Il vous suffit de disposer d un ordinateur portable ou fixe sur lequel est installé Microsoft Outlook et d une connexion Internet.

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1 Dokumentenverwaltung J:\999 Migriert ins DMS\06 Anleitungen\Outlook RPC\ICT Mode d'emploi Outlook anywhere.docx Autor Bruchez, Eddy Druckdatum :12:00 Outlook Anywhere Contenu Contenu... 1 Outlook Anywhere, qu est ce exactement?... 1 Conditions... 1 Important... 1 Installation... 2 Travailler avec Outlook Anywhere... 9 Travailler hors connexion... 9 Actualisation Aide Outlook Anywhere, qu est-ce exactement? Outlook Anywhere vous permet d accéder à distance à votre boîte aux lettres électronique professionnelle (ou à une autre boîte de votre organisation) afin d y travailler en ligne ou hors connexion (c est-à-dire avec ou sans Internet). Votre compte professionnel est ajouté à votre Microsoft Outlook personnel et vous pouvez ainsi consulter votre courriel, votre calendrier, vos contacts et vos tâches, même en dehors du bureau (p. ex. depuis chez vous). Conditions Il vous suffit de disposer d un ordinateur portable ou fixe sur lequel est installé Microsoft Outlook et d une connexion Internet. Important N installez pas Outlook Anywhere sur un ordinateur public ou sur un ordinateur qui ne vous appartient pas. En effet, une copie locale de votre boîte aux lettres électronique est enregistrée lors de l installation, permettant l accès à vos données professionnelles. Cette marche à suivre est conçue pour l installation de ce programme sur un ordinateur fixe ou mobile dont vous êtes le propriétaire. Vous ne pouvez configurer qu un seul compte Exchange dans Microsoft Outlook. Toutefois, vous pouvez installer autant de comptes privés (Bluewin, gmx, etc.) que vous le souhaitez. Faites toujours les mises à jour et vérifiez que vous disposez de la version la plus récente des programmes de sécurité (mise à jour quotidienne des signatures de virus).

2 Installation 1. Ouvrez le Panneau de configuration (Control Panel) depuis le menu Démarrer. 2. Ouvrez le dossier Courrier. 3. Cliquez sur Comptes de messagerie pour pouvoir les configurer. 2

3 4. Sous l onglet «Messagerie», contrôlez qu aucun compte Microsoft Exchange ne soit déjà configuré dans Outlook. Si c est le cas, Outlook Anywhere ne pourra pas être installé. Signalez ce problème au Service Desk. S il n y pas de compte, cliquez sur Nouveau afin d ajouter un compte Exchange. 5. Cochez Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs supplémentaires et cliquez sur Suivant >. 3

4 6. Choisissez Microsoft Exchange et cliquez sur Suivant >. 7. Tapez: srk-cas-array.srk-intranet.ch dans le champ serveur et indiquez votre nom d utilisateur, p. ex. rol (c est le même que votre User Name pour vous connecter au serveur). Cliquez ensuite sur Paramètres supplémentaires 8. Les onglets Général / Avancé / Sécurité ne doivent pas être modifiés. Les tableaux ci-dessous vous indiquent les configurations standard. Cliquez sur l onglet Connexion. 4

5 5 Outlook Anywhere

6 9. Cochez Se connecter à Microsoft Exchange avec HTTP. Puis cliquez sur Paramètres proxy Exchange 10. Dans le champ entrez l adresse suivante: owa1.redcrossnet.ch. Choisissez Authentification de base dans le menu déroulant et cliquez sur OK. 6

7 11. Vous retournez sur l aperçu, cliquez à nouveau sur OK. 12. Cliquez maintenant sur Vérification du nom. 13. La fenêtre ci-dessous s affiche. Remplissez les champs conformément à l image cidessous. Dans le champ Benutzername, indiquez SRKDOMAIN\nomutilisateur (p. ex. SRKDOMAIN\bruc) et entrez votre mot de passe dans le champ inférieur. 7

8 14. Votre nom d utilisateur doit maintenant comporter votre nom et votre prénom séparés par une virgule et soulignés. Cliquez sur Suivant >. 15. Vous avez terminé la configuration de votre compte. Cliquez sur Terminer. Vous pouvez maintenant accéder à votre boîte aux lettres électronique depuis Outlook. 8

9 Travailler avec Outlook Anywhere Ouvrez Microsoft Outlook. Une fenêtre s affichera pour vous demander votre nom d utilisateur et votre mot de passe. Votre boîte aux lettres électronique sera ensuite installée. Selon la taille de cette dernière et la rapidité de votre connexion Internet, cette opération peut prendre un certain temps. Si le message suivant apparaît, cliquez sur Non. Votre compte Exchange est maintenant intégré dans Outlook. Votre statut (en ligne ou hors connexion) est affiché dans la barre inférieure. Travailler hors connexion Vous pouvez utiliser Outlook sans être connecté à Internet (mode hors connexion). Votre boîte à lettres affichera les messages qu elle contenait lors de la dernière actualisation d Outlook (le statut est également affiché dans la barre inférieure). 9

10 Actualisation Vous pouvez mettre à jour votre boîte aux lettres électronique en cliquant sur Envoyer/Recevoir (pour autant que vous disposiez d une connexion Internet). Aide Si vous rencontrez des problèmes lors de l installation d Outlook Anywhere, prenez contact avec le Service Desk. ICT Services 10

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