26 et 27 septembre 2014 GUIDE DE L EXPOSANT

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1 26 et 27 septembre 2014 GUIDE DE L EXPOSANT Veuillez prendre note : Toute l information contenue dans ce guide est disponible en ligne; visitez et cliquez sur EXPOSANT et choisir «Guide de l exposant». Nous rejoindre: Master Promotions Ltd. Sans Frais: Tél: (506) Téléc.: (506)

2 EXPOSANTS - LIRE ATTENTIVEMENT AVANT DE PROCÉDER AU BON DE COMMANDE DANS CE MANUEL, VEUILLEZ PRENDRE CONNAISSANCE DE CE QUE VOTRE KIOSQUE COMPREND Mur arrière de 8' en draperie Mur de côté de 3' en draperie Couleur standard de tapis (jusqu à 700 pi2) Service de chariots élévateur pour la livraison de l équipement de votre kiosque jusqu à 5000 lb.; excluant l équipement de levage spécial Déchargement et chargement de votre matériel Sécurité des lieux 24/24 Système d inscription informatisé Nettoyage des tapis de votre kiosque chaque matin Storage et retour de vos caisses vides Laissez-passer personnalisés gratuits pour donner à vos meilleurs clients

3 Information générale Emplacement/Adresse de livraison Stade Olympique 4545, avenue Pierre-de-Courbertin Montréal (Québec) H1V 0B2 Téléphone : Télécopieur : VEUILLEZ PRENDRE NOTE : Les expéditions au Stade Olympique doivent être prépayées et ne doivent pas être livrées avant 9 heures le mercredi 24 septembre. Le personnel du Stade Olympique n acceptera aucune livraison en port dû ou de livraison avant le 24 septembre. Si vous désirez faire livrer de la marchandise avant le 24 septembre, des arrangements peuvent être pris avec le transporteur officiel (Mendelssohn Commerce) pour utiliser de l espace d entrepôt mis à votre disposition avant le salon. Toutes les livraisons au Stade Olympique doivent être adressées de la façon suivante : Nom de la compagnie qui expose No de stand Bois ouvré de l est du Canada A/S Stade Olympique 4545, avenue Pierre-de-Coubertin Montréal (Québec) H1V 0B2 Si vous utilisez l espace d entrepôt mis à votre disposition avant le salon, les envois doivent arriver avant le 24 septembre et doivent être adressés de la façon suivante : Nom de la compagnie qui expose No de stand Bois ouvré de l est du Canada A/S Mendelssohn Commerce 1725 Chemin St-Francois Dorval, Qc H9P 2S1 Canada Horaire du salon Vendredi 26 septembre 9 h 17 h Samedi 27 septembre 9 h 17 h

4 Gestionnaire du salon Master Promotions Ltd. CP 565 Saint-Jean (Nouveau-Brunswick) E2L 3Z8 Sans frais : Téléphone : Télécopieur : Courriel : info@mpltd.ca Site Web : Personnel du salon Mike Neeb, directeur du salon (anglais) mneeb@mpltd.ca Shawn Murphy, directeur du salon (français) smurphy@mpltd.ca Amy McLennan, directrice du marketing et des opérations amclennan@mpltd.ca Vous trouverez le personnel du salon de Master Promotions Ltd. au bureau du promoteur. Le personnel du salon sera disponible sur le site durant l emménagement, la durée du salon et le déménagement. Manutention du matériel De l équipement pour la manutention du matériel sera disponible sur le site. Le service de manutention du matériel en direction et en provenance du kiosque, l entreposage de conteneurs et le service de chariot élévateur à fourche jusqu à kg (5 000 lb) sont fournis sans frais. Entreposage des conteneurs Un espace d entreposage sera disponible pour les conteneurs vides. Stationnement Le Stade Olympique offre des prix réduits aux exposants qui achètent à l avance leur laissezpasser pour le stationnement. Veuillez prendre note que vous devez payer les frais de stationnement pendant l installation, la durée du salon et le démantèlement. Consultez les formulaires de commande inclus. Inscription des personnes qui travaillent dans votre kiosque Veuillez remplir et retourner le formulaire «Inscription pour le personnel du kiosque» au plus tard le 12 septembre. Vous pouvez passer prendre vos badges des exposants au comptoir des exposants à l entrée du salon durant le montage et les jours du salon.

5 Couleurs du salon Tapis des stands Tentures des stands Tapis des allées Tapis pour grand espace Gris Noires et grises Noir Tel que commandé. Veuillez consulter les formulaires de l entrepreneur de l exposition. Entrée au salon Pour des raisons de sécurité, toute personne (incluant les exposants) aura besoin d un badge pour entrer au salon. Les visiteurs qui s inscrivent sur place devront débourser 20 $ pour qu un badge leur soit émis (taxes incluses). Les badges sont valides pour les deux jours du salon. Les visiteurs inscrits pour Bois ouvré de l est du Canada seront ÉGALEMENT autorisés à entrer à InterScie / BIOMASSExpo. Publicité de l exposant et brochures de produits Tous les exposants seront autorisés à distribuer des brochures s'ils souhaitent le faire. Cependant, toutes les circulaires publicitaires doivent être distribués de votre kiosque seulement et ne doivent pas être distribués en dehors de votre emplacement. Vous n êtes pas permis de distribuer votre matériel dans le stationnement ou dans les zones d'inscriptions. Seules les documents relatifs à l'exposant officiel peuvent être exposées. Sécurité Les exposants doivent s assurer de maintenir du personnel dans leur stand durant toute la durée du salon. Afin de minimiser les risques de vol, nous suggérons que du personnel demeure à votre stand jusqu à ce que tous les clients aient quitté le salon. Nous rappelons aux exposants que la Direction du salon n assume aucune responsabilité pour les pertes; par conséquent, les exposants doivent prendre toutes les précautions raisonnables incluant des assurances pour protéger leur propriété. Des gardiens de sécurité seront sur le site 24 heures par jour du début de l emménagement jusqu à la fin du déménagement. La Direction du salon et le Stade Olympique n assument aucune responsabilité pour des pertes occasionnées par le vol ou par toute autre cause.