Anticiper. Définir. mesurer. optimiser DE GAMMA - ARCOLE CHRONOS DE GAMMA. arcole chronos. Gestion des Temps et des Activités

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1 Définir Analyser planifier optimiser mesurer Anticiper 01 DE GAMMA arcole chronos T Gestion des Temps et des Activités

2 Accélérateur de Performance Métier L optimisation de la productivité de votre socle applicatif et l innovation technologique au service des besoins métiers de l entreprise. VOS ENJEUX Aligner le système d information sur les enjeux métier de l entreprise Faire de l innovation technologique un facteur de succès métier Garantir un niveau de service aux utilisateurs pérénnité réactivité qualité NOTRE EXPERTISE 02 DE GAMMA est un acteur majeur auprès des grandes entreprises et PME, grâce à ses solutions de gestion innovantes basées sur un socle applicatif mettant à profit les principes de la SOA. GESTION DU CAPITAL HUMAIN Arcole RH / CHRONOS : Gestion du personnel et de la paie Gestion des compétences Formation Recrutement Gestion des Temps Self service GESTION COMPTABLE & FINANCIERE Arcole FINANCE : Comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire Gestion des achats Facturation Gestion des affaires expérience consulting innovation technologique NOTRE PROPOSITION DE VALEUR Fournir l ensemble des moyens requis pour la réalisation rapide et dynamique de projets métiers, s appuyant sur le patrimoine applicatif de l entreprise : expertise métier (Gestion du capital humain, finance, gestion de la relation client) édition de solutions robustes et diffusées (Arcole) méthodologie basée sur une approche de prototypage et de déploiements rapides framework de développement d applications composites (CAF) approche projet globale démarche incrémentale INNOVATION TECHNOLOGIQUE : De Gamma Suite Précurseur dans la mise en oeuvre d architectures orientées services (SOA), De Gamma propose une approche innovante dans la réalisation rapide et dynamique de solutions de gestion.

3 Arcole Chronos ARCOLE Chronos met à votre disposition des indicateurs clés pertinents et adaptés à vos besoins. Ces outils d aide à la décision vous accompagnent dans le pilotage efficace de votre activité et dans la réalisation de vos objectifs financiers. Ce progiciel intègre avec souplesse les spécificités de l entreprise et garantit un retour sur investissement très rapide. En vous appuyant sur les compétences de DE GAMMA, vous pouvez ainsi vous recentrer sur les axes stratégiques de votre métier.. Valorisez le capital temps de l entreprise L optimisation du temps appliquée aux activités est aujourd hui une priorité absolue pour assurer la compétitivité de l entreprise. Dans un environnement économique de plus en plus exigeant, la gestion des temps s avère complexe et les processus métiers doivent être rationalisés pour améliorer la productivité. En tant que Directeur des Ressources Humaines ou de la Production, vous êtes plus que jamais impliqué dans le développement de l entreprise. Vous devez optimiser, anticiper et gérer avec efficacité les activités de l entreprise, tout en conciliant le potentiel humain, les plannings impartis et les réglementations en vigueur. Dans ce contexte, le système d information devient stratégique. Un outil de gestion décentralisé et intégré peut vous accompagner dans ces enjeux et vous permettre de déployer une véritable approche opérationnelle. Pour vous aider à tirer le meilleur profit de vos données de gestion des temps, de suivi d activité et de planification, DE GAMMA vous propose une solution applicative innovante orientée vers la performance. Gagnez en performance ARCOLE Chronos répond aux enjeux des établissements du secteur privé ou public, et s adapte à leur structure et leur organisation. Progiciel de Gestion des Temps et des Activités, ARCOLE Chronos associe une grande richesse fonctionnelle aux toutes dernières technologies du WEB, facilitant l accès et le partage d informations en mode décentralisé. S intégrant parfaitement dans votre système d information existant, à ARCOLE RH et aux SIRH du marché, cette solution applicative bénéficie d une méthodologie éprouvée auprès de 220 clients de secteurs d activité variés. Avec ARCOLE Chronos, vous disposez d une solution complète pour optimiser les processus opérationnels et valoriser le capital temps de l entreprise. 03 Optimisez votre capital temps Le contexte économique, social et législatif impose de privilégier la gestion d un capital précieux pour l entreprise : le temps. ARCOLE Chronos vous permet d optimiser ce capital en maîtrisant les coûts et en respectant les contraintes techniques et réglementaires. Adaptez les resources aux activités Tout en gérant la décentralisation des données entre les salariés et les managers, ARCOLE Chronos dynamise votre approche ressources / activités. Son intégration au SIRH de l entreprise et ses fonctionnalités associées en gestion des compétences contribuent à adapter avec efficacité les ressources à la charge des activités de l entreprise.

