CHAMPIONNAT NATIONAL PAR EQUIPE DES CLUBS

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1 CHAMPIONNAT NATIONAL PAR EQUIPE DES CLUBS 2013 FINALE 16 ET 17 FEVRIER 2013 PARTENAIRES

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3 SOMMAIRE Championnat National par Equipe des Clubs Partenaires... 1 Généralités... 4 Le club organisateur... 4 Le lieu de la finale : Centre des 3 DOMS : MONTDIDIER (80)... 4 Accès... 5 Autoroute... 5 Aéroport... 5 Gare SNCF... 5 Hébergement et REPAS... 6 Les formules d hébergement... 6 LES REPAS... 7 Options à choisir... 7 Tarifs... 8 Contacts... 8 Les clubs qualifiés... 9 Vendredi 15 Février Samedi 16 Février Dimanche 17 Février Déroulement de la Finale Structure et Barème de points Barème de points Répartition au sein des poules Structure LA DOTATION Prérogatives et rôle du capitaine Accès à la zone de jeu Valeurs et éthique Accréditations presse Sponsors des Clubs Frais pris en charge par le Club des Clubs... 18

4 GÉNÉRALITÉS LE CLUB ORGANISATEUR Après quelques parties endiablées sur le secteur de Montdidier (80) et voyant une demande croissante, quelques joueurs ont décidé de créer l association Montdidier Poker Club en Novembre A ce jour le club regroupe environ 80 membres. L accueil d une telle compétition n était pas dans les objectifs du club cette saison mais les membres du bureau ont décidé de relever le challenge. LE LIEU DE LA FINALE : CENTRE DES 3 DOMS : MONTDIDIER (80) Le centre des Trois Doms à Montdidier est un centre qui couvre 27 hectares. Sa capacité d accueil est d environ 200 lits. Il permet l accueil de la totalité des participants à la finale aussi bien au niveau hébergement et restauration. Une fois arrivé au centre, tout se déroulera sur place et vous n aurez aucun déplacement à faire. Adresse : Chemin des Catiches Montdidier Coordonnées GPS pour venir au centre des 3 Doms : Latitude : / Longitude : Distances des principales villes : Amiens : 45 km Beauvais : 55 km

5 ACCES AUTOROUTE Par l autoroute A1 en venant du nord, prendre la sortie ROYE, et en venant de Paris, prendre la sortie MONTDIDIER. AEROPORT AEROPORT PARIS BEAUVAIS TILLE A Beauvais 45 km Vols depuis Marseille et Carcassonne (Ryan Air) GARE SNCF A moins d 1 km GARE SCNF DE MONTDIDIER GARE TGV HAUTE-PICARDIE A 40 km Des navettes gratuites seront mises en place pour les participants entre les gares, l aéroport et le centre. Les horaires seront définis en fonction des renseignements fournis (heures d arrivée et de départ) par les équipes. (fiche excel jointe)

6 HEBERGEMENT ET REPAS La formule choisie cette année est une formule «all inclusive» qui comprend donc la pension complète (hébergement et repas). Chaque club doit choisir parmi les options proposées et ne peut pas choisir une solution d hébergement en dehors du site. Nous sommes conscients qu il s agit d un changement important par rapport aux années précédentes, mais cette formule a été choisie pour faciliter l organisation et réduire les coûts dans leur ensemble. LES FORMULES D HÉBERGEMENT VERSION COLLECTIVE L hébergement se fait en chambres de 2 à 9 personnes. Les sanitaires sont sur le palier. Cette formule peut accueillir environ 14 équipes de 8 à 11 personnes. VERSION HÔTELLERIE L hébergement se fait en chambres de 2 à 5 personnes (possibilité d un accès WI-FI). Les sanitaires sont dans les chambres. Cette formule peut accueillir environ 10 équipes de 8 à 12 personnes.

