Automatiser et accélérer le changement organisationnel.

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1 MODELING Automatiser et accélérer le changement organisationnel. Budgétisation et planification annuelles d'effectifs Réorganisations internes Réductions des effectifs Fusions et Acquisitions Planification d'une main d'œuvre stratégique sur le long terme

2 MODELING La modélisation est quelque chose que vous faites ou devez faire régulièrement pour enregistrer l'évolution de votre société. Certaines personnes font référence à la modélisation en tant qu'exécution SUCCESSION de scénarios de simulation ou mappage de stratégies. Peu importe comment vous l'appelez, vous devez investir dans du temps et des ressources pour favoriser le leadership délibéré. En demandant à votre société «Et si...?» en réponse aux différents déclencheurs d'événements, vous pouvez économiser du temps, budgétiser effi cacement, réduire les risques, gagner en productivité, réduire les coûts, mieux INTEGRITY aligner les stratégies avec les objectifs, accélérer les opportunités de croissance et même suivre les compétences que vous espérez piocher chez un concurrent. Modélisation organisationnelle : L'avenir de votre entreprise dépend de cela. La modélisation n'est pas uniquement utilisée pour les Fusions et Acquisitions ou les réductions d'effectifs (RIF). Utilisez la planifi cation de scénarios de fl ux d'activité pendant les révisions du budget annuel pour la planifi cation d'effectifs, les prévisions de coûts et la création de nouveaux postes, lors du lancement de nouvelles unités opérationnelles comme les emplacements de commerce au détail, pour créer des plans stratégiques sur le long terme en réponse aux événements extérieurs ou pour évaluer la profondeur de votre société. Aquire fournit la solution dont vous avez besoin pour faire de la modélisation une aventure productive orientée vers la solution. Le module de modélisation remplace les différentes feuilles de travail et documents non sécurisés remplis avec des informations dépassées par une solution collaborative sécurisée qui vous permet de visualiser votre structure organisationnelle, actuelle et planifiée, avec les données les plus récentes sur la main d'œuvre. Bien sûr, il est facile de demander «Et si...?», mais comment y répondre? Grâce au nouveau module de modélisation d'orgpublisher, Aquire facilite le déroulement de différents scénarios dans un environnement collaboratif sécurisé. À l'aide de l'interface connue de l'organigramme d'orgpublisher, de nombreux utilisateurs peuvent créer, affi cher et analyser les différents plans d'effectifs pour avancer au même rythme que le changement organisationnel ainsi que pour se tourner vers l'avenir. Les changements sont récapitulés sur demande dans les rapports de changements détaillés, facilitant la visualisation des effets des éventuels scénarios. De plus, dans le module de modélisation les données opérationnelles sont réactualisées tous les jours et les plans sont stockées en toute sécurité dans un emplacement local vous garantissant que vos modèles avancent au même rythme que vos changements organisationnels pour continuellement refl échir aux scénarios viables. Et si...vous aviez un organigramme virtuel pour examiner les différents scénarios? Maintenant vous en avez un. Grâce au module de modélisation vous pouvez créer rapidement des environnements de modélisation pour votre toute dernière aventure qu'il s'agisse de la présentation du budget ou d'une fusion complexe. Une fois terminé, vous pouvez lancer le Module de modélisation et commencer à tester votre scénario sur une copie de l'organigramme de votre entreprise. Un tableau de bord intuitif vous permet de suivre les mesures clés et la progression vers vos objectifs pendant que vous affi nez le plan. Collaborez avec les autres utilisateur ou testez une idée tout seul. Les paramètres de sécurité de chaque utilisateur déterminent uniquement à combien d'organigrammes ils ont accès, leur permettant de se concentrer uniquement sur leurs zones de responsabilité dans le plan, tandis que, les personnes en charge de l'initiative peuvent affi cher la grande représentation ainsi que tous les détails. Visualiser une réorganisation est une action simple lorsque vous pouvez glisser-déposer les personnes, les postes ou l'ensemble des services vers de nouveaux emplacements et affi cher immédiatement les résultats des changements proposés dans des tableaux de bord faciles à lire, des rapports de changements détaillés et l'organigramme révisé lui-même. Testez et comparez effi cacement les différents scénarios de simulation pour arriver à la meilleure solution possible. Pendant ce temps, les règles d'entreprise définies alignent les changements sur la politique de l'entreprise.

