CONSEIL D ADMINISTRATION du 19 MAI 2012

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1 CONSEIL D ADMINISTRATION du 19 MAI 2012 A BRISSAC QUINCIE (49) Notre conseil d administration (CA) débute à 9 h 30 Sont présents : Fabienne Benoist, Paul Blanchard, Carine Christen, Jean-François Christen, Stéphanie Fischer, Jérôme Forveille, René Guinebretière, Cathy Hervé, Laurent Hervé, Charles Léopold, Marie Bé Léopold, Danièle Mazet, Nathalie Miquey, Thierry Pfistner, Jean Marie Prezelin, Sylvie Rochel, Christiane Rougié- Lopez Frédérique Roussaly, Myriam Seelweger Absents excusés ayant donné un pouvoir : Valérie Roehrig, Bernard Sire. Absents excusés : Claire Fialips, Marc Rochel, Nathalie Ugolini, Patrick Ugolini. La Présidente Sylvie Rochel ouvre la séance. Elle remercie les personnes présentes. Elle dit avoir été heureuse d être la présidente de l association pendant ces trois dernières années et pense qu un renouvellement après ce laps de temps permettra d apporter du sang neuf et de nouvelles idées. Comme elle l avait déjà annoncé, elle ne souhaite donc pas se représenter à cette fonction. Elections du bureau Candidat à la présidence : Thierry Pfistner souhaite se présenter. Il expose sa manière de voir la composition du bureau, notamment le partage des tâches avec un vice-président ayant un rôle bien défini : la communication avec le Centre Béthanie. Il souhaite qu il y ait un secrétaire qui se charge des comptes rendus et un secrétaire adjoint qui gère le fichier des adhérents et relit les comptes rendus. Enfin, il aimerait qu il y ait un trésorier secondé par un trésorier adjoint. Charles exprime qu il préfère travailler seul et ne voit pas quel serait le rôle de ce trésorier adjoint. Cette proposition est donc abandonnée. Thierry Pfistner demande le vote à bulletin secret pour tous les membres du bureau. Fabienne Benoist se pose des questions par rapport au rôle que joue l association auprès des familles en attente d adoption. Tout en rappelant bien que notre association n est pas un OAA et qu elle ne peut en aucun cas intervenir auprès des familles qui souhaitent déposer un dossier ou qui sont en attente d une attribution, il s agit de soutenir les familles qui attendent un enfant du Centre et

2 que ces personnes sachent à qui s adresser. Le guide du Béthanien a été mis à jour par Carine Christen. Il doit encore être relu. Election du président : Thierry Pfistner est candidat. Résultat du vote : 20 votes, 19 pour Thierry Pfistner, 1 blanc. Thierry Pfister est le nouveau président de l association. Election du vice président : Nathalie Miquey est candidate. Résultat du vote : 20 votes, 19 pour Nathalie Miquey, 1 blanc. Election du secrétaire : Carine Christen est candidate. Résultat du vote : 20 votes, 20 pour Carine Christen. Election du secrétaire adjoint : Frédérique Roussaly est candidate. Résultat du vote : 21 votes, 19 pour Frédérique Roussaly, 1 pour Jérôme Forveille, 1 blanc. Election du trésorier : Charles Léopold est candidat. Résultat du vote : 21 votes, 20 pour Charles Léopold, 1 blanc. La communication Le Petit Béthanien : Sylvie Rochel poursuivra la réalisation du Petit Béthanien, au rythme de deux fois par an. Le Petit Béthanien étant distribué plus largement, les 220 exemplaires imprimés actuellement ne suffisent plus. Le CA prend la décision de passer à 250 exemplaires. Le site internet : Thierry Pfistner a mis en place le nouveau site internet. Il souhaite que quelqu un prenne la relève pour le mettre à jour régulièrement. Jean-François Christen se propose de le faire. Le comité de relecture : Les personnes du comité ne donnent pas toujours de réponses. Frédérique Roussaly, de par sa nouvelle fonction de secrétaire adjointe, relira les comptes rendus. René Guinebretière propose de relire les comptes rendus d AG et CA.