7 LES REPAS Les repas du samedi et dimanche midi sont en formule sandwich. Vos joueurs devront choisir dans la liste ci-dessous (même choix pour le samedi et le dimanche) afin de prévoir les commandes. Sandwich Dessert Boisson Jambon beurre Eclair chocolat Coca-cola Jambon de pays Eclair café Orangina Mixte : gruyère, jambon Grillés aux pommes Ice-tea Poulet : poulet et crudités Gland Eau Gruyère Flan nature Bière (Heineken) Camembert Tartelette aux "framboises" Cherry-coke Rosette et cornichons Tartelette aux "groseilles" Fanta Thon, mayonnaise et crudités Tartelette aux "fruits mélangés" Oasis Végétarien : crudités Tartelette aux "myrtilles" Sprite Choix à faire dans la fiche excel jointe. Les repas du samedi soir est un repas chaud. Selon le nombre d équipes présentes les vendredi et dimanche soirs, il sera possible de faire des repas chauds ou de se faire livrer. Les menus ne pourront être connus que mi-janvier en raison de l absence du gestionnaire durant les congés de fin d année. OPTIONS À CHOISIR La formule de base : Option 1 (prévue pour une arrivée le samedi et un départ le dimanche après la compétition comprend : Déjeuner Samedi (formule sandwich) Dîner chaud samedi Nuit Samedi à Dimanche Petit-déjeuner dimanche Déjeuner Dimanche (formule sandwich) Selon vos horaires d arrivée et de départ vous pouvez ajouter des nuits, petits déjeuners, repas supplémentaires. Arrivée Départ Descriptif Option nuits Vendredi Dimanche Option nuits Samedi Lundi Option 3 3 nuits Vendredi Lundi Formule de base + nuit vendredi-samedi + Petit déjeuner Samedi Formule de Base + Dîner dimanche soir + nuit dimanche - lundi + Petit déjeuner lundi Formule de base + Nuit vendredi - samedi + Petit déjeuner Samedi + Dîner dimanche soir + Nuit dimanche - lundi + Petit déjeuner lundi

8 TARIFS Collective Hôtellerie Option 1 (formule de base) Option Option Option Choix à faire dans la fiche excel jointe. CONTACTS Vous trouverez ci-joint un fichier excel (fiche_club_cnec_2013.xls). Vous devez le remplir pour fournir un maximum d informations aux organisateurs. Onglet Informations : Les coordonnées de joueurs de votre équipe, avec le mode de transport. Onglet Transport : Indiquez votre mode de transport, avec vos horaires d arrivées et de départ afin d organiser les navettes (si nécessaire). Onglet Tarifs : Choisissez le nombre et les options choisies. Onglet Repas : Choisissez vos formules sandwichs pour tous vos joueurs. Le règlement doit être fait par chèque à l ordre de Montdidier Poker Club et envoyé à : Cédric Delaunay 1, rue Edouard Branly Bât B, Apt Montdidier AVANT LE 30/01/2013 Tous les responsables des clubs qualifiés pour la finale doivent renvoyer ce fichier dûment rempli avant le 30 Janvier 2012 AUX DEUX ADRESSES SUIVANTES : competitions@leclubdesclubs.org montdidierpokerclub@gmail.com Téléphone de 14h à 20h : Montdidier Poker Club Franck Fontaine : Cédric Delaunay : Le Club des Clubs Christine Cartier :

9 LES CLUBS QUALIFIES Dijon Poker Aquitaine Aquitaine Bourgogne Grand Chalon Poker Tregor Poker Club Bourgogne Bretagne Centre Damparis Tavaux Poker Club Franche-Comté Ile de France Ile de France Poker Club Catalan Limoges Poker Club Ile de France Languedoc-Roussillon Massif Central

10 PokeràLille L Arène Poker Club AlençonPoker Nord Pas de Calais Normandie Normandie Provence Alpes Côte d Azur Provence Alpes Côte d Azur Pays de Loire Poker Club Abbeville Saintes Poker Club Pays de Loire Picardie Pays de Loire Aunis Poker Tour Poitou Charentes Saint-Etienne Poker Team Rhône - Alpes SPANK Rhône - Alpes

