Cahier des clauses administratives et techniques particulières ********* Marché de fournitures et de services de matériel informatique ************

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1 Cahier des clauses administratives et techniques particulières ********* Marché de fournitures et de services de matériel informatique ************ Personne publique contractante : Nom : Communauté de Communes Le Donjon Val Libre Adresse : 5 Le Plessis LE DONJON Téléphone : Fax : Mail : ARTICLE 1 : Caractéristiques du marché 1.1 Type de procédure Procédure adaptée soumise aux dispositions des articles 26-II, 28 et 74-II du code des marchés publics Négociation La communauté de communes se réserve la possibilité de négocier avec les candidats sur tous les éléments de l offre (prix, produits ). Le cas échéant cette négociation se fera avec l ensemble des candidats soit par le biais d entretiens soit par écrit. 1.3 Demande de précisions : Des précisions pourront être demandées au candidat : - lorsque l offre n est pas suffisamment claire et doit être précisée ou sa teneur complétée, - lorsque l offre paraît anormalement basse, - en cas de discordance entre le montant de l offre, d une part et les éléments ayant contribués à la détermination de ce montant, d autre part. 1

2 ARTICLE 2 : Pièces constitutives du marché Les pièces constitutives du marché sont les suivantes : - acte d engagement et ses annexes ; o annexe n 1 : «prix et caractéristiques de l appareil» avec la documentation technique des matériels o annexe n 2 : «description des prestations de maintenance» - le présent cahier des clauses administratives et techniques particulières: ARTICLE 3 : Objet du marché La Communauté de Communes a construit des nouveaux locaux pour accueillir les bureaux administratifs de la Communauté de communes, un relais de services publics et un point multimédia. Si la communauté de communes dispose déjà d équipements informatiques pour ses locaux administratifs, elle doit désormais acquérir du matériel informatique pour les bureaux du relais de services publics et équiper une salle multimédia dont l ouverture est prévue courant septembre. Ainsi le présent marché comprend : - l achat proprement du matériel cité ci-dessous dont la nature et les caractéristiques sont détaillées à l article 4 du présent document ; de micro-ordinateurs de bureau (bureautique classique, gestion) ; de micro-ordinateurs pour équiper une salle multimédia (bureautique, formation) ; d un ordinateur portable d onduleurs ; de logiciels ; d un serveur avec système sauvegarde automatique d un switch de 3 casques (point multimédia et vidéoconférence) de 3 webcams (point multimédia et vidéoconférence) - la livraison et la mise en service dans les locaux de l établissement conformément à l article 6 ; - l installation, la configuration et la mise en réseau conformément à l article 7 ; - la fourniture de la documentation technique en langue française et relative aux appareils. - la garantie et la maintenance dans les conditions décrites à l article 8 ; 2

3 ARTICLE 4 : Description du matériel 4.1 : Nature de d l équipement Les matériels, objet du marché devront présenter les caractéristiques ci-dessous : sachant que les configurations décrites sont des configurations minimales. Equipement n 1 : micro-ordinateur ordinateurs Destination : bureaux du relais service public Nombre d ordinateurs à fournir : 4 Caractéristiques minimales : Format boîtier Processeur Mémoire Stockage principal Lecteur optique Clavier / souris Connectivité Système sonore Vidéo Ports Ecran Système d exploitation Logiciels Boîtier compact «SLIM», position verticale Intel Core 2 ou AMD Athlon 2 ou AMD Phenom ou équivalent 4 Go de Ram minimum avec possibilité d extension 1 disque dur sup ou égal à 500 Go / 7200 tours minute Graveur de CD RW-DVD data double couche Souris optique USB avec fil ; clavier USB interface réseau Ethernet Réseau 10/100/1000 Mbps Carte audio haut parleurs intégrés Carte graphique et mémoire dédiée de 256 Mo 6 ports USB 2.0 dont 2 en façade Prise casque + micro Lecteur de carte mémoire 22 pouces LCD Wide Haut parleurs intégrés Ecran mat Bouton en façade pour luminosité et contraste Windows 7 professionnel Antivirus BitDefender ou équivalent Pack Office professionnel 2010 ou équivalent suite bureautique (comprenant traitement texte, tableur, créateur de présentations, publication assistée par ordinateur) 3

