Philippe Argouges. Utiliser Prezi Next efficacement. Guide d'utilisation de la dernière version de Prezi

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2 Philippe Argouges Utiliser Prezi Next efficacement Guide d'utilisation de la dernière version de Prezi

3 Philippe Argouges, 2018 ISBN numérique : Courriel : contact@librinova.com Internet : Le Code de la propriété intellectuelle interdit les copies ou reproductions destinées à une utilisation collective. Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite par quelque procédé que ce soit, sans le consentement de l auteur ou de ses ayants cause, est illicite et constitue une contrefaçon sanctionnée par les articles L335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.

4 Préambule Ce document a été créé entre septembre et octobre 2018, avec la version de Prezi disponible à cette époque. Il n existe pas de numéro de version pour la version en ligne de ce logiciel, il n est donc pas possible de dire pour quel produit ce guide est valable, et ce d autant plus que l éditeur peut modifier quand il le souhaite les fonctionnalités accessibles pour un type de compte donné (c est déjà arrivé par le passé). Il est donc possible qu ou moment où vous créerez votre présentation, l interface soit légèrement différente de ce qui est décrit ici. Pour ce qui est de Prezi Desktop, la version utilisée est la 1.16 (Build 3). Ceci étant dit, utilisateur de Prezi depuis de nombreuses années, j ai vu effectivement régulièrement des évolutions. Elles furent la plupart du temps cosmétiques ; les grandes lignes, la philosophie et le fonctionnement général sont toujours restés valables. Ce guide est un guide pratique. Il a pour ambition de recenser toutes les fonctionnalités de Prezi, et de mettre l accent sur celles qui vous seront utiles. Rappelons pour finir que votre objectif n est pas d utiliser un logiciel de présentation plutôt qu un autre. Votre objectif est de convaincre, d informer ou de communiquer des informations à un auditoire. Prezi n est qu un outil, mais vous allez voir, c est un outil intéressant et qui peut vraiment vous aider pour construire des présentations efficaces.

5 Chapitre 1 Présentation de Prezi Qu est-ce que Prezi? Prezi est un logiciel de présentation qui se veut un concurrent de PowerPoint : Figure 1 - Ecran Prezi La différence fondamentale se situe dans la philosophie de Prezi. Là où une présentation PowerPoint est constituée d un ensemble de diapositives que l on affichera successivement, une présentation Prezi consiste en un écran (une toile ou un canvas, selon le vocabulaire Prezi) de très grande taille sur lequel on placera les objets que l on souhaite présenter. On affichera ces objets à l écran en les faisant pivoter et en zoomant en fonction de ce que l on veut présenter. Pour créer une présentation, il faut disposer des éléments sur cette toile, là où on le souhaite, en les redimensionnant éventuellement, afin par exemple de les positionner les uns à l intérieur des autres, ou les uns à côté des autres. On décide alors de l ordre dans lequel ces éléments seront affichés, ainsi que de la taille et de l orientation. Pour présenter en s appuyant sur le support ainsi créé, l animateur pourra soit laisser la présentation s exécuter, automatiquement ou en avançant pas à pas, soit se placer là où il le souhaite dans sa toile, avec l orientation qu il souhaite. La présentation peut être déroulée en ligne, à travers Internet, sur

6 n importe quel type de support (ordinateur, tablette, etc.). Il est aussi possible d exécuter la présentation localement selon la licence dont on dispose. Historiquement, Prezi est un logiciel Hongrois, créé en Initialement, il s agissait d un produit gratuit, particulièrement destiné aux enseignants qui n avaient pas les moyens d acheter une licence Microsoft Office, ou qui ne souhaitaient pas mettre en avant un logiciel d une entreprise dont la politique commerciale posait problème à l époque. Pour rentabiliser Prezi et permettre son développement, il existait aussi une offre payante, qui permettait de bénéficier de fonctionnalités supplémentaires. A l époque, la principale différence entre l offre payante et l offre gratuite était la possibilité dans l offre payante de rendre ses présentations confidentielles. Autrement dit, si on ne payait pas, on partageait. L historique de Prezi Assez rapidement, Prezi a connu un certain succès, dans le milieu de l éducation et de la formation, d une part, ou dans celui de la communication et de l événementiel, d autre part. Fondamentalement, la version Basic était largement suffisante pour la plupart des usages. De plus, comme indiqué précédemment, dans cette version, Prezi imposait que toutes les présentations soient partagées entre les utilisateurs, ce qui convenait plutôt bien à ce public. La reconnaissance de l intérêt technique et de l originalité du produit ne s accompagnait donc pas d un développement commercial, et le chiffre d affaire de la société Prezi n a donc jamais véritablement décollé. En entreprise, PowerPoint restait le produit dominant. Petit à petit, Prezi a donc réduit les fonctionnalités de la version Basic, pour en diminuer l intérêt. Cependant, ceux qui avaient créés des comptes gratuits pouvaient continuer à bénéficier des fonctionnalités dont ils disposaient. Par contre, si l on créait un nouveau compte, on accédait à

