coût et Financement d une année académique Bien poser le problème

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1 coût et Financement d une année académique Bien poser le problème Année académique Pour les étudiants belges ou assimilés

2 Vous avez pris la décision d entamer des études universitaires qui vous permettront d entrer dans quelques années dans la vie professionnelle. Ce choix constitue un investissement important à moyen et long terme. Les statistiques d emploi en Belgique prouvent que ce choix est judicieux et rentable. Si les études universitaires peuvent coûter relativement cher, les frais d une année d études varieront selon votre situation socioéconomique et certains choix que vous opérerez. Le coût d une année d études dépend de votre profil (étudiant kotteur ou navetteur, chercheur, boursier, etc.). Les frais liés au logement constituent la plus grosse dépense. Pour le reste, les frais dépendent de votre style de vie et du recours ou non aux services offerts par l Université : louer un logement de l UCL, fréquenter les restaurants universitaires ou préparer un repas dans le logement, utiliser les bibliothèques et les infrastructures sportives de l Université. Ce document vous permettra, d une part, d évaluer votre budget pour une année académique et, d autre part, d être informé sur les différents modes de financement. Le coût des études 3 1 Frais académiques Droits d inscription Livres et matériel 4 2 Frais liés à la vie sur le site Logement Déplacements Alimentation et vie courante Vie sociale, culturelle et sportive 8 3 Grille budgetaire 9 Les aides financières aux études 11 1 Aides proposées par la Fédération Wallonie Bruxelles Les allocations d études La réduction des droits d inscription au tarif intermédiaire légal Le remboursement partiel pour tous les étudiants qui bénéficient de l allocation d études L octroi d une bourse provinciale 12 2 Les aides financières octroyées par le service d aide aux étudiants de l UCL La réduction des droits d inscription au tarif intermédiaire social L avance remboursable sur l allocation d études de la Fédération Wallonie Bruxelles L aide différenciée au logement L aide financière non remboursable pour le financement des frais liés aux études Le Service des jobs 14 Où et quand introduire les demandes? 16>19 Le coût des étudesle coût des études Vous trouverez, dans un premier temps, les différents postes à retenir dans votre budget pour lesquels une fourchette de prix est donnée à titre indicatif ainsi que les services et aides offerts par l Université. Dans un second temps, nous vous proposons d établir concrètement votre budget. 1 Frais académiques 1.1 Droits d inscription Les droits d inscription sont identiques dans toutes les institutions universitaires francophones pour l année Ils varient selon que l étudiant est ou non bénéficiaire d une allocation d études de la Fédération Wallonie Bruxelles ou selon sa situation financière Lisez attentivement les informations de référence du Service d inscription disponibles en ligne > Droits normaux Droits intermédiaires (taux légal) * Droits intermédiaires (taux social UCL) * ,00 * cfr. page 11 & 13 > Règles générales pour la majorité des étudiants Droits boursiers (Fédération Wallonie Bruxelles et Coopération au développement) Pour la majorité des étudiants, le montant du droit d inscription est de 835. Le Service des inscriptions de l UCL se charge de fournir la facture adaptée (droits d inscription +, le cas échéant, les affiliations sollicitées : affiliation sport/carte culture/carte solidaire). Cette facture est déposée sur le bureau virtuel de l étudiant et un courriel l en informe. Un acompte de 10%, soit 83.5 doit être payé au plus tard pour le 31 octobre A défaut, l inscription jusque-là «provisoire» sera automatiquement annulée. Si l acompte est versé dans les temps, l inscription devient «régulière» et l étudiant reçoit, dans la semaine, tous les documents l attestant. 2 3