3 La sécurité est primordiale alors pourquoi envoyez-vous des documents confidentiels par courrier électronique? Les sociétés doivent être absolument vigilantes à propos de la sécurité de la planification de scénarios confidentiels. Lorsque votre entreprise planifie une acquisition ou s'occupe d'une réduction d'effectifs, la dernière chose que vous souhaitez c'est que des rumeurs circulent et que des plans interdits soient divulgués provoquant d'énormes dégâts tels que l'affectation négative des cours des actions des entreprises publiques. Envoyer des feuilles de travail par courrier électronique ou essayer de conserver une copie papier bien verrouillée n'est simplement pas suffisant. Le meilleur moyen d'approcher ce type d'événement est avec une sécurité absolue. Le module de modélisation vous permet de définir les niveaux de sécurité appropriés pour que seuls les utilisateurs autorisés aient accès aux informations qu'ils doivent voir et qu'ils ont besoin d'utiliser. En n'ayant pas à garder plusieurs documents du plan à différents niveaux d'accès d'affichage, puis en tentant de les intégrer avec cohésion, la communication et la prise de décision peuvent être plus rapides. Pour une sauvegarde hermétique, Aquire peut héberger le module de modélisation sur nos serveurs ainsi il n'y a aucun risque de faille dans la sécurité de votre propre service informatique. Le plan final sera uniquement rendu public lorsque votre équipe le jugera prêt. C'est la saison budgétaire êtes-vous prêt pour votre réorganisation annuelle? Vous ne vous en apercevez sans doute pas, mais votre entreprise fait une mini (ou peut-être pas si mini) réorganisation à chaque nouvelle saison budgétaire. La finance pilote l'ensemble du plan, il est alors temps pour les directeurs d'analyser leur niveau de contrôle et de déterminer quels sont les ajustements nécessaires pour réagir. Ces ajustements peuvent nécessiter une réduction des effectifs ou permettre la création de nouveaux postes. Visualisez les mesures de performances dans un tableau de bord Comparez les mesures actuelles à vos mesures d'objectifs dans un organigramme codé par des couleurs qui met en surbrillance les écarts dépassant vos niveaux de tolérance acceptables. Cette année utilisez le module de modélisation pour visualiser l'organigramme de chaque service en cours et proposé en quelques minutes. L'analyse et le suivi des effectifs sont essentiels pour la création et la gestion optimisée des postes. Les informations autour de l'impact sur les salaires et les effectifs sont aisément récapitulées dans un rapport de changements qui peut être affiché après chaque ajustement individuel. Découvrez immédiatement combien cela coûterait d'ajouter ces deux nouveaux spécialistes sans avoir à faire aucun calcul complexe en dehors du système. Sortez simplement le rapport de changements et remettezle au service financier. Utilisez le module de modélisation pour gérer et surveiller si et quand ces postes sont pourvus et garder un contrôle constant sur le budget afin de savoir si les départements sont en-dessous ou au-dessus de leurs effectifs planifiés. Quelle est la profondeur de votre société? Avant d'analyser la requête du service de commercialisation pour avoir plus de personnel, jetez un coup d'œil à la société dans son ensemble : est-elle trop plate? Ou au contraire, est-elle trop profonde? Profitez de cette opportunité annuelle pour revoir le terrain et évaluer si l'entreprise doit faire quelques nivelages ça ou là. Visualisez l'ensemble de la société et utilisez le niveau de contrôle du module de modélisation et les capacités d'analyse de la couche pour identifier les zones qui peuvent être aplanies ou étendues afin de mieux correspondre à l'ensemble de la structure organisationnelle. Regarder la grande représentation vous aidera à aborder ces requêtes de service avec une nouvelle clareté et permettra à votre entreprise de continuer à fonctionner efficacement. Simplifiez la modélisation organisationnelle Glissez-déposez les niveaux de contrôle individuels ou d'un directeur pour modeler les changements potentiels sur la structure de l'entreprise.

