Emanant d un individu ou d un groupe d individus

Transcription

1 Emanant d un individu ou d un groupe d individus

2 A sa présentation elle doit dégager de l enthousiasme Même si celle-ci semble utopique, elle a le mérite d exister Elle fédèrera tous vos adhérents sur un projet qui verra le jour

3 A mon sens nous avons 3 types de projet Le développement de l activité La promotion de votre activité Un apport financier pour votre association

4 Le développement de l activité Une offre supplémentaire de service Une augmentation du nombre d adhérents

5 La promotion de votre activité Faire connaître son activité Mieux se faire connaître en la boostant Toucher un nouveau public Montrer ce que l on sait faire

6 Un apport financier pour votre association Votre projet, quel qu il soit, a pour but d apporter uniquement de la finance à votre association Il peut être sportif ou tout autre

7 Avant toute démarche Il faut se positionner dans l un de ces trois cas Pourquoi? L objectif doit être ciblé pour fédérer et le construire La démarche ne sera pas exactement la même. Les interlocuteurs seront différents

8 Pour réaliser un évènement, il faut: Etre convaincu soi même du succès Transmettre son enthousiasme Ne pas cacher les difficultés que l on va rencontrer Ne pas minimiser la masse de travail que cela va engendrer Faire partager et admettre le bien fondé de l idée

9 Apre s ces démarches l idée se transforme Ce n est plus une simple idée quelque peu farfelue mais C est notre projet

10 Vous devez positionner votre projet dans le temps Court terme de 1 à 2 mois Moyen terme de 3 à 12 mois Long terme plus de 12 mois (la saison prochaine par exemple)

11 Le délai peut dépendre de plusieurs facteurs De la complexité ou la lourdeur du projet De la mobilisation de l équipe qui va se mettre en place Du caractère de la personne qui a émis l idée

12 Vous devez calibrer votre projet Avec le nombre de personnes qui seront mobilisées avant et pendant l opération (Ce nombre peut évoluer au fil du temps) Le nombre d heures nécessaire pour sa réalisation

13 Attention Ne pas sous ou sur calibrer ce poste qui génère dans les deux cas une démobilisation de l équipe constituée Comme ce n est plus votre idée mais le projet de tous il faut répartir les tâches Comment?

14 En répartissant les tâches En nommant des responsables de groupes de travail, de commissions, de pôles En allant chercher les compétences de chacun au cœur même de votre équipe En laissant les responsables de groupe chercher à étoffer leur groupe par eux même

15 En respectant l individualité de chacun Tout le monde ne va pas adhérer au projet et il faut respecter leur choix Il faudra les informer toutefois de l avancement de ce projet qui vous tient tant à cœur Car ce sont avant tout des membres de votre association et vous en avez et en aurez besoin dans d autres domaines

16 En respectant l individualité de chacun Certains chef de groupe n auront pas forcément le même avis que vous pour diriger l animation de leur équipe Il faut l accepter et simplement redéfinir votre objectif et le délai pour la mise en place de ce projet

17 En tant que coordinateur du projet Vous devez Définir les fréquences des réunions des rapporteurs de groupes Définir les échéances de l évolution du projet pour sa réussite

18 Dans la mise en place d un projet Vous ne devez pas oublier Le matériel nécessaire à sa réalisation La communication Le personnel dont on va avoir besoin Le montage financier

19 Le matériel Lister le matériel nécessaire à sa réalisation Inventorier ce que l association peut fournir Répertorier le matériel que nous n avons pas Ou se le procurer? Déterminer le temps d immobilisation Comment je vais le véhiculer? Tenir le délai de retour pour ce que vous vous êtes engagés

20 La communication Quel type de public voulons nous toucher? les adhérents à notre association des partenaires de nouveaux adhérents le grand public Que faisons nous pour promouvoir l évènement? Articles de presse? Radios locales? affiches banderoles flyers? Publicités gratuites ou payantes dans les revues spécialisées?

21 Le personnel Définir les postes clés Le nombre de personnes nécessaire à ces postes Le temps de présence de chacun L amplitude des besoins en personnel La qualification des personnes qui vont travailler Prévoir une équipe de remplacement en cas d absence

22 Financement Il faut déjà élaborer le coût du projet avant de prévoir les recettes que l on peut espérer Dans le cas où les recettes ne sont pas à la hauteur de notre espérance, il faut alors travailler de nouveau sur les dépenses. Après cette démarche, et seulement après, aller chercher des recettes complémentaires.

23 Financement Les aides des collectivités territoriales ou locales ne seront plus dans l avenir à la hauteur de ce qu elles ont pu être par le passé. Elles demandent une implication plus grande (humaine et financière) du demandeur

24 Financement Les recettes Ce que peut mettre financièrement l association Partenaires - sponsors mécènes Partenaires institutionnels Recettes annexes (billetterie-buvette-ventes ) Inscriptions entrées

25 Coût du projet Dépenses Location des lieux où va se dérouler l action Dépenses d imprimerie et de communication Frais de sonorisation location de matériel éventuel Frais de personnel si nécessaire Frais de déplacements 5 à 10 % de frais imprévus en fonction de l importance du projet

26 Ne pas oublier de remercier tous les bénévoles qui ont contribué au montage du projet Une dernière réunion est nécessaire avec l ensemble des personnes qui vont réaliser le projet afin de revisiter le déroulement de l évènement Parfois un des membres de cette réunion interpellera l auditoire pour un complément d information ou pour soulever une remarque importante qu il faudra absolument traiter

27 Après que toutes ces démarches ont été entreprises Je peux mettre en musique mon idée qui est devenue notre projet et qui maintenant s appelle l évènement

28 Faire une réunion de clôture Remercier l ensemble des bénévoles pour leur implication appréciée et précieuse Communiquer le résultat obtenu aussi bien sur l impact médiatique que financier même aux personnes qui n ont pas voulu croire ou s impliquer dans ce projet.

29 Pourquoi Ils croiront en l avenir Ils s impliqueront avec vous pour la prochaine réalisation Ils regretteront quelque part de ne pas avoir voulu croire en ce projet Dans une association nous avons toujours besoin de bénévoles et tout le monde est le bienvenu

30 En conclusion Un projet fédère toujours au sein d une association C est toujours le moyen de se démarquer par rapport aux autres associations Un projet permet de se faire connaître, reconnaître et respecter

31 Si votre projet était d envergure Qu il a été réalisé avec succès Vous serez jalousés Et c est à cet instant que vous pourrez être heureux de l avoir mené à bien