3 Le solde doit alors être payé au plus tard pour le 4 janvier Passé ce délais, l étudiant n a plus accès aux activités d apprentissage, il ne peut plus être délibéré, ni bénéficier d aucun report ou valorisation de crédit, mais il reste considéré comme ayant été inscrit aux études pour l année académique. Il est vivement conseillé de payer rapidement la totalité des droits dès l inscription afin de ne prendre aucun risque de dépassement des échéances. Le minerval peut être gratuit ou réduit en fonction de la situation financière de l étudiant. Voir à ce propos le chapitre dédié aux aides financières, page 11 et 12. Les étudiants internationaux non européens sont soumis aux droits d inscription complémentaires majorés. 7 info > Livres et matériel Les frais annuels de livres, syllabus, fournitures de bureau, etc. varient selon l année d études et l orientation choisie. Le coût oscille entre 400 et 750 par an (exemple: en architecture à Saint-Gilles et Tournai). Il est possible de réduire certains de ces frais en consultant par exemple les ouvrages de référence à la bibliothèque de votre faculté ou encore en consultant le site suivant : be/fr/accueil.html?idc=16 En outre, les étudiants de première année doivent prévoir des frais supplémentaires d installation de l ordre de 100 (blouse de labo, matériel d essai, équipement de bureau, etc.). L achat d un ordinateur est également à envisager, le prix moyen étant de 600. Les stages et la réalisation du mémoire entraînent également des frais supplémentaires. 2 Frais liés à la vie sur le site 2.1 logement À Louvain-la-Neuve et Bruxelles Woluwe L Université met à votre disposition des logements à des prix avantageux. Le coût mensuel (hors électricité) d une chambre (kot) varie de 250 à 330 /mois. La garantie locative s élève à 150. Des charges supplémentaires telles que internet (+/- 30 /mois), tv +internet + téléphone (+/- 50 /mois), dans certains cas une taxe de séjour (150 /an) doivent être ajoutées. 7 info > À Mons L Université propose 3 types de logement : > chambre individuelle avec communautaire réservée aux filles 237 /mois charges comprises ; > chambre individuelle avec communautaire ouvert à chacun pour 257 /mois charges comprises ; > des appartements de 2 à 3 chambres (étudiants qui souhaitent kotter ensemble) à 277 /mois + provision de charges de 50 /mois par chambre. La garantie locative est d un mois de loyer. À Bruxelles Saint-Gilles L Université ne dispose pas de logement UCL sur ce site. Les loyers des logements privés oscillent entre 300 et 600 /mois. À Tournai L Université propose des chambres dont le loyer varie entre 130 et 230 /mois. La garantie locative est de deux mois de loyer. 4 5

4 Récapitulatif pour les chambres communautaires Louvain-la- Neuve Montant du loyer 250 à 330 Charges Tout compris sauf électricité Bruxelles Woluwe 250 à 330 Tout compris sauf électricité Mons 237 à 277 Charges comprises sauf pour les appartements (provision de charges révisables) Garantie locative mois de loyer Bruxelles Saint-Gilles Chambre privée (300 à 600 ) Privé (variable) Privé (variable) Réduction de loyer 54 ou ou ou 75 / / Tournai 130 à 200 Pas de charge suppl. 2 mois de loyer Pour les logements appartenant à l Université une réduction de loyer de 54 ou 75 est possible sous certaines conditions. 2.2 Déplacements Ces frais varient en fonction du domicile et occasionnellement des lieux de stage : > Vous pouvez vous rendre sur les différents sites par le train. La SNCB propose aux étudiants des formules de déplacement à des prix intéressants. 7 info SNCB > > Les trajets entre les sites de Louvain-la-Neuve et Bruxelles Woluwe peuvent se faire en bus (Conforto Bis TEC). 7 info > > Point de repère à Louvain-la-Neuve au > à Bruxelles Woluwe au > Des lignes d autobus desservent les sites de Louvain-la-Neuve, Mons et Tournai. De nombreuses facilités et réductions sont accordées aux étudiants. 7 info sur les horaires > Inforville : > TEC (Louvain-la-Neuve) : > Mons : > Tournai : > Pour voyager dans Bruxelles vous pouvez utiliser le train, le tram, le métro ou le bus. 7 info STIB : À Mons Une intervention annuelle forfaitaire est proposée aux étudiants inscrits en cours du jours qui utilisent les transports en commun pour se rendre à l université. Cette aide est spécifique à l UCL Mons. Le formulaire de demande est téléchargeable sur l intranet (tague «service d aide») qui sera accessible après votre inscription comme étudiant. La demande doit être introduite au service d aide entre le 1 er février 2016 et le 30 avril Alimentation et vie courante Afin d élaborer un budget complet, nous vous proposons de considérer aussi les frais alimentaires alors que ceux-ci ne sont pas spécifiquement liés aux études. Les frais alimentaires liés à la vie de kot sont légèrement plus élevés que lorsqu on se nourrit en famille : > Le petit-déjeuner et le souper se prennent généralement au kot ou à la maison. > Le déjeuner peut être pris aux restaurants universitaires existant sur certains sites. Plusieurs repas complets et un menu végétarien vous sont proposés à des prix très démocratiques. Vous avez déjà un plat du jour «plat dit malin (parce que équilibré)» à partir de 3,20 sur les sites de Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe et Mons. > Les possibilités de restauration sur les sites ou dans les logements sont nombreuses. A Tournai une petite restauration à prix démocratique est accessible tous les midis au «Bar Archi» au prix de 2 le sandwich, croque monsieur, etc. > À Saint-Gilles, une petite restauration constituée de sandwichs à 2,30, ou de petits plats de 5 à 7, etc. est proposée. Beaucoup d étudiants se regroupent pour cuisiner. Cette formule peut être particulièrement économique. Le budget à prévoir pour un étudiant kotteur qui ne rapporte pas de plats préparés par les parents représente au minimum 50 /par semaine (week-end non compris). 6 7