11 PLANNING VENDREDI 15 FÉVRIER 19h30-22h00 : Accueil des équipes (toute l équipe doit être présente), remise des bracelets de la manche 1, écussons. SAMEDI 16 FEVRIER 9h30 10h30 : Accueil des équipes non enregistrées la veille, remise des bracelets de la manche 1, écussons. 9h30 : Affichage du tirage au sort des places 10h30 : Début de la manche 1 17h30 : Convocation de tous les capitaines, pointage de la constitution des équipes remise des bracelets de la manche 2. 18h30 : Début de la manche 2 DIMANCHE 17 FEVRIER 9h-10h : Petit déjeuner au centre, pendant le petit déjeuner, pointage des joueurs pour les équipes faisant entrer un remplaçant, remise des bracelets de la manche 3. 10h : Début de la manche 3 18h30 : Remise des Prix CONVOCATION DES CAPITAINES A LA TABLE DE GESTION DE LA FINALE La présence de chaque capitaine est obligatoire à chacun de ces check-points. Le but du check-point est de vérifier avec le staff la liste des joueurs (indiquer un éventuel remplacement) et récupérer les bracelets pour la manche à venir. Vendredi 15 février, 19h30-22h00 selon l heure d arrivée de l équipe ou Samedi 16 février 9h30 : pour les équipes qui arrivent le samedi. Samedi 16 février 17h30 : pour tous les capitaines Dimanche 17 février 9h00 : pour tous les capitaines. Selon l heure de fin de la manche 2, la veille, ce check-point pourra éventuellement se faire la veille.

12 DEROULEMENT DE LA FINALE STRUCTURE ET BAREME DE POINTS La finale se déroulera en 3 manches sous forme de Sit & Go de 8 joueurs répartis en 3 poules (A, B, C). BAREME DE POINTS Le barème des points attribués à chaque joueur pour son Sit&Go est le suivant : Place Points 1 er 18 2 ème 14 3 ème 11 4 ème 8 5 ème 6 6 ème 4 7 ème 2 8 ème 1 Pour chaque manche les points de chaque joueur sont ajoutés pour obtenir le nombre total de points de l équipe. Le classement général des 24 équipes est obtenu en ajoutant les points obtenus par chaque équipe à chaque manche.

13 REPARTITION AU SEIN DES POULES La répartition des équipes au sein des 3 poules est différentes pour chaque manche et réalisée de la façon suivante : Manche 1 : tirage au sort en respectant la règle : deux équipes d un même CR ne peuvent se retrouver dans une même poule. Manche 2 et 3 : répartition des équipes en fonction de leur classement selon le tableau ci-dessous et en respectant la règle : deux équipes d un même CR ne peuvent pas se retrouver dans une même poule, pour les équipes qui ont des places très différentes au classement général. Par exemple, si l équipe 1 ère et l équipe 24 ème font partie du même CR, un switch sera effectué entre les 2 poules pour les équipes 24 ème et 23 ème. Classement obtenu lors de la manche précédente Poule A Poule B Poule C 1 ère 2 ème 3 ème 6 ème 5 ème 4 ème 7 ème 8 ème 9 ème 12 ème 11 ème 10 ème 13 ème 14 ème 15 ème 18 ème 17 ème 16 ème 19 ème 20 ème 21 ème 24 ème 23 ème 22 ème

14 STRUCTURE La structure de chaque manche est prévue pour durer 5h - 5h30 Stack : jetons. Les horaires des pauses seront différents pour chaque poule STRUCTURE SANS LES PAUSES Une pause de 15 min aura lieu après le round 11. PAUSES REPAS Manche 1 : Repas samedi midi Poule A : 12h10-12h50 Poule B : 12h30-13h10 Poule C : 12h50-13h30 Manche 2 : Repas samedi soir Poule A : 20h10-20h50 Poule B : 20h30-21h10 Poule C : 20h50-21h30 Manche 3 : Repas dimanche midi Poule A : 11h40-12h20 Poule B : 12h00-12h40 Poule C : 12h20-13h00

