Guide de démarrage. Déconnexion. Quitter l'application

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1 Guide de démarrage Lisez attentivement ce guide avant d'utiliser ce produit et conservez-le à portée de main pour référence ultérieure. DANS LA LIMITE MAXIMALE AUTORISÉE PAR LA LÉGISLATION EN VIGUEUR : LE FOURNISSEUR NE POURRA ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE DU RÉSULTAT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL OU DE CE DOCUMENT. LE FOURNISSEUR NE PEUT PAS ÊTRE TENU RESPONSABLE DE TOUT DOMMAGE CONSÉCUTIF, INDIRECT OU FORTUIT (Y COMPRIS, SANS S'Y LIMITER, LES DOMMAGES LIÉS À UNE PERTE DE PROFITS, UNE INTERRUPTION DE SERVICE OU UNE PERTE D'INFORMATIONS COMMERCIALES OU TOUT AUTRE DOMMAGE SIMILAIRE) CAUSÉ PAR LE DYSFONCTIONNEMENT DU PRÉSENT LOGICIEL OU LA PERTE DE DOCUMENTS OU DONNÉES, NI DE TOUT AUTRE DOMMAGE DÉCOULANT DE L'UTILISATION DU PRÉSENT LOGICIEL, SI LE FOURNISSEUR A ÉTÉ INFORMÉ DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. Tout ou partie des illustrations ou des explications contenues dans ce manuel peut s'avérer différent de votre produit, en raison d'une amélioration ou d'un changement apporté au produit. Le contenu du présent document est susceptible d'être modifié sans notification préalable. Aucune partie de ce document ne peut être copiée ou reproduite sous quelque forme que ce soit, modifiée ou citée sans l'accord préalable du fournisseur. ÉTAPE Connexion Identifiant de connexion (identifiant) Saisissez l'identifiant à 12 chiffres pour ce produit. Il s'agit de l'identifiant fourni quand vous avez acheté le produit. Le dispositif à chaque emplacement est identifié par un identifiant. Cet identifiant agit comme destinataire pour les conférences et informations de compte dans les paramètres de Unified Communication System. Mot de passe Saisissez le mot de passe de connexion composé de huit caractères alphanumériques ou plus. Quand vous utilisez ce produit pour la première fois, saisissez le mot de passe par défaut fourni quand vous avez acheté le produit. Déconnexion ) pour cette application dans la barre des tâches, puis cliquez sur [Décon- Pour bloquer temporairement les appels d'autres parties, déconnectez-vous. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ( nexion]. Quitter l'application Pour quitter l'application, cliquez sur [Annuler] sur l'écran de connexion ou cliquez avec le bouton droit sur l'icône ( Vous devez modifier le mot de passe par défaut et enregistrer une adresse la première fois que vous vous connectez dans le produit. Pour plus de détails, reportez-vous à page 2 «Enregistrer le mot de passe, l'adresse et un contact». Paramètres réseau Si vous devez utiliser un proxy, définissez les paramètres du proxy avant de vous connecter dans le produit. Si vous souhaitez utiliser les paramètres de proxy d'internet Explorer, sélectionnez [Utiliser les paramètres d'internet Explorer]. Si vous voulez définir les paramètres de proxy manuellement, sélectionnez [Config. Man.], puis renseignez les paramètres requis. ) pour cette application dans la barre des tâches, puis cliquez sur [Sortie].

2 Enregistrer le mot de passe, l'adresse et un contact 1. Changer le mot de passe par défaut et enregistrer une adresse La première fois que vous vous connectez au produit, vous devez modifier le mot de passe par défaut et enregistrer une adresse . Suivez les instructions dans le message qui s'affiche pour changer le mot de passe, puis enregistrez une adresse . Vous pouvez également changer le mot de passe et enregistrer une adresse dans [Paramètres du compte]. Pour plus d'informations, voir page 3 «Ce que vous pouvez faire». 2. Enregistrer des contacts de conférence. Pour tenir une conférence, vous devez d'abord enregistrer des contacts. Envoyez une demande d'enregistrement à la partie avec laquelle vous voulez tenir une conférence. Lorsque l'autre partie accepte la requête, la partie est enregistrée en tant que contact. Vous pouvez désormais tenir une conférence avec ce contact. Éditer nom de contact Éditez le nom d'un contact enregistré. Supprimer contact Supprimez le contact de la liste de contacts. Contact List Affiche les contacts enregistrés. Les nouveaux contacts sont ajoutés à la liste lorsqu'une partie accepte la requête d'enregistrement que vous avez envoyée, et lorsque vous acceptez une requête envoyée de la part d'une autre partie. Pour plus de détails au sujet de la Liste de contacts, voir page 3 «Ce que vous pouvez faire». Inscription de nouveau contact Saisissez l'identifiant du contact et le nom de la partie que vous voulez enregistrer en tant que contact, puis envoyez une requête d'enregistrement. Assurez-vous de vérifier l'identité du contact de la partie préalablement. Liste de demandes d'inscription Indiquez si vous souhaitez accepter ou non la demande. Vous pouvez également annuler la demande. Exécutez l'une des actions suivantes pour afficher la Liste de demandes d'inscription : Cliquez sur le message affiché sur Contact List. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ( des tâches, puis cliquez sur [Liste de demandes]. ) pour cette application dans la barre - 2 -