4 Destination : salle multimédia Nombre d ordinateurs à fournir : 8 Caractéristiques minimales : Format boîtier Processeur Mémoire Stockage principal Lecteur optique Clavier / souris Connectivité Boîtier compact «SLIM», position verticale Intel Core 2 ou AMD Athlon 2 ou AMD Phenom x 3 ou équivalent 3 Go avec possibilité d extension 1 disque dur de 320 Go / 7200 tours minute minimum Graveur de CD RW-DVD data double couche Souris optique USB à molette et clavier USB filaire Interface réseau Ethernet Réseau 10/100/1000 Mbps Système sonore Carte audio et haut parleurs intégrés Vidéo Ports Ecran Système d exploitation Logiciels Carte graphique et mémoire dédiée de 256 Mo 6 ports USB 2.0 dont 2 en façade Prise casque + micro Lecteur de carte mémoire 22 pouces LCD Wide Haut parleurs intégrés Ecran mat Bouton en façade pour luminosité et contraste Windows 7 (familial) - Antivirus BitDefender ou équivalent -Pack Office familial ou équivalent suite bureautique familiale (comprenant traitement texte, tableur, créateur de présentations, publication assistée par ordinateur) 4

5 Equipement n 2 : un ordinateur portable avec mallette de transport, souris sans fil Destination : bureau RSP Nombre d ordinateurs à fournir : 1 Caractéristiques minimales : Processeur Mémoire Stockage principal Lecteur optique Connectivité Système sonore Système vidéo Intel Core 2 ou AMD Athlon 2 ou AMD Phenom x 3 ou équivalent 4 Go mini avec possibilité d extension 1 disque dur de 320 Go / 7200 tours minute Lecteur Graveur de CD- DVD - interface réseau Ethernet Réseau 10/100/1000 Mbps - LAN sans fil b/g/n Carte audio Haut parleur intégré Carte graphique avec mémoire dédiée de 256Mo Ports USB 2.0 Prise casque + micro Sortie vidéo Hdmi Ecran 17 pouces LCD Système d exploitation Windows 7 professionnel Logiciels Antivirus BitDefender ou équivalent Pack Office professionnel 2010 ou équivalent suite bureautique professionnel (comprenant traitement texte, tableur, créateur de présentations, publication assistée par ordinateur) Batterie longue durée Equipements intégrés 4h autonomie avec un minimum de 6 cellules Clavier numérique intégré Webcam intégrée Souris sans fil Malette de transport Compartiment pour ordinateur portable Compartiment principal rembourré Espace pour documents Poche devant pour accessoires divers (souris, câble ) Poche arrière Bandoulière 5

6 Equipement n 3 en option : Onduleur nduleurs externes monopostes Nombre d onduleurs à fournir : 5 Caractéristiques minimales : Durée de fonctionnement Puissance requise pour les ordinateurs minimum 10 minutes minimum de 500 VA Puissance requise pour le serveur minimum 1 KVA avec prise USB permettant à l'onduleur de communiquer son état au PC et si besoin d'arrêter proprement le PC lorsque la batterie de l'onduleur est épuisée. Prises Mini 4 prises + prises internet, fax et tel Bouton de "test" pour vérifier le bon fonctionnement de l'onduleur et de la charge de batterie Compatible avec Windows 7 ou équivalent 6

