Votre solution professionnelle Open Source pour archiver, trouver, gérer, partager... tous vos fichiers multimédia!

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1 Octobre 2010 Votre solution professionnelle Open Source pour archiver, trouver, gérer, partager... tous vos fichiers multimédia! Utilisez Phraseanet pour pouvoir gérer efficacement et rapidement vos photos, vidéos, sons, documents PDF... Phraseanet est une solution 100% Open Source dédiée entre autres aux Services Photo & de Communication d entreprises, collectivités ainsi qu aux photographes. Elle permet de gérer efficacement un nombre illimité de documents numériques, ce qui est aujourd hui une nécessité pour toutes les entreprises, quel que soit leurs secteurs d activité. Notre solution est adaptée aussi bien aux grands groupes qu aux plus petites structures, et les photographes se voient également proposés une solution spécialement adaptée en hébergement, économique et simple à utiliser. Pour accéder à sa photothèque en ligne, l utilisateur se connecte sur un site à partir d un navigateur standard, de n importe quel poste. Vous retrouvez vos données en un clic, c est simple et rapide, tout en étant une solution professionnelle, très complète, présentant un grand nombre de fonctionnalités avancées et d interfaces.

2 Les bénéfices Utiliser une solution de Digital Asset Management comme Phraseanet pour gérer ses fonds photo et multimédia comporte de nombreux avantages. UNE PRODUCTIVITE ACCRUE Ne perdez plus de temps à rechercher votre document. Avec Phraseanet, vous organisez de manière efficace vos fichiers, vous les retrouvez très facilement et pourrez les ré-exploiter pour vos prochaines campagnes. Vous ne perdez plus de temps en utilisant le logiciel et vous pouvez ainsi vous recentrer sur le coeur de votre métier. UNE PLUS GRANDE FLEXIBILITE Le fait que Phraseanet soit une solution open source permet une plus grande interopérabilité et compatibilité pour votre service informatique. Celui-ci a en effet accès à la totalité du code source du logiciel. UN PRODUIT RECONNU ET EPROUVE Phraseanet n est pas un jeune et énième projet open source. La solution existe depuis 2005, date de la sortie de sa première version. Depuis, la solution a fortement évolué et elle présente aujourd hui un système complet pouvant répondre à tous les besoins rencontrés en matière de gestion de photothèques. Elle est utilisée chez de très nombreux clients, tous secteurs d activité confondus : chaînes de télévision, groupes industriels, photographes, administrations...solution éprouvée, Phraseanet gère aujourd hui des dizaines de milliions de documents dans le monde. UNE SOLUTION TRES ECONOMIQUE Solution propriétaire jusqu en mars 2010 (à un prix de licence de 7500 euros), Phraseanet est désormais une solution open source diffusée sous licence GNU GPL3. La licence est gratuite, et la solution, librement téléchargeable sur le site phraseanet.com. Chacun peut lui-même l installer et l utiliser. Les entreprises qui le souhaitent peuvent acheter des services auprès d Alchemy, qui propose des prestations d accompagnement à la mise en place du projet de photothèque. Par exemple, des prestations d aide à l installation, d étude et analyse, de formation, de maintenance (notamment avec les contrats de support annuels). A propos d Alchemy Alchemy existe depuis L entreprise édite, développe et héberge les systèmes Phraseanet. Elle fournit également un certain nombre de prestations chez ses clients autour de la solution. UNE EXPERTISE SOLIDE Alchemy n a jamais changé de métier. L expérience permet aujourd hui d arbitrer avec succès les choix entre les technologies, l étude des marchés et leurs attentes ainsi que de définir les priorités. Les choix stratégiques se sont toujours avérés être les bons, que ce soit pour le développement du métier d hébergement ou pour les choix technologiques. UNE CLIENTELE PRESTIGIEUSE Nous comptons parmi nos clients des grands comptes, des institutions en particulier en France. Les clients d Alchemy sont fidèles et renouvellent régulièrement leur confiance. TOUJOURS PLUS D INNOVATION L équipe de R&D d Alchemy propose toujours plus de nouveautés et d améliorations pour coller au mieux aux besoins des utilisateurs de sa solution. Quelques dates clés : 2005 : Lancement de Phraseanet 1.0 en Avril 2007 : Sortie de la version 2.1 en Septembre, avec une nouvelle interface (s ajoutant à Prod, Client, Admin et Report) : Thesaurus : Sortie de la version 2.2, avec la nouvelle application Check it : Sortie de la version 3.0 en Mars, en Open Source, avec le redesign de Prod, et l ajout d Upload et de Lightbox Sortie de la version en Juillet, avec un renouveau de l interface de Report.