5 2.4 Vie sociale, culturelle et sportive L importance de ce poste varie selon le mode de vie de chacun. Pour un étudiant, 37 à 50 /mois constituent une évaluation raisonnable. Par exemple : un ticket de cinéma étudiant = ±7, 1 ticket de théâtre = ±10, 1 revue scientifique = ±6,20. Une carte culture à 12 est disponible sur les 5 sites. Elle donne droit à différentes réductions concernant des dépenses culturelles sur les sites de l UCL. Les différents sites sont pourvus de nombreuses possibilités d enrichissement culturel. Le Service des sports permet l accès à nombreuses disciplines pour le prix modique de 50 /an sur les sites de Louvain-la-Neuve et Bruxelles Woluwe et de 10 /an sur le site de Mons. Les étudiants de Bruxelles Saint-Gilles sont invités à rejoindre le site de Woluwe pour la pratique du sport. À Saint-Gilles, des cours de cuisine saine et équilibrée seront également dispensés après les heures de cours. Les centres-villes sont aussi lieux d animations diverses. 3. GRILLE BUDGETAIRE L année académique compte 30 semaines de cours. Il y a rarement cours le samedi : les dépenses sous rubrique «alimentation» doivent donc s envisager pour 150 jours. Il convient d y ajouter les périodes de blocus et d examens si vous comptez les passer sur le site (20 à 30 jours par session). Cette grille n est pas adaptée à la situation des étudiants étrangers qui doivent envisager d autres postes de frais, ni à celle des étudiants mariés. 1. Frais académiques Droits d inscription Livres et matériel Syllabus et livres Fournitures diverses Frais spéciaux Déplacements Trajets domicile vers les différents sites Déplacements dans la ville Participation aux frais de voiture Logement Loyer (10 à 12 mois) Charges Garantie locative Vie sociale, culturelle et sportive Alimentation Petits déjeuners Déjeuners Dîners Consommations diverses Total

6 Les aides financières aux études Une année d études à l université est un réel investissement financier. Pour y faire face, différentes pistes de financement vous sont proposées. Ce document a pour but de présenter brièvement les aides proposées par la Fédération Wallonie Bruxelles et par le de l UCL. 1. Aides proposées par la Fédération Wallonie Bruxelles 1.1 Les allocations d études L octroi des allocations d études est conditionné par des critères administratifs, économiques et académiques. Les critères précis sont présentés sur le site : et dans notre brochures spécifique. L étudiant boursier, c est-à-dire qui a introduit sa demande d allocation d études et qui a reçu une réponse positive avant le 31 octobre 2015, ne paye aucun droit d inscription. S il a déjà payé tout ou une partie des droits d inscription, ceux-ci lui seront remboursés. L étudiant candidat boursier, c est-à-dire qui a introduit une demande d allocation d études et qui n a pas encore reçu de réponse positive doit payer un acompte de 83.5 pour le 31 octobre au plus tard. L étudiant qui n est pas certain d obtenir une réponse positive à sa demande d allocation doit parallèlement, introduire une demande de réduction de minerval auprès du Service des inscriptions. S il obtient une réponse positive à sa demande d allocation d études, l acompte de 83,5 sera remboursé. 1.2 La réduction des droits d inscription au taux intermédiaire légal (374 ) Cette réduction est accordée à tout étudiant qui aurait été éligible pour l octroi d une allocation d études mais dont les revenus pris en compte dépassent ces plafonds de maximum Elle peut également être accordée à l étudiant qui n obtient pas l allocation d étude pour une raison de parcours académique. L étudiant doit introduire une demande de réduction de minerval au Service des inscriptions et doit payer la somme de 83.5 pour le 31 octobre 2015 et le solde au plus tard pour le 4 janvier