3 Danièle Mazet souhaite faire partie du comité de lecture. Le projet avec la fondation «Lynx for hope» Le projet container a dû être abandonné. Mme LEROYER, qui s était engagé pour le dédouanement et l acheminement du container de Pointe Noire à Brazzaville n a pas donné suite. Kelly MOURAO de la Fondation est entrée en contact avec Sœur Angélique suite à l'explosion du 4 mars dernier. Sœur Angélique a eu sa visite et celle des dirigeants de cette société présente au Congo dans le cadre de ses activités pétrolières. Sœur Angélique avait parlé du projet container à ses interlocuteurs et du problème de sa prise en charge de Pointe-Noire à Brazzaville. Elle a par ailleurs transmis les coordonnées de Sylvie ROCHEL. Après les premiers échanges mails et téléphoniques entre Kelly MOURAO et Sylvie ROCHEL, la Fondation n'était pas à même de prendre en charge le transfert du container (8000 euros). Ils ont cependant proposé d apporter une aide pérenne au Centre Béthanie, matérielle (achat, transport et installation de matériels par ex machine à laver), financière (financer 50% des besoins de l'orphelinat dans la durée) et humaine (aide administrative ). Cette Fondation qui a une vocation à soutenir des projets humanitaires est une émergence de la société LynxEnergy. Voici le lien vers leur site: et en pièce jointe la brochure de cette société. Un dossier provisoire est présenté mais des modifications devront y être apportées. Un rendez-vous est prévu le 31 mai. Thierry Pfistner, Nathalie Miquey et Sylvie Rochel s y rendront. Thierry propose qu on lui envoie nos questions pour le 28 mai. Une large discussion s ouvre et nous débattons du rôle respectif que pourrait avoir notre association vis-à-vis de cette fondation. Deux approches sont a priori possibles : soit être simplement observateur attentif, soit s engager dans une relation de partenariat tri-partite entre le centre, cette fondation et notre association. Le Rendez-vous avec Kelly MOURAO a donc pour objectif que les 2 parties se connaissent mieux, de préciser les tenants, les aboutissants et les modalités de cette aide, les incidences que cela pourrait avoir sur notre association, sur la gestion du centre... Les représentants de l association (ex-présidente, nouveau président et viceprésidente) sont mandatés pour discuter des modalités et contenus que pourrait prendre ce travail collectif. Un compte rendu sera ensuite adressé aux membres du CA et aux Sœurs. Par la suite, le bureau décidera, s il y a lieu, de réunir un CA

4 extraordinaire consacré à ce sujet. En tout état de cause, toute décision sera prise par le CA. Les rencontres 2013 et 2014 Bernard et Sylvie Sire ont trouvé un lieu pour ces rencontres au lac de Panthier, en Bourgogne. Site internet : Sylvie Rochel les aidera pour l organisation. Il est prévu qu ils y passent le weekend du 1 er et 2 septembre pour découvrir les lieux et rencontrer les organisateurs. Thierry Pfistner, qui s était proposé d aider à l organisation de la rencontre 2013, fait part qu il ne pourra le faire de part ses nouvelles fonctions. Il demande si quelqu un est prêt à prendre le relais. Quelqu un pourrait aider, par exemple, à gérer les inscriptions. Laurent Hervé se propose de le faire si cela s avère nécessaire. La rencontre 2013 aura lieu lors du week-end de Pentecôte : les 18,19 et 20 mai En effet, l an prochain, le 8 mai et l ascension se suivent et le camping est déjà complet. La question de la date est à nouveau évoquée. Il y a moins de monde cette année. Le week-end de l ascension pose problème pour certains (communions ). Les Sœurs ne peuvent en aucun cas venir à cette date et disent qu elles pourraient plus facilement participer lors des vacances d été. Le problème est qu en juillet et août, les locations ne se font qu à la semaine et les prix sont bien plus élevés. Il est proposé de faire un questionnaire pour savoir pour quelles raisons les familles ne sont pas venues. Laurent Hervé se charge de l élaborer. René Guinebretière souhaiterait qu il y ait plus de contenu lors des rencontres. Il est rejoint en cela par d autres membres du CA : proposition de choisir entre plusieurs activités, d animateurs pour les enfants Fabienne Benoist parle de la possibilité d inviter le Dr De Monléon pour une conférence, le lieu se trouvant près de Dijon où celui-ci exerce. Certaines personnes ne viennent pas parce qu elles rencontrent des difficultés et se sentent coupables. Il serait bon de parler de ces difficultés. Le groupe de parole n a concerné que peu de monde. Il faudrait mettre ce sujet à l ordre du jour du prochain CA. Divers :

5 M. Moreau (parent adoptif d un enfant du Centre Béthanie) et M. Petizon, Président de la section de Nantes de l association «Appel détresse» nous rejoignent. Sylvie Rochel qui a longuement communiqué avec eux au sujet du projet «container» les remercie de leur proposition et de leur engagement, même si celui-ci n a pu aboutir. Notre CA se termine à 12 h 30