15 LA DOTATION Cette année grâce à nos partenaires ACF Poker et JAQK la finale CNEC sera dotée. Notez que cette dotation est et restera symbolique parce que cette compétition a été créée pour mettre en avant les valeurs sociales, d échange et de partage, d esprit de compétition qui animent toute la communauté du poker associatif. C est dans cet esprit que les partenaires ont été choisis : ils apportent une dotation à la finale mais ont aussi une offre de partenariat pour les clubs membres! Les prix de la finale concerneront les trois premiers du classement, ce sont bien les clubs qui sont récompensés et non les joueurs individuellement : 1. Club Champion de France Grande Coupe du Vainqueur, 9 coupes individuelles, 1 place pour la finale des CFCP à l ACF (avec promotion cotisation ACF remboursée), 1 ticket en ligne à 160 valable pour le tournoi online «ACFPoker Tour» (1 package à garanti) et 7 tickets en ligne à 27 pour la nouvelle offre de tournoi online «Rendez-vous à l ACF» dont les détails seront dévoilés d ici la fin de l année sur le site d ACFPoker, 700 en bons d achat chez JAQK. 2. Club Vice Champion Coupe du Second, 9 médailles d argent, 1 place pour la finale des CFCP à l ACF (avec promotion cotisation ACF remboursée) 8 tickets en ligne à 27 pour la nouvelle offre de tournoi online «Rendezvous à l ACF» dont les détails seront dévoilés d ici la fin de l année sur le site d ACFPoker, 400 de bons d achat chez JAQK et goodies ACFPoker 3. Club Troisième Coupe du Troisième, 9 médailles de bronze, 9 packs «goodies» composés chacun de : 1 casquette ACFPoker + 1 card guard + 1 stylo + 1 briquet + 1 balle antistress, 200 de bons d achat chez JAQK.

16 PREROGATIVES ET ROLE DU CAPITAINE. Pour chaque manche une équipe est composée de 8 joueurs. Le capitaine d une équipe est nommé avant le début de la compétition et il ne peut changer en cours de compétition. Son rôle est à la fois d être le garant de la bonne tenue de son équipe dans le respect des valeurs de la compétition et évidemment de mettre en place et diffuser la stratégie générale de l équipe. Il est le SEUL contact entre l équipe et l organisation. Il peut adapter sa stratégie en fonction du déroulement de la finale mais doit respecter certaines règles : il ne peut parler à un joueur que si celui ci s est levé de table au risque de voir ses cartes jetées. s il parle au joueur après que celui ci ait vu ses cartes, le jeu est automatiquement jeté. il peut demander à un joueur de se lever si celui n est pas ou plus en jeu dans une main. il peut circuler librement autour des tables sous réserve de ne pas gêner le bon déroulement du jeu et de respecter les points précédents. ACCES A LA ZONE DE JEU Les personnes autorisées à avoir accès à la zone de jeu sont celles listées ci après. Le staff du CdC dûment identifié. le personnel organisateur : responsable du club accueillant, floors. les capitaines des équipes dûment déclarés en tant que tel avant la compétition. les titulaires d une accréditation presse. les joueurs encore en course dans le tournoi. Toutes celles qui n y figurent pas devront rester à l extérieur de cette zone qui sera délimitée par l organisateur. Tous les autres (remplaçants, joueurs sortis, spectateurs ) doivent se tenir à l extérieur de la zone de jeu. Les personnes autorisées seront identifiées par un bracelet de couleur qui leur sera enlevé dès qu elles ne correspondent plus aux critères définis ci dessus. Elles perdront alors leur droit d accès à la zone de jeu.

