Le Group Sanyres fait confiance, à Madrid, sur le Système de Contrôle de Présence d Ibernex
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- Jeannine Hébert
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1 Le Group Sanyres fait confiance, à Madrid, sur le Système de Contrôle de Présence d Ibernex Le système de Contrôle de Présence d Ibernex permet contrôler, de façon graphique, le temps que les travailleurs passent dans le centre, en offrant une série des rapports, information sur des absences, des retards et des heures travaillés. Ça permet d ajouter des inscriptions manuelles de manière qu ils puissent corriger des échecs dans le processus d inscription. Le Groupe Sanyres est une société consacré à l attention de personnes âgées, leader en réhabilitation et Promotion de l Autonomie Personnelle depuis il y a plus de 10 ans. Il est leader au secteur au niveau national, avec un nombre croissant des maisons de retrait pour des personnes âgés en Espagne. La société compte avec 18 centres ouverts en Espagne, avec une offre supérieure à places résidentiels et 300 places aux Unités d Étance Diurnes (UED). La société compte avec un personnel de plus que travailleurs. Couvrir un besoin La Direction Générale des Personnes Âgées de la Communauté de Madrid a estimé le besoin de faire une série des documents type, bases des donnés et des autres instruments pour ranger de l information, qui permettent accomplir avec les «Pliegos de Prescripciones Técnicas y de Cláusulas Administrativas Particulares», qui régit la contractassions du service publique d attention aux maisons de retrait aux personnes âgées dépendants, pour pouvoir accomplir avec la loi en vigueur «210 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público». Cette normative est centré aux ressources humaines de chaque maison de retrait, et détermine que chaque centre dispose des systèmes de contrôle de présence, qui inclut le logiciel ou application, et les requêtes nécessaires (hardware), qui captent le marquage par catégorie de travaille, pour vérifier le temps consacré à l activité professionnelle et qui permet récupérer les marquages actualisés à partir d un ordinateur n importe quand. La principale caractéristique laquelle il faut faire face à, c est au siège du Groupe Sanyres à Cordoba, et
2 par conséquence la direction des RRHH, et c est dans ce département lequel il doit faire un rapport de l information, de toutes les maisons de retraite du Groupe à Madrid, et au technicien correspondant de la Direction Générale des Personnes Âgés de la Communauté de Madrid. À la fin de pouvoir accomplir avec la normatif établi, Sanyres a compté avec Ibernex et son système de Contrôle des Inscriptions, puisqu il permet accomplir avec tous les requêtes fixés, et en plus, Ibernex transmet la confidence et garantie en assurant l accomplissement de toutes les spécifications. Installation du système Le Groupe Sanyres compte à Madrid avec 7 maisons de retrait avec un personnel de vers 700 travailleurs. Au première moment c est été installé la solution à Sanyres Aravaca, pour après, l installer au reste des maisons de retrait du group à Madrid. Sanyres Aravaca est une maison de retraite moderne qui offre une nouvelle manière de comprendre l attention intégrale aux personnes âgées. Elle compte au tour 240 places, avec les meilleures installations et un équipement le plus complète, ce qui obtient d offrir la plus haute qualité dans tous ses services. Grâce au ce fait, le centre a obtenu la certification N de AENOR, la normative la plus exigeante au domaine de gestion des services aux maisons de retrait. Maison de Retraite Sanyres Aravaca
3 Solution de la besoin L objectif de ce système est pouvoir contrôler, de manière graphique, le temps que les travailleurs passent dans le centre de travail, en offrant une série des rapports (rapport des incidences, des vacances, des inscriptions par jour, par semaine, par mois ) et de l information sur des absences, des retards et des heures travaillées. Ces rapports sont personnalisables pour chaque centre et ils peuvent être exportés à n importe quel format. Rapport des inscriptions mensuel À partir du logiciel est géré l information général du Contrôle de Présence (information des profiles de présence, gestion des incidences et des vacances générales), il permet aussi la gestion de l information lié au chaque travailleur (il se réalise à partir de la fiche individuelle des travailleurs). Pour ça, ainsi le logiciel, on a besoin d une série des dispositifs hardware dans lesquels on peut réaliser les inscriptions, qui doivent être configurés pour son correct fonctionnement. Pour faciliter son utilisation ce sont installés aux entrées des délégations un lecteur RFID, de cette façon, les travailleurs s inscrivent (par des cartes) chaque fois qui entrent et sortent du centre (par exemple, à l heure de finir la journée de travail, ou s ils sortent pour manger et ils rentrent, même s ils ne sortent pas du centre de travail. Les inscriptions sont regroupées en couple (entrées et sorties), pour pouvoir calculer le temps réel que le travailleur a été au centre en savant l activité qu il fait. L information des inscriptions est stockée dans la Base de Donnés de chaque centre, où c est montré de façon graphique et facile à comprendre.
4 Listage des inscriptions La solution permet ajouter des inscriptions manuellement, de sorte que les erreurs ou incidences dans le processus d inscriptions peuvent être corrigé (oublie à l heure d entrée ou de sortie, etc.), et codification des incidences par le travailleur à partir du clavier. C est possible la configuration du système pour qu il notifie les incidences pris par le système des inscriptions. Le contrôle de Présence avancé permet faire un calendrier de travail complet défini par horaire, typé de journée de travail En améliorant la définition complète d une équipe de travail de sorte facile et efficace, exclusif pour chaque travailleur. Il permet aussi la gestion des vacances du personnel, en assignant les jours des vacances aux travailleurs; par groupes (travailleurs avec le même profile de présence, c'est-à-dire, avec une information similaire) ou individuellement, pour chaque année et gérer les jours des vacances qui a été utilisé.
5 La gestion des incidences s agit d indiquer au système les jours qui étaient marqués initialement comme des jours ouvrables, mais dans lesquels il ne faudra pas faire d inscription pour quelque motif. Ils détachent les voyages de travail, absence par maladie ou les jours des vacances. Donc, les calendriers de travail et les types des horaires, sont différents selon chaque travailleur. Ce système permet au travailleur d accéder à son site web pour consulter ses incidences, vacances, heures travaillés et extra heures. Calendrier de présence d un travailleur Il ne faut pas oublier que chaque maison de retraite a dans sa Base des Donnés toute l information, et grâce à la technologie IP, elle est envoyée au Département des RRHH de la centrale, à Cordoba, où a été installé le Serveur. D ici est possible accéder à l information de tous les travailleurs du groupe, en contrepartie, l administrateur de chaque résidence ne peut que voir les donnés de son centre. Ce système accomplit la Loi de Protection des Donnés (LOPD), puisqu il limite l accès aux zones avec information confidentielle et il accomplit la normatif des risques au travail qui oblige à prendre en compte toute personne présente au centre de travail.
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