7 moins de possibilités. Les versions Prezi Classic et Prezi Next En 2016, dans la continuité de cette politique, Prezi a lancé Prezi Next : Figure 2 - Prezi Next Disposant d une interface différente, plus simple dans sa prise en main et plus facile d usage, Prezi Next a une philosophie légèrement différente qui a, soyons franc, dérouté les utilisateurs historiques de Prezi. Pour ne pas les perdre complètement, les deux produits cohabitent aujourd hui. Les utilisateurs disposant d un compte créé avant 2017 peuvent choisir entre la version historique, rebaptisée Prezi Classic, et Prezi Next. Les autres ne peuvent que créer des présentations avec Prezi Next (sauf à utiliser une technique décrite plus loin). Ajoutons qu une présentation reste attachée à la plate-forme sous laquelle elle a été créée. Il n est donc pas possible de transférer une présentation Prezi Classic en Prezi Next et vice-versa. Apparemment, il n existe pas d outil de conversion. Au premier abord, Prezi Next parait très différent de Classic. Là où les présentations Classic donnent beaucoup de libertés aux créateurs, permettant de disposer les objets un peu où on le souhaite, Next encadre davantage les présentations. Il peut même donner l impression d être figé, raison pour

8 laquelle il a pu être perçu par certains utilisateurs historiques comme une trahison. Alors pourquoi un tel changement? D abord, il existait une contrainte technique. Prezi Classic repose sur la technologie Flash. Or, cette technologie va disparaitre, ou tout du moins elle ne sera plus maintenue par Adobe. De plus, les principaux navigateurs s en détournent de plus en plus, et beaucoup d entreprises interdisent complètement son usage. On considère en effet que Flash est complexe à sécuriser. On lui préfère aujourd hui HTML 5, technologie sur laquelle repose Prezi Next. D ailleurs, même Adobe recommande de migrer les applications Flash vers HTML 5. Ajoutons que Prezi Classic est toujours vu comme un produit intéressant, mais aussi comme un OVNI. Sa philosophie le rend complexe à utiliser autrement que pour des bouts de présentations un peu fun. Or, Prezi souhaite devenir un produit commercial, et veut se poser en véritable alternative à PowerPoint. Il fallait donc en simplifier l usage de base, au risque de générer des frustrations chez les utilisateurs historiques. Cependant, cette impression de perte de fonctionnalité par rapport à Classic est trompeuse. Tout ce qui se faisait en Classic, ou presque, peut être fait en Next (à l exception de l utilisation des images vectorielles et de la sonorisation d une présentation complète). Pour finir, notons que Prezi n a pas la force de frappe de Microsoft. Cette entreprise a besoin d une assise commerciale, et pour cela, il lui fallait passer d un modèle gratuit à un modèle économique viable : d où l évolution du modèle de licence. Les besoins techniques Les besoins techniques de Prezi sont assez limités, et c est l un des points forts de ce logiciel. En effet, rien n est installé sur le poste de l utilisateur, du moins tant que l on ne le souhaite pas. Le fonctionnement par défaut de Prezi est à travers Internet, tant en phase de création qu en phase de présentation.

9 Si l on dispose de la licence adéquate, Prezi offre la possibilité d installer un logiciel sur son poste de travail qui permettra de créer, modifier et présenter localement. Les présentations sont synchronisées automatiquement avec celles du compte de l utilisateur, ce qui permet d être certain de toujours disposer de la dernière version. Le tableau ci-dessous résume les besoins techniques : Besoins Poste de travail Système Caractéristiques PC ou Mac Windows XP ou plus Mac OS 10.6 ou plus Navigateur Internet Explorer 9 ou plus Firefox 11 ou plus Chrome Safari Edge RAM 4Go pour une utilisation locale On notera aussi que Prezi s utilisant à travers Internet, il convient de disposer d un réseau performant pour pouvoir utiliser Prezi confortablement. Prezi Next ne faisant pas appel à la technologie Flash, son utilisation ne nécessite l installation d aucune extension particulière de son navigateur. Il fonctionne donc avec tous les navigateurs du marché, même si l on constate parfois des petits dysfonctionnements avec les navigateurs trop anciens (Internet Explorer).

10 La documentation disponible Il n existe pas de manuel Prezi à proprement parler, ce qui est effectivement une gêne pour démarrer. Par contre, on peut accéder à une base de connaissance, d une part, et à un forum, d autre part grâce au menu Aide dans l environnement Prezi, ce qui permet de rechercher des questions fréquentes sur un certain nombre de sujets : Figure 3 - Aide et assistance Par ailleurs, la version Plus (payante) donne accès à des fonctionnalités d assistance, et même de formations. Il s agit des options Atelier & formation et Assistance du menu ci-dessus (la formation proposée est en ligne, et uniquement en anglais). On trouve sur Internet des tutoriels et des conseils pour créer des Prezi, et on peut également récupérer des présentations existantes. Malheureusement, il s agit le plus souvent de présentations Prezi Classic, et les différences avec Next sont trop importantes pour que ces documentations soient réellement utilisables. Le mieux est alors de regarder de près les modèles proposés, pour s en inspirer.

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