3 Les modules Phraseanet Phraseanet est un système complet pour l archivage, l organisation et la diffusion de vos documents multimédia. La solution se compose des 7 modules (ou applications) suivants, accessibles à partir d un menu principal: PHRASEANET UPLOAD UPLOAD vous permet d importer vos documents multimédia à partir de votre disque dur. Vous choisissez la collection dans laquelle vous souhaitez voir vos documents archivés, vous les réordonnez éventuellement, puis effectuez l import. Ce gestionnaire de téléchargement vous permet de transfér vos documents depuis un navigateur web à la vitesse d un transfert FTP! PHRASEANET PRODUCTION & CLASSIC PRODUCTION est le module le plus important. Il permet d éditer, d organiser, de partager vos documents. Cette interface est dédiée aux gestionnaires et contributeurs. CLASSIC est une vue dédiée aux utilisateurs finaux, permettant de visualiser simplement les documents. PHRASEANET ADMINISTRATION ADMINISTRATION permet de gérer votre système, de créer des bases et des collections, de créer des utilisateurs et de gérer leurs droits. La gestion des droits est très fine : on peut ainsi donner ou non des droits à un utilisateur sur une collection donnée, mais également sur le type d actions qu il peut effectuer sur les documents. Admin est l interface la plus technique de Phraseanet et elle reste pourtant très simple d utilisation. PHRASEANET REPORT Véritable application de statistiques, REPORT présente de très nombreux détails sur l activité de votre base Phraseanet : quelles ont été les questions les plus posées, quels sont les utilisateurs les plus actifs sur le système, et des informations telles que le nombre de connexions, le nombre de téléchargements, le nombre de connexions ou de téléchargement par plateformes et navigateurs, etc. PHRASEANET THESAURUS La création et la gestion de THESAURUS est possible dans Phraseanet. Il gère la synonymie, permet de lever des ambiguités selon le contexte. On rebondit de terme en terme. Il représente un vrai plus dans l utilisation d une solution de photothèque. PHRASEANET LIGHTBOX Interface collaborative, LIGHTBOX permet entre autres de connaître les avis d utilisateurs sur des documents. Elle permet aussi de pouvoir visualiser et/ou télécharger des documents spécifiques envoyés par un autre utilisateur Phraseanet.

4 Les fonctionnalités de Phraseanet INTERFACE Gestion de la synonymie Ergonomie intuitive Solution compatible tous navigateurs standards Solution multiplateforme (Windows Mac Linux) Fenêtres en overlay (pas de pop up) Choix du thème dans Production & Classic (noir, gris ou blanc) Langues supportées: français, anglais, allemand, arabe Choix de la page d accueil : publications, dernière question posée,... Notifications ACQUISITION ET ARCHIVAGE Support d un très grand nombre de formats multimédia image, vidéo, audio... Gestionnaire dédié pour le chargement des fichiers (transfert des documents depuis un navigateur web avec la vitesse d un transfert FTP) Choix de la collection de destination et possibilité de réordonner les fichiers avant transfert Import automatique des métadonnées (IPTC, EXIF) Plugins pour Iphoto et Aperture INDEXATION ET ORGANISATION Edition de documents à l unité ou par lot Mise à disposition d un presse papier dans la zone d édition Ajout de status (ex : online/offline, public/privé,...) Modes d affichage : vignette ou liste Choix de la taille des vignettes, du nombre de documents par page, de la couleur de sélection des images,... Affichage des vignettes avec la loupe Affichage de la vue détaillée d un document: description, popularité (avec graphiques), historique des modifications,... Déplacement d une collection à une autre Outils image : rotation, regénération de sous définitions, substitution de documents Outils impression : prévisualisation ou imagette (planche contact) Export de documents à l unité ou par lot Choix d export : Téléchargement de l image originale et/ou prévisualisation et/ou notice Choix d export : Envoi par mail avec message personnalisé et avec ou sans accusé de réception Création et gestion de thesaurus ADMINISTRATION Gestion avancée des droits des utilisateurs Création de modèles d utilisateurs Création et gestion des bases et collections et de leur structure (format XML, norme XMP et IPTC) Création de listes de valeurs suggérées par champ Gestion des filigranes (watermarking) Ajout de mini logos aux collections Planification de tâches Visualisation des demandes d accès en cours Visualisation en temps réel des utilisateurs connectés sur la base RECHERCHE Moteur de recherche simple ou avancé Moteur de recherche full text et thesaurus Recherche sur un champ, par collection, par reportage,... Filtrage sur les status des documents Surlignage des mots trouvés Historique visible près de la zone de recherche Gestion des opérateurs booléens (et, ou, sauf), troncatures, caractères de substitution,... COLLABORATION ET PARTAGE Création de paniers (sélections de documents) Publication des paniers vers Facebook, Twitter Partage des documents vers des sites externes (ex : blogs Wordpress) Collaboration en diffusant les documents à des destinataires via un «Push» : demande d appréciation ou simple envoi pour visualisation et/ou téléchargement SUIVI ET OPTIMISATION Statistiques détaillées concernant les bases Phraseanet Tableau de bord avec indication du nombre moyen de connexions par heure, par jour,... Volumétrie des questions les plus posés Nombre de téléchargements, de connexions, les utilisateurs les plus actifs, connexions par plateformes et navigateurs,... Export des rapports de statistiques (.xls,.txt)

