A B A C U S SAAS ABAWEB MISE EN SERVICE. août 2014 / OM / COB. Version 1.2

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1 A B A C U S SAAS ABAWEB MISE EN SERVICE août 2014 / OM / COB Version 1.2 Cette documentation est protégée par des droits d'auteur. En particulier, le droit de copier, exposer, distribuer, traiter, traduire, transmettre ou enregistrer une partie ou l'ensemble du support par n'importe quel média (sous forme graphique, technique, électronique et/ou digitale, y inclus la photocopie et le téléchargement) est strictement réservé à ABACUS Research SA. Toute utilisation dans les cas mentionnés ou dans les cas autres que ceux autorisés par la loi, notamment toute utilisation commerciale, requiert auparavant un accord par écrit d'abacus Research SA. D'après l'art. 67 al. 2 LDA, la violation par métier des droits d'auteurs peut être sanctionnée. Copyright 2014 by ABACUS Research SA, CH-9301 Wittenbach-St.Gall

2 Sommaire 1 Introduction Avant-propos Condition préalable Procédure d'enregistrement Enregistrement en tant que partenaire sur AbaSky Enregistrement d'un nouvel exploitant d'installation Enregistrement sans partenaire Enregistrement de l'installation ABACUS Enregistrer utilisateur SaaS sur le portail AbaSky Login via la Mobile ID de Swisscom Avant-propos Conditions préalables Configuration de la Mobile ID dans ABACUS Attribuer un abonnement à un utilisateur SaaS... 15

3 Introduction 1 1 Introduction 1.1 Avant-propos Avec le modèle SaaS AbaWebFiduciaire, ABACUS Research SA choisit une nouvelle approche en ce qui concerne la licence du logiciel. Pour qu'un utilisateur AbaWeb puisse utiliser le logiciel ABACUS, les travaux administratifs liés aux licences ne sont plus nécessaires du côté d'aba- CUS car l'utilisateur travaille directement avec la licence de son exploitant d'installation et n'a donc plus besoin d'avoir sa propre licence ABACUS. L'exploitant peut activer ses utilisateurs externes (utilisateur SaaS) sur son serveur sans l'intervention d'abacus. Pour qu'une connexion puisse être établie entre un utilisateur externe (utilisateur SaaS) et son exploitant ou son serveur, le portail d'enregistrement a été créé. Cette documentation vous explique comment enregistrer votre installation ABACUS et des utilisateurs externes (utilisateur SaaS) sur ce portail Internet et comment leur attribuer ensuite un abonnement. 1.2 Condition préalable Vous avez obligatoirement besoin d'une SuisseID pour enregistrer votre installation ABACUS sur le portail AbaSky. ABACUS Research SA offre une SuisseID gratuite à ses clients pour une durée de 3 ans. Elle peut être demandée ici: La documentation SaaS AbaWeb FAQ vous explique ce qu'est une SuisseID et ce à quoi elle peut servir. 1.3 Procédure d'enregistrement Le déroulement depuis l'enregistrement du partenaire jusqu'au travail du client externe se présente comme suit: Procédure unique - Chapitre 2, le partenaire ABACUS s'enregistre sur avec sa SuisseID. - Chapitre 3, le partenaire activé enregistre le nouvel exploitant d'installation avec sa SuisseID. - Chapitre 4, l'exploitant d'installation enregistré libère son serveur ABACUS pour SaaS Aba- Web. Il peut désormais enregistrer des utilisateurs externes (utilisateur SaaS) ou des utilisateurs ipad sur son installation qui lui a été attribuée. Procédure répétitive - Chapitre 5 et 6, l'exploitant d'installation ouvre son client externe (utilisateur SaaS) dans la gestion des utilisateurs, lui attribue sa SuisseID / MobileID et lui crée l'abonnement désiré sur le portail AbaSky. SaaS AbaWeb Mise en service V1.2 Page 3

