> CONTENU de la présentation

Transcription

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3 > CONTENU de la présentation 1. Les grandes lignes du projet 2. Intérêts du projet 3. Interactions : benchmarking et acteurs impliqués 4. Processus de validation 5. Concrètement, comment le système fonctionne 6. Points d'attention Conclusion

4 > GRANDES LIGNES Démarche et constat initial > Un service achat centralisé, en contact avec les différents services communaux > Lors des échanges avec ces services : constat qu'il y a de nombreux biens non utilisés mais valorisables > Aucune centralisation ni transparence dans la marche à suivre pour ces biens

5 > GRANDES LIGNES Idées qui émergent Centraliser Centraliser Éviter Éviter le gaspillage le gaspillage et les et achats les achats inutiles inutiles Conscientiser Conscientiser Re dispatcher Re dispatcher Volonté de mettre en place un système de gestion des biens non utilisés au sein de la Commune d'ixelles 2 étapes : 1 Système de RECUPERATION 2 Gestion de la FIN DE VIE

6 INTERETS du projet Ecologique : rationaliser les consommations, limiter l'achat de nouveaux biens, et diminuer les déchets Economique : éviter d'acheter, via marché public, des biens disponibles en interne Social : projet fédérateur car fortes interactions entre services (compétences partagées) + sensibilisation de chacun Projet «durable»

7 > INTERACTIONS Benchmarking : > SPF et Fin Shop (magasin permanent) > Ville de Bruxelles (notes de service annuelles) > Lille, Montréal Identifier les acteurs à impliquer, à quelles étapes du projet : Gestion des items récupérés services opérationnels (IT, économat, travaux) Gestion de projet / processus service juridique, contrôle interne, éco-conseil Organes décisionnels secrétariat communal, Collège

8 > VALIDATION Ligne du temps : janvier / août 2013 Visite des stocks (objets trouvés, cave des personnes expulsées, économat, ) Contacts avec les services pour déterminer quels biens «dorment» dans la Commune + évaluer le montant Réunions inter-services pour définir les modalités de coordination Réflexion autour de la communication : pour fédérer et être un succès, chacun devra avoir le réflexe «WEcycle»

9 > VALIDATION Ligne du temps : sept / novembre 2013 Étape cruciale : VALIDATION PAR LE COLLEGE COMMUNAL > Importance du soutien de l'organe politique : initiative des services approuvée et suivie crédibilité au projet en interne + externe > Officialisation et présentation en interne à l'occasion de la «Semaine européenne de la réduction des déchets» (nov 2013)

10 > VALIDATION Ligne du temps : aujourd'hui Un projet conçu, validé... > Étape1 système de RECUPERATION Services centrale d'achat / économat > Étape 2 gestion de la FIN DE VIE Collaboration services juridique + achat + contrôle interne

11 > CONCRETEMENT (1) Comment le système fonctionne Processus simplifié au maximum : pratique, facile et rapide d'y recourir Au cœur du processus : le coordinateur WEcycle

12 > CONCRETEMENT (2) Cas 1: récupération Un bien qui traîne dans un bureau, un couloir? Bien = mobilier, accessoire de bureau, matériel informatique Contacter le coordinateur WEcycle Cas 2: déclassement

13 > CONCRETEMENT (3) Cas 1 : RECUPERATION Le coordinateur WEcycle : évalue si le bien peut être réutilisé dans un autre service (contacts multiservices) organise la réallocation du bien (transport,...) Cas 2 : DECLASSEMENT Si le bien ne peut plus être réutilisé à la Commune, le coordinateur WEcycle se charge de la procédure de déclassement (vendu, donné, jeté)

14 > POINTS D'ATTENTION Conclusion Gestion de projet > Résistance au changement > Implication de tous les acteurs concernés Gestion des achats et des stocks > Encodage inputs/outputs (ERP) > Redispatcher en priorité les biens récupérés Gestion des déchets > Exemples concrets

15 > MERCI pour votre attention Barbara HAUBRUGE Acheteuse publique Centrale d'achat de la Commune d'ixelles