4 À propos de budgets, combien cette interminable réduction d'effectifs vous coûte-t-elle? Les réductions d'effectifs représentent un processus pénible dès le début. Mais lorsque vous planifiez une réduction d'effectifs car vous avez besoin de réduire sévèrement les coûts, plus tôt, pas plus tard, cela doit être fait aussi rapidement et efficacement que possible. Ne laissez pas des processus inefficaces comme des feuilles de travail envoyées par courrier électronique et des «notes repositionnables» retarder une réduction d'effectifs de plusieurs millions de dollars. Dans le module de modélisation, les différents utilisateurs autorisés travaillent ensemble sur le même plan dans un seul espace de travail. Les tableaux de bord affichent les mesures pertinentes telles que le niveau de contrôle et les couches de données, les dollars du budget et les prévisions de vente applicables à votre modèle. Grâce à toutes ces informations facilement disponibles, les décisions sont prises avant, pas après. Ce qui se traduit par moins de temps pour que les rumeurs autour de la machine à café circulent et que la productivité fléchisse. Par ailleurs, vous ne pouvez pas vous permettre de perdre vos meilleurs employés car ils ont quitté le navire avant leur avoir dit qu'ils avaient encore leur place dans l'entreprise. En effet, à une époque agitée comme celle-ci, si vos systèmes ERP ne sont pas reliés à votre solution de modélisation, il se peut que vous ne réussissiez même pas à suivre qui a démissionné et qui fait toujours partie de vos équipes. Le module de modélisation actualise vos données sur la main d'œuvre avec des mises à jour automatiques quotidiennes, peu importe le système SIRH que vous utilisez. Affichez le niveau de contrôle et les mesures de couches Faites des cumuls clairs et concis d'un nombre illimité de mesures telles que les effectifs, les coûts et les prévisions. Les mesures peuvent permettre d'identifier les points dans la hiérarchie de l'organisation qui peuvent être modifiés afin de mieux correspondre à l'ensemble de la structure organisationnelle. Grâce à la visibilité que vous aurez au sein de la société vous pouvez rapidement faire des changements même importants et continuer d'éviter des mines de conformité. Et une fois que tout est dit et fait, le module de modélisation vous permet de préparer, distribuer et suivre automatiquement les feuilles de départ. L'entreprise X vient de Mars, Y vient de Vénus comment allez-vous communiquer? Avec votre dernière acquisition, vous devrez toutes les deux parler la même langue. Utilisez le module Modeling pour partager une plate-forme commune. Étant donné que Modeling utilise la capacité de lecture des données d'orgpublisher depuis n'importe quel système ERP, peu importe que votre nouvelle acquisition utilise une base de données d'effectifs différente de la vôtre ou que vos champs de données ne s'alignent pas. Dès la finalisation de l'acquisition, les spécialistes des données sur les effectifs d'aquire vous aident à créer votre environnement de modélisation détaillé en déterminant quels sont les champs de données spécifiques nécessaires dans l'entreprise acquise et comment les formater pour qu'ils correspondent aux pratiques existantes. Leurs données sont alors traduites à partir des systèmes SIRH et autres ou des feuilles de travail dans votre environnement de modélisation. Maintenant qu'ils parlent votre langue, vous pouvez passer en revue les organigrammes des deux entreprises côte à côte et commencer à intégrer de nouveaux employés à votre structure actuelle, en créant de nouvelles unités opérationnelles et en réalignant votre main d'œuvre en fonction de vos nouveaux objectifs d'entreprise combinés dans un seul environnement virtuel peu importe combien de systèmes SIRH sont en cours d'utilisation. Analysez les changements positifs par rapport aux négatifs Visualisez rapidement l'impact des changements planifiés dans une seule unité ou dans l'ensemble de la société avec les codes de couleurs du rapport de changements interactif avant et après les colonnes récapitulatives.