7 Equipement n 4 : Serveur S Système destiné à une vingtaine d utilisateurs pour : - sauvegarder régulièrement et automatiquement les fichiers des différents ordinateurs avec logiciel de gestion de sauvegarde - centraliser des fichiers avec la mise en place d'un mécanisme d'identification des utilisateurs (identifiant et mot de passe) avec différents niveaux accès : lecture seule ou possibilité de modification des documents. - gérer des applications telles que logiciel de comptabilité Cosoluce Ce serveur doit pouvoir permettre un accès à internet pour faire les mises à jour. L emplacement du serveur pourra idéalement se situer au niveau de la baie de brassage. Caractéristiques minimales : Type de serveur Possibilité d un système avec niveau raid 1 et raid 5 Capacité de stockage minimum de Go Mémoire Logiciels 8 giga de RAM minimum (avec possibilité d extension) Antivirus Bitdefender ou équivalent Windows serveur ou équivalent Autres caractéristiques Compatible avec WINDOWS 7 ou équivalent Silencieux et faible encombrement 7

8 Equipement n 5 : 3 casques Caractéristiques minimales : Type Micro Casque Logiciels Casque USB Filaire Avec micro ajustable Micro antibruits de fond Possibilité de désactiver le micro Bandeau tête réglable Oreillettes matelassés Commandes volume audio sur le casque ou cordon Compatible avec Windows 7, Skype, Msn, films, jeux et logiciels Equipement n 6 : 3 webcams Les webcams sont destinées aux utilisateurs du point multimédia. Afin d éviter des risques de vol, ils seront installés sur demande sur les postes informatiques en fonction des besoins. Ils pourront occasionnellement être utilisés sur un ordinateur portable, il est donc nécessaire de prévoir un système d accroche adapté. Caractéristiques minimales : Interface : USB 2.0 Type de capteur : Résolution vidéo Mode photo Débit Son Compatibilité Autres caractéristiques techniques Logiciel CCD 640 x 480 pixels Oui Sup ou égal à 30 images par seconde Microphone intégré Compatible avec Windows 7, Skype, MSN. Webcam filaire Solide et transportable Inclinable sur support Pouvant être accroché aussi bien sur portable qu un ordinateur classique Autofocus Zoom livré avec la webcam 8

9 Equipement n 7: Switch Ethernet A mettre dans la baie de brassage, le Switch permettra la mise en réseau des différents ordinateurs et équipements annexes (imprimantes, etc.) Nombre de ports supérieur à 24 ports Vitesse interface réseau 1 gigabit Ethernet Type de switch Manageable de niveau 3 Pouvant gérer 3 réseaux distincts : le point multimédia, le relais des services publics et la Communauté de communes 4.2 Fourniture du matériel Les matériels proposés devront être compatibles entre eux. L ensemble des CD d installation des différents logiciels, licences et tous les documents nécessaires à la configuration des postes doivent être remis à la Communauté de Communes. 4.3 : Etat du matériel acquis Le matériel doit être neuf et aucun de ses composants n est reconditionné ptions Le marché prévoit une option pour les onduleurs, option à laquelle les candidats sont tenus de répondre, faute de quoi leur offre ne sera pas recevable. 4.5 Variantes Les candidats sont tenus de présenter une offre sur la base des solutions techniques définies au dossier de consultation des entreprises. Toutefois, les candidats sont autorisés à présenter des variantes, si et seulement si ils ont présentés une première proposition correspondant à l offre de base. Ces variantes devront être détaillées et justifiées. Elles seront conformes aux exigences minimales décrites cidessus. 9

