2 fois du même financement). Il n'est pas contre, mais pas à l'aise. Action : Malvina peut envoyer un mail à la directrice Mission locale, CEFIM, Ecole de la seconde Chance Question : Quels débouchés sur le territoire? Utile pour aller solliciter la Région par la suite. Question Malvina / AFFP : Est-il possible de mettre en place un chantier éducatif? Réponse : la Région Centre n'est pas partante pour ce genre de chose. Emergence des projets versus Observatoire / documentation : Malvina est très prise par l'émergence de projet allors qu'elle voulait travailler sur les contenus (nécessité d'savoircomm1). Cyrille alerte à ce que l'action de CoopAxis ne devient pas opérateur Technique (effet d'aubaine). Projet Franck Forum Emplois du numérique : avec JCE, CEFIM, Palo Altours, Mission Locale. Centre et Tic, Pole Emploi, Interfaces (car ancien organisateur du Tram pour l'emploi)

6 Ouverture vers Centre de formation ESTEN, Sup Info Faire une fiche projet Il est important que cela ne touche pas que les chercheurs d'emploi de pôle Emploi Ce serait bien que CoopAxis mène une action là dessus Préparation de l'ag Déroulé : Présentation du bilan (cdc ; reprise des éléments présentés au CA ; forme?) Votes Présentation du projet (xréer une animation sur le projet? Qui l'anime?) Organisation : BILAN - Ouvert à tous : Présentation du bilan : plus simple que celui du CA et plus factuel (Qu'est ce que c'est le PTCE, les réalisations...) L'objectif est de «recruter» et communiquer + largement Les extérieurs seront des responsables Conférence de presse des élus? VOTES - Fermés (mais reste qui veut) : le rapport moral et financier (réservé aux membres de l'ag) les membres du CA (réservé aux membres de l'ag) le représentant du collège des actifs (réservé aux membres du Collège (prévoir un temps de réflexion à part?) le Bureau (réservé aux membres du CA ; remarque : le bureau actuel peut se représenter) PROJET Ouvert - reste qui veut (le présenter tel quel) Budget prévisionnel Distinguer quelques thèmes

7 Travail ouvert sur l'info Lab (suggérer Lerig, Victor, Fing,...? Jeton ou budget Communication?) Etre vigilant sur l'animation de la participation et la synthèse Objectif : rassurer et accrocher des gens Remarques liées au choix du travail ouvert (finalement écartés) : Temps d'émulation de projets? L'émulation est une infrastructure à part entière. Cf. travail Living Lab sur la création des conditions pour faire émerger les projets. Mais l'ag n'est pas le lieu / le temps de ces réflexions Mame? Animateur? Franck : attention risque de remise en cause quelque chose qui est acquis entre nous Prochaines actions et répartition du travail : Contenu : Fabien Animation : Cyrille (choix d'un animateur...) Invitations : Amandine (courrier avant vendredi 6/03 ; Malvina ouvre un pad) Point vendredi 06/03 : par mails MAME Emmanuel souhaite revenir dans le jeu : Synthèse Réouverture du cercle Relation avec l'agglo Point de vigilance indiqué par Franck : 2 acteurs se positionnent sur la gérance du lieu Dédale (monté par Julien Dargaisse ; proposition dans le Loir et Cher) Interfaces Idée : semble pertinent que CoopAxis soit le porteur de l'animation de la coloc Point soulever : quel périmètre d'action entre Dédale et CoopAxis?

8 Autres points Enquête : un budget est effectivement attribué à Fabien pour aider Amandine Outils de communication : pas le temps en réunion. Point plus Tard. VoirSlack. Crowdfunding : pas de Crésol en réunion Sollicitation du PTCE IDF : Ok Animateur : C'est acté. Besoin pour Sanikart en mi-avril Qui va jouer ce rôle? Erwan est partant (rencontré par Cyrille) et est disponible A inviter au prochain CoDir Question de trésorerie : A priori on verra en avril Funlab : Funlab arrive à une certain maturité sur leurs compétences / fonctionnement avec bénévoles : ont sollicité DLA ; appel du pieds pour avoir de l'aide Sur MAME, ils sont complètement partants Adhésion CoopAxis / Palo Altours : OK Emulation des projets? Pour Emmanuel : L'émulation de projet est une infrastructure en soit, qui doit croiser du monde (Palo Altours, Victor Liger, Artefacts, Malvina) Capacité des "vrais gens à exprimer des idées" Il faut donc créer une démarche : développer une vision stratégique par rapport au PTCE Donner la parole à des personnes qui ne l'ont pas : exemple centre social n'a pas de projet, mais plein d'idées. C'est le bon moment pour lui proposer ce genre de choses. Franck partage démarche et était à un niveau plus court + rapide : sortir 10 idées avec notre petit noyau

9 Malvina : Lié à l'info Lab, avec 2 extrêmes. Rapport direct avec le public ou faire bosser les pro Proposition : organiser 1 atelier d'émulation de projet ponctuel (comme Hackathon) Echéance : mai. Définir le périmètre : en parler prochain CoDir Cré-sol : Echange à prévoir rapidement Problème : quel est le champs de la contribution semi-bénévole / Comité de vigilance / prestation Banque : Nous avons un compte en banque Décisions : CoopAxis adhère à de la FING Prochain Codir : 19/03/2015 Matin. 9h00