Le Comité du Syndicat Intercommunal de Regroupement Pédagogique et de Ramassage Scolaire de. Berchères-Saint-Germain et de Poisvilliers

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1 Compte-Rendu du Comité Syndical du 14 novembre Séance ordinaire du 14 novembre L an deux mille huit, le quatorze novembre 2008, à 20 heures, Le Comité du Syndicat Intercommunal de Regroupement Pédagogique et de Ramassage Scolaire de Berchères-Saint-Germain et Poisvilliers, légalement convoqué par courrier et affichage, s est réuni à Poisvilliers, 32 rue du Village, salle du conseil municipal, sous la présidence de Didier BERTHUY, président. Délégués présents : Représentant la Commune de Poisvilliers : Agnès BIDART, Valérie LERET, Thierry PASCAL. Représentant la Commune de Berchères-Saint-Germain : Delphine JACQUES, Didier BERTHUY, Rémy PELTIER Formant la majorité des membres en exercice. La séance s est ouverte à 20H00 en présence de plusieurs parents d élèves, conviés afin de recueillir leurs observations et suggestions quant au fonctionnement des services gérés par le SIRP. Un échange a suivi la présentation du premier adjoint de Berchères Saint Germain, invité pour présenter les travaux d agrandissement de l école de Berchères puis le Président a exposé les travaux du SIRP déjà réalisés et plusieurs problématiques auxquelles le SIRP et son personnel sont confrontés.

2 1 ) : Agrandissement de l Ecole de Berchères Saint Germain. Dominique BLOIS, premier adjoint au maire de Berchères, expose les premières esquisses transmises par l architecte mandaté par la commune de Berchères. L architecte choisi possède une longue expérience de construction de bâtiments scolaires, soit en crèche soit en école maternelle, il est aussi membre du CAUE. L agrandissement prévu sera édifié en lieu et place de l espace vert situé actuellement derrière la cour de l école. Sur cet espace, 3 classes seront construites (entre 50 et 60m²/classe) attenantes à un préau de près de 120m² qui sera le lien entre l ancien bâtiment qui sera consacré aux classes primaires et le nouveau bâtiment dont la vocation sera d accueillir les classes maternelles. Ce nouveau bâtiment sera construit sur un modèle HQE (Haute Qualité Environnementale) avec toiture végétale, bois et pompe à chaleur, lui conférant ainsi une quasi-autonomie en énergie. L entrée du nouveau groupe scolaire se fera par le portail actuel situé à droite de l école. L ancien château d eau ainsi que le pommier de la cour seront préservés. Pour ce dernier, une charte sera élaborée pour que ce pommier, dont les fruits sont par ailleurs utilisés par les élèves de l école, puisse toujours être le symbole de cette école. Cette charte devrait aussi prévoir son remplacement au cas où il viendrait à mourir. L ensemble du bâtiment sera accessible aux personnes handicapées et les aménagements spécifiques sont prévus. Il est prévu que la nouvelle école puisse être terminée pour la rentrée scolaire ) : Les travaux du SIRP déjà réalisés. 2-1 Le car scolaire. Acheté sur décision de l ensemble des membres du bureau du SIRP après comparatif de plusieurs devis, le nouveau car était livré pour la rentrée scolaire 2008/2009. Ce car est financé pour moitié par le SIRP et pour moitié par le SMTUBAC (Syndicat Mixte de Transport Urbain du BAssin Chartrain). Passant de 33 enfants sur 2007/2008, le car transporte actuellement entre 45 et 48 enfants pour cette année 2008/2009 pour une disponibilité de 55 places. Ce nouveau car a, en outre, permis de remettre en place le ramassage du midi pour 15 à 20 enfants au prix de quelques kilomètres en plus financés par le SIRP. Les trajets sont accompagnés par une personne du SIRP qui peut alléger le travail du chauffeur en s assurant que les enfants sont correctement attachés et respectent les règles de bonne conduite. Madame LEGENDRE (Berchères) qui possède un permis de transport en commun devrait pouvoir remplacer le chauffeur attitré en cas d empêchement dès que les formalités administratives auront été remplies. Des parents signalent les problèmes de sécurité que pose l arrêt du car devant l école de Poisvilliers. Didier BERTHUY répond qu une réflexion doit être engagée, mais qu elle est du ressort de la mairie de Poisvilliers qui est maître du domaine public aux abords de l école. Ceci n est plus de la responsabilité du SIRP même si le SIRP désire activement participer à cette réflexion. Le SIRP tient à remercier ici Monsieur BIDARD qui prête actuellement un espace de sa cour pour garer le car dont les dimensions ne permettent plus de le garer à côté de l école de Poisvilliers en fin de rotation. A cette situation temporaire, une situation pérenne devra être trouvée.