10 ARTICLE 5 : Délais et lieu d exécution 5.1 : Délai de livraison du matériel Le matériel devra être livré, installé et mis en service dans le délai maximal de 15 jours à compter de la notification du marché. Le matériel devra être livré prêt à l emploi. Ainsi les opérations de montage, d installation logiciels et de configuration auront été réalisées par le titulaire du marché avant la livraison. 5.2 : Lieu d exécution des prestations Le matériel sera installé dans les locaux de la Communauté de Communes Le Donjon Val Libre situés 5 parc le plessis LE DONJON. 5.3 : Période d intervention Horaires d ouverture : 8h30-12h 13h30-18h ARTICLE 6 : Livraison, vérifications et admission des prestations Le candidat livre et met en service le matériel au lieu désigné à l article 5.2 Le matériel est accompagné d un document technique et des supports informatiques requis pour une installation éventuelle, rédigés en langue française qui en permet l utilisation optimale. ARTICLE 7 : Prestation d installation et de configuration L installation sur site comprend : - le déplacement ; - le déballage des équipements ; - le raccordement des micros ordinateurs au câblage existant ; - le raccordement des onduleurs ; - le raccordement du switch - le raccordement du serveur - un test de bon fonctionnement. La configuration comprend : - la mise en route des micros ordinateurs, l installation du système d exploitation et des logiciels de base ; 10

11 - la configuration du réseau (micro-ordinateurs des bureaux de la Communauté de Communes, de la salle multimédia et du relais des services publics) en intégrant l existant. - le paramétrage des ordinateurs et du serveur - la reprise des données bureautiques existantes ; - un test de bon fonctionnement. ARTICLE 8 : Garantie et maintenance 8.1 Garantie Le matériel et les configurations proposées devront être garantie pièces et main d œuvre au minimum pour une durée de 3 ans, avec intervention sur site garantie en J + 1. Ce délai d intervention est compté à partir de la date de réception de la demande de dépannage. Il est prolongé des jours ouvrés, chômés ou fériés, éventuellement compris dans la période d intervention. Cette demande d intervention est effectuée par ou par téléphone, et immédiatement confirmée par tout moyen permettant de donner date et heure certaine à la demande. L intervention s opère sur site pendant les heures d ouverture de la personne publique contractante. En cas d impossibilité de réparer le matériel sur site, le fournisseur livre gratuitement dans le local d utilisation de la personne publique contractante un matériel de remplacement (unité centrale, écran, composant, onduleur ou imprimante) présentant des caractéristiques équivalentes dans un délai de 24 heures à compter du jour d intervention. 8.2 Prestation de maintenance En dehors du cadre de la garantie, le prestataire doit être en mesure d assurer la maintenance du matériel informatique mais également la maintenance préventive et corrective des différentes applications (systèmes d exploitation, applications bureautiques, logiciels etc.) de la Communauté de Communes. Ce service comprendra une intervention sur site ou à distance dans des délais de 24h. Ce délai d intervention est compté à partir de la date de réception de la demande de dépannage. Le candidat précisera les modalités de mise en œuvre de la garantie et indiquera la liste exhaustive des prestations de maintenance fournies (cf. annexe n 2 de l acte d engagement à remplir). 11

12 ARTICLE 9 : Environnement Le titulaire donnera les informations concernant les points suivants : - consommation d énergie - niveau sonore. ARTICLE 10 : Prix Le prix comprend : - d une part le montant de l achat des matériels y compris installation et configuration du matériel - d autre part, la garantie et la maintenance du matériel sur une durée de 3 ans. ARTICLE 11 : Pénalités 11.1 Pénalités pour retard de livraison et de mise en service du matériel acquis Lorsque les délais contractuels de livraison déterminés à l article 5.1 et de mise en service des matériels sont dépassés, le candidat encourt, sans mise en demeure préalable, une pénalité calculée selon la formule suivante P = Pénalités M = Montant du marché R = Nombre de jours de retard P = M*R 200 Le montant de ces pénalités sera notifié au titulaire du marché par lettre recommandée avec avis de réception, et retenu sur les sommes dues au titre des factures présentées Pénalités pour retard garantie et maintenance ance Lorsque les délais contractuels de garantie et de maintenance déterminés à l article 8 sont dépassés, le candidat encourt, sans mise en demeure préalable, une pénalité calculée selon la formule suivante P = Pénalités M = Montant du marché R = Nombre de jours de retard P = M*R 400 Le montant de ces pénalités sera notifié au titulaire du marché par lettre recommandée avec avis de réception, et retenu sur les sommes dues au titre des factures présentées. 12

