ADOC Gestion Club. Logiciels en ligne mis à disposition des adhérents du TCS et licencié de FFT

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1 ADOC Gestion Club Logiciels en ligne mis à disposition des adhérents du TCS et licencié de FFT Dans cette présentation nous allons vous présenter les points suivants : - Connexion au site - Présentation de l'interface - Gestion de votre fiche adhérent - Réservation des courts en ligne Version : /02/2013

2 ADOC Gestion Club > Connexion au site Pré-requis : Il faut vous créer un compte dans l'espace du licencié (pour les adhérents ne l'ayant pas fait), cette démarche est indispensable afin d'avoir votre mot de passe pour vous connecter Auparavant, munissez vous de votre attestation de licence que la fédération vous a envoyée par mail au mois de novembre car vous aurez besoin de votre numéro de licence. Créer un compte sur l'espace du licencié. Aller sur le site de la fédération Cliquer sur espace du licencié Cliquer sur accès à mon compte Cliquer sur s'inscrire Remplir la fiche demandée, le numéro de club est le puis validez Un courriel contenant votre identifiant et mot de passe vous sera envoyé instantanément Votre identifiant est le même que celui de l'espace licencié de la fft

3 ADOC Gestion Club > Connexion au site Avec vos identifiants de l'espace licencié Aller sur le site du club (onglet «Réservation») ou directemement Taper votre login Taper votre mot de passe Cliquer «Se connecter à l'application»

4 ADOC Gestion Club > Présentation de l'interface Le Menu de Gauche Accès à l'ensemble des fonctions Réservation : gestion des réservations en ligne Adhérents du club Infos sur les adhérents à la recherche de joueurs Mes Données Gestion de vos données «Ma Fiche» Liens Utiles Les principaux liens club et fédération

5 > Gestion de votre fiche adhérent Accueil (menu «mes données) «Identité» Information sur votre civilité à mettre en jour Vous pouvez autoriser les autres joueurs du club à voir vos infos «Mot de passe» Attention c'est celui de votre espace licencié (non actif) «Adhésion» Information sur votre adhésion «Disponibilité» Mettre vos disponibilités de jeux. Attention visible si vous avez autoriser depuis l'onglet «identité» «Compte» Information sur votre adhésion ADOC Gestion Club

6 > Réservation des courts en ligne ADOC Gestion Club Règle Fonctionnement : - Seules les personnes adhérentes au club peuvent réserver - Pour éviter toute contestation, imprimer votre réservation ou vérifier avec votre smartphone - Une réservation contient toujours 2 personnes (vous pouvez inviter 5 fois / saison) - Il n'est pas possible de réserver une deuxième tranche horaire avant d'avoir terminé la première. (sauf événement particulier : tournoi) - Soyez sport : annulez votre réservation si vous avez un empêchement afin qu'un autre adhérent en profite.

7 > Réservation des courts en ligne ADOC Gestion Club Réserver un court 1 - Cliquer sur votre choix de type de réservation(court ou jour) ou 2 - Cliquer sur le jour souhaité et l'heure 3 - Entrer le nom de la personne avec laquelle vous voulez jouer puis enregistrer Attention : Compléter : Cotisation : Adulte Nom : Celui du partenaire adhérent 4 - Vous recevrez un mail de confirmation de votre réservation ainsi que votre partenaire

8 > Réservation des courts en ligne ADOC Gestion Club Annuler votre réservation en un seul clic 1 - Cliquer sur mes réservations 2 Choisir le créneau à supprimer 3 - Un message de suppression de réservation s'affiche, cliquer sur ok 4 vous recevrez ainsi que votre partenaire un mail de confirmation de la suppression.

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