4 Enregistrement en tant que partenaire sur AbaSky 2 2 Enregistrement en tant que partenaire sur AbaSky Déroulement 1. Chargez votre SuisseID en la branchant sur votre PC -> Fonctionne également via Mobile Service 2. Démarrez un navigateur Internet et appelez le site 3. Cliquez sur le lien "Cliquez ici s.v.p. pour ouvrir la session". Choisissez votre SuisseID et saisissez votre mot de passe. Confirmez ensuite la demande d'autorisation avec le bouton OK. 5. L'accès vous est refusé. C'est normal car vous n'êtes pas encore enregistré comme partenaire. Cliquez sur le lien "Veuillez cliquer ici pour vous enregistrer en tant que nouveau revendeur". SaaS AbaWeb Mise en service V1.2 Page 4

5 Enregistrement en tant que partenaire sur AbaSky 2 6. Vous devez maintenant accepter de partager les données d'identification de votre SuisseID en cliquant sur le bouton "Libérer". 7. Indiquez vos informations dans le masque suivant et confirmez avec le bouton "Enregistrer". 8. Vous devriez recevoir un Suivez les instructions de l' et remplissez le contrat correspondant. Celui-ci doit être signé en double exemplaire et envoyé à ABACUS Research SA. 10. Après vérification du contrat, vous serez activé comme partenaire sur le portail AbaSky par ABACUS Research SA. SaaS AbaWeb Mise en service V1.2 Page 5

6 Enregistrement d'un nouvel exploitant d'installation 3 3 Enregistrement d'un nouvel exploitant d'installation Dès que vous êtes activé en tant que partenaire (revendeur), vous pouvez à nouveau vous inscrire sur avec votre SuisseID et enregistrer un nouvel exploitant d'installation au moyen de sa SuisseID. Pour cela, activez la rubrique "Exploitant d'installation". Saisissez le numéro SuisseID à 16 positions et ajoutez le nouvel exploitant d'installation en cliquant sur le bouton correspondant. Attention Un exploitant d'installation, qui n'utilise qu'un abonnement ipad, peut s'enregistrer sur AbaSky sans avoir recours à un partenaire. Sur le portail AbaSky, vous ne pouvez vous enregistrer ou enregistrer un nouvel exploitant d'installation qu'avec le numéro à 16 positions de la SuisseID. Vous trouverez rapidement ce numéro SuisseID via le "Cert-Check" de la Poste Suisse. Le lien est: SaaS AbaWeb Mise en service V1.2 Page 6

7 Enregistrement d'un nouvel exploitant d'installation Enregistrement sans partenaire Cette variante concerne uniquement les exploitants d'installation qui doivent s'enregistrer sur AbaSky pour un abonnement ipad "Abo synchronisation des données". Si vous souhaitez proposer d'autres abonnements, cette variante d'enregistrement n'est pas adaptée. Dans ce cas, veuillez contacter directement votre partenaire pour qu'il puisse vous enregistrer sur le portail AbaSky en tant qu'exploitant d'installation. Déroulement 1. Chargez votre SuisseID en la branchant sur votre PC -> Fonctionne également via Mobile Service 2. Démarrez ABACUS et inscrivez-vous en tant qu'administrateur 3. Cliquez sur "Enregistrer installation" 4. Votre navigateur Internet standard démarre et vous êtes automatiquement connecté au portail AbaSky. Les informations concernant votre SuisseID vous sont demandées. Mot de passe si le token USB est branché sur l'appareil ou adresse et mot de passe si vous utilisez le Mobile Service. Avec ce dernier, vous devez aussi indiquer le PIN que vous avez reçu sur votre téléphone portable. 5. Comme votre numéro SuisseID n'est pas encore indiqué sur le portail AbaSky, vous serez transférer à la page suivante. Cliquez sur le lien "Veuillez cliquer ici pour vous enregistrer en tant que nouvel exploitant d'installation". Vous recevez ensuite une confirmation d'idp de SwissSign vous annonçant qu'il souhaite utiliser votre nom pour l'enregistrement. Confirmez pour activer. Il s'agit ici d'une reprise dans les champs de texte (voir point 6). Vous pouvez à tout moment les modifier. SaaS AbaWeb Mise en service V1.2 Page 7

8 Enregistrement d'un nouvel exploitant d'installation 3 6. Remplissez les champs nécessaires. La case "Autoriser publication" est facultative. Vous terminez l'enregistrement en cliquant sur le bouton <<Enregistrer>>. Vous pouvez dès maintenant enregistrer votre installation ABACUS sur le portail AbaSky avec votre SuisseID. SaaS AbaWeb Mise en service V1.2 Page 8