3 2-2 Le site Internet. Le site Internet du SIRP est né avec la rentrée scolaire 2008/2009. Ce site permet à tous ceux qui possèdent une liaison internet de retrouver l ensemble des informations nécessaires et utiles concernant le domaine des responsabilités du SIRP, les horaires, les tarifs des services, les contacts, l adresse, l organisation générale du SIRP. Le site permettra bientôt les inscriptions en ligne pour certains services ainsi que la dématérialisation des factures pour les parents d élèves qui le souhaitent. Précisons aussi que les deux numéros de téléphone mis à la disposition des parents pour contacter le SIRP ne sont pas des numéros surtaxés. En effet, le est un numéro de téléphone portable normal, le quant à lui est le second numéro mis à la disposition par l abonnement internet déjà présent sur l école via la «box Orange» déjà installée. Il n y a donc aucun frais supplémentaire sur cette ligne. 2-3 Le matériel. L ensemble du matériel nécessaire au fonctionnement sera prévu au budget Il convient d ores et déjà de prévoir le remplacement de certain mobilier de classe, l achat de lits, de matériel pédagogique. En plus de ce matériel, l ouverture de la nouvelle cantine scolaire de Poisvilliers imposera aussi l achat de nouveau mobilier spécifique ainsi que de nouveaux matériels de cuisine et de service. Le SIRP a bénéficié de dons d ordinateurs qui seront mis à la disposition des élèves et professeurs dans les classes de Berchères. Le SIRP tient à remercier ici Monsieur Bruno LHOSTE pour son implication et sa disponibilité dans l assistance informatique qu il offre. 2-4 La garderie. Les deux modes de garde d enfants qui étaient assurés par le SIRP le matin et l AFR le soir ont été fusionnés pour être sous la responsabilité du SIRP en totalité. De fait, les tarifs ont été harmonisés et comptés par ½ heure au prix de 1,30. La facturation de la garderie du matin ne se fait pas sur une base supérieure à 1 heure. L organisation et les dispositions actuelles pour le goûter de la garderie du soir imposent aux parents de laisser le goûter de leurs enfants dans les cartables toute la journée au risque qu il soit mangé durant la journée, à l insu du personnel encadrant. Pour éviter que des enfants ne se trouvent sans goûter le soir à la garderie, le SIRP le prendra en charge. Cette prise en charge sera faite en accord avec les parents dont les enfants doivent suivre un régime particulier. Une attention particulière sera apportée au conditionnement proposé et aux dates de péremption des produits distribués.

