Global Immo Gestion locative 08/10/2007 Dossier location Version 1.0 GI 1 S N E D A GLOBAL IMMO GESTION LOCATIVE. Partie VIII

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1 Version 1.0 GI 1 S N E D A GLOBAL IMMO GESTION LOCATIVE Partie VIII Editeur Location SNEDA Atlanpole - Site de la Chantrerie Route de Gachet BP NANTES CEDEX 3 Date de modification N de versio n Auteur des modifications Raison de la modification 27/08/ NLO, CED Création du document Validation

2 Version 1.0 GI 2 I. EDITEUR DOSSIER LOCATION...3 I.1 ONGLET «SYNTHESE»...4 I.2 ONGLET «DOSSIER»...5 I.3 ONGLET «E/S»...6 I.4 ONGLET «ASSURANCE»...7 I.5 ONGLET «AVENANTS»...8 I.6 ONGLET «CRITERES LIBRES»...9 I.7 ONGLET «MEMO LIBRE»...10 I.8 ACCES AUX EDITEURS ET/OU ASSISTANTS LIES...11

3 Version 1.0 GI 3 I. EDITEUR DOSSIER LOCATION Les informations concernant la location sont divisées en 2 parties : un éditeur «dossier» et un éditeur «gestion» afin d alléger et structurer cette entité. L éditeur présente les informations générales de la location comme l identité, l entrée locataire, la sortie prévisionnelle, les assurances, l avenant, les critères libres. L éditeur «Gestion» présente les informations de suivi de la location comme la facturation, les tarifs, les consommations et les dépôts de garantie Les deux éditeurs de la location et «Gestion» sont accessibles à partir de la vue «Location» sur double-click ou par le bouton de raccourci présent dans la barre d outils des deux éditeurs du bail. L éditeur qui s ouvre par défaut pourra être précisé par paramétrage. Les informations de niveau bail et celles communes à toutes les locations ont été regroupées et affichées dans deux autres éditeurs dédiés un éditeur «dossier» et un éditeur «gestion» du Bail. C est pour cette raison que certains onglets ont été déplacés sur le bail comme les conditions du bail, les autorisations de prélèvements, les cautions ou les plans d apurement Remarque : certaines informations du bail sont consultables dans l onglet de l éditeur de la location.

4 Version 1.0 GI 4 I.1 Onglet E/S Assurance Avenant Critères libres Mémo libre Lot Typologie Nature Genre Type Usage Catégorie Surfaces Habitable 0,00 Annexe 0,00 Utile 0,00 Coefficient 0,00 Utile pondérée 0,00 Corrigée 0,00 Garage 0,00 Chauffée 0,00 Imposable 0,00 Réelle 0,00 Bail Etat Dates Durées (mois) Etat Signature 01/07/2000 Durée du bail Bail édité le 01/07/2007 Facturation Périodicité 01 Mois de calage 01 Effet 01/07/2000 Fin Terme Echu A échoir Indemnités d occupation Durée du préavis Echéance Révision Périodicité Prochaine révision L onglet permet une vue synthétique de la location et du bail auquel elle est rattachée. Cet onglet est accessible uniquement en consultation. Cet onglet reprend : Les informations du lot : typologie et surfaces Les informations du bail : l état, les dates du bail, les durées, la facturation et la révision.

5 Version 1.0 GI 5 I.2 Onglet E/S Assurance Avenant Critères libres Mémo libre Identité Type de bail Activité Qualité du bail Réservation Réservataire Contrat C - Conventionné H - Habitation TAC - Tacite reconduction Surfaces Habitable 0,00 Corrigée 0,00 Chauffée 0,00 Utile 0,00 Utile pondérée 0,00 Réelle 0,00 Imposable 0,00 Cet onglet regroupe les informations suivantes : L identité : Le type de bail est resté au niveau de la location (et non au niveau du bail) puisque en fonction du paramétrage, cette information est propre à la location et non globale à toutes les locations. La réservation Les surfaces : accessibles si le local est à géométrie variable

6 Version 1.0 GI 6 I.3 Onglet «E/S» Les onglets ont été réaménagés pour regrouper les informations de même profil. C est pour cette raison qu un onglet «E/S» (Entrée/Sortie) a été créé. E/S Assurance Avenant Critères libres Mémo libre Entrée locataire Prévision de sortie locataire Etat des lieux d entrée Le Assuré par à Pré état des lieux de sortie Le Assuré par à Dates d entrée Quittancement * Régularisation * Fiscalité Fiscalité L onglet «E/S» reprend : L entrée locataire Les dates «Quittancement» et «Régularisation» sont obligatoires. Ces informations sont saisissables dans l assistant d entrée locataire. Les prévisions de sortie locataire Ces informations sont désormais accessibles avant le congé de la location.

7 Version 1.0 GI 7 I.4 Onglet «Assurance» L utilisateur va saisir ici les contrats d assurances souscrits par les locataires pour leur logement. E/S Assurance Avenant Critères libres Mémo libre Assurances Type d assurance Référence Compagnie Agence Mt garanti Date d effet Date d échéance Date de résiliation Type d assurance Référence du contrat Compagnie Agence Montant garanti Date d effet Date d échéance Date de résiliation 0,00

8 Version 1.0 GI 8 I.5 Onglet «Avenants» Lors de l ajout d une nouvelle location sur un bail existant, il est possible d enregistrer un avenant (cf. les documents sur les éditeurs et «Gestion» du bail.) Cet onglet permet donc de consulter l avenant saisi pour la location. Les informations ne sont pas modifiables. E/S Assurance Avenant Critères libres Mémo libre Avenant Numéro avenant 0,00 Date * Motif Signature * Commentaire

9 Version 1.0 GI 9 I.6 Onglet «Critères libres» E/S Assurance Avenant Critères libres Mémo libre Critères libres Critères de répartition Base millième Effet le Montant Base millième Effet le Montant

10 Version 1.0 GI 10 I.7 Onglet «Mémo libre» E/S Assurance Avenant Critères libres Mémo libre Mémo libre Catégorie Cat 1 Libellé Libellé Cat1 Date Maj Cat2 Libellé Cat2 Catégorie Libellé Date Maj Utilisateur Maj Commentaire

11 Version 1.0 GI 11 I.8 Accès aux éditeurs et/ou assistants liés Gestion Location Entrée le 01/07/2007 Bail 01 du Compte Signé le 01/07/2007 Gestion Bail 01 du Compte Signé le 01/07/2007 Congé de la Location Simulation de quittancement Historique des congés Le premier raccourci permet d accéder à : - l éditeur «Gestion» de la location. - l éditeur du bail auquel est rattachée la location. - l éditeur «Gestion» du bail auquel est rattachée la location. Le second raccourci permet d ouvrir : - l assistant de congé de la location si le congé n est pas déjà effectué ou l éditeur de congé de la location dans le cas où le congé est déjà effectué - l assistant de simulation de calcul de quittancement (équivalent au clic droit à partir de la vue Location - voir le document GI-GL-GEN-001-présentation générale.doc) - l assistant de consultation de l historique des congés (équivalent au clic droit à partir de la vue Location - voir le document GI-GL-GEN-001-présentation générale.doc)