4 Arcole Chronos ARCOLE Chronos répond à des attentes fonctionnelles et techniques majeures : Multi-sociétés, multi-conventions, multi-réglementaires Flexibilité d adaptation à diverses structures et organisations Respect des réglementations sociales et légales de l entreprise Outils de pilotage de l activité et d aide à la décision Application full WEB et workflow intégré facilitant la communication interactive entre les acteurs de l entreprise Intégration parfaite à ARCOLE RH et aux SIRH du marché Base de données unique, intégration dans le système d information existant 04 Optimisez l adéquation Ressources / Activités au service de la productivité ARCOLE Chronos est un progiciel évolutif, composé de plusieurs modules parfaitement intégrés et répondant à une gestion en mode décentralisé. Une solution interfacée aux SIRH du marché MESURER Anticiper Gestion des Temps Règlementations Comptabilisation. Restitution Contrôle d accès Gestion des Plannings Adéquation Ressources / Activités PLANIFIER Analyser Gestion des Activités Suivi analytique Déclaratif PILOTER Optimiser Pilotage Reporting Décisionnel

5 Arcole Chronos La gestion des temps : gérez le temps «sur mesure» ARCOLE Chronos centralise en temps réel l ensemble des données permettant de comptabiliser le capital temps des collaborateurs (horaires, aménagement du temps de travail, astreintes ). Il permet ainsi de prévoir, contrôler et de mesurer les temps de travail et les absences. Cette information est restituée automatiquement sous forme de tableaux de bord élaborés. Le progiciel intègre et garantit l application des règles légales et conventionnelles, propres à l entreprise. Gestion des alertes réglementaires liées aux absences et aux présences Modulation et annualisation Gestion prévisionnelle des présences et des absences Automatisation de la gestion des éléments variables de paie Restitutions des données dans le SIRH Le contrôle d accès Ce module fonctionne avec tout type de contrôle d accès, selon différents dispositifs techniques disponibles. La solution intègre également des solutions tierces proposées par les partenaires distributeurs de DE GAMMA. Le contrôle d accès optimise la gestion des temps en offrant une meilleure traçabilité en temps réel des présences et des absences du personnel. Badgeage traditionnel, système d identication allant jusqu à la biométrie Badgeage virtuel sur le poste de travail Badgeage téléphonique La gestion des plannings : adaptez les ressources aux activités de l entreprise Adapté aux organisations complexes et ayant des variations importantes de leur activité, ARCOLE Chronos élabore la planification de façon assistée ou automatique, par population des emplois du temps (astreintes, activités, absences ). Grâce à son intégration dans le SIRH et des fonctionnalités étendues, il optimise les plannings d activité en tenant compte des compétences, des absences et de la charge d activités. Planning Express Planification assistée ou automatique, sous contrainte Interface homme/machine ergonomique et conviviale Gestion du prévisionnel et du réalisé 05

6 Arcole Chronos Analysez la rentabilité En optimisant signicativement les processus de planification, ARCOLE Chronos vous permet de suivre vos projets avec une meilleure réactivité et une plus grande efficacité. ARCOLE Chronos gère l affectation des ressources prévisionnelles en assurant la ventilation sur les différents axes analytiques concernés. Le progiciel traite automatiquement les déclaratifs inhérents aux ressources affectées, de manière individuelle et collective. Gestion de l affectation des ressources Analyse du prévisionnel et du réel Ventilation sur les axes analytiques Analyse des coûts par poste de travail Déclaratifs automatiques, individuels et collectifs Le Pilotage : gagnez en productivité 06 ARCOLE Chronos intègre une plate-forme décisionnelle conçue autour des technologies les plus innovantes du marché et regroupant l ensemble des outils nécessaires à la gestion et au pilotage de votre activité. Proposant une exploitation rapide et fiable des données traitées par ARCOLE Chronos, ce module fournit des outils de reporting et des indicateurs clés pour vous aider à prendre des décisions en toute objectivité. Indicateurs sociaux Tableaux de bord Statistiques Reporting opérationnel Décisionnel

7 Nos autres solutions De Gamma édite une plate-forme composée d'un ensemble homogène d'outils et moteurs, nécessaires à la réalisation d'applications de gestion sur la base d'une Architecture Orientée Services (SOA) : De Gamma Suite. C'est cette architecture logicielle qui permet aux applications d'être évolutives. En effet, elle permet de scinder, dans des couches distinctes et faiblement couplées, les processus métier, les règles de gestion, l'accès aux données et les règles de présentation. DE GAMMA ARCOLE 3G RH - PAIE Solution complète de paie, de gestion administrative du personnel et de GRH (Formation, Recrutement, Simulation salariale, GPEC...). ARCOLE 3G CHRONOS (GTA) Gestion des temps/suivi des activités, avec ou sans badgeage, planification des ressources, gestion des compétences, WEB. ARCOLE 3G FINANCE Comptabilité générale, auxiliaire, analytique, budgétaire, reporting, gestion des achats, gestion d'affaires. DE GAMMA CASH MANAGER Solution de pilotage financier du Poste Client. DE GAMMA DÉMAT' FACTURE Solution de dématérialisation et workflow de factures fournisseurs. ARCOLE 3G REPORTING Solution native de création et génération des reportings sur les progiciels ARCOLE. Accélérateur de Performance Métier Siège social : 3 rue Charles de Gaulle VIEUX THANN Tél : + 33 (0) Fax : +33 (0) DE GAMMA PARIS 19 avenue de Norvège ZA Courtaboeuf VILLEBON-SUR-YVETTE DE GAMMA OUEST 2/4 rue Edouard Nignon NANTES 07 DE GAMMA SUITE Permet de modéliser et d'implémenter des flux de gestion transverses, pérennisant ainsi les applications hétérogènes en présence.

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