5 Soyez libre de l'essayer avant de vous engager. À l'aide du module de modélisation d'aquire vous aurez la possibilité de tester la toute dernière invention de Diane et de voir si elle entraînera réellement les économies de coûts qu'elle propose. Lorsque les cinq directeurs d'andy entreront avec une recommandation pour restructurer leurs groupes pour une meilleure efficacité, ils pourront apporter des organigrammes faciles à lire et les rapports de changements pour soutenir leur plan. Une fois que vous avez analysé le meilleur avenir possible et que vous êtes prêt à vous engager, ces changements peuvent facilement être exportés dans votre système RH actuel pour implémenter la nouvelle structure de l'organisation. Modeling vous permet même de créer des organigrammes «modèles» en fonction de votre structure actuelle utilisez-les pour planifier de nouveaux emplacements de commerce de détail ou de nouveaux plans d'effectifs de franchise, par exemple. Et lorsque vous vous sentirez particulièrement proactifs, commencez la formulation de plans de secours pour vous préparer à de futures éventualités ou à des défis concurrentiels. La modélisation n'est pas nécessairement mal c'est une opportunité importante d'évolution. Une opportunité sur laquelle peuvent reposer la rentabilité et les résultats. Grâce à la Modeling d'aquire, vous pouvez analyser un ou plusieurs avenirs possibles avant de choisir la meilleure alternative. Plus de solutions. De meilleurs résultats. Outre Modeling, Aquire propose des modules OrgPublisher collaboratifs supplémentaires. Utilisez le module de relève pour analyser vos compétences et visualiser le futur leadership de votre main d'œuvre, et notre module d'intégrité pour nettoyer et gérer en continu les données sur la main d'œuvre. Examinez de près vos initiatives de main d'œuvre. InSight, la solution d'analyse et de planification hiérarchiques de la main d'œuvre d'aquire, permet d'analyser les tendances de vos effectifs dans presque n'importe quel secteur de votre société. Déterminez quels sont les services les plus productifs et analysez les grandes tendances comme les taux de croissance, le turnover des employés et la qualité des nouvelles recrues. Vous pouvez même analyser les tendances des mouvements de personnel notamment les embauches, les promotions, les mutations et les départs naturels par service, par poste, par importance de la fonction, par centre de coût, par région, etc. pour traiter les décisions les plus complexes et vous assurer que vos initiatives de main d'œuvre sont conformes à vos plans stratégiques d'entreprise. P late-forme Unifi d'aquire. Les solutions Aquire reposent sur la plate-forme technologique Unifi, base technologique innovante et souple qui permet l'intégration harmonieuse de toutes les solutions Aquire. La plate-forme est également conçue de manière à pouvoir configurer et développer les solutions Aquire en fonction de vos propres besoins en termes d'analyse et de planification d'effectifs. Grâce à une technologie support telle que la plate-forme Unifi, vous pouvez être sûr que les solutions Aquire répondront à vos besoins d'aujourd'hui et de demain. À propos d'aquire Aquire est l'un des plus grands fournisseurs de solutions de planification et d'analyse d'effectifs. De la création d'organigrammes hiérarchiques et d'analyses à la modélisation d'effectifs en passant par les plans de relève et l'intégrité des données les solutions Aquire améliorent la visibilité des informations, facilitent la prise de décisions et rationalisent les initiatives RH. Plus de organisations dans 125 pays font confiance aux solutions Aquire pour gérer les données de 10 millions de collaborateurs. Bureau nord-américain 400 Las Colinas Blvd. Suite 500 Irving, TX USA Téléphone : Fax : Numéro gratuit : Aquire Royaume-Uni, Irlande et Afrique Entreprise 5 Roundwood Lane Harpenden Hertfordshire AL5 3BW Royaume-Uni TÉL : TÉL (hors Royaume-Uni) : Aquire Europe et Moyen-Orient BCB Bachstrasse 1 CH-9606 Bütschwil, Sankt Gallen Switzerland/Schweiz/Suisse TÉL : TÉL (hors Suisse) : AQU-300-FR / aquire.com blog.aquire.com facebook.com/aquire twitter.com/aquireinc linkedin.com (Groupe OrgPublisher pour les clients uniquement)