17 VALEURS ET ETHIQUE La finale du CNEC est un événement important pour le CdC. Important parce que le CdC communique dessus, important parce que les clubs relaieront au niveau régional leur expérience, important pour la recherche de prochains partenaires Il est donc du devoir du CdC de veiller à ce que la compétition soit irréprochable en termes éthique, moral et sportif. Il est donc demandé à chaque responsable de club et capitaine d équipe participant à la compétition de respecter les valeurs de fair-play, de respect de l adversaire et des organisateurs. En cas de manquement à ces règles élémentaires, le CdC pourra sanctionner un club, la sanction devant être proportionnée à la faute et pouvant aller de l avertissement à l exclusion de la finale voire l exclusion de la compétition , phases régionales comprises. Comme dans tout événement sportif, les compétiteurs que vous êtes pourront être déçus d un bad beat, d une fausse donne ou d une décision qui n irait pas en votre faveur. Mais comme tout sportif vous devez accepter les règles du jeu et l erreur humaine. La finale est un événement du CdC, s il délègue l organisation à un club, il n en reste pas moins maître du déroulement. Il peut ainsi prendre une décision sur tout événement et sa décision sera ferme et définitive sauf preuve inconditionnelle de son erreur. Néanmoins, des floors fournis par l organisateur auront pour mission de veiller à ce que les règles soient respectées. Ils s appuieront si nécessaire pour prendre une décision sur les avis des croupiers. Nous demandons à chacun de comprendre que la hiérarchie de décision sera dans l ordre croupier, floor puis directeur de tournoi (CdC) La direction de tournoi sera assurée par un membre du CA du CdC neutre et dont les qualités à assumer cette fonction sont reconnues. Il s agit de Nicolas Bouis, il sera assisté de Jean-Baptiste Bochent (Membre du CA du CdC). Tous sont bénévoles et s investissent personnellement pour faire de cette finale une grande fête. Respectez-les.

18 ACCREDITATIONS PRESSE Le CdC comprend et soutient la volonté des clubs de faire un "coverage " de leur participation à cette finale. Néanmoins nous avons dû limiter le nombre d accréditations pour d une part permettre aux accrédités de travailler correctement et pour d autre part nous assurer que les accréditations sont bien utilisées pour faire des "coverages" et non pour être spectateur. Ainsi une seule accréditation ne pourra être accordée par zone de qualification. Si une zone ne demande pas son accès, celui-ci ne sera pas accordé à une autre zone qui en demande 2. Si un accrédité ne remplit pas sa fonction, son accréditation lui sera purement et simplement retirée. Les personnes disposant d une accréditation presse seront dûment signalées par un moyen visible (bracelet ou brassard) qui leur permettra d accéder à l aire de jeu. En aucun cas, ils ne devront communiquer avec les joueurs assis à table. L accréditation presse ne doit en aucun cas servir à assister le capitaine. Toute personne ne respectant pas ses règles expose son équipe à des sanctions. L échelle des sanctions étant dans l ordre : avertissement, suppression de l accréditation presse et donc exclusion de l aire de jeu, sanction sur l équipe elle-même. La sanction étant proportionnelle à la faute, il est possible de voir une sanction directe à l équipe. Les demandes d accréditations presse doivent se faire avant le dimanche 3 février 2013 sur le forum privé du CdC dans le post prévu à cet effet en indiquant le nom, prénom, photo d identité, pseudo du couvreur, adresse mail, téléphone. Les accréditations sont nominatives et ne peuvent être transférées à une autre personne. Exceptions : un média online pro ou amateur peut venir faire un article de la manifestation. Un journaliste disposant d une carte de presse ou d un mandat de représentation d un journal, qu il soit spécialisé ou généraliste, local, régional ou national, papier, internet, radio ou télé peut obtenir une accréditation pour faire un article sur la manifestation. Dans la mesure du possible, un coverage de la finale sera assuré par le CdC sur son site. SPONSORS DES CLUBS Chaque club peut avoir des partenaires qui participeront au financement de leur frais de voyages et uniquement au financement des frais de voyages. Aucun partenaire ne peut offrir une dotation à un club en fonction de son résultat sans avoir reçu un accord écrit du CdC. En cas de manquement à cette règle, c'est le club et non son sponsor qui sera pénalisé. FRAIS PRIS EN CHARGE PAR LE CLUB DES CLUBS Cette anne e encore, les clubs qui ont le plus de de placement recevront une aide de la part du CdC base e sur la distance qui les se pare du lieu de la finale. C est bien une aide, pas un remboursement de frais, elle est accorde e sur la bonne volonte du CdC et n est pas un du. Le montant ne pourra e tre annonce que lorsque tous les qualifie s seront connus, ceux qui auront le moins de de placement a effectuer ne pourront en be ne ficier.