9 Enregistrement de l'installation ABACUS 4 4 Enregistrement de l'installation ABACUS Après avoir été enregistré sur le portail AbaSky, un exploitant d'installation peut partager son installation ABACUS sous la rubrique de menu "Enregistrer installation" sous "Gestion SaaS" dans l'administration du menu ABACUS. L'enregistrement peut s'effectuer directement depuis le serveur ou depuis un Client. L'important est que la SuisseID soit installée sur ce système et que le token USB SuisseID de l'exploitant d'installation soit branché. Si vous utilisez le Mobile Service de la SuisseID, vous n'avez pas besoin de brancher la clé USB. Dès que "Enregistrer installation" a été choisi, le portail AbaSky s ouvre. Le masque suivant apparaît après l'inscription via SuisseID: Le nom de la licence ABACUS est proposé par défaut. L'installation peut encore une fois être renommée ici. Dans le champ "URL", indiquez l'adresse Internet qui doit être utilisée dans le navigateur Internet pour se connecter à ABACUS. La version actuelle d'abacus est automatiquement reprise dans le champ "Version ABACUS". L'installation ABACUS est enregistrée sur le portail AbaSky en cliquant sur le bouton "Enregistrer". SaaS AbaWeb Mise en service V1.2 Page 9

10 Enregistrer utilisateur SaaS sur le portail AbaSky 5 5 Enregistrer utilisateur SaaS sur le portail AbaSky Déroulement 1. Ouvrez la Gestion des utilisateurs dans ABACUS (programme q981) 2. Créez un nouvel utilisateur ou cliquez sur un utilisateur existant et activez la classe d'utilisateur "Utilisateur SaaS". D'autres classes d'utilisateur ne sont pas nécessaires. SaaS AbaWeb Mise en service V1.2 Page 10

11 Enregistrer utilisateur SaaS sur le portail AbaSky 5 Si vous n'avez pas assez de licences ATK, vous ne pouvez pas activer cette option. Vous devez augmenter le nombre de licences ATK ou retirer la classe d'utilisateur "Utilisateur SaaS" pour les utilisateurs SaaS qui ne sont plus actifs. Veuillez contacter votre partenaire pour augmenter le nombre de licence ATK. Dès que cette case est cochée, l'utilisateur ne peut se connecter que via la SuisseID / Mobile Service ou Mobile ID. 3. La rubrique "Authentification externe" ou "Suisse ID / Certificat" se trouve dans l'onglet "Login". Cette rubrique se présente différemment selon la version ABACUS: Exemple (ABACUS Version 2012) Indiquez ici le numéro à 16 positions de la SuisseID du client. Si votre client ne connait pas ce numéro, il peut le trouver avec le lien suivant >> SaaS AbaWeb Mise en service V1.2 Page 11

12 Enregistrer utilisateur SaaS sur le portail AbaSky 5 Exemple (ABACUS Version 2013) Activez l'option "SuisseID" et indiquez le numéro à 16 positions de la SuisseID du client. Exemple (ABACUS Version 2014) Activez l option "Serveur externe". Si votre client souhaite se connecter avec la SuisseID, choisissez "SuisseID productive" en cliquant dans le champ "Host". Si votre client souhaite se connecter via Mobile ID, utilisez "MobileID productive" dans le champ "Host". Indiquez ensuite le numéro à 16 positions de la SuisseID ou le numéro de série de la Mobile ID. Attention La Mobile ID ne peut être utilisée qu'à partir de la version ABACUS 2014, avec le servicepack du Cliquez ensuite sur le bouton "Enregistrer" dans la barre de menu de la Gestion des utilisateurs. 5. Dès que le numéro SuisseID ou le numéro de série de la Mobile ID a été attribué à l'utilisateur SaaS, le bouton "Enregistrer" est actif dans la rubrique "Abonnements". Cliquez sur ce bouton pour enregistrer l'utilisateur sur le portail AbaSky. SaaS AbaWeb Mise en service V1.2 Page 12