13 ARTICLE 12 : Paiement 12.1 : Avance Il n est pas versé d avance au titulaire : Acompte Il n est pas versé d acompte au titulaire : Modalité de paiement Les prestations, désignées au présent marché font l objet de paiement sur présentation de facture et lorsque le matériel sera livré, installé dans les locaux d utilisation de la personne publique contractante et jugé opérationnel. L unité monétaire de paiement de l euro : Présentation des factures Outre les mentions légales, les factures devront comporter les indications suivantes : - nom et adresse du fournisseur ; - numéro de son compte bancaire ou postal tel qu il figure à l article 5 de l acte d engagement ; - le numéro et la date du contrat ; - la ou les prestations concernées ; - le montant hors TVA ; - le taux et le montant de la TVA ; - le montant total TTC : Délais de paiement Le délai global de paiement est de 30 jours. ARTICLE 13 : Composition et présentation des offres 13.1 : Documents à produire par le candidat Les candidatures et les offres seront adressées à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Le Donjon Val Libre 5 Le Plessis Le Donjon, aux conditions définies à l article 15. Les candidatures doivent impérativement pour être admissibles contenir les documents suivants : 13

14 1 ) document commerciaux : - plaquette de présentation de l entreprise ; - note précisant les moyens humains et techniques de l entreprise qui pourront être mobilisés pour répondre aux prestations demandées dans le présent cahier des clauses administratives et techniques particulières ; - plaquette de présentation du matériel fourni ; Cette présentation devra inclure les éléments demandés à l article 9 du présent cahier des clauses administratives et techniques particulières. 2 ) élément du marché : - lettre de candidature (DC4) ; - déclaration du candidat (DC5) ; - acte d engagement et ses annexes : o annexe n 1 : «prix et caractéristiques détaillées de l appareil» avec documentation technique des matériels à l appui o annexe n 2 : «description des prestations de maintenance» - cahier des clauses administratives et techniques particulières 13.2 Documents à fournir en cas d attribution du marché Le marché sera attribué par la personne responsable des marches Monsieur Gilles BERRAT président de la Communauté de communes. Le candidat auquel il est envisagé d attribuer le marché devra produire dans un délai de 8 jours à compter de la demande de la personne publique contractante, les documents prévus à l article 46 du code des marchés publics : Délai de validité des offres Le délai de validité des offres est fixé à 60 jours à compter de la réception des offres de prix. ARTICLE 14 : Critères d attribution La personne publique contractante choisira l attributaire du marché sur la base des critères de sélection pondérés suivants : qualité des produits proposés 30% prix 40% service après vente (garantie et maintenance) 30% 14

15 ARTICLE 15 : Date limite de réception des offres et conditions d envoi Les propositions devront être remises, sous forme papier, dans une enveloppe cachetée, contre récépissé au secrétariat de la Communauté de Communes Le Donjon Val Libre, avant le vendredi 10 septembre à 16h. Si elles sont envoyées par la poste, elles devront l être à cette même adresse, par pli recommandé avec avis de réception postal et parvenir à destination avant ces mêmes dates et heures limites. Les plis qui seraient remis, ou dont l avis de réception serait délivré après les dates et heures limites fixées ci-dessus, ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus : ils seront renvoyés à leurs auteurs. Les plis seront envoyés ou remis à l adresse suivante et porteront les mentions suivantes : Monsieur le Président Communauté de Communes Le Donjon Val Libre 5 Le Plessis Le Donjon Portant la mention : «Consultation pour le marché de fournitures et de services de matériel informatique - NE PAS OUVRIR» ARTICLE 16 : Renseignements complémentaires Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus par demande écrite ( , fax, etc ) auprès de la Communauté de communes le Donjon Val Libre. Une visite sur site est possible pour les candidats le souhaitant. A.. Le Le(s) candidat(s) Lu et approuvé 15

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