3 Ce que vous pouvez faire Sélection d'un contact Sélectionnez le contact avec lequel vous voulez tenir une conférence. Vous pouvez vous connecter à un contact dont le statut est «Inviter» ou «Rejoindre». Vérification des informations Affichez les messages, tels que les notifications déclarant qu'une demande d'enregistrement a été reçue. Cliquez sur le message pour contrôler les informations. Vérifier les informations de contact Vérifiez le nom et l'identifiant de votre contact. Définition des paramètres Pour plus de détails, voir page 4 «Spécifier les paramètres». Modification des Para. compte Accédez aux Param. RICOH Unified Communication System pour modifier le mot de passe et l'adresse . Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide des Param. RICOH Unified Communication System. Démarrage d'une conférence Connecter Démarrez une conférence. Connexion à conf. privée Démarrez une conférence privée. Plusieurs contacts peuvent participer à une même conférence privée, à condition de définir et de partager un code de conférence au préalable. Le code de conférence doit être un numéro à quatre chiffres. Si vous vous connectez au contact sans sélectionner [Connexion à conf. privée], vous ne pouvez pas définir le nombre de participants. Si vous voulez rejoindre une conférence privée déjà en cours, demandez aux participants le code de conférence avant que la conférence ne démarre. Quand vous recevez un appel d'une autre partie, un message s'affiche. Vérifiez le message pour confirmer quelle est la partie effectuant l'appel, puis acceptez l'appel

4 Définition des paramètres Avant de vous connecter à un contact pour faire une conférence, vous devez d'abord spécifier les paramètres audio et vidéo. Para. réseau Port TCP (443) Si le port UDP ne peut pas être utilisé pour la communication au cours d'une visioconférence en raison de problèmes avec l'environnement réseau, vous pouvez utiliser le port TCP (443) en remplacement. Utilisation de bande passante limitée La bande passante réseau utilisée pendant une conférence a été supprimée au niveau requis minimum pour éviter la connexion réseau d'être surchargée ou pour limiter la quantité de données envoyées. Général Sélectionner la langue Version du logiciel Autre Envoyer rapport S'il y a un problème avec l'appareil, envoyez le journal des opérations, les informations système, et d'autres détails sur l'appareil à Ricoh pour le diagnostic du problème. Envoyez uniquement un rapport à la demande du bureau du support technique. Vous pouvez également envoyer un rapport à partir de la boîte de dialogue de message d'erreur. Afficher les paramètres dans la conférence Vous pouvez indiquer si vous souhaitez afficher les noms de contact pendant une conférence. Ce paramètre ne peut pas être spécifié pendant une conférence. Quand ce mode est utilisé, la qualité de l'image de l'écran de conférence peut se détériorer. Sélectionner périphériques Spécifiez le périphérique utilisé pour les conférences. Contrôle A/V Réglage du volume Caméra OFF Annulation d'écho Permet d'éliminer les échos dans le son qui se produisent au cours d'une conférence. Si les échos affectent négativement la qualité du son d'une conférence, activez Annulation d'écho. Paramètres de caméra En vous aidant de l'image affichée, ajustez l'orientation et la position de la caméra A/V avancé Ajust. mic. Ajuste le volume d'entrée du microphone. Pour activer le Boost micro, faites glisser la barre Gain micro tout à gauche puis cochez la case [Boost micro]. Après avoir activé le Boost micro, faites glisser la barre Gain micro au niveau souhaité. Pour obtenir un volume d'entrée optimal, faites glisser la barre Gain micro dans la zone du volume d'entrée recommandée. Si le volume d'entrée est faible, activez le Boost micro, puis augmentez le volume. En fonction du système d'exploitation que vous utilisez, le Boost micro peut ne pas s'afficher. Ajustement du volume en sortie Ajuste le volume de sortie.

5 Participer à une conférence Conférence privée Cette icône s'affiche lors des conférences privées. Visualiser la page de support Connectez-vous sur la page de support sur le site web de Ricoh. Définir les paramètres Spécifiez le périphérique utilisé pour les conférences. Pour plus de détails, voir page 4 «Définir les paramètres». Quitter la conférence Vérification du contact Vérifiez les contacts qui ont rejoint la conférence. Modification de la disposition de l'écran Modifiez la disposition de l'écran. : Les vidéos des autres contacts s'affichent dans de grandes fenêtres. Votre vidéo apparaît dans une petite fenêtre en bas à droite de l'écran. : La vidéo de l'autre partie s'affiche dans la grande fenêtre, tandis que votre vidéo et celles des autres contacts apparaissent dans les petites fenêtres. : Votre vidéo s'affiche en plein écran. : Les vidéos de tous les contacts, y compris la vôtre, s'affichent dans des fenêtres de même taille. Util. bande passante limitée Cette icône s'affiche lorsque la fonction Util. bande passante limitée est utilisée. Vérification de la bande passante du réseau Vérifiez la quantité de bande passante de réseau disponible pour la réception ( ) et la transmission ( ) de données. Le statut de la bande passante indique si l'environnement réseau satisfait aux exigences d'exploitation. Il vous aide également à déterminer si les conférences peuvent se tenir normalement. Quittez la conférence et fermez la fenêtre de conférence. Ajuster le volume et désactiver la caméra Réglez le volume audio et désactivez temporairement le microphone. Vous pouvez également désactiver temporairement la caméra. Partager un écran d'ordinateur Partagez l'écran d'ordinateur avec l'autre partie. Lorsque l'écran est projeté, les images s'affichant sur l'écran de votre portable peuvent également être partagées. L'écran du bureau ou une fenêtre spécifique peut être sélectionné. : La vidéo de l'autre partie s'affiche en plein écran. : L'écran d'ordinateur partagé s'affiche en plein écran. L' icône est uniquement affichée pendant le partage d'un écran d'ordinateur. Neuf contacts maximum, y compris vous-même, peuvent être affichés simultanément. L'affichage de l'écran change selon le nombre de contacts qui ont rejoint la conférence Marques commerciales Microsoft et Windows sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. 2012, 2013 Ricoh Co., Ltd. E0A0-8582B FR FR

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