SOLUTIONS INTERNET & COMMUNICATION NUMÉRIQUE. Documentation technique Extranet Envoi de document.

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1 SOLUTIONS INTERNET & COMMUNICATION NUMÉRIQUE Documentation technique Extranet Envoi de document

2 Table des matières Préambule Envoi de documents via l Extranet de l EPTB Saône et Doubs...4 Présentation de l'interface web...4 Champs à remplir Mode d'emploi du transfert FTP...5 Introduction...5 Présentation de l'interface principale...5 Connexion...5 Choix du fichier à télécharger...5 Page 2 sur 5

3 Préambule Le site internet de l'eptb Saône Doubs propose sur son extranet, un service de stockage de fichiers à partager. Ces fichiers sont uniquement accessibles par les destinataires d'un dans lequel se trouvera le lien de téléchargement. L' est transmis lors de la validation du formulaire présenté ci dessous. Pour palier à certaines contraintes techniques 1, il est possible que des fichiers de taille importante nécessite une opération préalable de transfert par FTP (voir chapitre 2). 1 Les navigateurs Web ne sont pas conçus pour de gros envois de fichiers. Le temps de transfert doit être inférieur à 2 minutes pour ne pas perturber le fonctionnement du site internet. Au delà, le transfert risque d'être interrompu et vous pouvez être automatiquement redirigé vers une page d'erreur.

4 1. Envoi de documents via l Extranet de l EPTB Saône et Doubs Accédez à l extranet de l EPTB (menu «extranet» en bas à gauche sur le site ou directement ici : ) Si vous êtes déjà inscrit, vous pouvez vous connecter à l'aide du formulaire (login = prenom.nom, mdp = votre mdp de messagerie), sinon, adressez-vous à l'administrateur pour obtenir l'accès. Sélectionnez ensuite la ligne «Envoi de documents». Présentation de l'interface web Champs à remplir Destinataire: avertissez votre contact de la mise à disposition d'un fichier en indiquant son adresse de courrier électronique. Texte de votre message (Optionnel) : vous pouvez indiquer dans ce champ un message à l attention de votre contact. Pièce jointe > Titre du document: vous pouvez indiquer dans ce champ le titre du document à l attention de votre contact. Pièce jointe > Choix du fichier: Choisissez un fichier à envoyer (se trouvant sur votre ordinateur) en cliquant sur le bouton parcourir ou, si vous avez préalablement chargé votre fichier par FTP (cf chapitre 2), sélectionnez le dans la liste à choix multiple. Une fois les champs obligatoires remplis, cliquez sur le bouton afin de débuter l'envoi de votre fichier.

5 2. Mode d'emploi du transfert FTP Introduction Le serveur FTP est accessible via les paramètres de connexion ci dessous. Le logiciel FileZilla, disponible gratuitement ici permet le transfert des fichiers. Présentation de l'interface principale Barre de connexion rapide Journal des événements Arborescence des fichiers distants Arborescence des fichiers locaux Liste des fichiers et répertoires distants Liste des fichiers et répertoires locaux Information file d'attente Connexion Dans la barre de connexion rapide, saisissez les paramètres ci dessous, puis cliquez sur le bouton. serveur/hôte: ftp.cluster006.ovh.net identifiant/utilisateur: eptbsaon-lib mot de passe: Attention : Pour des raisons de sécurité, ne jamais utiliser le gestionnaire de site pour enregistrer les paramètres de connexion. Toujours utiliser la. Ces paramètres sont confidentiels, merci de ne pas les diffuser. Choix du fichier à télécharger Naviguez dans la fenêtre d'affichage pour sélectionner le fichier à transférer. Glissez le dans la fenêtre d'affichage. Vous pouvez visualiser la progression du transfert dans la fenêtre. Le transfert est terminé lorsque la barre de progression atteint 100%. Vous pouvez alors envoyer vos documents (cf chapitre 1).

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