LOANSOME DOC SERVICE DE COMMANDE D ARTICLES A PARTIR DE PUBMED BIBLIOTHÈQUE CHUS

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1 LOANSOME DOC SERVICE DE COMMANDE D ARTICLES A PARTIR DE PUBMED BIBLIOTHÈQUE CHUS 1

2 Loansome Doc : un service pour accélérer la commande de demandes d articles Les clients de la bibliothèque utilisant l interface PubMed dans leur recherche sur Medline peuvent désormais faire parvenir leur demande à la bibliothèque en un seul clic de souris, grâce au service Loansome Doc. En acheminant électroniquement leurs demandes à la bibliothèque, les clients s assurent d un traitement plus rapide de leurs demandes et donc d une réception plus rapide de ceux-ci. A) L INSCRIPTION Le service Loansome Doc est offert par la bibliothèque à la clientèle interne du CHUS. Ce service est accessible lors de recherches Medline, via l interface PubMed : Pour pouvoir bénéficier du service Loansome Doc, il est d abord nécessaire de vous informer auprès du personnel de la bibliothèque qui vous fournira plus d information sur les conditions et les modalités d utilisation de système. Avant d utiliser le service, il faut s inscrire comme usager à l adresse suivante : Cliquez «Sign up» pour lancer le processus d inscription 2

3 A la page suivante, on vous demande de sélectionner la bibliothèque qui recevra vos demandes de PEB. Contactez donc le personnel de la bibliothèque pour obtenir le code LIBID à inscrire Cliquez sur «Continue» 3

4 You must contact the library below. They will give you the necessary information to complete your account creation process. Library Information CHUS- CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE SHERBROOKE BIBLIOTHEQUE HOPITAL HOTEL-DIEU (QSHERHD) 580 RUE BOWEN SUD SHERBROOKE J1G 2E8 Library Phone: ext Library Library delivers articles by: Fax, Mail, Pickup Library serves: Affiliated Users Library message: Service réservé au personnel du CHUS exclusivement. / Service only available to the CHUS staff. A l étape suivante, vous devez vous identifier comme personne affiliée au CHUS. Le service Loansome Doc est réservé aux personnes affiliées seulement. Authorization * = required You must contact CHUS- CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE SHERBROOKE at ext to receive authorization to register. Authorization Code: * User Identification * = required Select a category that best describes you. * I am affiliated with this institution (e.g., Staff, Student) I am a health professional, but have no affiliation with this institution I am a member of the general public Back continue cancel Cliquez sur «Continue» 4

5 Une notice de mise en garde sur l utilisation du service et la nécessité de respecter le droit d auteur apparaît à l écran. Après l avoir lu, vous devez cocher la case et cliquer sur «Accept» 5

6 Complétez le formulaire d inscription Votre adresse de courriel sera votre «Login» lors de vos opérations de commande de documents via Loansome Doc Choisissez un mot de passe Inscrivez vos coordonnées du CHUS (service, unité, départements etc.) dont votre numéro de téléphone du CHUS, avec votre poste téléphonique 6

7 Sélectionnez la méthode de livraison «Pickup». Vous serez avisé quand les articles seront disponibles à la bibliothèque ou ils vous seront acheminés par courrier interne (pour l instant toute livraison électronique est impossible). Cliquez une fois toutes les informations inscrites Default Library CHUS- CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE SHERBROOKE BIBLIOTHEQUE HOPITAL HOTEL-DIEU (QSHERHD) 580 RUE BOWEN SUD SHERBROOKE, Quebec J1G 2E8 Library chushd@videotron.ca Message: Service réservé au personnel du CHUS exclusivement. / Service only available to the CHUS staff. My Info Corole Doucet 767 forest sherbrooke, Quebec J1l 2w8 CANADA Vérifiez les informations fournies. Change Library Phone: ext chushd@hotmail.com Password: ****** Method: Mail Max Cost Per Article: n/a Comments: Puis complétez votre inscription Modifiez-les au besoin Edit Complete Registration Cancel 7