7 1.3 Le remboursement partiel des syllabus pour les étudiants qui bénéficient de l allocation d études Un décret ministériel de 2010 octroie le droit à tout étudiant bénéficiant d une allocation d études de la Fédération Wallonie Bruxelles d obtenir, de son université, un financement pour l achat de ses syllabus. Le formulaire est téléchargeable sur le site : > L octroi d une bourse provinciale Certaines provinces accordent à leurs étudiants des bourses d études complémentaires ou non aux allocations d études de la Fédération Wallonie Bruxelles. Les informations sont disponibles auprès du gouvernement provincial de la province où est domicilié l étudiant. 2 Les aides financières octroyées par le service d aide aux étudiants de l UCL Le Service d aide propose plusieurs types d aide en fonction de critères administratifs, académiques, économiques et pédagogiques afin d aider les étudiants qui rencontrent des difficultés à financer leurs études. Ces aides peuvent se cumuler entre elles et compléter une allocation d études de la Fédération Wallonie Bruxelles. Elles sont également accessibles aux étudiants ne bénéficiant pas d allocation d études de la Fédération Wallonie Bruxelles. 2.1 La réduction des droits d inscription au taux intermédiaire social (485 ) L étudiant qui ne bénéficie pas d une allocation d études, ni d une réduction du droit d inscription au taux légal mais qui s estime dans une condition financière difficile peut prendre un rendez-vous avec un assistant social du Service d aide. Celui-ci analysera la possibilité d octroyer une réduction dans le cadre du budget social de l université. Est concerné également l étudiant de l Union européenne, l étudiant trisseur dans la même orientation, l étudiant inscrit à un deuxième diplôme, dont les revenus pris en compte dépassent les plafonds des allocations d études de la Communauté française (Fédération Wallonie Bruxelles) de maximum L étudiant doit introduire une demande de réduction de minerval au Service des inscriptions avant le 31 octobre 2015 et doit payer la somme de 83,5 avant cette même date et le solde au plus tard pour le 4 janvier La prise de rendez-vous chez un assistant social ne dispense pas l étudiant d effectuer une des démarches ci-dessus dans les délais énoncés L avance remboursable sur l allocation d études de la Fédération Wallonie Bruxelles L étudiant qui remplit les conditions pour l obtention d une allocation d études de la Fédération Wallonie Bruxelles peut demander une avance sur son allocation d études auprès du Service d aide aux étudiants. Celle-ci devra être remboursée dès perception de l allocation. 2.3 L aide différenciée au logement L étudiant qui loue un kot UCL et remplit les critères fixés par le peut bénéficier d une réduction mensuelle sur son loyer (54 ou 75 /mois)

8 2.4 L aide financière non remboursable pour le financement des frais liés aux études L équipe sociale peut octroyer des aides financières pour couvrir les frais liés aux études. > Aides directes couvrant l inscription, l achat des syllabus et du matériel didactique, les frais de déplacement, de kot, de nourriture et de vie sociale. > Aides pour l achat d un ordinateur à partir de la 2 e année (ex BAC 12). > Intervention dans les frais médicaux. > Remboursement de l inscription aux cours d été (+ cours préparatoire en santé) pour les étudiants de 1 er bachelier. > Remboursement de l inscription pour pack en bloque (Sont concernés les étudiants bénéficiaires d une allocation d études de la Fédération Wallonie Bruxelles ou d une aide du Service d aide aux étudiants). > Bourse de mobilité Erasmus/Mercator (Aide financière complémentaire pour raisons socioéconomiques). Cette demande est destinée aux étudiants qui ne bénéficient pas d une allocation d études de la Fédération Wallonie Bruxelles et qui, étant donné leur situation socioéconomique difficile, souhaitent obtenir un complément de bourse Erasmus/Mercator. Ces aides sont possibles uniquement sur base d une demande spécifique introduite dans les délais impartis. Soyez attentifs à les respecter. 2.5 JOBS Le service des jobs vous aide à trouver un travail d appoint pendant l année académique ou les vacances et vous informe sur la législation du travail étudiant, les contrats de travail, les implications sur les allocations familiales et les impôts, etc