4 2-5 La cantine. Le personnel du SIRP assurant les services de cantine nous fait part des difficultés rencontrées et fait mention du comportement indiscipliné et perturbateur de certains enfants, et ce, sur les deux services. Ajoutant le comportement de ces quelques enfants au bruit ambiant, à l exiguïté des locaux et au matériel ancien, la situation devient difficile à gérer pour le personnel qui nous fait part de son grand désarroi. Didier BERTHUY propose aux parents qui le désirent de venir de temps en temps assister aux repas à la cantine pour apprécier le travail du personnel et les conditions dans lesquelles il est exécuté. Didier BERTHUY mentionne que la présence d un adulte extérieur, en visite au moment des repas, à une incidence directe sur le bruit en le faisant diminuer. Il reste que dans les conditions actuelles avec un effectif d enfants croissant, nous sommes tous conscients que les deux services de cantine sont un moment difficile pour le personnel du SIRP. Le SIRP a conclu un partenariat avec un ESAT (Etablissement de Service et d Aide par le Travail) qui met à la disposition du personnel de cantine du personnel spécialisé en restauration selon les modalités définies d une journée de formation par mois en plus des remplacement à la demande. Les deux personnels féminins sont parfaitement acceptés par le personnel du SIRP mais aussi et surtout par les enfants. Le SIRP et l ESAT sont fiers et se félicitent de l éveil réciproque qui émane de ce partenariat dans lequel les deux parties trouvent satisfaction. Les travaux d agrandissement de la cantine ont pris un certain retard. On estime que l ouverture sera possible pour la rentrée ) : Les travaux du SIRP à venir. 3-1 La formation du personnel. Il apparaît nécessaire de donner au personnel du SIRP des formations adaptées aux métiers qu elles exercent en plus d une formation commune. Dans ce cadre, des sessions de formation en secourisme seront programmées sur 2 mercredis pour l ensemble du personnel en contact avec les enfants. Une formation plus spécifique sera donnée au personnel de cantine par une sensibilisation aux méthodes et métiers de restauration. Cette sensibilisation se fera en partenariat avec l ESAT sur une journée. En outre, une formation d encadrement des enfants sera donnée pour certains personnels. Ceci leur permettra une meilleure appréhension des problèmes comportementaux des enfants et une meilleure gestion des situations difficiles. Didier BERTHUY et l ensemble des membres du bureau du SIRP tiennent ici à souligner le dévouement, la disponibilité mais surtout les efforts réalisés par l ensemble du personnel de l équipe des salariés du SIRP qui ont su s adapter aux nouvelles contraintes de cette rentrée et à la nouvelle organisation avec un nombre d enfants croissant.

5 Après le départ des parents ayant assistés à la réunion publique, les membres du bureau du SIRP se sont retrouvés pour l ordre du jour de la séance de travail normale. Ordre du jour : 1. Examens des fiches de poste des personnels du SIRP 2. Prime IAT pour le personnel 3. Questions diverses 1 ) Examens des fiches de poste des personnels du SIRP Les fiches de poste proposées semblent convenir à quelques détails près. Il conviendra d ajouter sur toutes ces fiches un rappel sur le comportement que le personnel du SIRP doit avoir à l égard des enfants. S il ne s agit pas d un retour à une discipline stricte, il s agit néanmoins de ne pas se montrer trop familier envers les enfants afin de garder les moyens de se faire respecter. De même, les écarts de langage doivent être maîtrisés. Un rappel sera écrit aussi concernant l hygiène des mains, tant pour le personnel que pour les enfants. On insistera particulièrement sur cet aspect pour le personnel de cantine. 2 ) Prime IAT pour le personnel Le mode de calcul des primes du personnel du SIRP est basé sur un coefficient multiplicateur d une base de prime. Il est décidé qu en fonction de la masse salariale du personnel et des possibilités financières du SIRP que ce coefficient multiplicateur sera compris entre 0 et 1. La prime ainsi calculée sera versée au mois de décembre ) Questions diverses Il est suggéré un aménagement des toilettes de l école maternelle de Berchères Saint Germain de manière à donner aux enfants le sentiment d être isolés pendant leur passage. En effet, le manque d isolement freine certains enfants qui, du coup, ne se rendent pas aux toilettes. L aménagement proposé consiste en la pose de portes de type «saloon» devant les cuvettes et les urinoirs à la hauteur des enfants de sorte que l enfant assis n a plus le sentiment d être observé. Ces portes sans fermeture permettent une bonne observation par l adulte sans créer de danger pour l enfant. Cet aménagement peut être réalisé à moindres frais. La prochaine réunion du comité syndical n est pas encore fixée. Le 14/11/2008.