Open Managers 9è édition 18 novembre 2015

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1 Crédit photo : b<>com Open Managers 9è édition 18 novembre 2015 LE RENDEZ-VOUS POUR LES NOUVEAUX DIRIGEANTS D ILLE-ET-VILAINE Septembre 2015

2 Le contexte Chaque année, Rennes accueille de nouveaux dirigeants qui ont peu de temps pour s intégrer et connaître rapidement les gens qui comptent autour d eux. De la même façon, les élus et les chefs d entreprise en place sur le territoire n ont pas toujours le temps ni l occasion de rencontrer ces nouveaux dirigeants qui vont dynamiser la vie économique, sociale et culturelle. 2

3 L idée Le CBC 35, Club Bretagne Communication, organise un rendez-vous annuel pour : accueillir les nouveaux dirigeants d Ille-et-Vilaine, les mettre à l honneur, favoriser les relations entre ces nouveaux dirigeants et les acteurs d Ille-et-Vilaine.

4 Les caractéristiques Ce rendez-vous est : sur invitation non cessible, convivial, court, représentatif de tous les secteurs d activité du département (économique, institutionnel, politique, enseignement, armée, sport et culture), annuel, dynamique. 4

5 Les Cibles A chaque fois, seul le numéro 1 et / ou le numéro 2 est convié. Les «Anciens» dirigeants : les Dirigeants d entreprise de plus de 50 salariés, les Élus les Présidents de réseaux économiques, les Institutionnels, les représentants du Monde culturel, du sport, de la santé, de la Presse, Les «Nouveaux» dirigeants : les hauts dirigeants des entreprises de plus de 50 salariés arrivés sur Rennes depuis moins d un an, les dirigeants d entreprises de moins de 50 salariés mais influents ou significatifs dans leur secteur d activité et arrivés sur Rennes depuis moins d un an. 5

6 Les objectifs Pour les nouveaux dirigeants : Faciliter leur intégration sur le territoire d Ille-et-Vilaine. Leur donner une image dynamique et accueillante de notre département. Pour les anciens dirigeants : Connaître les nouveaux chefs d entreprises, d associations et d institutions arrivés en Ille-et-Vilaine récemment. Pour le CBC 35 : Présenter un club de professionnels de la communication dynamique, ouvert et efficace. Pour les partenaires : Partager leurs savoir-faire en tant que principaux animateurs du territoire 6

7 Open Managers 35 Ce sera : Une soirée découverte axée sur la convivialité, l échange, la connaissance du territoire et la mise en synergie des acteurs du département. Une soirée où les invités auront envie d aller les uns vers les autres et d échanger Une soirée dont on entendra parler Ce ne sera pas : Une soirée protocolaire Une soirée longue et ennuyeuse Une succession de personnes qui se présentent sur une scène Des invités non sélectionnés 7

8 Un rendez-vous annuel Où? En 2012, LE FRAC, en 2013, LE CERCLE CULINAIRE CONTEMPORAIN, en 2014, le nouveau restaurant LE MABILAY. Chaque année, un lieu peu connu ou inédit, original, et situé sur Rennes, accueille l événement. Quand? La 2è quinzaine de novembre. Combien de personnes? 100 personnes environ 25% de nouveaux et 65% d anciens, Open Managers novembre 2015 B<>com, Rennes 8

9 Le déroulé 18h00 19h00 Visite du lieu d accueil de l événement Accueil des invités, remise des badges 19h30-20h45 Interventions des partenaires et présentation du CBC35 Diffusion d un support présentant les nouveaux dirigeants sur grand écran. La présentation est animée par un présentateur journaliste. Remise du PASSEPORT VIP OPEN MANAGERS Le Passeport VIP Open Managers 35 est remis aux nouveaux dirigeants invités à participer aux événements économiques organisés en Ille-et-Vilaine 21h00-23h00 Cocktail 9

10 Retroplanning Fin juin/début juillet Envoi de la lettre de pré-invitation Relance téléphonique 15 jours après pour confirmation de la réception de la lettre et requalification des fichiers Deuxième quinzaine de septembre / début octobre Envoi de l invitation Première quinzaine de novembre Relances téléphoniques Confirmation 10

11 Constitution du fichier Le fichier des anciens dirigeants est constitué de personnalités du département auxquelles s ajoutent les contacts des dirigeants présent sur l édition précédente. Le fichier est complété en y ajoutant systématiquement les noms des dirigeants des 3 ou 4 plus grosses entreprises des principaux secteurs d activité d Ille-et-Vilaine, en pondérant C.A et nombre de salariés. Exemple : l immobilier, le transport, la restauration. Une réunion avec les partenaires et l équipe de l Open Managers 35 permet d arbitrer et de valider le fichier ensemble. Pour le fichier des nouveaux dirigeants, l équipe de l Open Managers 35 en répertorie une cinquantaine chaque année et les partenaires sont invités à nous adresser les contacts qu ils auraient pu identifier. 11

12 Enveloppe budgétaire Participation partenaires entre 8 et Dépenses Location salle ou prêt (selon l endroit choisi) 700 Installations techniques (sono-vidéo-lumière) 300 Décoration, aménagement 200 Communication : invitation, PTT, 1200 Stagiaire 1200 Traiteur 4500 Champagne 600 Animateur 600 Photographe 300 Total dépenses prévisionnelles

13 Recettes partenaires 2015 Valorisation des partenariats CG AG2R-La Mondiale 1000 CCI Rennes 1000 ERDF 1000 KPMG 1000 La Poste 1000 UE Orange 1000 Total 9500

14 Edition 2014 Lieu : Le Restaurant Le Mabilay 14

15 Edition 2013 Lieu : Le Centre Culinaire 15

16 Edition 2012 Lieu : Le Frac 16

17 Edition 2011 Lieu : Ouest-France, siège de Rennes 17

18 Edition 2010 Lieu : Musée des Beaux-Arts Edition 2009 Lieu : Le Liberté Edition 2008 Lieu : Stade Rennais 18

19 Annexes Les outils de communication Pré-invitation par courrier Enveloppe Invitation Coupon-réponse Questionnaire à destination des nouveaux dirigeants en vue de la création du powerpoint diffusé au cours de la soirée 19

20 Annexe Pré-invitation par courrier Aux nouveaux dirigeants Aux anciens dirigeants 20

21 Annexe Enveloppes 21

22 Annexe Invitation

23 Annexe Coupon-réponse

24 Annexe Questionnaire Le questionnaire est envoyé avec le carton d invitation aux nouveaux dirigeants afin de préparer le powerpoint diffusé au cours de la soirée. 24

25 LE RENDEZ-VOUS POUR LES NOUVEAUX DIRIGEANTS D ILLE-ET-VILAINE Contact : Chantal Jolivet openmanagers.cbc35@gmail.com Club Bretagne Communication 35 - CCI Rennes Bretagne 2 av. de la Préfecture - CS RENNES Cedex T secretariat_cbc35@yahoo.fr Association loi 1901 SIRET Code APE 9499Z