9 Où et quand introduire les demandes? Demande de Louvain-la-Neuve Introduction de la demande Bruxelles Woluwe Introduction de la demande Service des logements UCL Rue de la Gare, 6 bte L Louvain-la-Neuve 010/ Service des logements UCL Promenade de l Alma, 31 bte B Réduction du loyer de Demande à introduire pour le 7 mars 2016 au plus tard pour les anciens étudiants UCL et au plus tard pour le 4 juillet 2016 pour les nouveaux étudiants UCL Le formulaire est téléchargeable : > Demande à introduire pour le 7 mars 2016 au plus tard pour les anciens étudiants UCL et au plus tard pour le 4 juillet 2016 pour les nouveaux étudiants UCL Le formulaire est téléchargeable : > Allocation d études Inscription et réductions du droit d inscription Aide aux étudiants Point de repère Rue des Wallons, 10 bte L Louvain-la-Neuve Demande à introduire en ligne avant le 4 janvier 2016 SAE (Service des Allocations d études de la Fédération Wallonie Bruxelles) Bureau régional de Namur Rue Van Opré, Jambes Demande de réduction du minerval à introduire avant le 31 octobre 2015 Service des inscriptions Halles Universitaires Place de l Université 1 bte L Louvain-la-Neuve Point de repère Rue des Wallons, 10 bte L Louvain-la-Neuve «La mairie» Promenade de l Alma, 31 bte B Demande à introduire en ligne avant le 4 janvier 2016 SAE (Service des Allocations d études de la Fédération Wallonie Bruxelles) Bureau régional de Namur Rue Van Opré, Jambes Demande de réduction du minerval à introduire avant le 31 octobre 2015 Service des inscriptions Le «Patio» Promenade de l Alma, 32 bte B La «Mairie» Promenade de l Alma, 31 bte B

10 Où et quand introduire les demandes? Bruxelles Saint-Gilles Tournai Mons Demande de Uniquement pour les logements UCL situés sur le site de Bruxelles Woluwe Introduction de la demande Introduction auprès du secrétariat des étudiants (M me Nastri). Il est demandé aux étudiants intéressés d envoyer une lettre de motivation à partir du 1 er mai 2015 Introduction de la demande Service des logements UCL Promenade de l Alma, 31 bte B Secrétariat des étudiants Chée de Tournai, 7 bte T Ramegnies-Chin Service des logements UCL Chée de Binche, Mons Réduction du loyer de Uniquement pour les logements UCL situés sur le site de Bruxelles Woluwe Demande à introduire pour le 7 mars 2016 au plus tard pour les anciens étudiants UCL et au plus tard le 4 juillet 2016 pour les nouveaux étudiants UCL «La mairie» Promenade de l Alma, 31 bte B / Les demandes doivent être introduites dans les 15 jours qui suivent la réservation d un logement en ligne ou au plus tard pour le 14 août > / Chée de Binche, 151 bte M Mons Allocation d études Demande à introduire en ligne avant le 4 janvier 2016 Demande à introduire en ligne avant le 4 janvier 2016 Demande à introduire en ligne avant le 4 janvier 2016 SAE (Service des Allocations d études de la Fédération Wallonie Bruxelles) Bureau régional de Bruxelles et du Brabant Rue du Meiboom Bruxelles SAE (Service des Allocations d études de la Fédération Wallonie Bruxelles) Bureau régional du Hainaut Place du Parc, Mons SAE (Service des Allocations d études de la Fédération Wallonie Bruxelles) Bureau régional du Hainaut Place du Parc, Mons Inscription et réductions du droit d inscription Demande de réduction du minerval à introduire avant le 31 octobre 2015 Demande de réduction du minerval à introduire avant le 31 octobre 2015 Demande de réduction du minerval à introduire avant le 31 octobre 2015 Service des inscriptions Rue H. Wafelaerts, 47/51 bte B Saint-Gilles 02/ Service des inscriptions Chée de Tournai, 7 bte T Ramegnies-Chin Contact: Stéphanie Coupie (2 e étage) Chée de Binche, Mons bte M Aide aux étudiants Rue H. Wafelaerts, 47/51 bte B Saint-Gilles 02/ Chée de Tournai, 7 bte T Ramegnies-Chin Contact: Stéphanie Coupie (2 e étage) Chée de Binche, 151 bte M Mons Cette brochure a été rédigée par le de l UCL à destination des étudiants de l UCL. Ceux-ci peuvent également s informer pour toutes informations complémentaires auprès du Service des Allocations d études

11 Dates importantes 31/10/2015 > Date limite pour la demande de réduction des droits d inscription > Date limite du payement d un acompte de 83.5 afin de valider l inscription 04/01/2016 > Date limite pour le paiement du solde des droits d inscription 20 > Date limite pour la demande d allocations d études à la Fédération Wallonie Bruxelles 07/03/2016 > Date limite pour la demande de réduction de loyers (anciens étudiants) 04/07/2016 > Date limite pour la demande de réduction de loyers (nouveaux étudiants) Le Service d aide Il propose différents services : > Santé > Aides sociales et financières > Animation > Soutien psychologique > Vie étudiante > Jobs > Troubles et handicap Informations complémentaires : Éditeur responsable : Florence Vanderstichelen, de l UCL, Rue des Wallons, 10 bte L , 1348 Louvain-la-Neuve