13 Enregistrer utilisateur SaaS sur le portail AbaSky 5 Le portail AbaSky s ouvre directement. Si vous n'êtes pas encore connecté sur le portail AbaSky via la SuisseID, le système vous le demande maintenant. Si votre installation ABA- CUS n'est pas encore enregistrée sur le portail AbaSky (voir chapitre 4), l'étape de l'enregistrement d'un utilisateur SaaS ne fontionnera pas. 6. La fenêtre suivante apparaît après un login réussi avec la SuisseID: Si nécessaire, vous pouvez changer ici le nom de l'utilisateur. Vous pouvez laisser les autres champs vides. Si les informations sont correctes, cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer l'utilisateur sur le portail AbaSky. Vous pouvez modifier ces informations à tout moment sur le portail. La documentation se trouvant sur le portail AbaSky vous explique en détail les champs "ID ipad", "Ancien numéro de licence" et "Client". SaaS AbaWeb Mise en service V1.2 Page 13

14 Enregistrer utilisateur SaaS sur le portail AbaSky Login via la Mobile ID de Swisscom Avant-propos L'utilisation de la Mobile ID est gratuite pour les clients ABACUS avec un abonnement. Si vous n'avez pas d'abonnement ABACUS, veuillez directement contacter Swisscom pour les prix et la configuration via le site Internet suivant Conditions préalables Afin de pouvoir utiliser la Mobile ID, vous devez nous communiquer l'url pour le login Par ex Configuration de la Mobile ID dans ABACUS Déroulement 1. Ouvrez la gestion des utilisateurs (q981) 2. Choisissez l'utilisateur SaaS concerné 3. Passez dans l'onglet "Login" 4. Activez l'option "Serveur externe" pour l'authentification externe 5. Choisissez MobileId productive dans le champ déroulant "Host" 6. Indiquez la valeur 1234 dans le champ "ID utilisateur" 7. Priez l'utilisateur SaaS d'ouvrir une session via la Mobile ID L'utilisateur SaaS reçoit un message d'erreur avec le numéro SN 8. Priez l'utilisateur SaaS de communiquer ce numéro de série à l'exploitant d'installation par e- mail 9. Remplacez la valeur 1234 indiquée au point 6 par ce numéro de série L'étape 6 doit être exécutée ainsi car il n'y a pas encore d'autre moyen pour accéder au numéro de série de la Mobile ID. Un site Internet de Swisscom devrait voir le jour au début de l'année 2015 qui permettra à l'utilisateur SaaS d'obtenir lui-même ce numéro de série (analogue à la demande du numéro SuisseID). SaaS AbaWeb Mise en service V1.2 Page 14

15 Attribuer un abonnement à un utilisateur SaaS 6 6 Attribuer un abonnement à un utilisateur SaaS Si vous enregistrez un nouvel utilisateur SaaS sur le portail AbaSky (voir chapitre 5), il apparaît automatiquement sous "Gérer abonnements". Si vous souhaitez attribuer un abonnement à un utilisateur SaaS déjà enregistré, cliquez dans la rubrique du menu "Abonnements" et choisissez l'utilisateur via le champ déroulant. Déroulement 1. Choisissez l'utilisateur SaaS souhaité 2. Cliquez ensuite sur le bouton "Ajouter abonnement". SaaS AbaWeb Mise en service V1.2 Page 15

16 Attribuer un abonnement à un utilisateur SaaS 6 3. La fenêtre suivante apparaît: Choisissez l'abonnement pour l'utilisateur SaaS dans le champ "Type abonnement". L'abonnement correspondant sera automatiquement repris comme texte dans le champ "Description". Vous pouvez modifier cette description. Indiquez le numéro du mandant auquel l'utilisateur SaaS a accès dans le champ "Mandant". Vous pouvez laisser le champ "Référence externe" vide. Avec le champ "Référence externe", vous pouvez indiquer une référence sur l'abonnement. Cette référence (ou numéro) permet, par exemple, de retrouver rapidement les factures ou informations concernant cet abonnement. Si vous souhaitez indiquer plusieurs références externes sur un abonnement, utiliser un point-virgule ";". Acceptez les CG et cliquez sur le bouton "Enregistrer". L'abonnement est maintenant créé et peut être immédiatement utilisé sauf si le mois d'activation se situe dans le futur. SaaS AbaWeb Mise en service V1.2 Page 16

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