5 Les + «Open Source» Alchemy propose autour de Phraseanet des services payants: des prestations d installation, d étude et analyse, de formation, de support...mais il existe également d autres moyens pour vous aider à utiliser la solution. Tous ceux là sont gratuits et dédiés à la communauté Open Source. N hésitez pas à vous en servir! LES SEMINAIRES EN LIGNE Les séminaires en ligne (ou webinars) sont une présentation en ligne, collective, de Phraseanet. Après avoir effectué son inscription, la personne reçoit un mail de confirmation, contenant un lien. A la date et heure du séminaire, il suffit de se connecter sur ce lien. Généralement, le séminaire se déroule de la manière suivante : une présentation de l entreprise, puis une démonstration en ligne de Phraseanet, et enfin une séance de questions/réponses. Le fait d assister à ces séminaires peut être intéressant pour une personne qui souhaite découvrir Phraseanet ou se former à son utilisation. LE SUPPORT SUR LES GOOGLE GROUPS Un forum de discussion pour les questions techniques, via les Google Groups. Le produit étant gratuit et ce type de support également, il n y a pas d obligation de réponse ni de délai. Cependant, les réponses sont apportées aussi souvent que possible, et les échanges entre utilisateurs de la solution sont favorisés, l entraide est très souvent bénéfique pour la résolution des problèmes. Vous pouvez également faire le choix d un contrat de support annuel, payant, qui vous permettra d obtenir du support de manière systématique. L ACCES A LA DEMONSTRATION EN LIGNE Vous avez la possibilité de tester par vous même la solution. Nous vous fournissons un identifiant et un mot de passe pour pouvoir vous y connecter. A la différence de nombreux éditeurs, nous ne fixons pas de limitation de durée à votre démonstration (qui est généralement d un mois) : Vous prenez le temps dont vous avez besoin pour tester la solution. LA DOCUMENTATION Vous trouvez sur les sites officiels d une part, de la documentation technique : pré-requis, procédures de mises à jour, procédure pas à pas pour le téléchargement de la solution, mais également de la documentation utilisateur. Par exemple, un guide rapide de prise en main qui vous permettra de prendre connaissance des principaux modules, icônes, et procédures pour commencer à utiliser Phraseanet, ce qui peut être utile si vous n avez pas encore testé la démonstration en ligne. LA COMMUNAUTE Phraseanet est présent sur les réseaux sociaux, sur Facebook et sur Viadeo. Vous pouvez retrouver sur ces sites des utilisateurs de la solution pour mettre en place des discussions sur un sujet particulier de Phraseanet, mais également des informations : les dates des prochains séminaires en ligne, l évolution quant aux sorties de nouvelles versions, les salons,... La solution en images... Pour nous contacter ALCHEMY 30 place Saint Georges Paris Tel : / Fax : Sites officiels : et

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