8 Lors de vos recherches sur Medline via PubMed, vous pourrez commander directement vos articles à la bibliothèque 8

9 B) AVANT DE COMMANDER DES ARTICLES Avant de commander par Loansome Doc, on vérifie si on peut obtenir les articles : -Gratuitement sur Internet -Dans la collection même de la bibliothèque du CHUS -Dans la collection électronique de l Université de Sherbrooke (pour les personnes autorisées à y accéder) 1- Gratuitement sur Internet Suite à une recherche sur PubMed, la liste des résultats est affichée par défaut en format «Summary». La disponibilité du texte intégral des articles est indiquée par la présence d icônes spéciales Icônes «Plein-texte» Icône «Résumé». Le plein-texte n est pas disponible 9

10 Une fois la recherche exécutée dans PubMed, et les résultats sélectionnés, affichés ceux-ci en format «Abstract». Sélectionnez le format «Abstract» dans le menu déroulant 2- Dans la collection du CHUS ou la collection électronique de l Université de Sherbrooke Une fois les articles gratuits identifiés et récupérés à partir de l affichage «Summary», on sélectionne l affichage en format «Abstract» pour identifier les articles rapidement disponibles soit à la bibliothèque du CHUS soit à l Université de Sherbrooke. Les résultats que vous aurez sélectionnés lors de votre recherche seront affichés avec un résumé, et parfois ils seront accompagnés d une icône 10

11 Lorsque que vous avez retenu vos articles et que vous les avez placer dans le clipboard Pour commander les documents, sélectionnez la fonction : «Order» dans la fenêtre «Send La fenêtre suivante demande de vous identifier. Utilisez votre adresse électronique et votre mot de passe Puis cliquez sur «Login» pour commander les documents sélectionnés 11

12 L écran suivant affiche les requêtes. A cette étape, il est possible de désélectionner des articles. Ce message indique que cette référence est disponible à bibliothèque du CHUS. Vous devez donc aller sur place pour en obtenir la copie. N oubliez pas de le désélectionner afin que la bibliothèque ne le commande pas inutilement Ce message indique que cette référence est accessible gratuitement en ligne, en suivant ce lien. Après l avoir imprimé, n oubliez donc pas de le désélectionner afin que la bibliothèque ne le commande pas inutilement Une fois que vos commandes sont vérifiées, cliquez sur ce bouton 12

13 Les informations de cette section correspondent à celles données lors de l inscription Il est possible d inscrire une date limite de réception des articles (la demande est automatiquement retirée après cette date) Il est possible d inscrire un commentaire qui se retrouvera sur toutes vos commandes (ex : «SVP, faire parvenir par courrier interne») Vous devez confirmer que vous avez bien pris connaissance de la mise en garde sur la nécessité de respecter le droit d auteur Une fois que cette page a été révisée, cliquez sur «Continue» 13

14 A la page suivante, vérifiez votre commande. Vous pouvez encore y faire des modifications. Back Send order Une fois que cette page a été révisée, on clique sur «Send order» 14

15 La page suivante confirme votre commande. Vous pouvez l imprimer pour référence ultérieure Return to Pubmed Vous pouvez retourner à la page de recherche de PubMed en cliquant ici A l'intérieur de Loansome Doc, vous pouvez toujours vérifier le statut de vos commandes en cliquant sur l'onglet approprié Pour quitter Loansome Doc, cliquez sur le bouton "Logout" 15

16 NB : En cas de difficultés, n hésitez surtout pas à vous adresser au membre du personnel de la bibliothèque, au poste Gilberte Poirier Bibliothèque CHUS Hôpital Hôtel-Dieu 580 rue Bowen sud Sherbrooke Québec Canada J1G 2E8 tel: poste téléc: courriel: chushd@videotron.ca gilbertepoirier.chus@ssss.gouv.qc.ca JUIN